Как просить повышения зарплату у руководства устно и письменно?

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Правильный настрой

Логично просить ту или иную прибавку к нынешней зарплате, если:

приходится выполнять больше работы;
постоянно исправлять огрехи коллег;
вы получили в разработку дополнительное направление.

Проще говоря, при любом заметном увеличении нагрузки оклад должен корректироваться.

В современном мире зарплата – это определение ценности конкретного сотрудника. К сведению принимаются:

его значимость для предприятия;
реальная квалификация;
потенциал;
средняя цена представителя конкретной профессии.

Если вы просите повышение, то создайте объективное представление о вышеприведенных составляющих. Лишь тогда конструктивный диалог с администрацией удастся.

Руководство, со своей стороны, положительно рассмотрит вопрос увеличения заработка, если оно убеждено, что обращающийся человек грамотный, трудолюбивый и имеет хорошую репутацию. Доказать свою полезность необходимо фактами и цифрами.

Не надейтесь на вдохновение – подготовьтесь к беседе с работодателем загодя. Спросите себя: по какой причине лично вам как специалисту следует поднять зарплату? Чем более грамотным и аргументированным будет ответ на данный вопрос, тем лучше.

Также непременно убедитесь, что нынешняя зарплата реально ниже среднерыночных величин. Для этого просмотрите вакансии, поговорите с друзьями и пр. Разумеется, нет резона просить о повышении, если оклад у вас в целом такой же (или больше), как в среднем по профессии. Данный совет нельзя игнорировать, иначе есть риск, что начальство задумается, а не слишком ли велика ваша зарплата.

Что делать?

Проверьте свою ситуацию с заработной платой на предмет таких маркеров за последние два-три года:

Ваша зарплата ни разу не индексировалась.
Никаких дополнительных бонусов или возможностей увеличить доход на рабочем месте не появилось.
Количество людей в вашем отделе сократилось.
Ваш функционал расширился.
Уровень вашей позиции стал подразумевать большую ответственность.
Вы постоянно перерабатываете.
Существенно изменился курс валют, индекс инфляции.

Кто пишет и подписывает

Образец служебки о повышении зарплаты составляется и подписывается:

сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет и перечисляет заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Как избежать ошибок при подаче заявления?

Задача сотрудника, пишущего ходатайство, – убедить начальство в собственной правоте и значимости для компании. Чтобы добиться расположения руководства, а не вызвать раздражения и недоумения, нужно избегать следующих возможных ошибок:

Обращение к непосредственному начальнику. Глава отдела не имеет полномочий повышать зарплаты, эта сфера ведения высшего руководства, поэтому ходатайство нужно адресовать ему.
Слишком длинный текст. Заявление должно уместиться на одну страницу, чрезмерно пространное изложение трудовых заслуг на три листа скорее вызовет негатив, чем желание повысить оклад.
Использование просторечных выражений. Ходатайство – официальный документ, подаваемый начальству, поэтому важно соответствие нормам делового стиля.
Сравнение собственной зарплаты с доходом других сотрудников. Предполагается, что оклады специалистов – коммерческая тайна, и разглашение подобной информации станет аргументом «против» заявителя. В лучшем случае ему откажут в увеличении жалования, в худшем – попросят покинуть компанию.
Сравнение собственного функционала с объемом работ коллег. Не становитесь «ябедой», не сопоставляйте себя с другими, ограничьтесь перечнем свои трудовых достижений и навыков.
Жалобы на сложное финансовое положение. Личное остается личным, рабочее – рабочим. Руководство фирмы платит за труд, а не подстраивается по индивидуальные потребности специалистов.

Читать еще: Можно ли в декретном отпуске взять ипотеку варианты получения

Кадровики рекомендуют прописывать в заявлении размер текущей заработной платы. Высшее руководство не знает оклады сотрудников наизусть, поэтому предоставленная информация поможет ему быстро принять решение.

Шаг пятый. Ставим сроки

С большой долей вероятности руководитель не даст вам сразу обратную связь, попросит взять паузу, чтобы все обдумать, обсудить вопрос с HR и вышестоящим начальством и пообещает вернуться с новостями позже.

Если от босса не будет фидбэка в течение двух недель, снова обратитесь к нему с напоминанием и узнайте, в чем проблема.

Если он снова попросит вас подождать и ваше подвешенное состояние будет длиться уже месяц, то, скорее всего, вам не стоит рассчитывать на повышение в этой компании. В этом случае решать вам: оставаться или все-таки попробовать счастья в другом месте.

Как поговорить с шефом о повышении зарплаты

Если озвучивать просьбу устно, то при внутреннем волнении у человека улетают все слова, он сбивается, путается, можно большую часть текста просто забыть, да и без волнения достаточно трудно всё удержать в голове. Если вы все написали, вы ничего не забудете, и текст лишними эмоциями испорчен не будет.

3. При устном разговоре, если на душе уже давно накипело, легко не сдержаться и скатиться к упрекам и обвинениям.

Это худшее, что может произойти, потому что тогда вы окажетесь по другую сторону баррикад.

Вам важно разговаривать на языке сотрудничества, чтобы начальник был спокойный и в хорошем настроении.

Первое — подстройка к человеку. Комплименты, позитивные внушения, подчеркивание значимости и роли вашего начальника, разговор важности для вас работать именно здесь. Второе — озвучивание вопроса, что хочу обсудить, без претензий и с пониманием.

Третье — перечисление тех обстоятельств, которые нарушены при первоначальном договоре.

Образец письма с просьбой повысить зарплату

Нервничать по поводу повышения зарплаты ? Подача вашего запроса в письменном виде может сделать это проще. Письменный запрос дает вам возможность указать причины, по которым вы стоите больше, чем то, что вы платите в настоящее время, не задумываясь над выбором слов.

Читать еще: Порядок и особенности выплаты заработной платы в неденежной форме

Действительно ли нормально договариваться о зарплате по электронной почте или письмом?

Некоторые эксперты по вопросам карьеры скажут вам, что личный путь — это единственный путь, когда речь заходит об обсуждении повышения заработной платы . Это не обязательно так.

Многим (если не большинству) людям неудобно говорить о зарплате. Это верно как для людей, отвечающих за выдачу рейзов, так и для людей, надеющихся получить их. Фактически, данные, собранные для Руководства по ведению переговоров о зарплате PayScale, показали, что только 43 процента респондентов когда-либо договаривались о зарплате в своей текущей области. Двадцать восемь процентов людей, которые не просили о повышении, отметили дискомфорт, говоря о зарплате как о причине сдерживания.

Оформление запроса в письменной форме помогает устранить любой дискомфорт, который может возникнуть у вас или вашего начальника. Это дает вашему менеджеру возможность рассмотреть ваш запрос, прежде чем он или она ответит.

Отправка письменного запроса позволяет избежать размещения вашего руководителя на месте, и это может проложить путь к обсуждению вашей заработной платы и потенциального повышения.

Это также дает вам возможность сделать свою домашнюю работу и сделать ваш запрос как можно более гладко .

Не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть то, что вы хотите сказать, или наткнуться на слова, когда вы можете все это записать.

Кроме того, в вашем письме содержится официальная документация по вашему запросу на повышение заработной платы. Всегда лучше иметь бумажный след для важных деловых коммуникаций. В отличие от устного разговора, письмо с просьбой о платеже поднимает документы именно о том, что вы просили и как вы это просили.

Что включить в ваше письмо или электронное письмо

Прежде чем вы начнете писать письмо, убедитесь, что ваш запрос на зарплату является обоснованным. Проведите исследование заработной платы, чтобы определить подходящий диапазон для вашей должности, опыта и достижений. Помните, что цель состоит в том, чтобы показать, что вы заслуживаете повышения — что вы его заработали и что он соответствует рынку ваших навыков, опыта и должности.

Как только вы определили подходящий диапазон, пришло время построить ваше дело.

Очень важно быть конкретным, когда вы просите увеличить зарплату. Оцените ваши достижения и достижения, когда это возможно.

Не ожидайте, что ваш менеджер будет знать все, что вы сделали на работе. (На самом деле, как постоянная практика, полезно иметь привычку записывать все, что вы делаете ежедневно или еженедельно, чтобы вы могли ссылаться на свои достижения во время обзора или когда вы просите поднять.)

Потратьте время, чтобы объяснить это им, чтобы они могли ясно видеть, почему вы можете оправдать повышение. Это также обеспечивает поддержку вашего запроса, если ваш менеджер должен получить одобрение своего начальника или отдела кадров. Чем более достоверную информацию вы можете предоставить, тем выше вероятность того, что вы получите требуемое увеличение.

Образец письма с запросом повышения

Это пример запроса на повышение. Загрузите шаблон письма для запроса повышения (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Образец письма с запросом повышения (текстовая версия)

Последние три года мне очень понравилось работать в XYZ Sales Company. В те годы я стал неотъемлемым членом команды по продажам и разработал инновационные способы внести свой вклад в компанию.

Например, только в прошлом году я достиг следующих целей:

Самый высокий рейтинг по удовлетворенности клиентов в прошлом квартале
Привел в компанию двух новых известных клиентов, увеличив общий доход от продаж компании на 10%
Добровольно обученный входящий торговый персонал, в общей сложности 80 часов добровольного обслуживания

Читать еще: Что нужно для трудоустройства на работу по тк рф

Я полагаю, что я вышел за пределы тех критериев, которые мы установили для моей должности, когда я пришел в компанию три года назад.

Поэтому я был бы признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить повышение моей зарплаты, чтобы она соответствовала моей нынешней работе. Я требую повышения заработной платы на 6%, что, как я считаю, отражает как мои текущие компетенции, так и средние показатели по отрасли.

Еще раз, я благодарен за то, что являюсь членом этой организации, и мне нравится выполнять задания, которые позволяют мне внести свой вклад в развитие компании.

Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду разговора с вами в ближайшее время.

Образец электронного письма с просьбой повысить зарплату

Тема: Джордж Смит — Запрос на встречу

Теперь, когда проект XYZ находится на заднем плане, и мы все возвращаемся к нашим обычным процедурам, я хотел бы напомнить вам о том, можем ли мы провести встречу, чтобы обсудить мою компенсацию.

Как вы знаете, я начал работать в ABC Corp два года назад в качестве стажера и работал в компании с зарплатой, которая была немного ниже в диапазоне заработной платы, при том понимании, что мы пересмотрим мою зарплату во время пересмотра. С тех пор, конечно же, мы все были слишком заняты, чтобы думать о чем-либо, кроме того, что не укладывались в сроки.

Мне так повезло, что я имел возможность начать свою карьеру с такими наставниками, как ты и Джек, и продолжать учиться в компании, которая так быстро растет. За последние два года я с удовольствием взял на себя много шляп, в том числе и в нашем последнем проекте. Кроме того, я всегда превышал свои собственные цели, не пропуская ни одного срока. Я также продолжил развивать свой набор навыков, посещая занятия по дизайну UX.

Мое исследование показывает, что повышение на 10% будет уместным. Я хотел бы иметь возможность встретиться с вами и обсудить лично.

Джордж Смит
Младший графический дизайнер
ABC Corp
47 Paper Street, Suite 221
Lansing, Michigan 48864

Как отправить письмо по электронной почте

Большинство офисов полагаются на электронную почту для письменного общения. Если вы отправите запрос на повышение по электронной почте, основная часть вашего письма будет такой же, как в печатном виде. Однако следует помнить о некоторых небольших различиях:

Опустите абзацы с вашим адресом и адресом вашего менеджера.
Выберите подходящую тему , например, «Ваше имя — Запрос».
Держите свою записку краткой и по существу.
Вычитайте ваше письмо и отправьте себе пробную копию, чтобы убедиться, что ваше форматирование идет так, как вы хотели. Только когда вы уверены, что все правильно, вы должны отправить его своему менеджеру.

Нижняя линия

В МНОГИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ПЕРЕГОВОРИТЬСЯ В ПИСЬМЕ: исследования показывают, что многим людям неудобно обсуждать деньги. Ваш начальник может приветствовать возможность рассмотреть ваш запрос заранее.

СДЕЛАЙТЕ СВОИ ИССЛЕДОВАНИЯ ДО ПЕРЕГОВОРНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. Проведите исследование заработной платы, чтобы установить диапазон заработной платы в зависимости от вашего опыта, навыков, образования и местоположения.

ДАЙТЕ ВАШЕМУ МЕНЕДЖЕРУ ПРИЧИНУ ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ ВАШЕГО ЗАПРОСА: Перечислите и количественно определите ваши достижения, уделяя особое внимание достижению поставленных целей и сохранению или заработку денег.

голоса

Рейтинг статьи