Как правильно составить резюме для устройства на работу

Правильно составляем резюме для трудоустройства в 2021 году — образцы, рекомендации, ошибки

На сайте ТРУДко многие из вас публикуют свои резюме для того, что бы работодатель увидел и по достоинству оценил профессиональные и личные качества претендента.

Однако мы видим множество ошибок, которые при этом допускают соискатели. Эти ошибки не только могут помешать, но даже и навредить при поиске работы мечты.

Сегодня мы обратились к руководителю агентства «Кадровый резерв» — Глазковой Елене с единственной просьбой — рассказать нам о том, как составить резюме для устройства на работу в 2021 году и попросили ее заполнить образец (шаблон) документа вместе с нами.

Глазкова Елена : Что такое резюме? Это своеобразная реклама соискателем своих профессиональных и личных качеств на рынке труда. И именно из этого нужно исходить при написании каждого отдельного раздела документа. Помните, что именно от каждого предложения будет зависеть ваша дальнейшая жизнь, и это не преувеличение.

Прочитав две страницы информации, работодатель должен быть почти уверен, что именно вы достойны этой работы, а положительное решение он примет уже при личном собеседовании.

Итак, все по порядку.

Аннота́ция статьи

Структура резюме должна быть логична и понятно человеку, который его читает. Так как мы обычно составляет нашу презентацию по готовому шаблону, то с этим замарачиваться нет нужды. Просто помните, что все должно быть по порядку четко изложено.

Для начала мы подготовили для вас шаблон резюме на работу — образец 2020-2021 года. Сейчас вы можете бесплатно скачать его и заполнять вместе с нами.

Надеюсь, что после того, как вы правильно напишите резюме по нашим шаблонам и инструкциям, ваши шансы на получение желаемой работы значительно возрастут. Удачи и вперед!

Заголовок, одновременно это и ваша цель в поиске работы. Вписываем название должности, на которую претендуем. Наш заголовок будет выглядеть примерно так «Резюме на должность прораба» .

Что вы должны указать в резюме сразу после заголовка? Правильно! Те условия труда, на которые вы точно согласитесь. Перечислим:

• Размер ожидаемой заработной платы
• Тип занятости и график работы.

Поговорим об этих пунктах чуть подробнее.

Первое, что обязательно нужно помнить — минимально желаемую зарплату указать обязательно! Ни в коем случае не писать «Договорная». Если у работодателя много предложений от соискателей, то он с большой вероятностью пропустит ваше резюме, хотя бы для того, что бы сэкономить время.

Второе, вы должны самостоятельно выбрать размер заработной платы, на которую рассчитываете. Из чего исходить при этом? Лучше всего из средней зарплаты по регионы + размера вашей зарплаты с последнего места работы. Правильно, если вы увеличите цифру на 10-15 %, мотивирую на собеседовании это вашими профессиональными навыками и успехами на прежнем месте работы, либо инфляцией.

Если работодатель в вас заинтересован, но заработная плата, по его мнению, несколько завышена, то он будет с вами «торговаться» и вы сможете найти компромисс. Если желаемая зарплата будет значительно завышена, то вероятнее всего вы не дождетесь долгожданного звонка.

Полагайтесь на свою интуицию и трезво подходите к этому вопросу, это позволит грамотно составить резюме с самого начала, так сказать — заложить его основу. Внесите данные в шаблон — образец резюме (2020) и продолжим.

На сайте ТРУДко перечислены следующие параметры:

Полный рабочий день

Неполный рабочий день

Это базовые критерии и на них вы можете смело ориентироваться. Выбираете, те характеристики, которые вам подходят, и вписывайте в свое резюме через запятую.

Отлично, первый раздел нами заполнен.

Выглядеть он будет примерно так:

Четыре грани правильного составления резюме

1. Грамотность

Отсутствие ошибок, опечаток, молодежного сленга — необходимый и, возможно, важнейший аспект составления резюме. Важнейший потому что если в документе будет куча ошибок, его могут просто выбросить, не обратив внимания на все остальное.

2. Соответствие вакансии

Вы откликаетесь на опубликованную вакансию или просто пишете менеджеру по персоналу — не важно. В обоих случаях нужно представлять, чем вы хотите заниматься в компании и в соответствие с этим писать резюме.

Указывая лишние вещи, вы путаете работодателя и рождаете у него ненужные вопросы.

Примеры правильного и неправильного составления резюме

• Если вы собираетесь работать бухгалтером, не нужно упоминать прохождение курсов по созданию сайтов или дизайну интерьера.
• Если собираетесь быть поваром, можно не указывать пройденные курсы бухучета.
• Если идете работать программистом, не стоит писать о навыках продаж.

3. Разумный объем резюме

Полстраницы — мало, три страницы — много, 1-2 страницы — оптимально. Конечно, желательно уложиться на одну страницу, но не всегда это возможно сделать безболезненно. Иной раз, чтобы правильно составить резюме, лучше объемнее описать свой опыт и достижения и сделать резюме на две страницы, чем экономить на словах и пытаться описать свой профессионализм парой незначительных фраз.

Советы по составлению резюме в Word’е

• оптимизируйте использование пространства (таблица, например, позволяет написать что-либо в 3 колонки и использовать для этого только одну строку)
• уменьшите шрифт (до адекватного размера)
• сделайте оптимальные поля и колонтитулы документа

Подобные простые действия могут двухстраничное резюме превратить в одностраничное.

4. Понятная и простая структура

Вероятно, это самое важное, что нужно создать. Правильное составление резюме на работу предполагает правильное структурирование информации о себе и своем профессиональном опыте.

Единой формы оформления информации о себе не существует, но зато существуют популярные. Приемлемый путь — использовать именно их, а не изобретать что-то новое.

Две часто используемых структуры резюме

1. ФИО, контакты, личная информация
2. Цель и желаемый уровень зарплаты (необязательно)
3. Опыт работы
4. Образование
5. Профессиональные навыки
6. Дополнительная информация

Чтобы лучше понять, как правильно составляется резюме, нужно каждый из этих разделов рассмотреть отдельно.

ФИО, контактные данные, личная информация

Из обязательных данных:

• Фамилия
• Имя
• E-mail
• Телефон
• Город проживания

Остальные данные — необязательны. Иногда можно встретить в резюме излишние подробности:

• Точный адрес с индексом (здесь можно ограничиться городом);
• Дата рождения (можно ограничиться возрастом);
• Два контактных телефона (если это крайне необходимо, то, конечно, указывайте, но лучше, если телефон будет один);
• Семейный статус: (не) замужем / (не) женат. Эти подробности легко можно опустить.

Если есть дети, то об этом можно как написать, так и промолчать. Заранее сложно дать корректный совет, т.к. бывают ситуации, когда не нужно писать эту информацию в резюме.

Цель и желаемый уровень заработной платы

Эту информацию вы указываете по вашему желанию. Не указывать ее можно по причине того, что подробно об этом вы сможете поговорить при встрече, а кратко описать свою цель — в сопроводительном письме. Что касается желаемой зарплаты, то она будет сильно зависеть от обязанностей, которые вы возьмете на себя. Поэтому зарплату также можно обсудить на собеседовании.

Опыт работы

Рекомендуется указывать стаж последних 5-9 лет работы. Чтобы правильно составить резюме на работу, профессиональный опыт нужно указывать хронологически, начиная с последнего места работы. Соответственно, о функциях, выполняемых на последнем месте работы, нужно рассказать подробнее.

Образование

Если вы работаете уже давно, то информацию об образовании рекомендуется указывать кратко. Если же вы выпускник или студент, то лучше подробнее все описать — успешные курсовые работы, диплом, производственную практику и т.д.

Курсы, тренинги, семинары и прочие образовательные мероприятия тоже можно указать. Только помните о том, что они должны быть уместны вакансии.

Профессиональные навыки

В этом разделе указываются все навыки и умения, которые соответствуют вакансии, на которую составляется резюме.

Единственная рекомендация — не указывайте банальные вещи: ответственность, обучаемость, целеустремленность, лидерские способности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, стремление к карьерному росту. Многие это пишут и уже даже не задумываются о смысле этих фраз. Не будьте как «все», учитесь выделяться из толпы.

Дополнительная информация

В этом разделе можете указать все, что не вошло в предыдущие разделы, но что может быть важно на рассматриваемой вакансии. Тут можно указать свои личные качества, свои личные успехи, свои хобби и иные интересные работодателю подробности.

При этом важно еще раз напомнить, что заполнять разделы нужно в соответствии с вашей желаемой должностью, а не делать стандартное резюме для всех случаев жизни.

Основные этапы заполнения резюме

Как составить резюме в 2019 году — сделать это можно за 10 несложных шагов:

1. Название документа. Вверху пишется большими буквами слово «Резюме», под ним полностью указывается Ф.И.О.

2. Цель составления резюме — второй пункт программы. Именно, нужно указать должность, на которую вы претендуете. Например: цель резюме – соискание должности главного бухгалтера. Не обязательно использовать слово «Цель»! Сойдет и «желаемая должность», к примеру.

3. Настала пора удивительных историй личных данных! Вам предстоит внести в свое резюме:

• дату рождения;

• адрес проживания;

• номер мобильного, электронную почту, ваши аккаунты в соцсетях, если имеется (и это уместно) – адрес личного сайта, блога;

• семейное положение, только не надо писать «все сложно», даже если это так

4. Расскажите об образовании. Помните: все учебные заведения, которые окончил соискатель, вписываются по очереди с самого раннего и заканчивая последним местом обучения. Здесь же можно перечислить и дополнительное образование, например, курсы повышения квалификации, тоже с указанием дат начала-окончания. Учтите, что они пишутся отдельно от основного обучения, если можно так выразиться. То есть:

Университет 1 — 1996-2000

Университет 2 — 2001-2003

Дополнительные курсы 1 — 1996-1999

Дополнительные курсы 2 — 2000-2001

Не забудьте перечислить полученные в процессе прохождения курсов сертификаты, награды и т.п.

5. Далее нужно указать свой опыт работы. Здесь порядок обратный: от последнего места работы к самому раннему с указанием дат найма-увольнения.

6. Далее следует прописать должностные обязанности (ключевые навыки), например:

• ведение документооборота;
• прием посетителей;
• управление персоналом и т.д.

7. Достижения на предыдущих местах работы. Многие рекрутеры считают данный пункт очень важным и обращают на него особое внимание. Этот пункт существенен и для работодателя. Описывая свои достижения, желательно пользоваться «правильными» словами. Именно на них обращают внимание все кадровики. Такими «маячками» являются слова:

• Повысил. Прекрасно, если человек указал то, что он, будучи руководителем отдела продаж, повысил объемы продаж в компании на 40% за 1 год.

• Разработал, внедрил. Соискатель вправе написать в резюме то, что он лично разработал и внедрил новую технологию производства (если это на самом деле так).

Помните: в резюме желательно указывать реальные цифры и реальные факты, которые вы при необходимости в состоянии подтвердить соответствующими документами – сертификатами, почетными грамотами, патентами и т.п.

8. Дополнительные сведения. В этот подраздел резюме можно (и нужно!) вписать:

• свои сильные стороны – пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость, стремление к профессиональному росту, целеустремленность, отсутствие вредных привычек, умение работать в команде и т.п.;

• профессиональные знания, навыки, качества, которые помогут лучше справляться с рабочими задачами.

Конкретнее по последнему пункту:

• владение ПК, специализированными программами – «Ворд», «Эксель», «Гугл Докс», 1С, «Фотошоп», навыки «слепой» десятипальцевой печати, умение работать с офисной техникой (принтер, сканнер, копир, факс);

• владение иностранными языками, например, английским на уровне Upper Intermediate или разговорным якутским, и просто чудесно, если у вас будут сертификаты, подтверждающие ваши познания в этих языках, например, результаты TOEFL;

• наличие личного автомобиля, прав (с указанием их класса), стаж вождения.

Нужно ли упоминать в резюме хобби? Плаванье, спорт, пешие походы (если вы действительно ими занимаетесь), будут плюсом всегда! В остальных случаях ориентируйтесь на должность. Если претендуете на «серьезную» работу, пожалуй, кроме спорта, хобби лучше не упоминать. А вот людям творческих профессий, напротив, необычные и креативные хобби могут помочь набрать баллы в глазах работодателей.

9. Укажите фамилии и координаты для связи ваших бывших работодателей (опционально). Вполне вероятно, новый работодатель захочет побеседовать с прошлым работодателем. В идеале будет здорово, если ваш бывший работодатель составит вам рекомендательное письмо, которое вы с заслуженной гордостью сможете приложить к резюме.

10. Далее остается указать срок, в течение которого вы готовы приступить к работе, и желаемую зарплату.

Здесь вы можете скачать образец резюме 2019 для устройства на работу для заполнения под ваши задачи. Просто жмите на ссылку!

Как составить резюме для устройства на работу

Резюме — это краткий и структурированный рассказ о себе. По нему работодатель должен получить полное представление о том, кто претендует на вакантное место в его организации.

Резюме включает в себя информацию о месте учебы, последних местах работы, занимаемых должностях и компетенциях. В резюме также можно отразить дополнительные сведения об умениях соискателя, которые будут полезны на должности, на которую претендует соискатель.

Если вы претендуете на несколько должностей одновременно, составляйте отдельное резюме для каждой. В резюме указывайте только ту информацию и те свои навыки, которые пригодятся для конкретной должности.

— Резюме должно быть структурированным, понятным и запоминающимся, — комментирует Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн». — Первичный просмотр любого резюме у рекрутера занимает 3-5 секунд. За это время ваше резюме должно успеть заинтересовать его.

Название

Первое, что должен увидеть потенциальный работодатель при просмотре резюме, — это должность, на которую вы претендуете, а также ваше имя и фамилию. Поэтому рекомендуется начинать резюме со слов «Резюме на должность…», а после указывать фамилию и имя.

Елена Шмакова отмечает: «Искомая должность в вашем резюме должна быть схожа с заголовком вакансии, на которую вы откликаетесь».

Персональная информация

При создании резюме уделите время подбору качественной фотографии. Она сделает анкету более персонализированной.

— Фотография должна быть обязательно, — указывает Елена. — Только без откровений. Никаких декольте, мини юбок и сигарет в зубах. Лучший вариант — это фото по пояс, доброжелательное лицо со скромной улыбкой, одежда в деловом стиле или casual.

Обязательно укажите контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами. Обратите внимание на адрес электронной почты. Он должен указывать на ваш профессионализм. Откажитесь от привлекательных ников в пользу простых имени и фамилии.

В графе «Адрес» укажите город и район или метро, где вы проживаете. Так работодатель сможет понять, далеко вам ездить до офиса или нет.

Опыт работы

Грамотно структурируйте резюме. Елена рекомендует принцип «от нового к старому». «Последнее место работы должно быть в начале списка вашего опыта, — говорит Елена. — А бланк для составления резюме лучше возьмите с портала hh.ru. В настоящее время он один из самых популярных в России, и к структуре его резюме рекрутеры привыкли.

Подробнее опишите работу в последних 3-4 компаниях. Работодателей больше интересуют ваши приобретенные навыки и последние достижения.

Старайтесь описывать опыт работы цельно, без перерывов. Например, перерывы до года считаются нормой, а больше — вызывают вопросы. Если в работе был длительный перерыв, напишите, с чем это было связано. Здесь можно указать декретный отпуск, отсутствие работы по причине поиска новой, либо о курсах, которые вы прошли в это время для повышения профессиональных навыков. А вот о времени, потраченном на отдых, писать не стоит. Это покажет ваш непрофессионализм и оттолкнет работодателя.

Не стоит привирать о месте работы. Во-первых, придуманных навыков у вас нет, что выяснится во время работы. А во-вторых, работодатель может проверить информацию о вашей работе в указанной фирме.

Должностные обязанности

Должность и обязанности описывайте понятным языком. Не стоит копировать список обязанностей из должностных инструкций. Лучше опишите своими словами, чем вы занимались на каждом месте работы.

Елена Шмакова советует: «Должностные обязанности не нужно расписывать подробно, достаточно фактов, цифр, главных достижений. Не забудьте указать умения, дипломы, курсы. Посмотрите, на что делает акцент работодатель при размещении вакансии».

Образование

Когда описываете места учебы, пишите про то, что подходит для конкретной должности. Например, для должности менеджера не важно, проходили ли вы курсы по вязанию, а вот информация о высшем образовании по менеджменту придется кстати.

Указывайте актуальное образование. Не нужно писать про колледж, если позже заканчивали университет по тому же направлению.

Знание языка будет плюсом для большинства должностей. Укажите, каким языком и на каком уровне вы владеете.

Сопроводительное письмо

Большим плюсом при составлении резюме будет и сопроводительное письмо. В нем укажите, почему хотите работать в этой компании.

— Сопроводительное письмо — это всегда прекрасно, — указывает Елена Шмакова. — А если в нем вы еще распишете дельные предложения для компании, будет великолепно. На собеседование точно пригласят.

О чем надо написать

Необходимо давать только правдивую информацию о себе, сосредоточьтесь на описании своих сильных сторон. Используйте деловой стиль, удобный читаемый шрифт. Фотография добавляется по вашему желанию, но обязательно проверьте, как она выглядит при черно-белой печати.

Максимальный объем сведений — 1,5-2 страницы, на втором листе обязательно продублируйте Ф.И.О. на случай, если первый затеряется. Каким образом оформить бумагу, решать вам. Можете взять стандартное оформление или придумать собственный стиль, как в примерах.

Чтобы составить автобиографию для потенциального работодателя, придерживайтесь пошаговой инструкции:

1. Укажите название вакансии, которая вас интересует: «Цель — соискание должности. ». Если вы претендуете не на одну должность в организации, на каждую из них составьте отдельную автобиографию.
2. Фамилию, имя и отчество выделите жирным шрифтом.
3. Дату рождения (или возраст) и семейное положение указывать необязательно, но эта информация обычно интересует работодателя.
4. Контактная информация: номер телефона, по которому вы всегда на связи, е-mail. Также можно указать домашний адрес, не обязательно полный. Достаточно, чтобы понять, как далеко вы живете от предполагаемого места работы.
5. Образование указывается в хронологическом порядке. Малозначимые курсы и тренинги, узкоспециальное образование опустите, особенно если они не имеют отношения к будущему занятию. Школу упоминаем, только если она была специализированная или если у вас аттестат с отличием.
6. При описании опыта сосредоточьтесь на тех моментах, которые максимально связаны с должностью, на которую вы претендуете. Перечислите названия организаций, должности и стаж за последние 10 лет с указанием временных интервалов (месяц и год). Если ваш послужной список очень длинный, укажите 3-5 последних мест работы.
7. В описании достижений укажите конкретные факты: «обучил. », «увеличил. », «сэкономил. », «создал. », «организовал. » и т. д. Если имеются конкретные цифры и статистика ваших достижений, обязательно укажите их.
8. Отдельным пунктом в графе «Дополнительная информация» расскажите о навыках, которые помогут в работе: владение иностранными языками, компьютером, наличие водительских прав и т. д. Здесь же в нескольких словах обозначьте ваши сильные стороны и отличия от других соискателей. Возможно, эта информация поможет работодателю принять решение в вашу пользу.
9. Если вы только что окончили учебное заведение и не имеете опыта работы, опишите ваши достижения в учебе, награды, участие в научной работе, укажите тему дипломной работы.
10. Не забудьте проверить орфографию и пунктуацию. В самопрезентации нельзя допускать ошибок (на помощь всегда придет текстовый редактор). Никогда не лишне показать документ другому человеку, который сможет оценить его свежим взглядом.
11. Соблюдайте нормы деловой переписки: смайлики, сленг, юмор и цитаты не имеют к ней никакого отношения.

Правила составления резюме

• Объем резюме не должен превышать одной печатной страницы;
• При написании резюме в электронном виде, необходимо использовать один размер и наименование шрифта на весь документ;
• Заполнение полей резюме должно проводиться равномерно, без создания больших пробелов на листе;
• Рекомендовано заполнять резюме 12 шрифтом, подчеркивая или выделяя жирным его основные разделы;
• Обязательно необходимо провести вычитку и проверку текста перед отправкой. Сделать это можно при помощи редактора в Word;
• Текст не должен быть перенасыщен терминами и сложными оборотами. Он должен легко читаться и восприниматься;
• Печатать резюме стоит на плотной белоснежной бумаге, сдавать – в отдельном файле или папке.
• Резюме должно быть написано темными чернилами, идеально подойдет черный, темно-синий или фиолетовый цвета.

В процессе оформления резюме можно проявить творческую натуру, внеся в него нестандартные составляющие. Они помогут выделить владельца документа из числа конкурентов, поставив его кандидатуру на первое место. Привлечь внимание к себе можно при помощи:

• фотоснимка – в левом верхнем углу резюме можно вклеить или вставить при помощи компьютерных программ, качественную фотографию. Такое резюме, позволит заочно познакомить работодателя с будущим работником;
• эпиграфа – придется к месту в резюме для рекламных компаний, в которых творческие способности ставятся на первое место. Отметим, что злоупотреблять эпиграфами не стоит, достаточно будет одной цитаты на все резюме;
• дизайна – покажите свое искусное владение редактированием текстов, превратив скучное резюме в красивый отформатированный текст. Конечно же, это не означает разукрашивание текста в яркие тона, достаточно будет классического строгого форматирования с выделением основного текста.

Помимо положительных сторон использования, нестандартное резюме скрывает под собой большие риски, связанные с отказом от работы. Дело в том, что не во всех компаниях ценят творческую натуру человека. Многие менеджеры по персоналу считают, что работать с такими сотрудниками будет тяжело.

Как составить резюме: наши советы соискателям

В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.

Фото, контакты, место проживания

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес kisulya1987@mail.ru подчеркнет неделовой подход к работе. А вот angelina.vavilonova@gmail.com — уже лучше.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».

Желаемая должность и зарплата

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.

Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.

Опыт работы

Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.

1. Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в этой статье.
2. Опыт должен выглядеть стабильным: если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Изменения в должности в рамках одной компании обычно указывают в одном блоке.
3. Уделите внимание последним трем годам работы: это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
4. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
5. В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Так ваше резюме быстрее найдут работодатели.
6. Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти основных задач будет достаточно.
7. Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Образование

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Ключевые навыки

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

При заполнении этого раздела система hh.ru подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Обо мне

Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.

В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.

Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.

А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.

Как писать

Теперь коснемся вопроса языка резюме. Хороший язык не только расскажет о вашем уровне развития, но и заметно облегчит работу рекрутера — ему не придется пробираться сквозь набор штампов и сложных оборотов, чтобы добраться до сути.

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.

Неправильно: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.

Правильно: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.

Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.

Ключевые слова

Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».

Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.

Сопроводительное письмо

В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.

Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».

Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».

Проверка резюме

Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Имейте в виду, что опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.

Перечитывать текст больше трех раз подряд бессмысленно. Лучше вернуться к нему через некоторое время и тогда проверить еще раз. Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов.

Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области. Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.

Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.

Чтобы резюме учитывало индивидуальные особенности, лучше воспользоваться услугами опытных HR-менеджеров — например, нашим сервисом «Готовое резюме».