Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно указывать период трудового отпуска в приказе?

Отпуск без сохранения заработной платы

В каких случаях работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? Как правильно подать заявление и оформить такой отпуск? Может ли работодатель отправить работников в отпуск без содержания без их согласия? В связи с простоем или отсутствием работы?

Что такое отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовое законодательство не содержит понятия «отпуск без содержания» — это понятие из неофициальной терминологии. В Трудовом Кодексе предусмотрено аналогичное по содержанию понятие «отпуск без сохранения заработной платы».

Согласно пункту 1 статьи 97 Трудового кодекса Республики Казахстан, по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В соответствии с пунктом 2 статьи 97 Трудового кодекса, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы является одним из видов социальных отпусков. Сущность такого отпуска заключается в том, что работник определенный период не выходит на работу, но при этом не получает заработную плату за этот период.

Основание для предоставления отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления работника и только по обоюдному согласию работника и работодателя.

Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работник должен написать на имя работодателя письменное заявление о предоставлении этого отпуска, с указанием периода, в течении которого он хочет в нем находиться. Также в заявлении, как правило, указывается причина, по которой работнику нужен отпуск – чтобы работодатель смог оценить, насколько этот отпуск необходим работнику и принял верное решение.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Согласно пункту 6 статьи 87 Трудового кодекса, предоставление отпуска оформляется актом работодателя. Поэтому, когда от работника будет получено заявление, если работодатель согласен предоставить ему отпуск на нужный работнику период, работодатель должен издать приказ о нахождении работника в отпуске без сохранения заработной платы.

В приказе указывается период, в течении которого работник будет в отпуске, и оговаривается, что весь этот период работнику не начисляется заработная плата. При этом указанный в приказе период отпуска не может превышать период, указанный в заявлении работника.

Работник должен быть ознакомлен с приказом об отпуске под роспись.

В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно пункту 3 статьи 97 Трудового кодекса, на основании уведомления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если:

  • работник заключает брак;
  • у работника родился ребенок;
  • у работника умер кто-то из перечисленных в законе близких родственников;
  • если трудовым договором работника или действующим в организации коллективным договором предусмотрены дополнительные случаи, когда работодатель обязан предоставить данный отпуск.

На наличие указанных случаев работнику необходимо сослаться в заявлении о предоставлении ему отпуска. К заявлению желательно приложить подтверждающие документы.

Во всех этих случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, продолжительностью не менее 5 календарных дней. Предоставление отпуска на период более 5 календарных дней даже при наличии этих особых оснований находится на усмотрении работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Еще один случай, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы – это случай, когда отпуск нужен для ухода за ребенком (статья 100 Трудового Кодекса).

Работодатель обязан предоставить такой отпуск в случаях, если ребенок не достиг возраста 3 лет. С заявлением о предоставлении отпуска могут обратиться:

  • любой из родителей ребенка или одинокий родитель;
  • любой из родственников, воспитывающий оставшегося без попечения родителей ребенка;
  • — опекун;
  • работник, который усыновил новорожденного ребенка.

Работник должен приложить к своему заявлению о предоставлении отпуска копию свидетельства о рождении ребенка или другого документа, подтверждающего усыновление или нахождение ребенка на воспитании.

Отпуск можно использовать сразу целиком — попросить отпуск на весь период до момента, когда ребенку исполнится больше 3 лет, а можно использовать по частям, прося работодателя предоставлять его в определенное время по необходимости.

На время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность).

В случае выхода работника на работу до истечения отпуска работник обязан заранее уведомить работодателя о своем намерении за 1 месяц до начала работы.

Читать еще:  Должностная инструкция секретаря делопроизводителя каковы права и обязанности работника?

Что делать, если работодатель отказал в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?

Если работодатель отказал работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, то такой отказ должен быть мотивирован и представлен в письменном виде на ознакомление подавшему заявление работнику.

Если работник не согласен с отказом, то в тех случаях, когда работодатель был обязан предоставить отпуск по перечисленным выше основаниям, работник имеет право оспорить его отказ в согласительной комиссии, а в случае отказа — в судебном порядке.

При этом следует учитывать, что к моменту вынесения решения суда, обстоятельства по которым работнику требовался отпуск, могут отпасть. Поэтому более эффективным средством воздействия на работодателя, отказывающего в предоставлении отпуска, может оказаться жалоба государственному инспектору труда.

Однако, даже при отказе работодателя в предоставлении такого вида отпуска по основаниям, предусмотренным законодательством, работник не имеет право самовольно покидать свое рабочее место. Это будет считаться прогулом, что даст работодателю основание для увольнения работника по основанию, предусмотренному подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса, а именно – за отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день или рабочую смену.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Закон определяет только минимальную продолжительность отпуска в 5 календарных дней рассмотренных выше случаях, когда работодатель обязан его предоставить. Максимальный размер такого отпуска не ограничен и определяется только обоюдным согласием работника и работодателя.

Можно ли принудительно отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Статья 97 Трудового кодекса прямо говорит о том, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по обоюдному соглашению работника и работодателя и только на основании заявления самого работника.

На практике часто возникают ситуации, когда работника принудительно отправляют в отпуск без сохранения заработной платы путем издания приказа работодателя или вынуждают написать заявление о предоставлении этого отпуска. Но это является однозначно незаконным.

Приказ работодателя об отправке работника в такой отпуск, изданный без подачи работником заявления или без его согласия, ухудшит положение работника по сравнению с Трудовым Кодексом. Поэтому на основании приказа работодателя отправить работника в этот отпуск нельзя. Вынуждать работника написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы также нельзя.

Оба эти варианта будут заведомо незаконными и влекут риски привлечения работодателя к ответственности контролирующими органами и отмены приказа судом по иску работника.

Являются ли простой или отсутствие работы основаниями для отправки работников в отпуск без сохранения заработной платы?

Даже в этих случаях работодатель в силу требований статьи 97 Трудового кодекса не может отправить работников в отпуск без их письменного заявления.

Необходимо ли оплачивать отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно подпункту 37) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса, заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

То есть, заработной платой является сумма вознаграждения за работу, получаемая работником от работодателя, включая должностной оклад и все премии, надбавки и выплаты.

Весь период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы не подлежит оплате со стороны работодателя.

Засчитывается ли нахождение в отпуске без сохранения заработной платы в трудовой стаж работника?

Согласно пункту 5 статьи 87 Трудового кодекса , период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан. В данном случае законами Республики Казахстан иного не предусмотрено.
Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы засчитывается в трудовой стаж работника.

Гарантии для работника при предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы

За время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняются место работы и должность.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям в любое время до достижения ребенком возраста трех лет.

Влияет ли отпуск без сохранения заработной платы на продолжительность основного оплачиваемого трудового отпуска работника?

В соответствии с пунктом 2 статьи 97 Трудового кодекса, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Читать еще:  Расчёт при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Продолжительность основного оплачиваемого трудового отпуска установлена законом. Согласно статье 88 Трудового кодекса, основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Никакой связи между продолжительностью этих отпусков нет. Поэтому работодатель не вправе сокращать работнику продолжительность основного трудового оплачиваемого отпуска, даже если работнику ранее предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Юридическая помощь по вопросам отпусков без сохранения зарплаты

Заполняем приказ на отпуск: образец на 2021 год

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

  • именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
  • профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
  • данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

Образец приказа на отпуск 2021 года смотрите на нашем сайте:

Обратите внимание! Если сотрудник идет в отпуск по графику, писать заявление ему не обязательно. Заявление нужно, например, когда в отпуск идет принятый в текущем году сотрудник.

Как оформить предоставление отпуска сотруднику? Какие документы оформить, если отпуск работника был перенесен? Какие возможны риски, если нарушен порядок предоставления работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска? Ответы на эти и другие вопросы детально рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Срок издания приказа на отпуск законодательством не установлен. Приказ следует оформлять с учетом времени, необходимого на его подписание, передачу в бухгалтерию и т.п. Главное — успеть произвести выплату отпускных работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

  • в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
  • ОКПО;
  • номер и дата составляемого приказа на отпуск;
  • столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
  • столбец 2 — указываются табельные номера работников;
  • столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
  • столбец 4 — должность, занимаемая работником;
  • столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
  • столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
  • столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
  • столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Работодатель вправе внести изменения в график в следующих случаях:

  • срочное задание, навыками для выполнения которого обладает только лишь один человек;
  • реструктуризация организации – слияние, объединение, разделение и т.д.;
  • модернизация методов работы;
  • внеплановые проверки деятельности компании различными органами, осуществляющими контроль;
  • срочные командировки;
  • заболевание руководителя, обязанности которого на временной основе может исполнять лишь ограниченный круг лиц;
  • в случае выходу супруги сотрудника в декрет;
  • невыплаченные в срок отпускные вознаграждения;
  • не было отправлено уведомление сотруднику об отпуске в установленный локальными нормативными актами срок и т.д.

Таким образом, утвержденный график отпусков может быть изменен в любой момент в течение рабочего года.

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Читать еще:  Как рассчитать отпускные в 2021 году формула калькулятор

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.

Кто подписывает приказ

Обратите внимание! В приказе на отпуск без сохранения заработной платы должна быть подпись работодателя и отметка работника об ознакомлении с его содержанием (с указанием даты ознакомления).

Со стороны работодателя документ подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, уполномоченное на данные действия (например, учредительными документами организации, доверенностью или приказом).

Риски! Например, руководитель структурного подразделения обычно такими полномочиями не обладает (если только они специально не оформлены, как мы указали выше), поэтому юридическую силу имеет приказ, подписанный именно со стороны руководителя компании. Аналогичное правило действует и в отношении согласования заявления на отпуск. Этот и смежные вопросы мы разбираем в статье «Заявление на отпуск за свой счет от сотрудника — образец».

Отметка об ознакомлении с приказом о предоставлении отпуска без содержания имеет большое значение, т. к. подтверждает факт уведомления работодателем работника о принятом решении действительно предоставить ему требуемый отпуск в определенные даты. Это, в свою очередь, стороны могут использовать для защиты своих интересов при возникновении трудовых споров.

Например, суд не принял в качестве доказательства предоставления отпуска за свой счет приказ работодателя. Мотивировал он это тем, что на документе нет отметки об ознакомлении с ним работника, а также отсутствует акт об отказе работника ознакомиться с приказом (см. решение Калининского райсуда г. Тюмени от 13.02.2015 по делу № 2-6232/2014).

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются. Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска. Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector