Если сотрудник заболел в отпуске или в командировке

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как все правильно оформить

Работнику в случае отказа необходимо составить письменное извещение для работодателя, в котором необходимо отразить определенную информацию.

Уведомление работника о праве на отказ от командировки

Обоснование

Обоснование – это первая обязательная часть документа, следующая сразу после стандартных реквизитов, используемых в официальной документации, и сообщения о том, что работник не может выполнить распоряжение работодателя. Если причина действительно весомая, то руководитель может согласиться с доводами работника.

Про командировки и отказ от них расскажет следующее видео:

Необходимые сведения и документы

Для подтверждения фактов, указанных в отказе, сотруднику необходимо приложить документы, к числу которых могут быть отнесены:

• больничный лист;
• медицинское заключение;
• договор купли-продажи;
• документы об усыновлении;
• справки об инвалидности близких родственников;
• повестка в суд и т.д.

Сотрудник может предложить альтернативные варианты, чтобы работодатель смог решить запланированные задачи. Например, специалист может выступить с предложением о переносе сроков поездки, назначении другого сотрудника, чьи компетенции могут позволить решить рабочие вопросы, обозначенные в плане командировки.

Пример заявления работника с выражением несогласия о направлении в командировку

Когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска

Создадим документ начисления больничных, выбрав расчетный месяц октябрь. Произойдет расчет и начисление больничных без вытеснения отпускных:

Но ведь, по сути, это неправильно. Следует произвести пересчет документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»:

Здесь мы видим, что отпуск пересчитался и добавились строки с начислением больничных.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Служебные командировки: новые правила

Тема командировок и ранее вызывала много вопросов у кадровиков, с принятием этого документа их количество возросло. Давайте остановимся на рассмотрении некоторых из них. Как продлить срок командировки? Можно ли отправить в служебную поездку совместителя? Что делать, если сотрудник заболел в месте пребывания? Ранее, при командировании сотрудника, издавать приказ о служебной поездке было не обязательно. Подскажите, нужно ли издавать соответствующий приказ сейчас или достаточно выдать сотруднику командировочное удостоверение?

Согласно пунктам 7 и 15 Положения при направлении работника в служебную командировку далее — командировку в пределах территории РФ обязательным является оформление командировочного удостоверения, а о приказе в новом нормативном документе ничего не упоминается. Получается, что как и ранее приказ может оформляться или не оформляться по усмотрению руководителя организации. Ведь в статье Трудового кодекса хотя и сказано, что направление сотрудника в служебную поездку осуществляется по распоряжению работодателя, не уточняется в какой именно форме должно быть сделано такое распоряжение: в устной или в письменной командировочное удостоверение распорядительным документом не является!

Мы все же, во избежание нежелательных последствий, рекомендуем издавать специальный приказ. О каких последствиях идет речь? Давайте посмотрим. Например, работник без всякой на то причины отказался от служебной поездки, и его решено привлечь к дисциплинарной ответственности.

Но как? Ведь письменный приказ отсутствует. Как руководитель сможет доказать, что он должным образом довел до работника свое распоряжение? Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст. Таким образом, для того чтобы у работника было основание отправиться в служебную поездку, у кадровика — выписать командировочное удостоверение, у бухгалтера — выдать деньги под отчет, а у работодателя — привлечь к ответственности нерадивого сотрудника в случае невыполнения им служебного поручения, правильным будет все же издать приказ.

Тем более, что оформление всех необходимых бумаг имеет большое значение не только для кадрового учета командированных сотрудников, но и для документального подтверждения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Сотрудник, который должен был ехать в командировку, внезапно заболел. Можно ли вместо него направить в служебную поездку совместителя? Да, можно. Дело в том, что действующее законодательство не содержит норм, запрещающих направлять совместителей в командировки, также как и норм, дающих совместителям право отказываться от командировки.

Однако надо помнить, что при работе по совместительству работник выполняет работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ч. А это значит, что у него есть другая работа при приеме его на работу вам было об этом известно , не считаться с которой нельзя.

Поэтому перед тем, как отправить совместителя в командировку, убедитесь, что по основному месту работы на этот период он временно свободен например, находится в вынужденном простое или в отпуске за свой счет. Хотя законодательством это не предусмотрено, попросите его представить на то подтверждение например, копию приказа или справку.

Средний заработок за период командировки, и время нахождения в пути сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п. Или другой вариант: совместителя можно направить в командировку по основной и совмещаемой работе одновременно с сохранением за ним среднего заработка по обеим должностям.

При этом следует иметь в виду, что в случае направления в командировку сотрудника, работающего на условиях внешнего совместительства, средний заработок за ним сохраняется у обоих работодателей, а командировочные расходы расходы по проезду и найму жилого помещения, суточные и иные расходы распределяются по соглашению между ними п.

Соглашение о распределении командировочных расходов целесообразно заключить еще до отправки сотрудника в командировку. Цитируем закон Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке дата приезда в пункт пункты назначения и дата выезда из него из них , за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящего Положения. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

Пункты 6 и 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Как быть, если денежные средства на командировку уже частично потрачены выкуплены авиабилеты , работнику выдано на руки командировочное удостоверение, а перед самым его отъездом в этой поездке просто отпала необходимость.

В такой ситуации необходимо, в первую очередь, издать приказ об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения. С приказом об отмене командировки и записью в журнале ознакомить сотрудника под роспись. Что касается неиспользованных билетов, то их можно просто сдать. Причем со сдачей билетов лучше не затягивать, поскольку от этого зависит, получите вы уплаченную за них сумму полностью или только ее часть.

Поэтому фирма в таком случае понесет определенные затраты, которые нельзя признать экономически оправданными, поскольку они никак не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода п. А это значит, что относить их к расходам для целей налогообложения прибыли нельзя.

В противном случае у вас могут быть проблемы с налоговыми органами. Прибыв к месту назначения, командированный сотрудник заболел и не смог приступить к выполнению своих обязанностей. Как быть в таком случае? Если сотрудник в командировке заболел, то ему следует обратиться в медицинское учреждение по месту пребывания. По возвращении из командировки он должен предъявить больничный лист, удостоверяющий временную нетрудоспособность.

В противном случае за невыполнение служебного задания он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Суточные выплачиваются в течение всего времени, пока командированный сотрудник не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства п.

Если больничный он представляет, то за указанные в нем дни временной нетрудоспособности ему должно быть выплачено в установленном порядке пособие по временной нетрудоспособности. Средний заработок за дни, за которые ему выплачивается пособие, не сохраняется. Согласно пункту 25 Положения за период болезни, подтвержденный больничным листком, ему также на общих основаниях должны быть возмещены расходы по найму жилого помещения за исключением случаев, когда он находился на стационарном лечении и выплачены суточные.

Работник из-за задержки вылета самолета в связи с неблагоприятными погодными условиями выбыл из города, где он находился в командировке, на день позже запланированного срока. Оплачивается ли ему день задержки по месту пребывания?

Если сотрудник уехал из места командировки в более поздние сроки, чем указано в приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении, то он должен представить документы, объясняющие причину такой задержки например, справку из аэропорта, подтверждающую задержку вылета самолета. Если такая справка будет представлена, то за день дни задержки ему нужно возместить суточные и расходы по найму жилого помещения п. Указанная справка послужит также оправдательным документом для признания произведенных расходов обоснованными письмо Минфина России от 16 ноября г.

Однако на практике получить такие документы бывает не просто. В случае, если задержка вылета действительно имела место, а получить подтверждающие документы из аэропорта вам не удалось, издайте, например, приказ о продлении срока командировки приказ издается в произвольной форме. И для подстраховки попросите фирму, в которую был направлен сотрудник, поставить в командировочном удостоверении дату выбытия по факту, включая день дни , когда командированный сотрудник в связи с чрезвычайными обстоятельствами попросту не мог уехать.

В таком случае произведенные затраты будут считаться командировочными расходами, не требующими дополнительного подтверждения. Сотрудник приехал из командировки 5 сентября г. И в этот день не вышел на работу. Однако в железнодорожном билете время прибытия указано 4 сентября г.

Какой день считать последним днем командировки? В соответствии с п. При прибытии транспортного средства до 24 часов включительно днем приезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Если поезд прибыл в место назначения с опозданием, то необходимо получить от железной дороги справку, подтверждающую задержку поезда в пути с указанием фактического времени прибытия.

В случае вынужденной задержки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Указанная в справке дата прибытия поезда и будет считаться днем приезда вашего сотрудника и последним днем командировки.

Если поезд пришел точно по расписанию т. Если это время составило более 30 минут, то днем приезда также будет считаться следующий день, то есть 5 сентября. Поскольку вопрос о явке на работу сотрудника в день приезда из командировки должен решаться по согласованию с работодателем п. В следующий раз мы продолжим разговор о новом документе. В частности, расскажем об особенностях направления сотрудников в загранкомандировки.

Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Узнай, как получить налоговый вычет за квартиру и ипотеку! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Оформляем командировку Ранее, при командировании сотрудника, издавать приказ о служебной поездке было не обязательно.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 — Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 — Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 — Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 — Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 — Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 — Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 — Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.