Исправления в больничном листе Как исправить больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе

Рассмотрим образец исправления больничного листа работодателем — как вносить правки в листы нетрудоспособности? Не все работники обращают внимание, что больничный лист заполняет не только врач в поликлинике, но и бухгалтер компании. Он оформляет нижнюю часть формы, указывая там наименование организации, имя данные работника, его среднюю заработную плату. Это необходимо, чтобы предоставить лист в ФСС и оформить выздоровевшему сотруднику пособие за время болезни. Однако от ошибок и невнимательности не застрахован никто. Рассказываем, что делать, если при оформлении больничного листа возникла ошибка.

Правила заполнения больничного листа

1. Согласно п. 63 Порядка больничный лист заполняется черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Шариковой заполнять нельзя.
2. Допустимо комбинированное заполнение больничного листа – частью машинным способом, частью – вручную (письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
3. Ячейки заполняются прописными буквами, цифрами и знаками препинаниями. Порядок № 925н разрешает выходить печати за пределы ячеек, однако, оттиск не должен попадать на ячейки информационного поля больничного.
4. Название организации (медицинской и работодателя) можно указывать полное или сокращенное.
5. Адрес медорганизации должен быть указан полностью, включая указание названия поселения, улицы, номера дома, корпуса, офиса.
6. Для пробела пропускается одна ячейка между словами.
7. При указании Ф.И.О. врача его инициалы разделяются точками. При этом между фамилией и инициалами должен быть пробел в одну ячейку.
8. Нужные пункты больничного отмечаются знаком V.

Важно! Главное условие для правильного заполнения больничного листа — все внесенные записи должны быть понятными и хорошо читаемыми.

Подробнее о том, как правильно заполнять электронный больничный работодателю, читайте в «»КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Страховой стаж

Можно ли на обратной стороне БЛ информацию о страховом стаже дополнительно указывать в месяцах, так, как это теперь требуется в Заявлении-расчете?

Речь идет о заполнении раздела обратной стороны БЛ «Страховий стаж на день настання непрацездатності», которым занимается отдел кадров.

Вопрос связан с формой Заявления-расчета. Данные о страховом стаже в его графы (гр. 21 и 22) нужно заносить в месяцах. Ну а поскольку этой информацией владеют кадровики, а заполняют ее в Заявлении-расчете бухгалтеры, то передавать «кадровую» информацию о стаже в месяцах в бухгалтерию удобнее через бланк больничного листа. Тем более, что отдел кадров и так это делает, но только через подчеркивание периода стажа.

Так вот, ФСС считает внесение такой информации в БЛ допустимым (см. разъяснение от 01.11.2018 г. на сайте ФСС fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/961183). То есть, кроме общих данных о стаже (путем подчеркивания соответствующего периода), отдел кадров (уполномоченный) в этой части бланка может записать дополнительно информацию о стаже застрахованного лица в месяцах.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Работа над ошибками

В целом, порядок исправлений работодателем в больничном листе образца 2020 года не отличается от прошлых периодов.

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Перед тем, как сделать исправление в больничном листе, образец стоит внимательно изучить во избежание совершения повторной ошибки. Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Исправленному верить». Рядом с исправлением должен расписаться заполнявший сотрудник или сам работодатель. Если у организации есть печать, то необходимо сделать оттиск рядом с новой пометкой.

Может ли исправить работодатель

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Ошибки двойного назначения в больничном листе могут быть приняты работодателем, но не ФСС. Часто ситуация приводит к разбирательству в суде. Например, гражданин находился на бюллетене с 15 по 26 октября. В графе, которая устанавливает дату выдачи листка нетрудоспособности, прописана дата – 25 октября. Фирма оплатила листок нетрудоспособности сотруднику. Но ФСС не приняло эту сумму, на засчитала ее. Факт недуга, его наличие не вызвало ни у кого сомнений. Но не совпали даты выписки и выдачи больничного. ФСС обычно отказывает в оплате на этом основании. Тем не менее, судебная практика, идет по другому пути. Так, по мнению ВС РФ, вопрос несовпадения дат не может являться основанием к признанию больничного листка недействительным. Определение судебного органа закреплено в № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018.

Наниматель выплатил работнику пособие по БИР. Но бюллетень потерялся. Его копия сохранилась у работодателя. Была получена справка из лечебного учреждения о том, что листок был выдан. АС РФ Западносибирского округа подсчитал, что листок нетрудоспобности существовал, пособия по БИР были выплачены в соответствии с законом. Требования ФСС об отклонении выплат на основании отсутствия документа, посчитал необоснованными.

Допустимые неточности

Существует перечень коррективов, которые могут быть допущены работодателем во время заполнения листка временной нетрудоспособности рабочего.

Допускаются такие технические неточности:

1. Небольшие помарки, галочки или случайные точки.
2. Оставление некоторых граф пустыми вместо прочерков.
3. Ошибочное указание названия организации в кавычках.
4. Нарушение последовательности при написании адреса медицинской организации.
5. Наложение символов на границы ячеек бланка.
6. Внесение слов прописью.
7. Наложение печати на заполненную графу.
8. Ошибочное внесение лишних пробелов между инициалами.

Пособия, назначенные по листку нетрудоспособности, выплачиваются работодателем за первые 3 дня «больничного». Остальные сутки оплачивает ФСС РФ.

Неправильное заполнение «больничного» может обернуться серьезной проблемой как для работника, так и для организации. Сотрудник рискует остаться без пособия, а предприниматель будет должен выплатить все суммы «неправильных больничных» в ФСС. Пособия, которые были выплачены по некорректным документам, исключаются из подтвержденных расходов организации.

К заполнению документов нужно относиться очень серьезно. Больничный лист не исключение. Если вы все-таки допустили ошибку, то нужно исправить ее по всем правилам и подтвердить свои действия подписью и печатью. Если вы правильно внесли изменения в листок нетрудоспособности, то штрафы вам не грозят.