Должностная инструкция управляющего ТСЖ обязанности и трудовой договор

Правовой статус управляющего и председателя ТСЖ имеют различия. Далее будут выделены основные черты правового положения каждого из них.

Председатель ТСЖ – лицо, избираемое из числа участников ТСЖ. Председателя может выбрать правление или все члены товарищества, путем проведения голосования.

Управляющий в ТСЖ – лицо, которое нанимается на службу, на основании трудового соглашения или соглашения об оказании им соответствующих услуг по решения определенных задач направленных на повышение эффективности работ, проводимых товариществом.

Жилищное законодательство предъявляет к управляющему ряд требований, в число которых входит:

• Наличие российского гражданства;
• Отсутствие факта судимости по экономическим преступлениям;
• Иметь знания в области жилищного законодательства, технических требований к домам и иных нормативных документов, которые содержат положения, регламентирующие его деятельность.

Председатель наделяется своими полномочиями жилищным законодательством, а также тем Уставом, которое разработало товарищество собственников. Председателем осуществляются своим полномочия от имени товарищества.

Работа управляющего ТСЖ осуществляется от имени товарищества, но только при наличии доверенности, в которой указан круг действий, которые лицо может осуществлять.

Должностные обязанности управляющего ТСЖ определяются тем соглашением, которое заключается между ним и председателем. Необходимо знать, что при исполнении своих обязанностей, управдом подчиняется председателю, поскольку последний выступает в роли его работодателя.

Управляющий не обязан быть участником товарищества. В свою очередь председатель может быть выбран только из членов товарищества.

Управдом, как правило, занимается деятельностью при наличии статуса индивидуального предпринимателя и может занимать такую должность в нескольких ТСЖ.

На председателя возлагается ответственность за невыполненную работу или за принятые решения, которые противоречат интересам собственников. Председатель отчитывается перед всеми собственниками жилья. Нанятый управляющий отвечает только перед председателем.

Когда заключают договор с управляющим ТСЖ?

Для начала необходимо уяснить, что это — договор с управляющим ТСЖ. Как правило, это соглашение с привлеченным специалистом, которое заключает председатель жилтоварищества в следующих случаях:

• Когда никто из жильцов-членов правления не обладает должным опытом и компетенцией.
• При большом количестве домов, входящих в структуру товарищества.
• При отсутствии свободного времени для полноценного управления товариществом.
• Когда требуется антикризисное руководство.

Последний случай относится к ситуациям, когда у организации накоплена большая задолженность перед поставщиками ресурсов или перед кредитными организациями. Также сторонний управленец может привлекаться для передачи опыта руководству вновь созданного ТСЖ на ограниченный срок.

Кого можно на нанять на эту должность?

Нанять на работу в ТСЖ управляющим могут как физ. лицо, так и ИП. Этот сотрудник должен отвечать таким требованиям:

1. иметь опыт работы в области коммунального хозяйства, строительства не менее 5-ти лет на руководящей должности;
2. иметь высшее образование по технической специальности, близкой к коммунальной сфере или строительству;
3. быть инициативным, коммуникабельным;
4. обладать умением руководить подчиненными.

Управляющим может быть не собственник?

В отличие от председателя ТСЖ, управдом может вовсе не иметь никакого отношения к обслуживаемому товариществом МКД. Наличие собственности в этом доме не есть ни обязательным условием, ни препятствием.

Главное требование к управдому – профессионализм в области коммунального хозяйства.

Обязанности и должностная инструкция

Круг обязанностей управдома таков:

• постоянно держать связь с руководством, согласовывая свои действия, участвовать в оперативных совещаниях;
• заключать договора с поставщиками ресурсов, подрядчиками и пр.;
• контролировать качество поставок и услуг;
• управлять вверенным ему хозяйством, включая работу сотрудников, занимающих рабочие должности;
• минимум 1 раз в месяц снимать показания приборов учетов ресурсов;
• принимать участие в составлении сметы доходов и расходов, контролировать ее соблюдение;
• предупреждать аварийные ситуации, проводя регулярные осмотры всего оборудования и сетей, а также конструкций зданий;
• контролировать содержание МКД и придомовой территории в идеальном порядке;
• вести приемы жильцов, обеспечивая выполнение их заявок и обращений;
• при необходимости выступать в судах, комиссиях и пр. от имени ТСЖ;
• в случае возникновения внештатной ситуации оперативно устранить причины и последствия;
• знать требования законов, СНиП, правил соблюдения ОТ и ТБ и т.п.

Этот руководитель также не лишен бумажной работы, он должен иметь представление о состоянии платежей, участвовать в выдаче справок, составлению и выполнению мероприятий по подготовке всех систем МКД в зимнему и летнему периодам и пр.

Должностная инструкция управдома содержит иные разделы: кроме обязанностей, в этой инструкции описаны также его права, условия работы и оплаты, ответственность, режим труда и отдыха.

Ниже представлен пример документа:

Какими знаниями обладает управляющий?

Работы у сотрудников данной сферы много, она состоит из широкого круга обязанностей. Им доверены:

• сложная система построенного здания с коммуникациями;
• состояние придомовой территории;
• решение спорных вопросов, возникших у жильцов.

Функции управляющего ТСЖ предусматривают, что он изучил:

• нормативные правовые положения в области жилищного хозяйства;
• проектную, техническую, договорную документацию;
• эксплуатацию дома с доставкой коммунальных услуг;
• экономику, право;
• административное и трудовое законодательство.

Управляющий должен соблюдать:

• трудовой распорядок;
• охрану труда;
• технику безопасности;
• производственную санитарию.

Гражданину на должности управляющего ТСЖ предстоит руководить эксплуатацией доверенного ему дома в соответствии с нормативными актами, которые разработаны для коммунальных жилых помещений.

Что делать со штатным расписанием?

Штатное расписание отражает информацию об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. В случае выполнения обязанностей по определенной должности подразумевается, что такая должность имеется у работодателя и предусмотрена штатным расписанием.

Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, должна быть предусмотрена штатным расписанием. В противном случае, суд может прийти к выводу об отсутствии факта выполнения дополнительной работы.

Руководствуясь всем вышесказанным, можно сделать вывод: выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором, возможно, однако оно не должно носить характер безоговорочного приказа со стороны работодателя. Прежде всего это должно быть обоюдовыгодное соглашение между сторонами трудовых правоотношений, оформленное в соответствии с законом.

Что содержит должностная инструкция дворника?

Должностная инструкция дворника, как правило, включает в себя ряд основных разделов, которые описывают функциональные обязанности и права сотрудника, его ответственность за выполнение работы по уборке и поддержанию чистоты на закрепленной за ним территории. Помимо этого подобная инструкция может содержать условия материальной ответственности за имущество, инвентарь, униформу и защитные средства, выданные дворнику для работы. Такой документ должен включать в себя все те детали, что по тем или иным причинам не вошли в трудовой договор, который в обязательном порядке подписывается при трудоустройстве, но если вы посчитаете, что содержание трудового договора полностью описывает все условия работы дворника, то можете не составлять должностной инструкции, она не обязательна.

Если же необходим расширенный перечень условий, требований и обязанностей к работнику, то его должностная инструкция может быть составлена следующим образом:

1. Общие положения — первый раздел, обычно, содержит информацию о требованиях квалификации и навыкам дворника, данные о том, кому непосредственно подчиняется работник, а также как происходит его замещение, в случае его отпуска или отсутствия на работе по причине болезни. Данные раздел может содержать и список нормативных актов, которыми дворник будет руководствоваться, выполняя свои функциональные обязанности.
2. Должностные обязанности — следующий раздел определяет круг функциональных обязанностей дворника, непосредственный перечень работ, которые он выполняет, например:
   — поддержание чистоты на вверенной территории;
   — регулярная уборка мусора не реже трех раз в день;
   — очистка от снега в зимний период не реже 2 раз в день (утром и вечером);
   — в летний период — уход за зелеными насаждениями;
   — освобождение урн от мусора, с периодической их чисткой и т.д.
3. Права — этот раздел содержит полномочия и права дворника, необходимые ему для надлежащего исполнения своих обязанностей, а также максимально эффективного взаимодействия с коллегами и руководством организации в случае необходимости решения оперативных задач.
4. Ответственность — это немаловажный раздел должностной инструкции дворника, ведь именно здесь работодатель перечисляет за что именно отвечает работник. Речь идёт как об ответственности за работу, так и об ответственности за материальные ценности вверенные сотруднику (например, дорогая снегоуборочная техника и тому подобный инвентарь).

После того как заполнены основные разделы инструкции на документы ставится подпись работодателя и нанимаемого сотрудника, а также дата подписания, этого приложения к трудовому договору.

Председатель ТСЖ — обязанность, полномочия и ответственность

Она должна быть утверждена членами товарищества, в ней прописывается также и ответственность.

Деятельность председателя ТСЖ регламентируется подписанным им документом, а также контролируется ЖК РФ. Обязанности главы ТСЖ перед жильцами выполняются по договору управления, подписанному им после вступления в должность, где оговорены условия работы.

Также в нем указываются меры воздействия на председателя правления ТСЖ в случае невыполнения возложенных функций или использовании положения в личных интересах.

ВНИМАНИЕ! При несоответствии действий главы товарищества, описанных в документе, может подняться вопрос о снятии и последующей замене.

В любом случае, он должен действовать в интересах жителей многоквартирного дома, при этом не преследуя какой-либо личной выгодны в финансовом эквиваленте.