Оформление выписки из трудового договора – нюансы процедуры

Увольнение по срочному трудовому договору и его особенности

Трудоустройство сотрудника по срочному договору — законное действие, регулируемое ТК РФ. К такой форме отношений обращаются при временном отсутствии постоянного сотрудника, при сезонных работах, при необходимости выполнения срочных работ. Список работ, при которых заключают срочный трудовой договор, является открытым, т. е. каждый случай можно рассматривать и корректировать отдельно.

Нельзя опускать со счетов и тот факт, что срочный договор в определенный момент может стать бессрочным (если есть соглашение сторон или не была своевременно проведена процедура увольнения). Все моменты официальной трудовой деятельности предусмотрены Российским законодательством. Увольнение по истечении срока договора необходимо проводить тщательно, по определенному алгоритму.

Законодательные нормы

Расторжение трудового договора по соглашению сторон разрешается Трудовым кодексом. 78-я статья ТК лаконично сообщает, что такой вид увольнения сотрудника возможен в любое время. Каких-либо уточнений, касающихся процедуры оформления или иных деталей, она не содержит.

Увольнение по согласию в любое время означает, что стороны вправе самостоятельно определить, с какого дня увольняется работник. Этим оно существенно отличается от прекращения трудового контракта по инициативе подчиненного (ст.80 ТК), когда он обязан предупреждать о своем уходе за 2 недели. То есть, фактически ему приходится это время отрабатывать. Данное требование создает немало неудобств тем, кто желает как можно быстрее выйти на новую работу. А соглашение о расторжении трудового договора позволяет его обойти.

Возможность не отрабатывать 2-недельный срок – не единственное различие между увольнением по соглашению и по собственному желанию. О другом нюансе говорится в постановлении Пленума Верховного Суда № 2 от 17 марта 2004 года (о применении трудового законодательства). 20-й пункт данного документа гласит, что, договорившись в соглашении о сроках увольнения, изменить или отменить их можно только по обоюдному желанию работодателя и сотрудника.

Издание приказа об увольнении с работы

После подготовки бланка приказа руководитель (или уполномоченное им лицо) утверждает документ. Путем проставления своей подписи. На основании приказа кадровый работник сделает запись в трудовую книжку, а бухгалтерия произведет расчет.

Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись. А по заявлению о документах, связанных с работой, предоставить ему выписку или копию документа. В день прекращения работы работодатель выдает работнику трудовую книжку, заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Приказ об увольнении с работы является одним из важнейших доказательств в исках работников о восстановлении на работе или исках о взыскании заработной платы.

Кто делает выписку

В зависимости от размера предприятия, формировать выписку могут в отделе кадров, либо непосредственно в руководстве фирмы. Если для предоставления этого документа выделен отдельный сотрудник, это должно быть установлено во внутреннем приказе и должностной инструкции. Это лицо будет проверять основания для предоставления сведений, а также понесет ответственность, если конфиденциальная информация будет предоставлена посторонним.

Если отдела кадров и специального сотрудника нет, оформлением выписки занимается непосредственный руководитель предприятия. Он имеет право подписи от имени юрлица, поэтому заявление также пишется на его имя.

○ Инструкция: порядок прекращения трудового договора.

Стоит помнить, что независимо от причин прекращения трудового контракта, любая из сторон, изъявившая желание прекратить договор, обязана уведомить о своих намерениях другую сторону.

Для чего готовится письменное уведомление, которое должно быть вручено работнику лично под роспись, а в случае уведомления работодателя — вручение под входящий регистрационный номер через канцелярию, либо посредством почтового отправления.

При расторжении контракта по желанию работника, ему следует отработать установленный законодательством срок, равный 2 неделям, и лишь в исключительных случаях возможно прекращение договора без отработки.

К причинам, позволяющим прекратить трудовые отношения в день написания заявления, относят:

• Наличие малолетних детей, либо детей-инвалидов.
• Установление опеки над недееспособным членом семьи.
• Наступление пенсионного возраста.
• Приобретение профессиональных заболеваний.
• Стойкая утрата трудоспособности, в том числе инвалидность.
• По соглашению сторон.

При наступлении события, приводящего к прекращению трудового контракта, работодатель должен издать приказ по кадрам и довести его до сотрудника под роспись.

По желанию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа, а также любые документы из личного дела.

При прекращении контракта сотрудник обязан осуществить отчет по авансовым суммам (если таковые выдавались), по закрепленным за ним материальным ценностям, подотчетным материалам, сдать документацию и отчетность. В некоторых случаях на него могут быть возложены дополнительные обязанности.

Многих работодателей волнуют вопросы о том, допустимо ли заключение временного договора с подчиненным без заполнения его трудовой книжки. Сразу следует отметить, что подобные действия будут являться правомерными только в одном случае – если служащий принимается на вакантную должность в режиме совместительства. Только так можно не заполнять его трудовую книжку, так как она находится по его основному месту работы. К тому же данные обязательства все же будут возложены на сотрудника в том случае, если работник сам пожелает зафиксировать факт возникновения трудовых отношений по совместительству. В таком случае он может временно взять свою книжку на руки и попросить нового работодателя внести туда соответствующую запись.

Что же касается оформления временного договора – процедура его создания должна проходить в стандартном порядке. Готовый документ обязательно должен включать в себя следующие важные сведения:

• краткое описание работы, на которую принимается новый сотрудник;
• информацию относительно точных сроков действия трудового договора;
• данные о типе работы, например, работа по совместительству.

Перевод внутри одной организации: пошаговый алгоритм

Если инициатором перемещения на другую должность является работодатель, от сотрудника понадобится согласие. Но последний и сам может инициировать процедуру, написав заявление.

Нередко же перемещение на другую должность в той же организации происходит по предложению руководителя с согласия работника. Как это выглядит пошагово:

1. Составляется письменное уведомление сотрудника, где указывается предлагаемая должность и остальные условия.
2. Работник соглашается на перемещение, составляет письменное согласие.
3. К трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, где указываются новые условия.
4. Руководителем составляется приказ, работника с ним знакомят под роспись.
5. Вносится запись в трудовую книжку.

Полная компенсация неиспользованного отпуска в данном случае не выплачивается, т.к. работника фактически не увольняют. Но можно компенсировать его частично, если продолжительность отдыха превышает 28 календарных дней. Выплатят только за часть, превышающую установленный минимум.

Содержание и образец уведомления

Уведомление составляется в обязательном порядке и отдается на ознакомление сотруднику, которому предлагают должность.

Что указывается в документе:

• название компании;
• данные руководителя;
• кому направляется: Ф.И.О., должность;
• предлагаемая вакансия: название, оклад, надбавки, прочие условия работы;
• подпись работодателя.

Содержание и образец согласия

Согласие на перемещение можно выразить в уведомлении, но иногда оно оформляется отдельным документом.

Какая информация в нем указывается:

• наименование работодателя;
• данные сотрудника;
• формулировка «с предложенным временным/постоянным (указать) переводом на должность ____________ (укажите должность и наименование структурного подразделения) с______(указать дату) в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ согласен. Причины и условия перевода мне разъяснены»;
• дата составления, подпись.

Внизу свою подпись ставит начальник отдела кадров или работодатель.

Содержание и образец приказа

Приказ о внутреннем перемещении составляется по форме Т-5 с указанием следующих сведений:

• об организации;
• о переводящемся сотруднике;
• прежнее место работы;
• новое место работы;
• основание – изменение к трудовому договору или иной документ;
• дата увольнения;
• реквизиты трудового договора;
• подписи сторон.