Какие документы нужны для декретного отпуска как составить заявление

Декретный отпуск и пособия из ФСС в 2021 году

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:

1. По беременности и родам;
2. По уходу за ребенком.

Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про пособия, связанные с беременностью.

○ Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Для того, чтобы Вы могли уяснить разницу и смогли оформить отпуск правильно, я поясню различие между отпуском по уходу за ребенком и предоставления женщине отпуска по беременности и родам. Так, отпуск по беременности и родам, по общему правилу, предоставляется на основе больничного листа, выдаваемого в женской консультации, на срок 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Отпуск же по уходу за ребенком, который мы в этой статье будем именовать декретным, предоставляется после окончания такого больничного на срок до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет. Безусловно, такой отпуск может быть прерван в любой момент времени по желанию женщины.

Итак, для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

• Паспорт или иное удостоверение личности.
• Копия свидетельства о рождении ребенка, по уходу за которым будет предоставлен отпуск.
• Номер банковского счета для перечисления пособия.
• Документ о том, что супруг не находится в декрете и положенное пособие по уходу за ребенком не получает.
• Заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора или 3 лет.

Все эти документы предоставляются по месту работы женщины. Если планирующий декретный отпуск не имеет постоянного места работы, то документы направляются в органы социальной защиты – в этом случае необходимы будут сведения о доходах за последние 2 года.

Когда уходят в декрет

Чтобы уйти в декретный отпуск, первым делом беременной женщине необходимо получить в женской консультации больничный лист. При обычной беременности этот документ оформляется на 30-й неделе. Если беременность многоплодная, документ о временной нетрудоспособности выдают на 28-й неделе.

Продолжительность отпуска по беременности и родам согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ составляет 70 календарных дней до предполагаемого дня родов и такое же количество дней (итого 140) после появления ребенка на свет.

При осложненных родовых ситуациях, например, если было проведено кесарево сечение, больничный после родов увеличится до 86 дней, а при рождении двойни или большего количества детей женщине после родов положено уже 110 дней оплачиваемого отпуска.

Декретный отпуск может начинаться позднее указанной в больничном листе даты в случае, если женщина предпочтет поработать дольше, получая зарплату, а не декретное пособие. Женщина не обязана уходить в декретный отпуск с первого дня больничного по беременности и родам. Она сама вправе определить дату начала этого отпуска, например, у нее есть возможность уйти в декрет непосредственно перед рождением ребенка. Но закончиться отпуск по беременности и родам должен в дату, которая была определена врачом. То есть перенести сроки декретного отпуска на более поздний период невозможно, только сократить количество дней.

Ошибки в написании заявления

Для принятия заявления работодателем необходимо указать в нем достаточные сведения. На самом деле документ достаточно простой в оформлении и ошибиться в его написании сложно. Работодатель может не принять заявление, если в нем будут отсутствовать обязательные сведения, указанные выше. Читайте также статью: → “Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения».

По общему правилу, рекомендуется писать заявление вручную. Однако машинописное оформление не будет являться ошибкой и не выступит поводом для отказа в принятии документов работодателем.

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о декретном отпуске должен соответствовать стандартизированной форме Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Он содержит:

• название организации;
• коды ОКУД, ОКПО;
• номер приказа/распоряжения и дату его составления;
• 10-значный табельный номер, например 0000000035;
• ФИО беременной полностью;
• ее должность и структурное подразделение;
• категорию предоставляемого отпуска (декретный отмечается литерой «Б»);
• основание – заявление декретницы с указанием входящей даты;
• удостоверяющую подпись руководителя с расшифровкой;
• подпись беременной о факте и дате ознакомления с приказом;
• при необходимости – подписи лиц, с которыми согласовывается приказ (начальник отдела, бухгалтер);
• указание на исполнителя (специалист по кадрам).

Если сотрудница просила о присоединении ежегодного отпуска к декретному, предоставление отпусков обоих видов производиться по одному приказу.

Какие документы нужно предоставить на работу?

Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.

Неработающие права на больничный не имеют — подробности здесь.

Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.

Работодателю нужно предоставить основные документы:

• заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
• листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

О сроках начала больничного по беременности можно прочитать здесь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

• заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
• справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
• справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Сроки выдачи больничного по беременности и родам в женской консультации

Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства.

Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:

• за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);
• за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).

Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.

Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя. При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно. Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР).

Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета. Дожидаться выплаты пособия не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.

Образцы для скачивания

Ниже представлены образцы необходимых документов, которые могут потребоваться при оформлении декрета:

Скачать заявление об отпуске и назначении декретного пособия — образец.

Скачать приказ о предоставлении декрета — образец.

Отдых после достижения трехлетнего возраста

К сожалению, законодательство в нашей стране не учитывает распространенную практику нехватки мест в детских садах и после достижения ребенком трехлетнего возраста. Поэтому законов об увеличении срока ухода за малышом, до момента определения его в детские дошкольные учреждения, на сегодняшний день не существует. Этот вопрос приходится решать лично с работодателем (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком после 4, 5 и 14 лет).

Выход может быть следующим:

1. Взять ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания времени ухода до трех лет на основании статьи 260 ТК РФ.
2. Оформить отпуск без содержания любой продолжительности на основании статьи 128 ТК РФ.
3. Получить неоплачиваемый отпуск в соответствии с коллективным договором.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Важным аспектом для улучшения демографической ситуации в стране является достойное материальное обеспечение лиц, находящихся в вынужденном отпуске для ухода за детьми. Не все детские учреждения принимают малышей даже с 3 лет, не говоря уже о более раннем возрасте. Поэтому законодателям необходимо предоставлять возможность для родителей дожидаться очереди с наименьшим ущербом для семейного бюджета путем повышения и индексации пособий на детей.