Образец должностной инструкции инженера по охране труда 2021 года

Обязанности инженера по охране труда

Должностные обязанности и функции

Функции специалиста представлены в следующих направлениях:

внедрение системы управления;
обеспечение нормативной базы;
проведение подготовительного обучения;
сбор и обработка сведений, связанных с охраной труда;
сокращение степени профессионального риска.

Должностные обязанности работника представлены следующими направлениями:

обеспечение эффективной системы охраны труда;
хранение и предоставление доступа к локальным актам и прочим нормативам;
подготовка предложений по совершенствованию действующих механизмов;
взаимодействие с представительными структурами;
переработка локальных актов по охране труда в процессе вступления в силу новых документов;
определение потребности сотрудников в обучении;
организация вводного инструктажа и координация его проведения;
обеспечение методической помощи руководителям;
проверка уровня знаний подчиненных специалистов;
информирование новых работников об условиях труда;
оценка рисков профессионального характера;
создание программ и планов, связанных с предоставлением безопасных условий труда;
разработка мер по повышению степени мотивации специалистов;
анализ документации по вводу объектов в эксплуатирование.

Это далеко не весь перечень функций и обязанностей работника, но он является основным.

Что такое должностная инструкция?

Единого стандарта, который бы регламентировал содержание и механизм разработки подобных документов, в РФ не утверждено.

При подготовке должностной инструкции специалиста по охране труда нужно учитывать:

положения ТК РФ, в том числе Раздел Х «Охрана труда»;
приказ Минтруда от 22.04.2021 №274н ;
профильное законодательство;
внутренние акты организации.

Если разрабатывается должностная инструкция сотрудника, который числится в определенном структурном подразделении, нужно также учитывать положение об этом подразделении.

Вам также будет интересно:

Права специалиста по охране труда

Определяются обязанностями. Специалист по охране труда имеет право:

Участвовать в подготовке производственных планов и решений.
Участвовать в обсуждении всех вопросов, касающихся его сферы ответственности.
Ставить задачи и давать указания другим при выполнении своих задач.
Требовать и получать подробную информацию о характере и условиях работы.
Получать помощь других сотрудников в процессе выполнения своих задач.

Читать еще: Как рассчитать годовую премию за фактически отработанное время?

Пример должностной инструкции руководителя службы охраны труда можно найти в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и ознакомьтесь с образцом

Должностная инструкция: требования к оформлению

Инструкция состоит из вводной части, раздела обязанности и права работника, а также из других разделов, в которых конкретизированы требования к организации трудового процесса на этой должности. Сколько будет таких разделов, решает сам работодатель, так как нормативно-правовых указаний, прошедших регистрацию в Минюсте России, на сегодняшний день нет.

Примерная структура должностной инструкции:

общие положения
основные задачи и функции
обязанности
права
ответственность
взаимосвязи

Я не буду рассказывать о каждом разделе должностной инструкции, остановлюсь лишь на самых важных из них.

Кому подчиняется служба ОТ или специалист

Это важный момент, который обязательно нужно правильно прописать в инструкции. Например, если специалист по ОТ подчиняется заместителю по техническим вопросам, может возникнуть конфликт интересов. Заместитель директора может не реагировать должным образом на выявленные претензии специалиста по ОТ, руководствуясь при этом, например, экономическими соображениями, но и специалист по ОТ в этом случае по субординации не может высказать свои замечания напрямую генеральному директору.

Это опасно тем, что теряется объективность и беспристрастное исполнение должностных обязанностей как со стороны специалиста, так и со стороны заместителя директора. Поэтому кадровик и юрист компании должны исключить в проекте инструкции возможные конфликты интересов, поскольку это порождает коррупцию (ст. 10 Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ).

Права и обязанности специалиста по охране труда

Права и обязанности специалиста по ОТ, указанные в должностной инструкции, не должны противоречить ст. 21, 214, 219 Трудового Кодекса Российской Федерации и профстандарту № 524н.

Поэтому как кадровик, так и юрист компании должны проследить, чтобы в инструкции не было неоднозначных формулировок, а специалист по охране труда, в необходимых случаях, должен составить служебную записку о внесении изменений в должностную инструкцию, если трудовая функция в трудовом договоре и формулировки в должностной инструкции не совпадают.

К примеру, если в трудовом договоре указано, что работника принимают на должность специалиста по охране труда, и он обязан обеспечить организацию работы по охране труда на предприятии, нелогично требовать от этого работника организацию работы по гражданской обороне, пожарной безопасности или безопасности дорожного движения.

Читать еще: Вид деятельности Системное администрирование и профессия связанная с этим

Принцип такой: одна должность – одна основная трудовая функция, которая указана в каждом профстандарте. Все, что не включено в трудовой договор в качестве трудовой функции, не может быть в должностной инструкции.

Образец должностной инструкции специалиста по охране труда

В данном разделе указываются основные сведения о должности:

категория персонала, к которой относится охранник (специалист);
требования к охраннику (наличие образования, удостоверения, стажа работы, обучения обращению с оружием и т.п.);
порядок устройства охранника на работу и его особенности (предварительный медосмотр);
сведения о непосредственном руководстве;
ссылки на основные нормы федерального и локального уровня, которые охранник должен знать и которыми должен руководствоваться.

Кто отвечает за охрану труда, если в организации больше 50 сотрудников

Если в штате больше 50 сотрудников и организация ведет производственную деятельность, в штатном расписании должна быть должность специалиста по охране труда либо выделена служба охраны труда (ч. 1 ст. 217 ТК РФ). Эти требования распространяются на все организации независимо от сферы деятельности и того, производит ли организация материальные блага или оказывает услуги
(ч. 3 ст. 11, ч. 9 ст. 209 ТК РФ и Письмо Минтруда от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136).

Под производственной деятельностью понимают совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг (ч. 9 ст. 209 ТК РФ). Из этого следует, что производственная деятельность — деятельность по производству не только материальных благ, но и нематериальных, включая оказание различных услуг во всех сферах. Такой вывод подтверждает Письмо Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136.

Порядок создания службы охраны труда в организации определен в Рекомендациях по организации работы Службы охраны труда в организации, утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14. Этот документ не является нормативно-правовым актом, так как не зарегистрирован Минюстом России. Он носит рекомендательный характер.

Службу охраны труда организуют в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем службы. Унифицированной формы приказа о создании службы охраны труда нет. Такой приказ составляют в свободной форме.

Структуру службы охраны труда в организации и численность работников определяет работодатель. Структура, а также численность службы охраны труда будут зависеть от количества работников, характера условий труда и других факторов.

Читать еще: Режим труда и отдыха водителей грузовых автомобилей по тахографу

Чтобы рассчитать численность работников службы охраны труда, необходимо учесть:

численность работников организации;
численность работников, которые заняты во вредных или опасных условиях труда;
количество самостоятельных производственных структурных подразделений в организации (отделы, цехи, бюро, службы и другие самостоятельные подразделения);
среднемесячную численность вновь принимаемых работников;
количество несчастных случаев за год;
процент планируемых невыходов работников службы охраны труда в год (по болезни или другим причинам);
расстояние между производственными подразделениями.

Когда отдельные производственные подразделения удалены друг от друга на расстояние
от 0,5 км до 1,5 км, к рассчитанной по нормативам численности следует устанавливать коэффициент 1,2, а на расстоянии от 1,5 км и более — коэффициент 1,4.

В обособленных производственных структурах численностью от 400 человек и свыше численность работников службы охраны труда рассчитывается отдельно для каждой единицы.

Как рассчитать численность работников службы охраны труда в организации

Комментирует Марина Шобохонова, специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда:

«Чтобы рассчитать численность работников организации, воспользуйтесь алгоритмом:

Шаг 1. Определите нормативную численность работников службы охраны труда (Чн).

Нормативная численность работников службы охраны труда (Чн) в организациях определяется суммированием численности по таблицам (приведенным в Рекомендациях) в зависимости от факторов, установленных по данным статистической и оперативной отчетности.

Шаг 2. Определите списочную численность работников (Чсп).

Списочная численность работников службы охраны труда (Чсп) устанавливается по формуле:

Чсп = Чн x Кн, где:

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., определяется по формуле:

% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

Пример расчета

среднесписочная численность работников организации — 1002 человека;
численность работников, занятых во вредных условиях труда, — 145 человек;
количество самостоятельных структурных подразделений — 38 человек;
среднемесячная численность вновь принимаемых работников — 20 человек;
количество несчастных случаев за год — не более 5 человек.

Нормативная численность (Чн) = 3,27 чел. (при расчете использованы таблицы, приведенные в Рекомендациях).

Чсп = 3,27 x 1,1 = 3,597

= 3,6 чел., где 1,1 — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п. (принят условно).

Штатная численность работников службы охраны труда в организации (Чип) соответствует списочной численности».

голоса

Рейтинг статьи