Образец должностной инструкции руководителя проекта в 2021 году

Что должна содержать должностная инструкция руководителя проекта: примеры и образцы документов

Должностная инструкция руководителя проекта является документом, который определяет права, обязанности и уровень ответственности данного сотрудника. Корректно составленная должностная инструкция может повысить качество работы руководителя проекта, поэтому крайне важно знать, как правильно составить данный документ и какие пункты в нем прописать.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции прописывается список квалификационных требований, предъявляемых к сотруднику, основные необходимые для работы знания и документы, а также общие условия работы на данной должности.

В качестве первого пункта инструкции всегда указывается название и категория должности. Руководитель проекта, соответственно, относится к категории руководителей.

Подчиняется сотрудник непосредственно генеральному директору компании.

Требования к кандидату зависят от направленности проекта. Как правило, это высшее образование в сфере, связанной со спецификой проекта, и опыт в профессиональной деятельности от 3-х лет. Некоторые фирмы требуют ещё наличия дополнительных сертификатов о повышении квалификации — прохождении различных тренингов, вебинаров и курсов.

Для качественного выполнения любого проекта необходимо знание:

принципов обработки информации;
методических документов;
основных правил ведения переговоров.

Дополняется данный список перечнем профильным навыков и знаний, соответствующих конкретному направлению проекта.

В своей деятельности руководитель проектов должен опираться на:

законодательство РФ;
устав, внутренний распорядок и правила компании;
приказы и распоряжения непосредственного руководителя;
действующую должностную инструкцию;
трудовой договор.

Должностные обязанности: на что имеет право руководитель проекта и его ответственность

Должностные обязанности сотрудника – это перечень задач, которые ему необходимо выполнять в рабочее время.

Список задач на этой должности включает в себя, как правило:

определение точки отсчета, плана, цели, времени и конечного результата проекта;
составление плана действий по выполнению поставленной задачи;
распределение необходимой работы между участниками проекта;
составление приблизительных сроков исполнения;
составление критического пути;
оценку затрат на проект и предоставление сметы непосредственному начальнику;
определение конкретного бюджета на весь проект;
подбор команды для выполнения поставленных задач;
составление мотивации для команды;
контроль работы участников проекта;
подготовку необходимой документации;
сбор, хранение, применение необходимой информации;
проведение мероприятий по разбору успехов и ошибок команды;
соблюдение сроков;
контроль изменения бюджета;
корректировку плана при необходимости;
анализ проделанной работы.

В своей работе руководитель проекта имеет право на:

запрос и получение информации, необходимой для решения задач проекта;
предоставление генеральному директору идей об улучшении работы участников;
требование соответствующих условий работы;
принятие важных решений в рамках своей компетенции;
неисполнение обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию.

Следующим разделом является список нарушений, за которые сотрудник несет ответственность.

Так как руководитель имеет в подчинении определенное количество людей, он полностью несет ответственность за выполняемую ими работу. Помимо этого, сотрудник может быть привлечен к ответственности за:

невыполнение своих должностных обязанностей;
несоблюдение правил документов, прописанных в разделе «Общие положения»;
разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
нарушение трудового распорядка, дисциплины или техники безопасности.

Образцы должностной инструкции руководителя проекта

Типовая

Образец типовой инструкции руководителя проекта вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/i/2ZXsvaix3Tkdxk

В строительстве

В строительных организациях и для руководителей строительных проектов используются документы следующего образца: https://yadi.sk/d/LRDVQnke3TkeHA

Читать еще: Печати на больничном листе вид количество и общие требования

IT-проекта

В области ИТ (информационных технологий) характерно применение таких должностных инструкций: https://yadi.sk/d/l0R8KCSo3TkexB

Руководителя отдела управления проектами

Найти пример должностной инструкции для начальника отдела управления проектами вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/i/sLfrSOsX3TkfYn

В ООО

Чтобы скачать документ, подходящий для руководителя интернет-проекта в ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jPjnr11X3Tkfi2

Девелоперского проекта

Должностная инструкция руководителя девелоперского проекта: https://yadi.sk/d/QTETv_zF3TkgPy

Тяжесть наказания определяется серьезностью нарушения. Чем больше вреда организации нанесло действие сотрудника, тем жёстче будут последствия.

Таким образом, должностная инструкция является важным документом в работе руководителя проекта. Генеральному директору она помогает контролировать работу подчиненного, а руководителю проекта — качественно выполнять поставленные перед ним задачи. Именно поэтому крайне важно подходить к составлению должностной инструкции максимально тщательно и основательно.

Задачи руководителя проекта

В экономике распространена проектная форма деятельности. Она позволяет через создание временных рабочих групп и мобилизацию ресурсов быстро добиваться локальных результатов. Менеджер проекта — специалист, возглавляющий и несущий ответственность за его реализацию. Какие обязанности по проекту выполняет его руководитель, коротко показано на схеме:

Для достижения поставленных целей и выполнения обязанностей руководителя проекта при проектировании процесса и его реализации потребуется следующий объем знаний:

Общий менеджмент.
Основы управления проектами.
Специфика области реализации.
Управление рисками.

В крупных компаниях проектная архитектура является частью организационной. Выделяются отдельные штатные единицы, формируется специфическая система материального стимулирования. В этом случае для проектного менеджера (РМ) пишется ДИ с особыми требованиями к знаниям, умениям, навыкам и опыту. Описывается должность РМ в нескольких профстандартах (в ЕКСД аналогов нет). В качестве примера возьмем профстандарты 08.041 и 06.041 — должность руководителя проекта (РП) встречается в обоих при описании обобщенных трудовых функций.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кто утверждает и подписывает должностные инструкции в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Профессионально-квалификационные требования к руководителю высокие. Если он работает в сфере государственно-частного партнерства (профстандарт 08.041), выглядят они следующим образом.

Важно. Работодатели не обязаны применять профстандарты. Они самостоятельно определяют название должностей в штатном расписании и перечень обязанностей, которые они делегируют работнику, кроме случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

Выполняемые функции и требования

Профстандарт 01.001 описывает профессионально-квалификационные требования к профессии школьного педагога для дошкольного, начального, основного и среднего общего образования. Основные и трудовые функции, обязанности преподавателя в школе (начальной и общей средней) в профстандарте (II раздел) выглядят следующим образом.

Возможные названия должностей и для начальной, и для средней школы — учитель, воспитатель.

Различны для них требования, предъявляемые к уровню квалификации, и перечень необходимых знаний и умений. Для услуг в области основного общего и среднего (полного) общего образования они выше и находятся в начале описания обобщенной трудовой функции 3.2. «Педагогическая деятельность по проектированию и реализации основных общеобразовательных программ».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что входит в обязанности классного руководителя. Используйте эти инструкции бесплатно.

Показатели результативности проект-менеджера

Должностные функции и вытекающие из них обязанности являются общим базисом настройки PM на результат проекта. Гораздо лучшим ориентиром служат для мотивирования менеджера цели, продукт, задачи проекта. Исходя из критериев успешности уникальной (проектной) задачи, формируются ключевые показатели результативности (КПР или KPI). Ниже приведен традиционный перечень KPI в порядке снижения их применимости:

чистая прибыль от проекта;
прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
объем продаж в количественных единицах;
широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
маржинальный доход от проекта;
доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Читать еще: Нужно ли приписное свидетельство при устройстве на работу?

Примерами последнего KPI могут быть показатели, взятые напрямую из количественных параметров не только задачи верхнего уровня, но и декомпозированных подзадач. Например, снижение времени ожидания, снижение количества жалоб, уменьшение оттока клиентов, привлечение числа новых покупателей и т.п. Здесь весьма благодатно могут быть применены практически все средства BSC (системы сбалансированных показателей).

В данной статье нами была рассмотрена центральная фигура проектного управления – project manager. Многообразие направлений проектной деятельности, тип организации компании диктуют совершенно разные подходы к таким управленческим элементам, как функции, должностные обязанности, профессиональный профиль PM. В первую очередь, все это необходимо куратору проекта и сотруднику службы персонала. Проект-менеджеру это также важно. А еще более важным для него является, какие ему приданы ресурсы, предоставлены полномочия и выставлены показатели. Таков полный комплекс организационно-мотивационных средств в применении к ключу успеха в проекте.

Структура должностной инструкции

Любая должностная инструкция включает в себя 4 базовых раздела:

Раздел 1 – Общие положения.
Раздел 2 – Должностные обязанности.
Раздел 3 – Права.
Раздел 4 – Ответственность.

Иногда включают дополнительные разделы, например, об условиях труда, взаимосвязях с другими структурными подразделениями компании или о порядке пересмотра должностной инструкции.

Разделы состоят из пунктов. Инструкция составляется в единственном экземпляре в форме:

отдельного документа;
приложения к трудовому договору.

Ответственность специалиста по кадрам

В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности. Таким образом, ДИ даст понять, за что именно и как могут наказать кадровика.

Сотрудник ОК может нести ответственность в следующих случаях:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.

2. Совершение правонарушений, связанных с выполнением своих функций — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ.

3. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.

5. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НПА по своей деятельности;

Читать еще: Периоды не включаемые в отпускной стаж при увольнении список

6. Разглашение персональных данных работников.

7. Несоблюдение ПВТР, противопожарной безопасности и техники безопасности.

К ответственности за нарушения кадрового учета привлекают как организацию, так и ее должностных лиц — руководителя и кадровика по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.

Например, отсутствие трудового договора, а также оформление с нарушением законодательных норм, либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового грозит административными санкциями. Согласно части 4 ст. 5.27 КоАП РФ данные нарушения могут повлечь штрафы:

на должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
на ИП – от 5 до 10 тыс. рублей;
на юрлиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

Показатели результативности проект-менеджера

чистая прибыль от проекта;
прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
объем продаж в количественных единицах;
широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
маржинальный доход от проекта;
доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Я что-то не договорил про задачи руководителя проекта, тогда сделай замечание в комментариях Надеюсь, что теперь ты понял что такое задачи руководителя проекта и для чего все это нужно, а если не понял, или есть замечания, то нестесняся пиши или спрашивай в комментариях, с удовольствием отвечу. Для того чтобы глубже понять настоятельно рекомендую изучить всю информацию из категории Управление разработкой программных IT проектов

голоса

Рейтинг статьи