Документы регламентирующие внутреннюю деятельность службы охраны труда в организации

Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии

Организация службы ОТ

назначить штатного специалиста по охране труда,
создать службу охраны труда как отдельное структурное подразделение,
привлечь стороннюю организацию или специалиста по договору.

Чтобы назначить штатного специалиста, оформите приказ. Для организации структурного подразделения оформите положение о службе охраны труда. Чтобы привлечь стороннюю организацию или специалиста, оформите с ними гражданско-правовой договор.

приказ о назначении специалиста по охране труда;
положение о службе охраны труда;
договор на оказание услуг по организации работ по охране труда.

Организация системы управления охраной труда (СУОТ)

Чтобы организовать систему управления охраной труда, разработайте и утвердите приказом директора положение о СУОТ на основании типового положения, которое утвердил Минтруд приказом от 19.08.2016 №438н. Далее утвердите политику по охране труда – она может быть частью положения о СУОТ и программу действий по улучшению условий и охраны труда.

Для проверки эффективности СУОТ оформите приказ о проведении внутреннего или внешнего аудита СУОТ и план аудита. По итогам проверки эффективности СУОТ оформите отчет о результатах аудита СУОТ и зарегистрируйте его в специальном журнале, если он ведется на предприятии.

приказ об утверждении положения о СУОТ;
положение о СУОТ;
программа действий по улучшению условий и охраны труда;
приказ о проведении аудита СУОТ;
план проведения аудита СУОТ;
отчет о результатах аудита СУОТ;
журнал регистрации отчетов по аудитам СУОТ

Оценка профрисков

Для организации оценки профессиональных рисков пропишите регламент оценки в положении организации о СУОТ. Далее сформируйте реестр опасностей по результату выявления этих опасностей на предприятии (п.34 типового положения о СУОТ, утв. Приказом Минтруда от 19.08.2016 №438н).

Чтобы устранить или уменьшить выявленные риски, составьте план мероприятий по корректировке рисков. Кроме того, результаты оценки рисков и всех ее промежуточных и итоговых процедур укажите в отчете о профрисках.

реестр опасностей для оценки рисков;
план мероприятий по корректировке рисков;
отчет по оценке профрисков;

Контроль по ОТ

Результаты контроля по охране труда в структурных подразделениях предприятия зафиксируйте в акте проверки и журнале учета проверок состояния охраны труда. Затем выдайте виновному работнику предписание об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда (приказ Минтруда от 04.08.2014 №524н).

акт проверки состояния охраны труда;
предписание специалиста по охране труда;
журнал проверки условий охраны труда;

Обучение по ОТ

Чтобы провести инструктажи и обучение по охране труда, разработайте и утвердите инструкции по охране труда, программы инструктажей и программы обучения по охране труда. Оформите перечень действующих инструкций в произвольной форме.

Далее разработайте положение об обучении работников по охране труда и оказанию первой помощи.

Для регистрации инструктажей и обучения работников по охране труда оформите журналы:

регистрации вводного инструктажа;
регистрации инструктажа на рабочем месте;
учета инструкций по охране труда для работников;
учета выдачи инструкций по охране труда для работников;

Если на предприятии освободили работников от первичного инструктажа на рабочем месте, оформите перечень профессий и должностей этих работников и подпишите его у директора.

Для проверки знаний работников рабочих профессий оформите приказ о проведении проверки знаний требований охраны труда. По результатам проверки знаний издайте протокол заседания комиссии по проверке знаний и выдайте указанным работникам удостоверения о проверке знаний.

Читать еще: Трудовой договор с водителемдальнобойщиком образец составления и рекомендации

Если по результатам обучения необходима стажировка на рабочем месте, оформите положение о проведении стажировки на рабочем месте и по результатам издайте распоряжение о допуске к самостоятельной работе.

положение об обучении работников организации по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
журнал регистрации вводного инструктажа;
журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
журнал учета инструкций по охране труда для работников;
журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа;
приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
удостоверение о проверке знаний требований охраны труда;
положение о проведении стажировки на рабочем месте;
приказ о допуске к самостоятельной работе.

