Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как можно восстановить трудовую книжку и подтвердить трудовую деятельность?

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Бесплатно по России

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Восстановление трудовой книжке при потере работником

Трудящийся, лишившись данного документа, часто просто заводит новую книжку, когда записи в потерянной немногочисленны. Однако лучше восстановить все записи о местах работы, так как без этих данных утрачиваются годы, зачисленные в стаж.

Порядок действий работника таков:

  • Подача заявления работодателю об оформлении дубликата ТК;
  • Самостоятельный сбор справок о трудовой деятельности в предыдущих фирмах или заказ справки в ПФР.

Заявление о восстановлении трудовой книжке пишется в свободной форме действующему или бывшему работодателю. Последний в 15-тидневный срок со дня подачи заявления бывшим подчиненным оформляет дубликат ТК, внося в него сведения о приеме на работу, об увольнениях, о премиях и иных вознаграждениях трудящегося.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд?

Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов.

План действий

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов.

Разберем каждый из них в таблице.

ЭтапыКраткое содержание
Определение виновной стороны в порче или утере документа.Если это работодатель, то по закону он обязан собрать все сведения и заполнить новый бланк без участия специалиста. Если ответственность лежит на сотруднике, то подтверждать свой стаж он должен самостоятельно.
Поиск заверенной выписки или копии трудовой книжки.Если работник имеет такой документ, то процедура восстановления облегчается в разы.
Сбор всех возможных документов, касающихся трудовой деятельности.В перечень входят трудовые договоры, копии различных приказов, выписки и справки.
Обращение в Пенсионный фонд для получения данных обо всех местах работы заявителя.Сведения о трудоустройстве граждан страны хранятся в автоматизированных базах и в центральном архиве фонда. Процедура получения данных таким способом не регламентируется в законодательстве, поэтому четких требований по срокам исполнения запроса нет.В случае наличия необходимой информации заявителю выдается справка с указанием мест работы и стажа по каждому из них.Услуга полностью бесплатна.
Запрос по восстановлению трудовой книжки работодателю (текущему или любому из предыдущих).Прошение можно подать 2-мя путями:лично в отделе кадров организации;с помощью заказного письма с уведомлением о вручении адресату.Предпочтительнее выбрать первый способ.Он позволяет быстрее убедиться в том, что работодатель не ликвидировался, а запрос принят на обработку.
Читать еще:  Россияне не рискуют признаться в причине отсутствия на работе

Вина работодателя

Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.

Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений.

Как правильно составить согласие о приеме на работу переводом? Смотрите тут.

Вина работника

В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника.

Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления.

Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.

Пример:

Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии приказов о принятии на работу и распоряжений об увольнении. Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.

Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки. Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров.

Если есть ксерокопия книжки

Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата.

Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю. Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется.

Если копии нет

В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях.

Документы

Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:

  • трудовые договоры с каждым работодателем;
  • различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
  • заверенные копии приказов или выписок;
  • ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
  • постановления суда.
Читать еще:  Когда перечислять алименты с отпускных и в каком размере?

Потеря после перехода на электронные книжки

Если сотрудник предпочитает, чтобы его данные вносились в электронный бланк, то бумажный документ выдается ему на руки, и в нем делается такая последняя запись: «Работник изъявил желание предоставлять информацию о трудовой деятельности в электронном виде».

Если бумажный документ после перехода в электронный формат утерян, в этом нет ничего страшного: вся информация о сотруднике уже была внесена в электронную базу Пенсионного фонда. Значит, человеку не придется бегать по инстанциям, где восстановить трудовую книжку при утере допустимо (и о чем мы уже рассказали).

Потеря работодателем

Если работодатель потерял кадровые документы своего сотрудника, он обязан оформить точную копию после того, как работник подаст соответствующее заявление.

Как восстановить трудовую книжку через работодателя

Обращаться за восстановлением документа надо к последнему работодателю. Для оформления дубликата нанимателю работником направляется письменное заявление, после чего в 15-тидневный срок производится восстановление документа.

Что делать, если утеряна трудовая книжка – пошаговый алгоритм действий:

1. По последнему месту работы направляется заявление об оформлении дубликата трудовой с указанием причин ее утраты и просьбой выдать дубликат.

2. В новом бланке книжки работодатель делает надпись «Дубликат».

3. Далее на титульный лист вписывается актуальная информация о работнике.

4. Отражается суммарный трудовой стаж у предыдущих работодателей без разбивки по местам работы.

5. На следующей стадии начинается заполнение данных о работе у всех работодателей. Информация берется из имеющихся подтверждающих документов – архивных справок, оригиналов выписок из приказов о приеме и увольнении, их заверенных копий. Все записи вносятся в хронологической последовательности. Если по каким-либо периодам документы отсутствуют, сведения о них в книжку не вносят.

Когда утеря трудовой книжки произошла в результате чрезвычайной ситуации (экологическая или техногенная катастрофа, стихийное бедствие и др.), и это был не единичный факт, а речь идет о массовой утрате документов, восстановление трудовой производится на основании акта специальной комиссии. Комиссия формируется органами исполнительной власти региона, она рассматривает все имеющиеся в распоряжении работников и работодателей документы, а также свидетельские показания минимум двоих бывших сослуживцев, по которым можно восстановить сведения о стаже.

Читать еще:  Как рассчитать годовую премию за фактически отработанное время?

Как восстановить трудовую книжку при утере, если последний наниматель ликвидирован? В этом случае есть несколько вариантов:

  • если у компании есть правопреемник, обратиться к нему;
  • данные можно получить в архиве, где хранятся документы ликвидированного предприятия, направив письменный запрос;
  • в ситуации, когда в архиве сведений нет, восстановление трудовой книжки при утере возможно только через суд – в ходе разбирательства надо предъявить все имеющиеся у физического лица документальные подтверждения о периодах и местах трудоустройства (копии приказов, трудовые договоры и т.п.), рассматриваются также свидетельские показания бывших коллег.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Поэтапное восстановление трудовой книжки

По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

  1. Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
  2. Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
  3. Обращение в Пенсионный фонд.
  4. Обращение в судебные инстанции.

Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.

Можно обратиться в ПФР и судебные инстанции

Чтобы письменно подтвердить свой трудовой стаж, можно обратиться с запросом в местный отдел Пенсионного фонда. Делается это как лично, так и посредством почтового отправления. Как только сотрудники вышеуказанного органа получат ваше обращение, им дается десятидневный срок на то, чтобы выдать вам справку о трудовом стаже.

Ну и, конечно же, никто не отнимает у вас права восстановить документ через суд. Однако будьте готовы к тому, что такой способ решения проблемы отнимет достаточно много времени.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector