Обязателен ли инн при трудоустройстве в 2021 году

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».

Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

• трудовая книжка;
• номер СНИЛС;
• паспортные данные;
• документы воинского учета;
• прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).

Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Какие документы нужны при приеме на работу

Также существует договор гражданско-правового характера (ГПХ). Основное его отличие от трудового заключается в том, что деятельность исполнителя направлена на конкретный результат. Оформление по ГПХ не предполагает закрепления за исполнителем конкретной должности и обязанностей.

Для всех перечисленных видов оформления требуется примерно одинаковый комплект документов. Рассмотрим самый частый вид оформления — в штат по трудовому договору.

Обязательные документы

Перед оформлением и подписанием трудового договора будущий сотрудник, согласно 65-й статье Трудового Кодекса РФ, должен предъявить:

• Паспорт.
• Трудовую книжку. Если ее нет, работодатель оформляет ее сам.
• СНИЛС в виде пластиковой карточки или уведомления из ПФР. Данные СНИЛС можно подавать в электронном виде; с 2019 года наличие пластиковой карты необязательно.
• Диплом или свидетельство об образовании.
• Документы воинского учета (для военнообязанных).
• Справку о судимости или административном наказании за употребление наркотических веществ или об отсутствии таковых.

При оформлении по договору ГПХ потребуются паспорт, номер СНИЛС, ИНН. Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.

При устройстве на работу подростка 14-18 лет к этим документам добавляется согласие родителя или опекуна в письменной форме.

Стоит отметить и изменения, коснувшиеся удаленных сотрудников. С начала 2021 года, по закону №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться удаленно в виде электронных документов.

Вместе с указанным комплектом бумаг работник подает заявление на имя руководителя компании с просьбой принять его на работу.

Дополнительные документы

Помимо документов, обозначенных в Трудовом кодексе, работодатель может потребовать другие бумаги, которые подтверждают профессиональную пригодность будущего сотрудника. Среди них может быть портфолио или справка от врача о пригодности к конкретному виду деятельности. При оформлении на государственную службу требуют также сведения о доходах за прошедший год и о собственном имуществе.

По своему усмотрению соискатель может предоставить работодателю рекомендации с прошлого места работы, документы, которые позволяют претендовать на льготы, свидетельства о рождении детей. Последние нужны для получения налогового вычета.

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

В определенных случаях при приеме на работу могут потребоваться дополнительные документы:

• Военный билет или временное удостоверение призывника.

Документы воинского учета обязаны предъявлять работодателю военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу.

• Документ об образовании и/или квалификации.

Если работа требует специальной подготовки или особых знаний, при приеме на работу предъявляется диплом об образовании, сертификаты, свидетельства о прохождении обучения, другие документы, подтверждающие квалификацию или наличие специальных знаний.

• Справка об отсутствии судимости.

Форма такой справки утверждена Приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Ее полное название — «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Справку предъявляют работодателю в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного УКЭП уполномоченного должностного лица МВД России.

Предъявление такой справки может понадобиться при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (при трудоустройстве в судебную систему, органы МВД, в качестве аудиторов или на ведущие позиции в банковском секторе и т. д.).

• Справка об отсутствии взысканий за употребление наркотиков.

Форма справки утверждена Приказом МВД России от 24.10.2016 № 665. Она свидетельствует о том, подвергался или нет гражданин административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Такую справку должны предъявлять работодателю лица при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, принимаемые на должности специалиста авиационного персонала или на должности, связанные с обеспечением транспортной безопасности).

• Медицинская книжка.

Личные медицинские книжки выдаются лицам, поступающим на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (воспитателям, поварам, продавцам продовольственных товаров и т. д.).

При трудоустройстве в 2018

В процессе официального трудоустройства могут возникнуть сложности, которые напрямую связаны с предоставлением ИНН.

В каких случаях необходимо предъявить

ИНН обязательно предоставляется в случае трудоустройства на государственную службу согласно ФЗ № 79.

Для иных категорий сотрудников отсутствие ИНН не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Одновременно с этим расплывчатая формулировка в таком вопросе связана с частными предпринимателями, включая юридических лиц.

Работодатели требуют от наемного штата сотрудников ИНН с целью уплаты за них положенных налогов и сборов.

Обязателен ли при устройстве на работу

Согласно Федеральному закону № 79 предоставление ИНН работодателя является необязательным в случае трудоустройства.

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД

За нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Наказание – в виде штрафа:

• для предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 руб. до 3 000 руб.;
• для организаций – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Объявления

С 1 ЯНВАРЯ 2022 ГОДА ВЫДАЧА ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

В соответствии с изменениями в федеральном законодательстве (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ) с 1 января 2022 года будут отменены бумажные листки нетрудоспособности, выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в электронном виде.

Таким образом, основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

По состоянию на 08 октября 2021 г. медицинскими учреждениями г.Твери и Тверской области всего выдано 482786 ЭЛН. Статистику выдачи электронных листков нетрудоспособности вы можете посмотреть здесь

По технологической причине, в период до 17 октября, производится замена адресов сервисов ЭЛН. Просим учесть в работе. С 18 октября старые адреса сервисов станут недоступны. Изменение в имени домена — docs заменяется на eln, в том числе и на тестовом контуре.

Для Мед организаций: https://eln.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL

В интервью Радио Россия управляющий отделением Наталья Павловна Андреева рассказала об обеспечение инвалидов и льготных категорий граждан средствами реабилитации и путевками на санаторно-курортное лечение; о выплате пособий работающим гражданам и сроках их назначения, а также о переходе на электронный больничный лист и новый порядок оплаты больничных листов

Родовый сертификат – это документ, который позволяет беременным женщинам бесплатно встать на учет во время беременности и проходить все необходимые обследования. Он гарантирует будущей маме получение медицинской помощи во время беременности, родов и после рождения ребенка.

С 1 июля 2021 года родовый сертификат оформляется только в электронном виде при первичном обращении женщины в медицинскую организацию. Для его оформления при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, полис ОМС и СНИЛС.

Федеральным законом от 26.05.2021 года № 151-ФЗ внесены изменения в закон № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Работодатель требует ИНН

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательна ли для заполнения работодателем строка «ИНН нетрудоспособного» в бланке листка нетрудоспособности, применяемого с 1 июля 2011 года, ведь работодатель не всегда может быть проинформирован работником о наличии ИНН и его номере? Нужно ли требовать с каждого, кто имеет ИНН, копию свидетельства о присвоении ИНН?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В целях заполнения листка нетрудоспособности работодатель не вправе и не обязан требовать от работника представления свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Работодатель заполняет соответствующую строку в листке нетрудоспособности, если работник предъявил ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван