Nedcentr.ru

НЕД Центр
15 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать заявление на выдачу документов связанных с работой

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

  • 1 Какие документы работодатель обязан выдать сотруднику
  • 2 В какой срок нужно выдать документы
  • 3 Кто вправе получить документы за работника
  • 4 Порядок выдачи копий кадровых документов работнику
  • 5 Подводим итоги

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, какие документы имеет право требовать работник, в каких случаях работодатель вправе ему отказать и как правильно оформить выдачу необходимых бумаг.

Пример заявления о документах, связанных с работой

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г. я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2016 г. – в должности ведущего специалиста отдела закупок. 30 апреля 2017 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности.

Прошу в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ выдать мне на руки надлежащим образом заверенные следующие документы, связанные с работой: выписку из приказа о приеме на работу, выписку из приказов о переводе на другую должность за весь период работы в ООО, выписку из трудовой книжки, а также справки 2-НДФЛ за 2014, 2015 и 2016 гг., приказов о поощрении за время осуществления трудовой деятельности в ООО «Парнас», справку о произведенных отчислениях в Пенсионный фонд России, а также в ФСС.

02.05.2017 г. Щербаков А.В.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно: (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копию приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копию трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • приказ об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер), копия или оригинал;
  • копию приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Документы планирую получить лично, о дате и времени получения прошу сообщить по телефону посредством СМС-уведомления и телефонного звонка.

Читать еще:  Нюансы декретного отпуска при рождении двойни в 2021 году

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Сроки выдачи документации

Согласно ст. 62 ТК РФ организация должна выдать работнику запрошенные документы в течение 3 рабочих дней со дня обращения. Копии должны быть заверены должным образом и выданы сотруднику бесплатно.

В ст. 84.1 ТК РФ говорится про обязанность руководителя при увольнении сотрудника выдать ему копии документов по его просьбе. Конкретный срок в статье не оговаривается. В любом случае — дольше трёх дней готовить и заверять копии документов работодатель не вправе.

Если сотруднику в срок не выдали необходимые документы, Трудинспекция может наложить штрафные санкции и на организацию, и на руководителя предприятия. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

  • от 30 000 до 50 000 рублей для организации;
  • от 1000 до 5000 для должностных лиц и ИП.

При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается.

Приведем пример о том, как работодателя г. Хабаровска привлекли к административной ответственности за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику.

Руководителя фирмы признали виновным в нарушении законодательства о труде, поскольку, вопреки требованиям ст. 62 ТК РФ, он не произвел выдачу копий документов, связанных с работой бывшего сотрудника, в установленный трёхдневный срок. Фактически, документы по заявлению, увольняемому были переданы, но позже.

Несоблюдение срока выдачи запрашиваемых копий документов руководитель объяснил тем, что работники, уполномоченные на осуществление соответствующих действий, временно отсутствовали. Суд с этим не согласился. Соблюдение норм трудового законодательства не может быть поставлено в зависимость от присутствия на рабочем месте работника, ответственного за исполнение поручений руководителя.

Руководителю организации было назначено наказание в размере минимальной санкции по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц — 1000 рублей.

Образец возражения на иск о выдаче трудовой книжки

Судье Железнодорожного районного суда

г. Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

К.

ОТВЕТЧИК:

Отзыв на исковое заявление

о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки

В производстве судьи Железнодорожного районного суда г. Екатеринбурга находится исковое заявление К. (далее Истец) к ООО (далее Ответчик) о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки.

Исковые требования о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, о выдаче трудовой книжки, а также о компенсации морального вреда ООО не признаем в полном объеме.

31.05.2010г. К. после проведенного собеседования, вышла на работу в ООО на должность менеджера по персоналу. Начальник отдела кадров запросила копии документов необходимых для заключения трудового договора в соответствии со статье 65 Трудового кодекса, а также правилами трудового распорядка компании, в ответ, на что получила ответ что копии документов Истец забыла. Общение между Истцом и начальником отдела кадров осуществлялось посредством телефонной связи, в процессе общения неоднократно указывала К. на необходимость предоставления ей всего пакета документов необходимых для оформления с ней трудовых отношений и просила произвести полное оформление всех кадровых документов в этой части самостоятельно, в связи с тем, что она физически не может этого в данный момент осуществить.

В течение следующих двух дней, находясь в командировке получала замечания от сотрудников компании в части осуществления должностных обязанностей К. в связи с чем «03» июня 2010 года у нее состоялся разговор с Истцом в котором она указала на все свои замечания, и попросила К. подготовить все необходимые кадровые документы для своего увольнения.

29.06.2009г. Е. прибыла в город Сургут где и провела аттестацию работника, по ее результатам было принято решение о несоответствии Истца предъявляемым к занимаемой должности квалификационным требованиям.

10 июля 2009года Е. Истцу было отправлено уведомление исх. №396/02К о расторжении трудового договора. Копия приказа и трудовая книжка были отправлены Я. с помощью услуг экспресс-почты.

20 июля 2009года Е. узнала что Истец в данный момент находиться на рабочем месте, что прекращать работу не намерена, что никаких документов она не получала и что находиться на 12 неделе беременности. Истцу вновь были продублированы все документы о ее увольнении и было предложено предоставить справку о ее беременности, на что снова так же был получен отказ.

Обращаем внимания суда, на тот факт, что Истец, документы подтверждающие факт ее беременности ни до, ни после принятия решения о ее увольнении в ООО не предоставлял, и даже к материалам дела данную справку не прикладывает, хотя она и является основным доказательством факта ее незаконного увольнения.

Кроме того, индивидуальная карта беременной и родильницы, подшитая к материалам дела не соответствует требованиям, предъявляемым к доказательствам, данные карты имеются в свободном доступе и не являются внутренними документами больницы, т.е. могут быть заполнены любым лицом приобретшим ее в розничной продаже. Вызывает огромное сомнение так же тот факт, что предоставлены только первая и двенадцатая странницы карты и что заверена она отделом кадров данной поликлиники, что недопустимо по отношению к медицинским заключениям и ставит под сомнение достоверность представленных документов и заявленных требований.

На основании вышеизложенного, исковые требования о восстановлении на работе, в качестве менеджера по персоналу ООО с окладом в 7 185 рублей, о аннулировании записи в трудовой книжке и компенсации вынужденного прогула отклоняем в полном объеме.

Исковые требования на сумму 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, предъявленные Я. о компенсации морального вреда отклоняем полностью по следующим основаниям:

В своем исковом заявлении Истец указывает на то, что 20.07.2009года она вышла как обычно на работу, в 10.00 разговаривала с Е., в 11.00 получила документы о своем увольнении и в нем же, а также в документах из МУЗ «Клиническая городская поликлиника №1» делает акцент на то, что в связи с нервными переживаниями уже с 20.07.2009года находилась на лечении в дневном стационаре женской консультации МУЗ «ГСП №1».

При проведении переговоров с сотрудниками регистратуры женской консультации данной поликлиники, нами была получена информация, что поступление на дневной стационар поликлиники осуществляется на следующий день, после прохождения осмотра у наблюдающего больную врача. Таким образом, мы делаем вывод, что Истец, получив 17.07.2009г. информацию о своем увольнении, приняла все возможные меры, направленные на фальсификацию данных о своем физическом и психологическом здоровье и состоянии.

Принимая во внимание п.1. Постановления Пленума Верховного суда РФ от 20.12.1994 г. «Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда», в котором говориться о том, что необходимо выяснять, чем подтверждается факт причинения потерпевшему нравственных или физических страданий, степень вины причинителя, какие нравственные или физические страдания перенесены потерпевшим, а, также основываясь на статье 50 ГПК РФ, в которой говориться о том, что каждая сторона должна доказать те обстоятельства на которые она ссылается как на основание своих требований и возражений, считаем, что заявленная сумма «морального вреда» ничем не обоснована и никакими достоверными расчётами и документами не подтверждена, в своем исковом заявлении, а также в документах предоставленных в суд, истец ни как не доказал обстоятельства свидетельствующие о тяжести перенесенных им нравственных и физических страданий.

В части компенсации расходов, связанных с оказанием юридических услуг считаем, что предъявленные истцом требования не обоснованны, так как сумма за оказанные услуги завышена.

ПРОШУ СУД:

  • отказать истцу в удовлетворении заявленных исковых требований в полном объеме.

Приложения:

  1. Справка об отсутствии задолженности;
  2. Расчетный листки заработной платы;
  3. Справка о доходах Я. за 2009г. (1 оригинал на 1 листе);
  4. Служебная записка и.о. начальника отдела кадров;
  5. Приказ №133 от 26.06.2009г. «О результатах аттестации»;
  6. Вопросы к аттестации сотрудников отдела кадров;
  7. Аттестационный лист №1к;
  8. Бюллетень тайного голосования аттестационной комиссии.

Читайте также по теме споров с работодателем:

Строго говоря, не относится. По положениям ТК, работнику должны быть выданы те документы, которые могут ему понадобиться для реализации его прав (на труд, на обязательное страхование, на выплату компенсаций). Вместе с тем ст. 65 ТК дает исчерпывающий перечень документов, которые нужны при устройстве на работу, и в «основном пакете» характеристики с прежнего места работы нет.

Судьи при решении споров о выдаче бывшим работодателем характеристики указывают на единственную возможность заставить работодателя ее выдать: если характеристика нужна для конкурсной государственной должности. Одновременно с этим суды замечают, что никто не может обязать бывшего работодателя давать только положительную характеристику.

То есть, если бывшему работнику для нового трудоустройства понадобилась характеристика с прежнего места работы, договариваться с работодателем о ней нужно отдельно.

В каких случаях заявление не требуется?

Когда истекает срок договора между двумя сторонами, трудовая книжка выдается на руки без составления заявления.

То же самое касается случаев, если работник увольняется по статье либо по собственному желанию.

Однако заявление составить нужно будет, поскольку помимо трудовой книжки лицу выдаются сопровождающие документы.

К ним относят — копии приказа об увольнении, выписки, справки по зарплате, информация о периоде работы сотрудника, сведения о начислениях, об уплаченных страховых взносах на пенсионное страхование.

В любом случае, при трудоустройстве или увольнении случаются различные ситуации. Это единичные случаи, о которых говорить следует только непосредственно с начальством и уполномоченными органами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector