Обязателен ли военный билет при приеме на работу?

Военный билет при официальном трудоустройстве — важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать призывников, которые не могут предъявить подобные виды документов. Следует разобраться, прав ли работодатель в такой ситуации и обязателен ли документ.

• 1 Зачем при приеме на работу нужен военный билет?
  • 1.1 До какого возраста нужен военный билет при приеме на работу?
  • 1.2 Отсутствие военного билета при приеме на работу
• 2 Где хранить военный билет?
  • 2.1 Похожее

Зачем нужен военный билет

В настоящее время, согласно действующему закону в пункте 9 Положения о воинском учете, любое предприятие должно вести воинский учет каждого сотрудника. Данное положение и становится причиной запроса работодателем военного билета.

Согласно п. 9 Положения о воинском учете, организации должны вести воинский учет граждан по месту их работы.

Воинский учет ведется на базе таких документов:

• ВБ;
• временное удостоверение, которое дается взамен ВБ;
• удостоверение гражданина, подлежащего военному призыву.

Работодатель должен помнить, что он несет ответственность перед военным комиссариатом за ведение учета военнообязанных сотрудников.

Стоит отметить такой нюанс: если работник подлежит категории, обозначенной в абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ и не желает предъявлять ВБ при трудоустройстве, то работодатель может ему отказать. Данное положение сформулировано Ленинградским областным судом. Также кадровый отдел обязан сообщить о данном факте в военный комиссариат.

В то же время, положения нормативно-правовых актов разрешают заключить трудовой договор с лицом, которое обязано состоять на воинском учете, не имея положенных на то документов.

Так, согласно пп. «б» п. 32 Положения о воинском учете, работодатели должны в течение 2 недель отправить в военный комиссариат данные о таком гражданине.

Сообщать в военный комиссариат информацию о зачислении на работу лица без документов учета необходимо в письменной форме, отправив уведомление с реквизитами заказным письмом.

Еще раз стоит отметить, требования к учету работодателем распространяются лишь на тех лиц, которые есть военнообязанными!

Если потенциальный сотрудник не предъявил ВБ, то работодатель не может применять к нему меры дисциплинарного взыскания. Они возможны лишь при нарушении должностных обязанностей, которые наступают с момента заключения труд. договора.

Для применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан установить:

• требования какого документа нарушил работник;
• связаны ли противоправные действия сотрудника с его трудовыми обязанностями;
• имеются ли у сотрудника уважительные причины, подтолкнувшие его к нарушению.

Следовательно, если нарушения не связаны с трудовыми обязанностями работника, то они не могут послужить привлечению его к ответственности.

Предъявление копии военного билета при трудоустройстве

Военный билет при приеме на работу является обязательной необходимостью. Соискателем должности может быть предъявлена в отдел кадров копия военного билета, если в силу некоторых обстоятельств временно невозможно предоставить оригинал.

Какие страницы военного билета нужно копировать? Важно знать про ключевые страницы, которые в обязательном порядке должны фигурировать в предоставленной копии военника:

• заключение военной призывной комиссии;
• дата демобилизации и данные части, в которой гражданин проходил службу (при военном билете с категорией «В» предоставлять копию данной страницы не обязательно);
• травмы, ранения, звания и награды, полученные при прохождении военной службы;
• информация о военных сборах, а также о зачислении гражданина в запас;
• антропометрические сведения о соискателе;
• страницы с отметками о постановке и снятии с воинского учета.

При отсутствии одной или нескольких страниц из данного списка, сотрудник отдела кадров вправе отказать в приеме ксерокопии. В этом случае трудоустройство временно невозможно.

Что делать, если документов нет

Повторим главное: военник при устройстве на работу нужен, но будущему работнику не вправе отказать в трудоустройстве, если он не предоставил его при заключении трудового договора.

Но эта ситуация оборачивается для нанимателя рисками: такого сотрудника могут призвать в армию и придется срочно искать ему замену. И это не единственная проблема для работодателя. Чиновники предусмотрели административные наказания за нарушения правил воинского учета. Как обезопасить себя?

Если сотрудник не предоставил необходимые документы воинского учета, то работодатель обязан подать сведения в военкомат по установленной форме, бланк которой закреплен Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ и утвержден в методических рекомендациях.

Никаких административных взысканий к работнику в данной ситуации применять не допускается и даже объявить выговор за то, что сотрудник не подал военный билет, нельзя, так как ошибки в оформлении на работу не относятся к выполнению должностных обязанностей.

Основные важные нюансы

Крайне важно помнить о том, что требование о наличии военного билета у гражданина при трудоустройстве, распространяется лишь на тех лиц, что являются военнообязанными. Другие граждане освобождаются от необходимости предъявлять билет воинского учета. К военнообязанным относятся все представители мужского пола от 18 до 50 лет. По этой причине, вплоть до 50 лет каждому мужчине придется предоставлять военный билет при официальном трудоустройстве.

В некоторых отдельных случаях молодой человек вместо военного билета получает специальную справку. Она выдается тем, кто по каким-то причинам до 27 лет не смог выполнить свой гражданский долг и отслужить в армии. Такая справка на ровне с обычным военником может быть предъявлена потенциальному работодателю. Единственным ограничением для обладателей этой справки будет невозможность получения рабочего места в государственных некоторых государственных структурах.

Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника

Государство периодически проверяет порядок ведения кадрового учета, как и любую другую сферу деятельности, на соответствие действующему законодательству. Трудовая инспекция, основной контролирующий орган в этом направлении, проводит проверку личных дел работников, куда среди прочих бумаг подшивается копия военно-учетного документа.

Сам по себе военный билет довольно объемен, поэтому вопрос о возможности ксерокопирования его отдельных страниц довольно актуален для работников кадровых служб.

Итак, копия обязательно должна содержать следующие сведения:

• решение призывной комиссии;
• отметку о прохождении военной (или альтернативной) службы;
• информацию о звании, его классе;
• информацию о присвоенных наградах;
• данные о ранениях;
• сведения о присутствии на воинских сборах, в запасе;
• отметки о приеме либо снятии с воинского учета;
• антропометрические данные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кадровик должен знать, что военные билеты при приеме на работу бывают двух видов. Одни оформляются на военных кафедрах (билет офицера запаса), другие — непосредственно в воинских частях. Порядок расположения информации в них разный, поэтому нужно быть предельно внимательным во избежание административных наказаний за отсутствие военного билета при приеме на работу.

Какие документы должны быть у соискателя? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень документов, без которых нельзя принять работника на работу.

Видео: Трудоустройство без военного билета

Более подробно о трудоустройстве и предоставлении трудового билета можно узнать в ролике. В нем объясняются все нюансы данного вопроса на основе конкретных статей законодательной базы:

Военный билет – важный документ каждого военнообязанного гражданина, без которого зачастую невозможно даже устроится на работу. Поэтому в случае его утери, порчи и т. д. настоятельно рекомендуется заняться его восстановлением. Это позволит вам чувствовать себя более свободно в юридической среде и оградит вас от различных неприятных ситуаций.