Nedcentr.ru

НЕД Центр
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Действия работодателя при привлечении работника к сверхурочной работе

Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  • получить письменное согласие работника (за исключением случаев, когда привлечение работника к сверхурочной работе допускается без его согласия);
  • издать приказ (рекомендуется указывать в приказе: причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, данные работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на выполнение сверхурочной работы);
  • отразить время переработки в табеле или ином документе по учету отработанного времени;
  • уведомить работника о его праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Что не относится к сверхурочной работе

Работа, выполняемая сотрудником вне рабочего времени без специального распоряжения руководства, т.е., по собственному желанию, сверхурочной не считается. При использовании специальных систем учета рабочего времени на предприятии следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, если число отработанных за учетный период часов превышает норму рабочего времени за этот период (ст. 104 ТК РФ). При гибком графике, когда сотрудник отрабатывает в смену больше, но укладывается в положенную графиком норму часов, данные работы не считаются сверхурочными.

При ненормированном рабочем дне, прописанном в трудовом договоре, отработанные сверх норматива часы не считаются сверхурочными. Вместо них такому сотруднику предоставляются дополнительные дни для отдыха.

Работа при внутреннем совместительстве — совместительство внутри одной компании (в пределах норм рабочего времени) сверхурочной работой также не является, т.к. это работа, на которую составляются отдельные трудовые договоры, а учет рабочего времени ведется отдельно по основной работе и работе по совместительству.

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Трудовое законодательство о сверхурочной работе

Понятия рабочего времени и нормальной продолжительности рабочего времени устанавливает Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.).

В соответствии с этой нормой Трудового кодекса:

рабочее время – это время, в течение которого:

работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности,

а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени;

нормальная продолжительность рабочего времени:

не может превышать 40 часов в неделю;

порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю:

определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации — Минтруд России);

работодатель обязан вести учет рабочему времени, фактически отработанному каждым работником.

Работа за пределами продолжительности рабочего времени

В соответствии со Статьей 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.) работодатель имеет право иногда при необходимости привлекать работника к работе за пределами, установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего времени только в двух случаях:

  • для сверхурочной работы и

Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

  • если работнику установлен ненормированный рабочий день.

Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Понятие установления работнику ненормированного рабочего дня, порядок оплаты и отпуск за ненормированный рабочий день были подробно рассмотрены в предыдущем материале «Порядок установления ненормированного рабочего дня».

В Статье 99 Трудового кодекса определено:

какие работы считаются сверхурочными;

в каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе,

Читать еще:  Если работодатель потерял трудовую книжку что делать? nalognalogru

кого привлекать нельзя.

В Статье 152 «Оплата сверхурочной работы» Трудового кодекса приводится схема, как посчитать сверхурочные часы.

Что такое сверхурочная работа по Трудовому кодексу РФ

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником:

по инициативе работодателя

за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Где установленная для работника продолжительность рабочего времени:

это продолжительность ежедневной работы (смены),

а при суммированном учете рабочего времени — нормальное число рабочих часов за учетный период.

Работник привлекается к сверхурочной работе, если ему установлена норма выработки. Если норма выработки не установлена — работник привлекается к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Сверхурочной называют работу, выполняемую работником в свободное от основной работы время:

она должна выполняться по просьбе работодателя, оформляться соответствующим приказом и оплачиваться в установленном трудовым законодательством порядке;

если же работник решил проявить инициативу и остался работать во внеурочное время, такая работа сверхурочной работой считаться не будет.

Привлечение работников к сверхурочным работам

Рассмотрим, что говорит Статья 99 Трудового кодекса по привлечению работников к сверхурочным работам.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается в следующих случаях:

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (не завершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником;

Работа в течение двух смен подряд запрещена Статьей 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ.

  • письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается, еще раз акцентирую ваше внимание:

с письменного согласия работника;

с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;

продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год;

работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Кого запрещено привлекать к сверхурочной работе

Статьей 99 Трудового кодекса не допускается привлечение к сверхурочной работе:

работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами,

работников, заключивших с работодателем ученический договор.

Особый порядок привлечения к сверхурочной работе

Для следующих категорий работников трудовым законодательством установлен особый порядок привлечения к сверхурочной работе:

женщины, имеющие детей до 3 лет;

матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

работники, имеющие детей-инвалидов;

работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

Статья 259 «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

  • отцы, воспитывающих детей без матери;

Статья 259 «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Статья 264 «Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, допускается:

Читать еще:  Донорские дни по Трудовому кодексу срок действия справки

только с их письменного согласия и

при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет:

  • должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Оплата сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы регламентируется Статьей 152 «Оплата сверхурочной работы» Трудового кодекса.

В соответствии с этой статьей Трудового кодекса, сверхурочная работа оплачивается:

за первые 2 часа работы не менее чем в 1.5-ом размере,

за последующие часы — не менее чем в 2-ом размере;

конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени:

в выходные и нерабочие праздничные дни и

оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со Статьей 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса,

не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Эта норма введена Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ с 18 июня 2017 года.

Статья 152 Трудового кодекса устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочной работы:

работодатель в своем локальном акте может установить другие размеры ее оплаты;

однако, должно соблюдаться следующее правило:

размер оплаты сверхурочной работы не может быть ниже установленного Трудовым кодексом;

так как доплата за сверхурочную работу является частью заработной платы сотрудника, она также облагается налогами и страховыми взносами во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС).

Право работника отказаться от выполнения сверхурочной работы

Работник вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы:

такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и

не влечет применения дисциплинарного взыскания.

Сверхурочная работа и налоговое законодательство

Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений относительно учета норм оплаты работы сверхурочно. Соответственно, нарушение трудовых норм не может повлечь за собой нарушение налоговых требований. И в случаях, если работник на протяжении года отработал сверхурочно более 120 часов, повышенную доплату за эту работу работодатель имеет право признать в налоговом учете в полном объеме. Если говорить о налогах на доходы физических лиц, отметим, что начисления за сверхурочную работу являются одной из составляющих частей заработной платы, поэтому на них не распространяется действия положения об освобождении от НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ. Кроме того, начисления за сверхурочную работу работникам облагаются страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ и страховыми взносами на травматизм.

Оплата сверхурочной работы

Оплата переработки регулируется ст. 152 ТК РФ.

Отработанное сверх нормативов время оплачивается с повышающими коэффициентами:

  • первые 2 часа работы — от 1,5 обычной ставки и более;
  • далее — от 2 обычных ставок.

Разрешается по просьбе самого работника заменить оплату по повышенным ставкам на добавочное свободное время (отгулы).

Важно! Если работнику установлен ненормированный рабочий день, его работа в нерабочее для остальных время сверхурочной не будет и дополнительно не оплачивается (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Если сверхурочная работа выпала на выходные или праздничные дни, которые и так оплачиваются в двойном размере, то ставки при оплате еще раз не удваиваются.

Когда можно привлечь работника к сверхурочным работам

С согласия работника

Привлечение к сверхурочным работам производится с согласия работника в следующих случаях:

  • при необходимости закончить начатую работу,
  • при осуществлении работ по ремонту или капитальной реставрации рабочих устройств и механизмов;
  • для продолжения рабочей функции, вследствие неявки по каким-либо причинам сменщика.

Без согласия работника

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается без согласия трудящегося в следующих случаях:

  • при возникшей необходимости осуществления работ на территории производства, направленных на устранение или погашение той или иной катастрофы, стихийного бедствия, аварии,
  • для осуществления работ, которые являются общественными (газо-, водоснабжение, освещение, отопление, канализация и пр.),
  • в случае военных действий.

Сотрудника можно направить для выполнения работы сверхурочно как по основному месту деятельности, так и по совместительству. Процедура оформления привлечения аналогична.

Когда работа не признается сверхурочной

Сверхурочной не являются та работа, которая дана работнику не по прямой инициативе его непосредственного начальника, или если они выполняются не выше нормы положенного стандартного ежедневного рабочего времени. Подсчет количества переработанных часов ведется только после периода учета часов труда.

Читать еще:  Нужно ли приписное свидетельство при устройстве на работу?

Также труд можно назвать сверхурочным, если он выполняется во время, находящееся за пределами ежедневной рабочего дня. При этом не важно, выполняется она до начала рабочего дня или после.

Кого нельзя привлечь

К сверхурочной работе законодательство Российской Федерации, в частности Трудовой кодекс не допускает лиц, таких как:

  • Женщины со сроком беременности.
  • Работники, которые еще не достигли полного совершеннолетия.
  • Сотрудники, работающие во вредных условиях, а также в условиях радиацией.

Закон разрешает привлечение к переработке лиц-инвалидов, женщин, у которых есть маленькие дети в возрасте меньше трех лет, но только с согласия, выполненного в письменном виде этих групп лиц. В любом случае они должны быть проинформированы и ознакомлены под роспись с тем положением, что они имеют полное право отказаться от данного вида деятельности.

Также существует оговорка, которая гласит о том, что данные группы лиц не могут быть допущены к переработке, при условии, что если она им запрещена в связи с состоянием здоровья, согласно имеющемуся заключению, полученному в медицинском учреждении.

Как оплачивается

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ закреплена в ст.152.

Как происходит оплата дополнительно отработанных часов? Сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам: первые два часа выплачиваются в полуторной, а следующие часы — уже в двойной ставке.

Данные расчеты составлены по общему правилу и в различных организациях, при корпоративных нормах могут быть более высокие ставки за сверхурочную работу. Они должны быть закреплены в нормативных локальных актах организации, например, в коллективном договоре. Также оплата может быть отражена в трудовом договоре.

Работодатель не может оплачивать менее, чем указывает трудовое законодательство.

Более подробно вопрос оплаты сверхурочных часов, формулы для расчета, а также примеры расчета оплаты такой работы при работе на окладе, сменном графике работы, при суммированном учете рабочего времени можно посмотреть здесь.

Порядок привлечения — как оформить документально?

Для привлечения сотрудника к сверхурочным работам следует правильно оформить необходимые документы, соблюдая определенный порядок. Отсутствие необходимых документов и неправильно оформление может повлечь за собой административную ответственность.

В целом можно выделить следующие шаги, которые должны быть предприняты работодателем при привлечении трудящегося к дополнительному труду:

Шаг 1Сообщить сотруднику необходимость поработать дополнительно – делается с помощью уведомления. Если требуется получить согласие от работника, то его можно отразить в уведомлении.
Шаг 2Убедиться, что сотрудник не имеет противопоказаний по состоянию здоровья
Шаг 3Составить приказ о сверхурочной работе и ознакомиться с ним привлекаемого.
Шаг 4Поставить соответствующее обозначение в табеле учета рабочего времени

Два основных документа — это письменное согласие работника и приказ со стороны работодателя.

Согласие работника

Согласие работника выражается по разному, возможные варианты:

  1. пишется заявление в письменном виде на имя работодателя;
  2. ставится отметка о согласии в уведомлении работника о необходимости поработать сверхурочно.

В уведомлении сообщается о привлечении к переработкам, а также о необходимости получения согласия от работника.

Работник всегда может отказаться от сверхурочной работы, не имея для себя по закону никаких отрицательных или негативных для себя последствий.

Но когда сверхурочная работа не требует подтверждения работника, что он согласен, достаточно только приказа работодателя.

Как составить приказ

Приказ на сегодняшний день какой-либо закрепленной или унифицированной формы не имеет, но в нем обязательно должны быть указаны:

  • объективная причина привлечения;
  • момента ее начала;
  • сведения о документе, где имеется согласие трудящегося.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе может выглядеть так:

Обозначение в табеле

Время, отработанное сверхурочно, должно обязательно быть отражено в специальном табеле для учета количества рабочего времени.

Для учета может использоваться табель по форме Т-12 или Т-13. Каждый сверхурочный час должен быть внесен в табель для правильного расчета суммарно отработанного времени и правильно оплаты.

Обозначение сверхурочной работы в табеле — код С или 04. Можно использовать любое из указанных обозначений, рядом с кодом ставится соответствующее количество часов.

Образец заполнения табеля Т-12:

Главное — помнить, что сверхурочная работа не должна превышать 4 часов на протяжении двух подряд идущих дней и 120 часов за год.

Распространенные вопросы и ответы

Вопросы

Ответы

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector