Nedcentr.ru

НЕД Центр
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Отпуск в связи с похоронами

Похожие публикации

Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска. При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами.

Обязан ли работодатель предоставить отгул для поездки на похороны

Да, обязан. Статья 128 ТК РФ говорит об этом однозначно. Но, как всегда, есть нюансы. Работодатель обязан сделать это при соблюдении нескольких условий.

Условие 1. Сотрудник в этом нуждается — насильно на такие мероприятия никого не отправляют.

Условие 2. Принес копию документа, подтверждающего смерть близкого родственника.

Условие 3. Для предоставления отгула на похороны по Трудовому кодексу работник подал письменное заявление. Фактически он не просит, а ставит в известность о своем отсутствии на определенные даты. И руководство не имеет права ему отказать. На основании заявления человеку предоставляются дни отпуска.

Вот один из вариантов такого обращения:

Условие 4. Такой отпуск предоставляется только на похороны близких родственников по Трудовому кодексу, но кто имеет такой статус, в нем не раскрывается. Касательно этого вопроса закон размыт. На практике ориентируются на ст. 14 Семейного кодекса. Там сказано, что близкие родственники — братья, сестры, родители, дети, бабушки, дедушки, внуки. Минтруд в письме №14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019 разъясняет, что работодатель не имеет права требовать от работника подтверждающие родство документы. Но никто не запрещает ему такие документы у сотрудника попросить, если он считает это необходимым.

Прежде чем пытать работника о степени родства, стоит вспомнить, что порой у человека друг или знакомый ближе любого родственника. Тут руководствуются здравым смыслом: Трудовой кодекс при смерти близкого родственника только обязывает отпустить работника на церемонию прощания. Но это не тот случай, когда стоит цепляться за законодательство. Доверяете человеку — отпустите его без ненужных проволочек и лишних слов. Даже если в нормативных актах организации это не указано. Закон это позволяет.

И еще важный момент: если откажете коллеге в просьбе, а он все равно не придет, то признать прогулом такое отсутствие не получится, если он предоставит копию свидетельства о смерти и документально подтвердит, что числился с умершим в родстве.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

  • смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
  • смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Читать еще:  Как написать письмо работодателю после собеседования пример от автора

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Списки родственников и свойственников

Перечни близких родственников в нашем законодательстве несколько различаются. Чаще всего это отец, мать, сын, дочь, сестра, брат, бабушка, дедушка и внуки. Однако некоторые правовые акты оперируют списками близких родственников, куда дедушки, бабушки и внуки не входят.

Свойственники — это близкие родственники супруга (супруги).

Как родственники, так и свойственники могут быть перечислены в той части коллективного договора, где определены условия отпуска за свой счёт по уважительным причинам. Там же оговаривается число дней отпуска, предоставляемого в связи со смертью того или иного родственника. Если таких указаний в договоре нет, отпуск оформляется по соглашению с руководителем предприятия, организации.

Основания для предоставления отпуска

Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

  1. Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
  2. По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы. И если будет выяснено, что заявление было основано на вымысле, а не на реальных событиях, то это не поспособствует налаживанию добрых взаимоотношений с работодателем.

Читать еще:  Образец оформления отчета о выполненной работе в 2021 году

Какие документы потребуются?

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

  1. Умерший не является близким родственником.
  2. Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
  3. Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
  4. Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти недостаточно. Работнику может понадобиться:

  1. Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
  2. Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
  3. Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
  4. Свидетельство о рождении детей.
  5. Бумаги об усыновлении.
  6. Свидетельство о разводе.

В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.

Как составить заявление?

Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.

Написать заявление можно как на работе, так и дома. Для его составления не понадобятся специальные бланки или технические устройства. Чтобы составить заявку, достаточно взять чистый лист бумаги и ручку.

Содержание бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:

  1. Название организации, в которой работает гражданин.
  2. Должность руководителя организации.
  3. Фамилия и инициалы руководителя.
  4. Фамилия и инициалы заявителя.
  5. Название бланка.
  6. Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
  7. Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
  8. Даты начала и окончания отгулов.
  9. Причина, по которой заявление было написано.
  10. Основание для оформления.

Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.

Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.

Читать еще:  Труд на компьютере Перерывы в работе определены законом

Разъяснения официальных ведомств

Как работодатель узнает об электронном больничном сотрудника

ФСС разъяснил, что если сотруднику открыли электронный больничный, то он должен сообщить работодателю его номер после того, как больничный закроют. По номеру и по СНИЛС работодатель сможет проверить электронный больничный в специальной системе электронного взаимодействия с ФСС, а также заполнить необходимые сведения.

При этом сообщить работодателю указанный номер сотрудник вправе любым удобным для него способом: представить талон с номером электронного больничного, сообщить по телефону или направить через интернет.

Минтруд разъяснил, когда предоставлять отпуск в связи со смертью близкого родственника

Документ: Письмо Минтруда от 30.08.2019 № 14–2/ООГ-6315

Работодатель должен предоставить отпуск без сохранения зарплаты, если у работника умер родственник, указанный в абз. 3 ст. 14 СК. Требовать документы о родстве компания не вправе.

Компания обязана предоставить работнику до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в связи со смертью близкого родственника (ч. 2 ст. 128 ТК). Минтруд разъяснил, что к близким относятся те родственники, которые перечислены в абз. 3 ст. 14 СК: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, братья и сестры.

Также в ведомстве отметили, что работник не обязан подтверждать близкое родство с умершим. Следовательно, отказ в отпуске из-за отсутствия у работника документов о родстве будет неправомерен. Суды считают: если работник экстренно покинул рабочее место из-за смерти близкого родственника и не успел лично подать заявление об отпуске, его поступок не будет прогулом. Работник действовал добросовестно, если предупредил руководство устно, по электронной почте или пояснил ситуацию после выхода на работу (апелляционные определения ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.2017 по делу № 33–1004/2017, ВС Республики Башкортостан от 23.01.2018 по делу № 33–7/2018).

Важные нюансы

При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:

  • В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
  • По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
  • В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
  • Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
  • В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.

Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector