Количество отработанных человеко часов за 2021 год формула

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Как рассчитать количество отработанных человеко-часов:

• проверить численность сотрудников;
• опредилить число рабочих дней;
• проверить отклонения по работникам;
• узнать фактическое время труда каждого служащего;
• исчислить общий показатель по организации.

Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций. Информация, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, поможет отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда. Для этих целей необходимо правильно рассчитать такой показатель, как количество человеко-часов. Сделать подсчет более простым и доступным помогают специальные формулы.

Как считают для органов статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Как рассчитать, сколько отработано человеко-дней рабочими

Данные берутся из табеля учета рабочего времени. Учитывается не только время, когда сотрудник вышел на работу и приступил к непосредственному исполнению обязанностей, но и служебные командировки, а также направления по нарядам на другие предприятия.

Какие периоды не включаются в показатель отработанных человеко-дней:

• пропущенные по болезни;
• прогулы;
• недопуски к работе (например, из-за опьянения);
• отпуска за свой счет;
• простои в течение полного дня;
• праздники и выходные.

Чтобы получить итоговое значение отработанных человеко-дней, расчет производят по формуле:

ЧД = ((ОД х КРД) х ЧР) / 8,

где ЧД – человеко-дни;

ОД – отработанное время в часах;

КРД – количество рабочих дней в нужном периоде;

ЧР – число работников;

8 – нормальная продолжительность трудового дня.

Данная формула используется при одинаковом режиме труда для всех сотрудников.

Пример

На производстве трудится 50 рабочих. Январь 2020 г. каждый из них отработал полностью — 17 рабочих дней по 8 часов. Число человеко-дней составит (дни выходов умножаются на рабочие часы и делятся на 8-ми часовую продолжительность трудового дня):

(8 ч х 17 дн) х 50 чел. / 8 ч = 850 человеко-дней.

То есть за январь рабочие предприятия отработали 850 человеко-дней.

Фактически человеко-дни равны числу дней выхода на работу всех сотрудников в целом.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

• внешние совместители,
• неработающие сотрудники в декрете,
• сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите РСВ с данными по среднесписочной численности не вовремя, вам грозит штраф в размере 5 % от неуплаченных страховых взносов за каждый месяц просрочки. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и больше 30 % от неуплаченных вовремя взносов. Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?

Калькулятор №1:

В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:

1. Количество работников.
2. Время в часах, отрабатываемое одним работником.

Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.

Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:

• Шаг 1. В поле 1 указать число работников.
• Шаг 2. В поле 2 ввести количество часов работы одного человека.

Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.

В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.

Калькулятор №2:

Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.

Для онлайн расчета нужно:

• в поле 1 — выбрать месяц, за который производится расчет;
• в поле 2 — указать общее количество работников;
• в поле 3 — вписать продолжительность рабочего дня сотрудника (при пятидневной рабочей неделе обычно это 8 ч.);
• в поле 4 — указать количество тех сотрудников, кто полностью отработали месяц (то есть каждый день трудились по 8 ч.);
• в поле 5 — указать общее количество дней за месяц по всем сотрудникам, которые пришлись на исключаемые периоды (когда человек фактически не работал).

Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.

Если нужно рассчитать человеко-часы при других исходных данных или за другой период, отличный от месяца, то предлагаем изучить информацию ниже и провести расчет самостоятельно, используя приведеные формулы.

Пример

Для простого расчета (калькулятор №1):

Цех по ручной лепке в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:

В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.

Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12 = 80 / 12 = 6,7 ч.

Пример для статистики (калькулятор №2):

В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.

8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.

В онлайн калькуляторе заполняем:

• 1 — выбираем июль 2021;
• 2 — указывает 10 работников;
• 3 — 8 часов — длительность рабочего дня;
• 4 — 8 человек полностью отработали все дни месяца;
• 5 — 15 дней пришлись на исключаемые периоды (5 больничных и 10 отпуск).

ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.

Формулы и порядок расчета в 2021 году

В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:

ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.

Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,

Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.

При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.

Не нужно учитывать:

• отпуска любого вида;
• нетрудоспособность;
• простои;
• забастовки;
• повышение квалификации с отрывом от работы;
• отгулы и перерывы для кормления;
• часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
• иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.

Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.

Расчет человеко часов в форме п 4работниками находившимся в отпусках

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года? Продолжительность труда больше установленной нормы не должна составлять более часов в год. На предыдущем примере выяснилось, что работник в апреле года может переработать 40 часов в месяц. Но каждый месяц он не может работать в таком режиме. Потому что в год набежало бы более часов переработок 40 x Поэтому работодателю следует не забывать про суммарное ограничение в год.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, который регулирует прием на работу, увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, отдыха, применяемые к работнику виды поощрения и взыскания, а также прочие вопросы регулирования трудовых отношений статья ТК РФ. Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели В году всего дней. Однако, большая часть из них — праздничные, к которым также прибавляются выходные дни в случае шестидневной рабочей недели это один выходной — воскресенье. Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют производственный календарь на год при шестидневной рабочей неделе. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу — пять часов.

II Февраль:- 19 рабочих дней 1 предпраздничный — 8 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньIII Март:- 20 рабочих дня 1 предпраздничный — 10 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньIV Апрель:- 21 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных днейV Май:- 20 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных дней- 2 нерабочих праздничных дняVI Июнь:- 20 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньVII Июль:- 22 рабочих дня- 9 выходных днейVIII Август:- 23 рабочих дня- 8 выходных днейIX Сентябрь:- 20 рабочих дня- 10 выходных днейX Октябрь:- 23 рабочих дня- 8 выходных днейXI Ноябрь:- 21 рабочий день- 8 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньXII Декабрь:- 21 рабочий день 1 предпраздничный — 10 выходных дней Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Расчет норм рабочего времени в году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:. Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели. Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:.

Если, к примеру, на предприятии трудятся 3 бухгалтера, 4 менеджера, 5 работников среднего звена за 3,5-часовую смену в день, вычисления будут следующими:. При увольнении одного бухгалтера на 12 мая, приведенная формула для него определяет следующее значение:. Пусть на заводе в производственном цехе работает сотрудников.

Трудовой договор между Работодателем и Работником был расторгнут с 04 Марта года. Работник в том числе полностью отработал год, после чего Работник фактически не осуществлял трудовую деятельность и за период с 01 января года по 04 марта года работнику была начислена оплата за время простоя в соответствие с законодательством. Учетным периодом для учета сверурочных часов принят год и по итогам года у Работника сформировалось сверхурочно отработанных часов, доплата за которые была начислена и выплачена в январе года. Так как пунктом 8 Единых правил исчисления средней заработной платы установлено лишь то, что при определении среднего дневного часового заработка сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде необходимо разделить на количество рабочих дней часов , исходя из баланса рабочего времени, соответственно, только при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, тогда как у работников вахтовым методом не пятидневная и не шестидневная рабочая неделя, а свой собственный график, то считаем необходимым отметить, что действующим законодательством не установлен конкретный порядок определения нормы баланса рабочего времени для работников вахтовым методом, и соответственно не прописан порядок расчета среднечасового заработка исходя из баланса рабочего времени работников Вахтовым методом.

Каждый, кто работает на официальном предприятии, должен знать о точном количестве рабочих дней за любой отрезок времени. Это поможет правильно рассчитать свои отпускные , выходные дни и не попасться на удочку нерадивых начальников, желающих на Вас заработать. Обо всём этом и даже большем Вы узнаете, прочитав статью. Ещё в советские времена у людей рабочая неделя состояла из шести дней. Соответственно и отпуск рассчитывался при учёте среднемесячных рабочих дней — 25,4.

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем. Дорогие читатели!