Образец положения о депремировании работников в 2021 году

Положение о премировании работников

Не каждое предприятие имеет в перечне своей документации Положение о премировании работников, которое относится к внутренним нормативно-правовым актам. Как правило, в основном оно есть в государственных и бюджетных структурах, а также в крупных коммерческих компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников. Малые предприятия обходятся без него, что вполне допустимо, поскольку закон не обязывает организации в обязательном порядке использовать такой документ.

Положение о премировании работников (образец 2018)

Если работодатель решил разработать и утвердить локальный нормативный акт и закрепить в нем все условия премирования работников, необходимо разработать проект документа.

Унифицированная форма положения не утверждена, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает проект такого положения. Положение о премировании работников (образец) должно содержать следующую информацию:

• Цели премирования на предприятии;
• Состав работников, на которых распространяется положение;
• Виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, единоразовые и т.д.);
• Показатели, за достижение которых работники будут премированы или иные условия для получения премии;
• Положение о мотивации или премировании обязательно должно раскрывать порядок, согласно которому рассчитываются премии;
• Порядок выплаты премий;
• Условия, согласно которым работник может быть лишен премии полностью или частично. Так, например, работодатель имеет право одним из условий для получения премии определить отсутствие дисциплинарных взысканий в периоде, за который она выплачивается.

Основная часть документа разделяется на логические части: разделы, подразделы, пункты и т.д. Пример положения о премировании работников предприятия мы приведем ниже.

Если в организации присутствует представительный орган работников (например, профсоюз), работодатель должен направить проект документа ему на рассмотрение. Если в компании нет профсоюза, то положение о премировании сотрудников работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Документ должен быть подписан его составителем. Это может быть, например, руководитель отдела кадров, руководитель юридического департамента. Указывается должность лица, подписывающего документ, непосредственно ставится его подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы). Вы можете посмотреть образец положения о премировании, приведенный ниже, и разработать свой документ на его примере.

Финальная версия документа должна быть утверждена и введена в действие. Для этой цели руководитель компании может издать приказ или предусмотреть гриф утверждения на самом документе. Положение о премировании (пример мы приводим в конце статьи) может содержать указание об утверждении документа («Утверждаю»), должность руководителя (например, «Генеральный директор») и его личную подпись, ФИО, дату утверждения.

Работники компании должны ознакомиться с документом под подпись. Для этих целей в компании может использоваться журнал для ознакомления с локальными нормативными документами. Кроме того, подпись работника, подтверждающая его ознакомление, может ставиться в специальном листе ознакомления, который в дальнейшем может быть подшит к самому документу. Если работник отказывается подтвердить факт ознакомления с документом, это тоже целесообразно закрепить письменно.

Положение о премировании не может содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Стоит обратить внимание, что работники, еще не прошедшие испытательный срок, могут получать премию, если показатели их трудовой деятельности соответствуют показателям, необходимым для ее получения. Не лишаются права на премию и уволившиеся сотрудники, если премия за отработанный ими период начислена после даты увольнения.

Стимулирующие выплаты, регулируемые положением о премировании

Положением регулируется выплата всех возможных на предприятии премий как периодических, так и разовых. В нем указывают точные и не имеющие разночтений условия для получения каждым работником положенного ему дополнительного вознаграждения.

Виды премиальных выплат, которые включают в документ:

ежемесячные или ежеквартальные премии за выполнение установленных показателей работы (выпуск и реализация продукции сверх плана, выполнение индивидуальных показателей эффективности и т. д.);

Также в положении можно предусмотреть пункт о дополнительном поощрении сотрудников на усмотрение руководства, по основаниям, не относящимся к тем видам премий, которые указаны в тексте документа. Это даст возможность выделять средства на премирование сотрудников в ситуациях, которые выходят за рамки выполнения служебных обязанностей. Например, за победу в спортивном соревновании или при проведении внутри компании непрофессиональных конкурсов для сотрудников.

Премии могут быть установлены в виде процентов к окладам работников или твердых денежных суммах. Например, периодические выплаты лучше сделать пропорциональными зарплате, так как со временем их размер будет уменьшаться из-за влияния инфляции, а разовые — установить в фиксированном размере.

Виды премий

Принято различать несколько видов премий:

1. По форме выплат:
   • денежная;
   • товарная, в виде определенного подарка.
2. По целевому назначению:
   • при достижении высоких результатов деятельности;
   • выполнении определенного задания.
3. По оценке показателей трудовой деятельности:
   • индивидуальная;
   • коллективная.
4. По способу начисления:
   • абсолютная, т. е. установленного размера;
   • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
5. По частоте:
   • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
   • премии разового характера.
6. По установленным показателям, таким, например, как:
   • за выслугу лет;
   • к праздничной дате или юбилею;
   • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии.

Кто принимает решение о премировании

Решение о поощрении сотрудников принимает руководитель организации, однако с инициативой о премировании выступает, как правило, непосредственный руководитель того подразделения, где трудится работник, которого следует наградить. Для этого на имя руководителя организации составляется служебная записка, в которой обосновывается, какие работники и за что должны быть премированы.

Отметим, что премирование — всецело право, а не обязанность руководителя (если только ежемесячное премирование не закреплено на уровне локального нормативного акта).

Поэтому даже высокие производственные показатели или юбилей работника не будут гарантией того, что его поощрят премией. Руководитель может выбрать другой вид поощрения на свое усмотрение.

Издание приказа об утверждении положения об оплате труда

Разработанный макет Положения согласовывается с руководителями кадровой службы и финансового отдела (главным бухгалтером). Положения ст. 162 ТК РФ предписывают согласовать данный документ с профсоюзом, в случае если он создан на предприятии.

После согласования Положения с финансовой и кадровой службой издается приказ об утверждении положения об оплате труда за подписью первого руководителя организации.

Заполненный пример этого приказа можно скачать ниже.

В соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ каждый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием Положений под подпись.

С готовым образцом положения об оплате труда можно ознакомиться здесь.

Как правильно составить распоряжение

Оформленный по правилам образец приказа на поощрение работников за хорошую работу или любые другие достижения содержит такую информацию:

• наименование организации, в которой оно издано;
• реквизиты: номер и дату;
• Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
• мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
• вид поощрения: необходимо указать «премия»;
• сумма поощрения: прописью и цифрами;
• подробная формулировка основания для премии в приказе, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
• должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию определяют следующими:

• за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
• за высокий уровень качества труда;
• за достижение плановых показателей.

Положение о премировании работников. Образец 2021

Причины премирования

Положение о премировании и материальном стимулировании работников является локальным нормативным актом. Встретить такой документ можно не во всех организациях. Например, он отсутствует на малых предприятиях. Системы премирования сотрудников или же выплаты премий могут быть разработаны каждой фирмой. Единственное требование к такой форме документов — соответствие законам РФ. Начисление и выплата может быть выдана в связи с:

• повышением уровня эффективности и производительности труда;
• улучшением качества товаров;
• укреплением трудовой деятельности;
• расширением перспектив.

Существуют различные виды премий для работников предприятия. При этом выплата может быть полная или частичная.

Разновидности и понятия премий

К основным видам премий, как оплаты труда относятся:

• за работу, которая выполняется в соответствии с трудовыми обязанностями;
• компенсирующая выплата;
• доплата в качестве материального стимулирования.

Обратите внимание, что такая дополнительная оплата труда носит для нанимателя характер права, а не обязанности. Она может быть выдана с частью заработной платы.

Ответственный за составление

Данная обязанность возложена на юриста и кадровика организации. Иногда это право дается секретарю или самому руководителю. У ответственного лица должны быть нужные теоретические знания. Написанный вариант передается нанимателю. Он должен заверить документ.

Необходимость ознакомления сотрудников

Необходимость ознакомления, как правило, присутствует. Она выражается в том, что каждый работник, которого касается документ, должен знать, что в нем написано. Ознакомление с порядком премирования происходит еще во время трудоустройства в трудовом договоре. Ознакомление происходит под подпись. Важно, что срок действия стимулирующей выплаты не имеет ограничений. Наниматели устанавливают его индивидуально.

Необходимость заверения

При наличии профсоюза на фирме, положение должно быть передано его членам для заверения. Для этого проходит рассмотрение и порядок утверждения для положения. Кроме того, вступление в законную силу происходит исключительно после одобрения. При отсутствии профсоюза заверение не обязательно.

Выплаты и начисления, утверждения

Положение об оплате труда и премировании работников может выражать размер награждений 2 путями: фиксированной суммой и процентом от конкретной суммы. Второй способ является характерным при выдачи регулярных награждений. Могут также учитывать для начислений и выплат дополнительные критерии и коэффициенты. Утверждение руководителем происходит путем проставления печати и подписи.

Правки

Такой документ, как и многие другие не исключают возможность, что нужно сделать правки. Основания для этого могут быть самые разные. Внесение какого-либо исправления возможно в любое время. Однако, внесенные исправления необходимо согласовывать с профсоюзом. В том числе и когда изменяются основания приказа или условия назначения, любой другой пункт.

Основы составления

Единая унифицированная форма положения о премировании работников, образец которого есть в открытом доступе, отсутствует. Каждая фирма может самостоятельно разработать собственный шаблон. В любом случае он требует внесения персональных данных. Хотя оформляется документ об дополнительной оплате труда в свободной форме, но он должен содержать следующие сведения. Прежде всего это название компании, дата написания и подпись нанимателя. Также к дополнительной информации относятся размер и условия премии, срок выплаты, персональные данные лица, которому она будет назначена.

Нюансы оформления

Положение о премировании работников образец которого можно скачать для удобства имеет свои нюансы оформления. Оформляться он может как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе формата А4. Его можно либо распечатать, либо писать от руки. Главное требование — наличие подписи нанимателя или его доверенного лица. Заверение печатью не является обязательным. Однако при наличии профсоюза это сделать не будет лишним. Составить его необходимо в 1 экземпляре. Затем ему необходимо пройти внутреннюю регистрацию в документации организации. В архив оно может попасть после утраты актуальности. Затем оно подлежит утилизации.

Шаблон 2021

Положение о премировании работников образец 2021 демонстрирует 3 разновидности составления. Это может быть оформление документации как части общего положения про оплату труда, как раздела либо же приложения к коллективному договору, в качестве самостоятельного и независимого документа. Структуру, а также содержание бумаги выбирает каждый работодатель самостоятельно. Однако, делать это необходимо основываясь на Трудовом, а также налоговом кодексе.

Положение о премировании работников 2021 образец содержит такую информацию, как круг лиц, которым оно назначается, условия с основаниями, виды наград, список показателей личных достижений работников, размеры выплат и порядок их расчета, периодичность выплат и ресурсы для выплат, основания для лишения награждений и данные составителя. Бланк и образец заполнения следует скачать, чтобы таким образом они всегда были под рукой.