Организация медосмотров

Выдайте работникам перед медосмотром направления. Выдачу направлений фиксируйте в журнале учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр.

Для периодического медосмотра оформите список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и на его основе – поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Чтобы провести предрейсовые медосмотры, оформите положение об организации предрейсовых медосмотров.

Факт проведения медосмотров фиксируйте в журнале регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнале регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров.

направление на предварительный (периодический) медосмотр;
журнал учета выдачи направлений на медосмотр;
список контингента работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
поименный список работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
положение о проведении обязательных предрейсовых медосмотров;
журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров;
журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров;

Выдача профилактического питания

Утвердите перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.).

Если от работника поступит заявление о замене молока денежной компенсацией, то издайте приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией.

заявление о замене молока денежной компенсацией;
приказ о замене молока денежной компенсацией.

Выдача смывающих и обезвреживающих средств

Утвердите перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств.

Издайте два приказа. Один – об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств, второй – об организации бесплатной выдачи этих средств работникам.

Выдачу работникам смывающих средств зафиксируйте в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств;
приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам;
личная карточка учета смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Выдача СИЗ

Оформите положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и утвердите перечень профессий и должностей, на которых выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

После приобретения СИЗ храните на предприятии заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ.

СИЗ выдавайте работникам по приказу об утверждении норм бесплатной выдачи СИЗ и фиксируйте факт выдачи в личной карточке учета выдачи СИЗ.

положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ;
личная карточка учета выдачи СИЗ.

Расследование несчастных случаев

При расследовании несчастного случая направьте запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы. Получите заключение о тяжести производственной травмы. Затем издайте приказ о создании комиссии по расследованию НС.

Направьте сообщение о произошедшем несчастном случае в ФСС и, если НС тяжелый или со смертельным исходом, извещение в ГИТ, в прокуратуру по месту происшествия НС, в территориальное объединение профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности.

Читать еще: Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника образец

По результатам расследования в зависимости от вида НС составьте акт о расследовании группового НС (тяжелого НС, НС со смертельным исходом) и акт расследования НС по форме Н-1.

Направьте сообщение о последствиях производственной травмы в ФСС и ГИТ после того, как пострадавший принесет закрытый больничный листок. Далее зарегистрируйте НС в специальном журнале.

запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждения здоровья;
приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
сообщение о несчастном случае в ФСС;
форма извещения о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом);
форма протокола осмотра места несчастного случая;
форма протокола опроса пострадавшего при несчастном случае;
форма акта о расследовании группового несчастного случая;
форма акта Н-1 о несчастном случае на производстве;
форма сообщения о последствиях несчастного случая и принятых мерах;
журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Организация спецоценки

Чтобы провести спецоценку условий труда, утвердите приказами состав комиссии по проведению СОУТ и график проведения СОУТ.

Далее составьте перечень рабочих мест, которые надо оценить, и подпишите отчет о результатах СОУТ.

Подайте декларацию в трудовую инспекцию, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов и установлены допустимые и оптимальные условия труда.

приказ о создании комиссии по проведению СОУТ;
приказ об утверждении графика проведения СОУТ;
перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке,
форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

Проведение мероприятий по ОТ

Издайте приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и утвердите программу действий по улучшению условий и охраны труда.

Чтобы определить, какую сумму нужно потратить на расходы по охране труда, составьте смету.

На основе перечня мероприятий и сметы расходов на охрану труда разработайте план мероприятий по охране труда.

Чтобы согласовать план мероприятий, направьте руководителю служебную записку.

приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
программа действий по улучшению условий и охраны труда;
смета расходов;
план мероприятий по охране труда.

Обучение неэлектротехнического персонала

Назначьте приказом ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу группы I по электробезопасности. Утвердите перечень должностей и профессий, которым нужно присвоить группу I по электробезопасности. Зафиксируйте инструктаж в специальном журнале.

приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности;
перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности;
журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.

Выше указан минимальный пакет локальных документов по охране труда. Реально он соответствует требованиям, предъявляемым к организациям, осуществляющим деятельность а офисе. В зависимости от вида экономической деятельности пакет может быть значительно расширен.

Подготовка документов

Учебный Экспертный Центр «Строитель» оказывает услуги по подготовке и формированию пакета локальных документов по охране труда. Мы имеем аккредитацию в Министерстве Труда РФ и все необходимые разрешительные документы на предоставление услуг и готовы выполнить обслуживание организации по охране труда.

Какие документы по охране труда должны быть в образовательном учреждении

Охрана труда — подотрасль трудового права, характеризующаяся большой емкостью и регулируемая огромным количеством нормативных актов. Администрации образовательных учреждений, школ и ДОУ должны в обязательном порядке следовать положениям следующих НПА по охране труда:

ТК РФ;
закона «Об образовании» от 29.12.2012 № 273;
приказа Минобразования РФ от 01.06.1998 № 1408;
постановления Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14;
постановления Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73;
ГОСТ 12.0.004-2015 (с 01.03.2017);
постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

Читать еще: Что делать если ФСС задерживает выплаты по больничному листу?

Перечень НПА, положения которых обязательны для исполнения администрациями школ и ДОУ, может расширяться и дополняться:

иными федеральными НПА (в том числе содержащими рекомендации);
региональными и муниципальными НПА.

Перечень дополнительных НПА, юрисдикция которых может распространяться на школу или ДОУ, зависит от профиля образовательного учреждения, а также специфики используемой в учебном процессе инфраструктуры.

Так, в большинстве школ и ДОУ есть хотя бы самое элементарное электрооборудование (например, лампы и розетки), поэтому в состав кадровых документов должны входить те, которые предусмотрены приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6.

В соответствии с рассмотренным перечнем НПА в образовательном учреждении предполагается составление таких документов, как:

инструкции;
программы;
журналы;
положения;
планы;
договоры и соглашения;
приказы.

Порядок оформления инструкций вводного инструктажа по охране труда — 2021, протокола проверки знаний по охране труда, а также журналов и иных документов по охране труда, можно найти в Путеводителе по кадровым вопросам от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Можно отметить, что основные программы в сфере охраны труда, которые должны утверждаться в школе, будут такими же, как и в ДОУ. Перечни журналов, положений, планов, договоров и приказов по охране труда в школе и ДОУ в целом тоже будут совпадать.

Принципиально в школах и ДОУ будут различаться только перечни инструкций. Рассмотрим их специфику в образовательных учреждениях обоих типов подробнее.

Основной документ, регламентирующий подготовку по охране труда: постановление № 1/29

Однако для практической реализации необходимых работ и оформления документов по обучению работников по охране труда положений действующего ТК явно недостаточно. Для этих задач работодателю необходимо ознакомиться с текстом постановления № 1/29. Сегодня этот правовой акт представляет собой ключевой документ, регламентирующий обучение по охране труда.

Важный статус данного постановления обусловлен следующими причинами:

в нем содержатся практические условия порядка осуществления мероприятий, формирования документов, подтверждающих проведение обучения по охране труда и проч.;
выполнение положений данного положения является обязательным для всех работодателей.

Национальный стандарт в области обучения по безопасности труда

В дополнение к перечисленным документам работодатели могут принимать во внимание также положения дополнительных правовых документов по охране труда. В частности, таким правовым актом является ГОСТ 12.0.004-2015. В нем приведены рекомендации по поводу регулярности обучающих мероприятий для разных категорий сотрудников, характера таких мероприятий и других аспектов. Работодатели должны учитывать, что данный документ, регламентирующий обучение по охране труда, не является строго обязательным. Таким образом, инспекторы ГИТ не вправе штрафовать организацию за несоблюдение его требований.

Внутренние документы по обучению работников по охране труда

Для целей учета специфики деятельности компании и ее целей в области безопасности целесообразно сформировать собственный пакет локальных правовых актов. В частности, минимальный перечень такой документации может включать в себя:

положение о реализации подготовки;
документы по программе обучения охране труда.

голоса

Рейтинг статьи