Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника образец

Процедура расторжения трудового договора строго регламентирована трудовым законодательством РФ (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Указывается, что прекращение трудового договора оформляется специальным распорядительным документом работодателя, а в день увольнения работодатель обязан:

  • произвести окончательный расчет с работником;
  • выдать работнику его трудовую книжку;
  • выдать работнику надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (при наличии письменного обращения работника);
  • выдать справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ);
  • выдать справку о сумме заработка за предшествующие 2 года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • выдать справку со сведениями о страховых взносах на ОПС (п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как видно, ТК РФ не обязывает ни работника, ни работодателя подписывать обходной лист или бегунок. Более того, данный документ вообще не упоминается в трудовом законодательстве.

Локальными нормативными актами может быть предусмотрен такой обходной лист / бегунок, однако отказ работника от его подписания не является нарушением ТК РФ. Зато неисполнение работодателем требований федерального законодательства в части отказа совершать предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ действия, связанные с увольнением работника, как раз таким нарушением являются и могут быть обжалованы работником в компетентные органы (см. ст. «Кто рассматривает трудовые споры?» и «Как составить исковое заявление в суд по трудовому спору?»).

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по увольнению. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Бланк обходного листа можно скачать, кликнув на картинку по ссылке ниже

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

Читать еще:  Образец оформления отчета о выполненной работе в 2021 году

Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

Как оформить передачу дел и инвентаря при увольнении сотрудника, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о сроках вы можете прочитать в статье: «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

Читать еще:  Профессия программист — общая характеристика плюсы и минусы

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2020 году сохранил.

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Обходной лист представляет собой особый документ, который должен заполнить сотрудник по соответствующему требованию своего работодателя во время непосредственной процедуры увольнения. Главной целью процесса заполнения будет являться фиксирование факта наличия либо отсутствия у сотрудника каких-либо задолженностей перед руководителями других отделов, а также иных структурных подразделений. К обязательным завершенным делам можно отнести самые различные процедуры, точный перечень которых напрямую будет зависеть от направления деятельности конкретной компании, а также от других дополнительных аспектов. К наиболее распространенным можно отнести следующие:

  1. Сдачу товарно-материальных ценностей, которые были вверены сотруднику во время его официального трудоустройства в данную организацию. Сюда можно отнести абсолютно различное имущество – от некоторых документов до компьютерного оборудования, которое использовалось сотрудником в процессе трудовой деятельности.
  2. Завершение некоторых важных дел, которые начали вестись сотрудником еще до момента инициирования процедуры увольнения. В некоторых случаях служащий не может передать право подписи и принятия решений по конкретному делу другому лицу. В подобной ситуации урегулировать данный вопрос может исключительно сам увольняющийся работник.
  3. Сдачу важной информации и различных сведений, которые обязательно потребуются новому сотруднику. Сюда можно отнести, например, пароли от личных учетных компьютерных аккаунтов, различные шифры, сведения о некоторых клиентах, заказчиках и т.д. Если увольняющийся сотрудник не обеспечит надлежащую передачу этой важной информации, новому служащему будет весьма сложно качественно исполнять свои профессиональные обязательства.
  4. Выполнение иных дел, которые будут необходимы в конкретной ситуации.

Инициатива по заполнению обходного листа всегда принадлежит именно работодателю. Он должен выдать сотруднику соответствующий документ и разъяснить схему его дальнейших действий. Однако сразу необходимо отметить, что вопрос по заполнению обходного листа до сих пор вызывает многочисленные споры в современных профессиональных отношениях.

Что такое обходной лист

Как говорилось ранее, обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие долгов перед работодателем. Он заполняется, если организация снабжает сотрудников униформой, рабочими инструментами, иными материальными ценностями для трудовой деятельности. Согласно ст. 238 ТК РФ, работник несет материальную ответственность при причинении вреда имуществу работодателя. Если в бегунке не будет подписей, при окончательном расчете могут удержать деньги за невозвращенное имущество (ст. 137, 138 ТК РФ).

Читать еще:  Адреса соцзащиты в Ярославской области и время работы

Нигде не указано, законен ли обходной лист при увольнении. В ТК РФ нет норм, обязывающих заполнять его. Но и работодателям не запрещается требовать бегунок с увольняющегося работника.

Важно! В любом случае при расторжении трудового договора нужно учитывать нормы ст. 84.1 ТК РФ. Там сказано, что документы должны быть выданы в последний рабочий день, даже если сотрудник не заполнил бегунок. То же самое касается и окончательного расчета при увольнении: зарплату за отработанное время и компенсацию неиспользованных дней отпуска обязаны выплатить вовремя.

Для чего нужен обходной лист

Рассмотрим несколько ситуаций, зачем нужен обходной лист при увольнении:

  1. Для подтверждения того, что увольняющийся вернул предприятию все материальные ценности, выданные ему ранее для работы.
  2. Для прекращения права пользования ресурсами организации.
  3. Для подтверждения факта передачи документов новому сотруднику (помимо передаточного акта).

Например, обходной лист при увольнении из МВД заполняется, так как там сотрудникам выдается форма и табельное оружие. Все это нужно возвращать. В дальнейшем оружие выдается новому работнику согласно Приказу МВД от 17.11.1999 №938 «Об утверждении Инструкции…». То же самое касается и других ведомств: если оформление бегунка обязательно согласно отраслевым приказам, заполнять его придется.

Обратите внимание! Когда подписывается обходной лист при увольнении, зависит от конкретной ситуации. Обычно он оформляется до подписания приказа, но некоторые работодатели его не требуют, даже если выдают материальные ценности персоналу при трудоустройстве.

Выводы

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector