Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязательно ли писать заявление на отпуск по графику

Порядок предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем (абз. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

При этом указывается, что такой документ обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений. А это означает следующее: работодатель обязан по закону предоставить работнику отпуск определенной длительности в те периоды, которые указаны в данном графике. Кроме того, на работодателя возложена обязанность уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала.

Вывод! Таким образом, анализ нормы позволяет прийти к выводу: заявление на отпуск по графику отпусков не требуется.

Обратите внимание! Сотруднику надлежит написать такое заявление в нижеперечисленных ситуациях:

  • когда он еще не отработал (непрерывно) 6 месяцев у данного работодателя;
  • когда он хотел бы уйти в отпуск в срок, отличный от установленного графиком отпусков, и/или изменить согласованную продолжительность отпуска.

Консультация от «КонсультантПлюс» о том, нужно ли работнику писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Документы, чтобы отпустить в отпуск

По Трудовому кодексу не сотрудник предупреждает компанию об отпуске, а работодатель напоминает сотруднику, что пора идти отдыхать. Для этого понадобятся уведомление и приказ.

Уведомление. Это официальное напоминание, что такого-то числа надо идти в отпуск, а такого-то возвращаться.

У уведомления есть срок: работодатель передает сотруднику документ за две недели до начала отпуска. Пример уведомления:

Приказ. Приказ нужен для бухгалтерии и налоговой, без него не получится рассчитать налоги и доказать, что сотрудник отдохнул положенное время. Приказ должен быть готов за три дня до начала отпуска.

Читать еще:  Какие документы нужны для декретного отпуска как составить заявление

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не подготовил приказ, сотрудник вправе пожаловаться в инспекцию труда.

Сколько и где хранить

Срок хранения заявлений на ежегодный отдых регламентирован ФЗ №125 от 22.10.2004 и зависит от того, включены они в документацию по личному составу или выступают частью личного дела. В первом случае период насчитывает 5 лет. При включении в личное дело (у госслужащих) срок хранения увеличивается до 75 лет (если бумага составлена до 01.01.2003) или до 50 лет (при оформлении после 01.01.2003). Хранятся документы в архиве, под который отводится спецпомещение или отдельное здание.

Что такое административный отпуск

В соответствии с существующими правилами современными работниками, помимо основного оплачиваемого отдыха, могут оформляться и иные виды отпусков.

Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, который не оплачивается со стороны руководства. Более того, такой отпуск может быть предоставлен лишь отдельным категориям сотрудников. Помимо этого, несколько выходных дней может быть оформлено служащими в случае появления в их жизни особых обстоятельств, а именно: рождения ребенка, проведения собственной свадьбы либо смерти близкого родственника.

Предоставление административного отпуска осуществляется в стандартном порядке, по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском. Это означает, что здесь работнику также необходимо будет составить письменное заявления на имя руководителя организации. Однако у данной процедуры будут иметься и некоторые особенности, в частности:

  • как известно, основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам без каких-либо причин, а просто потому, что он гарантируется им действующими законодательными нормами. Что же касается административного периода отдыха – точная причина его предоставления обязательно должна быть указана в соответствующем заявлении;
  • в предоставлении административного отпуска работодатель в некоторых случаях может отказать. Например, если сотрудник не относится к особой категории работников, а в его жизни не произошло никаких событий, которые являлись бы основанием для срочного оформления отпуска за свой счет. В таком случае окончательное решение об удовлетворении просьбы подчиненного либо об отказе в таковом принимается исключительно работодателем на основании его собственного мнения.
Читать еще:  Как подать заявление в суд на работодателя образец?

Кто может менять сроки по одному заявлению

Чаще всего заявление на предоставление отпуска составляется теми, кто решил изменить его сроки, указанные первоначально в графике. В большинстве случаев сотруднику необходимо одобрение со стороны начальства. Но есть несколько категорий работников, которым оплачиваемые отгулы должны предоставляться только по заявлению в желаемые сроки безоговорочно:

  • женщины, вынашивающие ребенка;
  • почетные доноры крови;
  • работники, которые не отгуляли до конца предыдущий отпуск по причине вызова на работу;
  • студенты;
  • несовершеннолетние работники.

Ко всей документации, касающейся оформления ежегодных оплачиваемых каникул, нужно относиться внимательно. На некоторых предприятиях есть возможность перечисления финансового довольствия взамен на дни отдыха. В этом случае от работника также потребуется заявление.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector