Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец приказа о персональных данных работников 2021 и 2021

Образец положения о работе с персональными данными работников 2021

  • 1 Что относится к персональным данным сотрудников
  • 2 Кому обязательно разрабатывать положение о работе с персональными данными
  • 3 Кто составляет текст положения о персданных
  • 4 Что включить в положение о работе с персональными данными сотрудников
  • 5 Согласование и введение в действие положения о работе с персональными данными
  • 6 Как ознакомить работников с положением о персданных
  • 7 Подводим итоги

Действующее законодательство строго регламентирует работу с персданными сотрудников. Компания должна определить, какие сведения и для чего она будет обрабатывать. Затем нужно получить согласие работника и запросить у него необходимые документы. Чтобы упорядочить работу с персональными данными сотрудников, разрабатывают специальное положение. Скачать образец положения о работе с персональными данными 2021 можно в этой статье.

Наиболее распространенным документов, с помощью которого организация регламентирует операции с персональными данными и принципы их защиты, является положение о персональных данных. Положение разрабатывается с учетом требования Закона и персональных данных и утверждается приказом руководителя организации.

Если организация использует фирменный бланк, то приказ оформляется на нем. Если же бланка нет, то в «шапке» приказа потребуется отразить основные данные об организации:

  • наименование;
  • юридический адрес;
  • ИНН/КПП.

Унифицированной формы приказа о защите персональных данных работников нет. Организации следует ориентироваться на принятые в ней правила составления организационно-распорядительных документов по основной деятельности.

На нашем сайте имеются шаблон и бланк приказа, которые также можно использовать в делопроизводстве.

В бланк потребуется внести следующие данные:

  • в преамбуле приказа потребуется указать сведения о федеральных и локальных нормативных актах, на основании которых осуществляется защита персональных данных работников;
  • в текст приказа необходимо будет внести название документа, определяющего порядок защиты персональных данных работников, дату вступления документа в действие;
  • также в тексте приказа потребуется указать лиц, ответственных за доведение приказа до работников;
  • под текстом приказа потребуется указать должность и ФИО руководителя, подписывающего приказ.
Читать еще:  Исправления в больничном листе Как исправить больничный лист

Положение о персональных данных: структура документа

Документ разрабатывается в соответствии с правилами внутреннего документооборота, действующими в компании.

В общем случае он должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • номер приказа, которым он введен в действие;
  • Ф.И.О. и должность лица, утвердившего положение (как правило, это делает директор или генеральный директор);
  • дата и место составления документа;
  • наименование предприятия, на котором действует положение;
  • цели и задачи предприятия, которых нужно достичь при работе с персональными данными;
  • перечень данных, которые относятся к персональным на конкретном предприятии;
  • описание действий, совершаемых с полученной от работника информацией в ходе работы;
  • способы доступа к данным;
  • способы хранения данных;
  • права и обязанности лиц, имеющих доступ к охраняемым сведениям;
  • ответственность работников за нарушение правил конфиденциальности.

Вам также будет интересно:

Иногда к положению прикрепляют приложения – ими устанавливают формы документов, применяемых в работе: например, образец согласия на обработку персональных данных. На нашем сайте вы можете скачать образец с приложениями и переработать его с учетом особенностей функционирования именно вашей организации.

Новые штрафы за нарушение правил обработки персональных данных

Неправомерная (без соответствующего согласия) обработка и распространение общедоступных персональных данных, равно как и отказ от их удаления из общего доступа по требованию граждан, влечет для организаций и ИП штрафы по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ. Эта норма предусматривает для ИП и должностных лиц организаций в размере от 5 000 до 10 000 рублей, а для самих организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Но уже с 27 марта 2021 года штрафы за совершение вышеуказанных нарушений будут в значительной степени увеличены (Федеральный закон от 24.02.2021 № 19-ФЗ). Так, штраф для ИП и должностных лиц организаций составит от 10 000 до 20 000 рублей, а для организаций – от 60 000 до 100 000 рублей.

Читать еще:  Работа в ночное время по Трудовому кодексу нюансы nalognalogru

Повторное нарушение повлечет взыскание штрафа с должностных лиц организаций в размере от 20 000 до 50 000 рублей, с ИП – в размере от 50 000 до 100 000 рублей, а с организаций – в размере от 100 000 до 300 000 рублей (новая ч. 1.1 ст. 13.11 КоАП РФ).

Одновременно будут увеличены штрафы и за саму обработку персональных данных без получения соответствующего согласия в письменной форме (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Сейчас обработка персональных данных без согласия гражданина грозит физлицам штрафом в размере от 3 000 до 5 000 рублей, должностным лицам – от 10 000 до 20 000 рублей, а организациям – от 15 000 до 75 000 рублей. Такие же штрафы назначаются и за обработку персональных данных с нарушением требований к составу сведений, включаемых в согласие.

С 27 марта обработка персональных данных без разрешения повлечет наложение на физлиц штрафа в размере от 6 000 до 10 000 рублей. Должностным лицам организаций и ИП совершение этих нарушений обойдется штрафом в размере от 20 000 до 40 000 рублей, а организациям – от 30 000 до 150 000 рублей.

Что делать со старыми согласиями

Ранее полученные согласия можно оставить и использовать до истечения срока их действия. Они сохранят свою силу для всех других случаев обработки персданных, кроме распространения.

Нужно только определить и составить список всех персональных данных, которые вы публикуете, и получить новые согласия. Легко сказать…

Остаюсь с вами на связи. Все вопросы по статье можно задать в чате Телеграм или в Я.Дзене. Следить за обновлениями контента удобнее в основном Телеграм-канале

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector