Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доначисления и перерасчеты заработной платы в программе 1СЗУП 31

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Причины перерасчетов в 1С:ЗУП

  1. Работнику, ушедшему на больничный, зарплата за месяц уже начислена, но его невыходы на работу еще не отражены в системе. Программа предложит осуществить перерасчет при предоставлении больничного листа.
  2. Внесение «задним числом» приказа на изменение начисления в прошлом месяце. Соответственно позднее внесение документа автоматически вызовет перерасчет.
  3. Исправление каких-либо ошибок или внесение изменений в документацию прошлого периода, а также внесение ошибочных данных при приеме на работу, переводе на другую должность.
  4. Какие-либо изменения и неточности в датах: болезнь работника в период отпуска и предоставление им больничного листа, досрочный выход работника из отпуска т.п.
Читать еще:  Трудовой договор Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

Исключение нетрудовых дней из учета в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Исключение нетрудовых дней из учета в 1С ЗУП

По умолчанию в Зарплата и управление персоналом нетрудовое неоплачиваемое время и соответствующие ему выплаты учитывались при вычислении среднего дохода. Однако Министерство труда заявило, что, если работник не был задействован в нетрудовое время и не получал соответствующие выплаты, данные время и выплаты не следует учитывать при вычислении среднего дохода.

В конфигурации 1С Зарплата 3,1,14,60 была реализована эта идея.

Как исключить из среднего дохода периоды нетрудового оплачиваемого времени

По умолчанию в рассматриваемой программе нетрудовое неоплачиваемое время и соответствующие ему выплаты учитывались при вычислении среднего дохода, то есть, при применении данной методики считается, что нетрудовое оплачиваемое время следует учитывать так же, как и обычный заработок. Затем были опубликованы комментарии государственных органов, которые подтвердили данный подход.

Но некоторые пользователи высказывали несогласие с данных подходом, так как формально данное время является нетрудовым. Их позиция была подтверждена Министерством труда, которое заявило, что, если, работник не был задействован в нетрудовое время и не получал соответствующие выплаты, данные время и выплаты не следует учитывать при вычислении среднего дохода. Так как Министерство труда – вышестоящий орган, в обновлении было скорректировано изначальное поведение программы. Однако функция учета по прежнему методу всё ещё действует.

Важно: прямая зависимость от итоговой величины среднего дохода от использования какого-либо подхода отсутствует. Она может быть больше или меньше при применении любой методики, вне зависимости от сумм начислений за данные периоды времени.

В случае, если пользователь не согласен с позицией Министерства труда и хочет работать по старой методике, сразу после обновления ему требуется перейти в параметры расчета заработной платы и активировать соответствующий пункт. После этого будет отображено оповещение, на которое следует обратить внимание тем, кто активировал данный пункт не сразу после обновления и уже зарегистрировал в обновленной программе выплаты за периоды с неактивным пунктом.

В случае согласия с позицией Министерства труда и при желании и дальше работать по новой методике, вышеописанный пункт активировать не требуется. В данном случае нетрудовое оплачиваемое время и соответствующие выплаты не будут регистрироваться в учете для будущих вычислений среднего дохода. Но чтобы остановить учет зарегистрированной до этого информации, требуется выполнить принудительное ее обновление в учете дохода. Для этого предусмотрен соответствующий инструмент, который можно найти во вкладке Сервис меню Заработная плата.

Читать еще:  Законность и особенности административного отпуска по инициативе работодателя

Ввиду этого, после включения обновленного ПО следует выбрать данный инструмент и выполнить для каждой компании обновление ранее добавленных сведений в период с марта по май или по апрель, при условии, что за май заработная плата ещё не начислялась. Однако перед этим следует дочитать данный текст.

Посредством примера с мартом можно ознакомиться с результатом подобного обновления сведений по среднему доходу. В трудовом графике работника за период с 30 по 31 марта числится нетрудовое оплачиваемое время. Заработная плата была выплачена полностью.

В предыдущей версии при вычислении среднего заработка время и величина учитывались полностью.

На данный момент при обновлении сведений для вычисления среднего дохода информация регистрируется без учета нетрудового оплачиваемого времени. Показатель будет снижен в соответствии с продолжительностью нетрудового времени. То есть, в итоге будет учитываться время без 30 и 31 числа.

Вместе с этим непосредственно в акте о начислении заработной платы будут указаны полная величина и время (рис.4).

Существует нюанс с начислениями, осуществляемыми непропорционально трудовому времени. К примеру – сдельный доход. Допустим, что работник за март осуществил работу на 50 тысяч рублей.

В данном случае необходимо учитывать только эту сумму, без снижения пропорционально периоду без учета нетрудового времени, так как она была заработана за весь трудовой период с 1 по 27 марта. А продолжительность труда требуется вычислить без учета нетрудового времени.

Чтобы правильно учитывать подобные начисления в их карточке во вкладке со средним доходом следует выбрать новый пункт.

Изначально он активирован только для начислений, по которым установлена сдельная оплата. Ввиду этого при наличии подобных начислений перед дальнейшим обновлением предыдущей информации и осуществлением учета данный пункт необходимо активировать для них.

Стоит учесть, что после обновления информации по предыдущим периодам требуется повторно вычислить уже выполненные расчеты по среднему доходу. Вся соответствующая документация будет отображена в обычном рабочем месте по взаимодействию с повторными расчетами, а также будет показана подсказка о том, что требуется выполнить повторное вычисление непосредственно в документации.

Для повторного расчета данной документации требуется создание корректировочного акта, либо исправление непосредственно в ней. В случае, когда до этого уже осуществлялся правильный ручной расчет среднего дохода в данной документации, записи о требовании повторного вычисления в 1С ЗУП следует отменить.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Доначисление, перерасчет 1С:ЗУП 8

1. «Требуется доначисление…» — почему возникает такое объявление?

Если в программе 1С:ЗУП 8 были исправлены или сторнированы документы по начислению заработной платы работникам за уже рассчитанные месяцы, или введен какой-либо документ после проведения начислений, например, отпуск, или даже просто перепроведены документы, то при очередном начислении заработной платы появится объявление «Требуется доначисление (перерасчет) для __ сотрудников/а за ____».

Читать еще:  Алименты с неработающего отца на ребенка взыскание размер сумма

Рис. 1 Объявление о необходимости провести доначисление (перерасчет) в 1С:ЗУП

Нажмите «Подробнее» и увидите ссылки на документы из-за которых возникает необходимость перерасчета в 1С:ЗУП.

Рис. 2 Перечень объектов системы, из-за которых и возникает объявление о необходимости доначисления (перерасчета)

2. Способы решения проблемы

Чтобы избавиться от назойливого объявления, рекомендуем прибегнуть к одному из способов, описанных ниже:

Способ 1: Сформировать заново в ЗУП Начисление зарплаты и взносов.

Чтобы сделать это, нажмите кнопку «Заполнить».

На вкладке «Доначисления, перерасчеты» появятся рассчитанные данные, а красная надпись из формы исчезнет. После перезаполнения документ необходимо будет провести.

Важно понимать, что при этом документ будет перезаполнен полностью: по всем работникам и видам начислений и удержаний.

Рис. 3 Вкладка «Доначисления, перерасчеты»

Способ 2: Жмем на пиктограмму «Доначислить сейчас» возле красной надписи. При этом будет создан отдельный документ «Доначисление, перерасчет», автоматически заполненный данными о перерасчете.

Проверьте сведения и нажмите «Провести и закрыть».

Рис. 4 Документ «Доначисление, перерасчет» в программе 1С:ЗУП 3.1

Способ 3: Вручную отменить или сформировать доначисления в 1С:ЗУП 3.1.

Это можно сделать в разделе «Зарплата → Сервис → Перерасчеты».

Здесь отображаются все документы, на основании которых предлагается сделать перерасчет.

Чтобы произвести доначисления, нужно выделить документы в списке и нажать на кнопку «Доначислить сейчас». Программа сформирует документы доначислений только по выделенным документам.

Рис. 5 Ручное доначисление в программе 1С:ЗУП 3.1

Бывает так, что не все изменения могут влиять на результат расчетов. Если вы считаете, что изменения не повлияют на результат начисления зарплаты, то можно отменить их вручную. Также выделите нужную строчку в списке (или все документы, нажав сочетания клавиш ctrl+A) и нажмите «Отменить». То же самое можно сделать для перерасчетов отпусков, больничных и других межрасчетных документов.

Рис. 6 Отмена перерасчета в 1С:Зарплата и управление персоналом

3. Как установить запрет редактирования?

Чтобы избежать перерасчетов в дальнейшем, рекомендуется устанавливать запрет редактирования данных после закрытия года, квартала или даже месяца.

Дата закрытия настраивается в разделе «Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения». Ее можно назначить как единую для всех юзеров, так и индивидуальную для отдельных сотрудников. При установленной дате запрета проведение, исправление, ввод и любые другие действия с документами задним числом будут невозможны.

Также имеется возможность отключить автоматический механизм перерасчетов. Для этого в «Настройки → Расчет зарплаты» нужно активировать галочку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом». После этого выполнить доначисления по заработной плате можно будет только отдельными документами «Доначисление, перерасчет».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector