Больничный во время отпуска оплата продление и оформление

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск — право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом. Но что делать, если, находясь в отпуске, сотрудник заболел и оформил больничный лист? В такой ситуации законодательство дает несколько рекомендаций, касательно оформления документов, а также продления или переноса отпуска. Однако как именно будет оформлен отпуск при наличии больничного листа, зависит от многих уточняющих деталей, включая, в каком именно отпуске пребывал работник, болел ли он сам или ухаживал за членом семьи и т.д.

Рассмотрим примеры самых распространенных ситуаций, с которыми может столкнуться работодатель, если сотрудник заболел во время отпуска.

Алгоритм действий работодателя

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели. При условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы.

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

• продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
• перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании.

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Образец заявления работника о переносе отпуска

Образец приказа

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ.

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Что говорит закон о больничном во время отпуска?

Трудовой кодекс больничный во время отпуска определяет как одно из оснований для продления или переноса ежегодного отпуска (опережаю заядлых юристов, которые имеют много свободного времени и любят тыкать носом своих коллег во всякие неточности: я знаю, что такого кодекса нет, а есть Кодекс законов о труде. Формулировка “трудовой кодекс использована в целях облегчения восприятия рядовым гражданам, поэтому прошу не расстреливать;).

Но не всегда есть возможность перенести или продлить отпуск, это уже будет зависеть от вида отпуска, ваших согласований с работодателем, своевременности и правильности предоставленных необходимых документов и т.д. Дальше более детально об этом.

Когда больничный в отпуске не является основанием для переноса или продления последнего

Болезнь сотрудника и ежегодный отпуск, это довольно традиционная комбинация, при которой не возникает проблем и все в принципе понятно. Но существуют и другие комбинации, при которых больничный во время отпуска не будет засчитываться в него.

• Отпуск и больничный по уходу за больным ребенком.

Сразу забегая наперед скажу, что период больничного по уходу за ребенком или другим членом семьи учитывается в срок отпуска, если в медучреждении вы забыли упомянуть о том, что находитесь в ежегодном отпуске, и соответственно перенести/продлить отпуск нельзя.

Если же во время ежегодного отпуска мать или другой работающий член семьи, вынуждены осуществлять уход за больным ребенком, то больничный выдается с первого рабочего дня после отпуска. Тут имеется ввиду та ситуация, когда период отпуска уже подходит к концу, а ребенок продолжает болеть и вы таким образом не можете приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Вышеуказанная ситуация полностью соответствует КЗоТу и Закону “Об отпусках”, ведь причиной переноса/продления отпуска законодатель определяет именно болезнь работника, и расширенно трактовать эту норму никак нельзя.

• Больничный во время отпуска за свой счет

Законодательством не предусмотрена возможность переноса или продления такого вида отпуска в случае болезни.

• Больничный и дополнительный социальный отпуск работника, который имеет детей.

Тут вы можете продлить или перенести отпуск, но опять же таки, лишь в том случае, если заболел именно работника, по “уходу за детьми” не катит.

• Если вы заболели во время учебного, творческого отпуска, то вы не имеете права на продление/перенос такого вида отпуска.

Как продлить отпуск на время больничного

Продление отпуска на время больничного — это не автоматическая процедура, поэтому тут необходима инициативность, в первую очередь, работника и ответные действия от работодателя.

Что необходимо от заболевшего работника:

1. Первым делом нужно предоставить работодателю надлежащим образом оформленный и закрытый лист нетрудоспособности (больничный).
2. Необходимо на основании предоставленного больничного подать заявление о продлении отпуска.

Что требуется от работодателя:

1. После рассмотрения и удовлетворения заявления сотрудника, работодатель согласовывает дни переноса/продления и на основе этого выдает приказ.

На сколько продлевается отпуск при больничном?

Отпуск продлевается на то количество дней, которое указано в вашем листе временной нетрудоспособности, то есть на количество календарных дней болезни.

Требования к оформлению листа временной нетрудоспособности

При оформлении больничного обратите внимание на правильность его составления. В противном случае, если в данном документе будет недоставать необходимых реквизитом, информации, то он утратит юридическую силу, а вы — право на продление/перенос дней заслуженного отпуска на время больничного и получение положенных выплат.

Итак, больничный должен иметь следующую информацию:

• полное название мед. учреждения, где выдан больничный.
• название предприятия, где работает сотрудник.
• паспортные данные, должность сотрудника, отметка о том, по трудовому договору работает или по совместительству.
• код болезни. Очень часто эту графу либо пропускают, либо не заполняют, что дает повод усомнится в юр. силе документа.
• период болезни (дата начала и окончания).
• даты, когда больной посещал врача.
• подпись врача.
• дата, с которой работник может приступать к выполнению своих обязанностей.
• при закрытии больничного обязательно должна быть подпись, ФИО и должность врача. Также должен стоять штамп с надписью “Для больничных листков”.

Важно! С 15.05.2020 года больничный во время отпуска теперь можно оформить дистанционно. Такой больничный может открыть врач, который осуществляет первую медицинскую помощь на основании обращения и опроса больного с помощью телефонного разговора или средств интернет-связи. Правовое основание: Приказ МОЗ №963.

Перенос отпуска в связи с болезнью

Тут алгоритм и порядок действий почти такой же и при продлении отпуска.Главный нюанс заключается в том, что остаток отпуска работник не может использовать на собственное усмотрение. Часть отпуска, оставшегося после больничного, не может использоваться работником самостоятельно, а должна предоставляться работодателем (согласно письму Минсоцполитики № 30/13/133-12). То есть обе вышеупомянутые стороны должны между собой согласовать дату переноса отпуска, это можно сделать и в устном порядке.

Далее работодатель должен свой приказ о переносе отпуска, заявление работника и лист временной нетрудоспособности передать в отдел кадров или бухгалтерию, так как возникнет необходимость перерасчета отпускных и начисления выплат по больничному, смещения отпусков других сотрудников.

Оплатят ли больничный во время отпуска

Расчет больничного во время отпуска происходит в общем порядке. Оплата больничного во время отпуска не имеет каких либо особенных условий и никак не влияет на сумму пособия.

Напомним, что по общим правилам влияет на размер пособия:

1. Сумма, заработанная за последние два года.
2. Страховой стаж (общий за все время).
3. Период болезни.

Оплата больничного во время отпуска рассчитывается по следующей формуле:

Размер пособия= Среднедневной заработок * дни болезни * стажевой коефициент.

В свою очередь среднедневной заработок (СД) рассчитывается следующим образом:

СД = НЗ (начисленная зарплата за расчетный период — 12 месяцев, на которую начислялся ЕСВ) ДЗ (календарные дни занятости в расчетном периоде).

В общем понимании расчетным периодом является 12 месяцев, которые предшествовали наступлению страхового случая. Но в этом вопросе также есть ряд особенностей:

1. если работник находится в трудовых отношениях меньше месяца, то расчетным периодом являются календарные дни, на протяжении которых сотрудник находится в трудовых отношениях.
2. если сотрудник отработал меньше года, то в расчетный период идут фактически отработанные месяца (с первого по первое число).
3. в расчетный период не входят: ежегодный отпуск, период временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске: оплата в зависимости от страхового стажа

• При наличии страхового стажа до 3-х лет вы получаете пособие в размере 50 % от среднедневной зарплаты.
• Если стаж от 3-х до 5-ми лет — 60 %.
• Если стаж от 5-ти до 8-ми лет — 70 %.
• Стаж от 8-ми лет и больше — 100 %.

Таким образом на вопрос “оплачивается ли больничный во время отпуска” ответ однозначный. Оплачивается, если у вас надлежащим образом оформлен лист нетрудоспособности.

Перерасчет отпускных при продлении отпуска

При оформлении больничного в отпуске возникает необходимость провести перерасчет отпускных. Тут может возникнуть две ситуации:

1. Начало продленного отпуска приходятся на тот же месяц.

В этом случае не нужно делать перерасчет уже выплаченных отпускных, так как продление отпуска припало на тот же расчетный период. Также работнику необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности.

1. Начало продленного отпуска приходится на другой месяц.

В таком случае нужно будет рассчитать новую среднюю зарплату, согласно Порядка исчисления средней заработной платы № 100. Для этого нужно среднедневную зарплату (выше упоминалось о способе её расчета) умножить на среднемесячное число рабочих дней (делим на 2 общее число рабочих дней за последних 2 месяца) в расчетном периоде.

Таким образом, вы однозначно имеете право на продление/ ежегодного или дополнительного социального отпуска, в случае если вам во время отдыха пришлось взять больничный. Сроки переноса/ продления отпуска обязательно согласовываются с работодателем и не используются самовольно. Перенос/продление отпуска осуществляется по инициативе работника и оформляется приказом руководителя.

Если вы хотите поделиться интересным кейсом, получить независимый взгляд на ту или иную ситуацию в сфере трудовых отношений, получить правовую помощь, вы всегда можете связаться со мной в удобном для вас мессенджере или написать сообщение прямо на ресурсе Протокол.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Он вносит обязательные изменения в табель учета рабочего времени.

Там вместо ранее проставленного кода «ОТ» прописывается код «Б».

Но это возможно только при наличии официального документа – больничного листка.

Перенос отпуска на другой период оформляется приказом формы Т-6.

Таким образом, все основные правила о продлении, переносе и оплате отпуска в связи с временной нетрудоспособностью определяются статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Все основные решения по этому поводу принимаются работодателем в соответствии с пожеланиями его подчиненного.

Существуют случаи, когда даже при наличии листа о нетрудоспособности отпуск не может быть продлен или перенесен.

Это:

• внеочередной и неоплачиваемый отпуск;
• учебный отпуск, когда сотрудник находится на сессии;
• декретный отпуск по беременности и родам;
• уход за ребенком. Оплата в данном случае производится, но только с периода, следующего после окончания ежегодного отпуска;
• уход за другими больными родственниками.

Также распоряжение о продлении отпуска не может быть произведено, если больничный лист был предоставлен после окончания оплачиваемого ежегодного отпуска.

При желании сотрудник может перенести неизрасходованный в связи с болезнью период отпуска, написав специальное заявление своему руководителю.

Одобрив данное заявление, работодатель может издать соответствующий приказ формы Т-6.

Во время очередного ежегодного отпуска пособие по нетрудоспособности выплачивается в обязательном порядке.

В случае обычного продления отпуска в связи с болезнью никаких дополнительных документов, кроме больничного листа, не требуется.

Но лучше и в этом случае издать приказ, если руководителю будет так спокойнее.

Расчет больничного пособия при нахождении в отпуске производится так же, как и в обычные дни.

Для этого берется среднемесячный заработок сотрудника за два предыдущих года.

Больничный лист и отпускные всегда оплачиваются отдельно.

Перенесенный на другое время отпуск может быть использован не позднее двенадцати последующих месяцев.

Пособие по нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением также оплачивается, но отпуск не продлевается и не переносится на другое время.