Nedcentr.ru

НЕД Центр
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплата больничного по пилотному проекту ФСС в 2021 году

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

пособие по временной нетрудоспособности;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

социальное пособие на погребение;

оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Какими будут «Прямые выплаты» в 2021 году?

В марте 2020 года Минтруд высказывался о необходимости законодательного закрепления нового порядка выплаты по больничным и иным пособиям, после принятия которого эти выплаты будут приходить работнику напрямую от ФСС без участия работодателя. В июле сообщил, что планируется упрощение процедуры оформления больничного: в частности, предполагается отмена заявления от работника, которому достаточно будет показать работодателю только электронный листок нетрудоспособности.

Из сообщений Минтруда однозначно не следует, что ведомство оперирует содержанием каких-либо конкретнных законопроектов. Вместе с тем, оно уже разработало 2 таких документа:

1. Законопроект № 01/05/09-19/00094739 от 9 сентября 2019 года.

По нему до сих пор проводятся общественные обсуждения, он не прошел необходимые стадии подготовки к рассмотрению в Госдуму. В описании к законопроекту нет сведений о дате окончания соответствующих обсуждений. Но пока что данный законопроект правомерно считать основным, на который могут ориентироваться переходящие на прямые выплаты ФСС регионы при подготовке такого перехода.

2. Законопроект от 28 июля 2020 года (ID проекта № 01/05/07-20/00106462).

Сейчас он используется в рамках процедуры раскрытия информации о подготовке проектов нормативных актов. Вместе с тем, его общественное обсуждение должно завершиться довольно скоро – к 11 августа 2020 года. А сам документ разрабатывается в целях реализации Плана законопроектной деятельности, утвержденного распоряжением Правительства России от 26.12.2019 № 3205-р. Текст проекта пока не опубликован.

В свою очередь, текст первого законопроекта представлен широкой публике. Хотя нет уверенности в том, что в Госдуму будет направлен документ, основанный именно на нем, можно взять на заметку ряд его ключевых положений. Так, например, в законопроекте сказано, что:

1. ФСС, действительно, перестанет уменьшать страховые взносы на расходы работодателя по оплате больничных, поскольку выплаты будут производиться напрямую.

2. Работодателю не нужно будет вести учет расходов по больничным выплатам.

3. Больничный для прямых выплат может быть как бумажным, так или электронным (второй вариант – при согласии пациента на оформление соответствующего документа).

При этом, порядок применения электронных больничных должен будет утвердить Минздрав по согласованию с Минтрудом и ФСС.

Будет прописано, как будут оформляться прямые выплаты ФСС, какие выплаты потребуют предоставления только электронных документов, а какие – еще и бумажных. Кроме того, ждем изменений формы 4-ФСС, в связи с возможным исключением таблиц, касающихся выплат по больничному листу работодателем.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Принцип пилотного проекта ФСС

Суть прямых выплат заключается в том, что при наступлении страхового случая работник обращается к работодателю с заявлением и установленными законом документами, а работодатель передает эти документы в ФСС в течение 5 календарных дней. Затем фонд принимает решение и выплачивает денежные средства застрахованному работнику на личный банковский счет или переводом в течение 10 календарных дней. Первые 3 дня болезни все так же оплачивает работодатель за счет средств компании, а следующие дни — уже фонд из своего бюджета.

Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

Реестр сведений, которые необходимы для выплаты пособий определенного вида, заполняются и подаются страхователями в соответствии с приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

Скачать образец заполнения реестра вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.

Правила заполнения больничного листа в пилотном проекте ФСС следующие:

  • Используется форма больничного листа, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, или электронный ЛН, выданный в порядке, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н.
  • Бумажный бланк очень хорошо защищен. Он может быть заполнен с помощью компьютера, что значительно упрощает работу медицинских учреждений. Некоторая информация в нем зашифрована в виде кодов.
  • Главная особенность бланка — возможность компьютерной обработки и машиночитаемости.

Об особенностях расчета пособий по больничному листу читайте в этой статье.

  • оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • социальное пособие на погребение;
  • пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов;
  • на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Возьмите у сотрудника:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Справки о заработке с предыдущих мест работы за два предыдущих года (№ 182н).
  3. Заполненное заявление о выплате пособия.

Передайте документы в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту регистрации. Приложите к ним опись. Фонд проверит документы и рассчитает пособие. Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, документы примут только в виде электронного реестра. В течение 10 дней деньги придут сотруднику на расчётный счёт, указанный в заявлении.

Читать еще:  Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни nalognalogru

Выдайте свою часть пособия (первые три дня за счёт работодателя) вместе с ближайшей зарплатой.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Начало цепочки — прежнее: сотрудник, как и прежде, предоставляет номер ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) или бумажный лист нетрудоспособности (ЛН) своему работодателю (страхователю). Однако значительно меняется схема взаимодействия между работодателем и ФСС:

  • Страховые взносы не нужно будет уменьшать на сумму больничных листов.
  • В ФСС нужно передавать набор данных, который включает сведения по нескольким направлениям.

Во-первых, личные данные сотрудника (СНИЛС, страховой стаж, банковские реквизиты, данные ЛН и т.д.).

Во-вторых, расчетные данные (средний заработок, базы для расчета, общая сумма).

Кроме того, передаваемые сведения включают дополнительные расчетные данные, в частности, условия исчисления пособий.

Например, если получатель пособия по временной нетрудоспособности приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г., или если на момент оформления больничного он имеет группу инвалидности. Приводится вся информация, которая влияет на право получения пособия или исчисление его размера. Скажем, периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается в соответствии с законодательством, наличие и реквизиты справок от других страхователей о том, что подача документов для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не осуществлялась и т.д.

Все эти данные работодатель использует при расчете пособия (в рамках ИТ-системы это происходит автоматически) и передает в ФСС.

  • При получении ЭЛН работодателю нужно обращаться за данными больничного листа в ФСС. Иными словами, появляется еще один путь общения работодателя с ФСС, который тоже может быть осуществлен автоматически.
  • Проверка полноты сведений происходит в автоматическом режиме при передаче в ФСС Реестра для выплаты пособий, в котором указываются данные использованные при расчете листа нетрудоспособности.

По большому счету, нововведением для работника является только номер ЭЛН, но данный механизм в настоящее время не является обязательным. Электронный листок нетрудоспособности оформляется по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия. На текущий момент нет информации, когда будет отменен листок нетрудоспособности на бумажном носителе. Известно только, что в планах правительства этот шаг предусмотрен после 01.01.2021 года.

В компании itelligence подчеркивают, что новый механизм вводится для защиты сотрудников от недобросовестных работодателей, которые в случае финансовых проблем могли не оплатить пособия. В новой схеме единственное, что знает работодатель, — это ответ ФСС о том, что Реестр ФСС принят для выплаты пособий, или протокол ошибок, который формируется при наличии несоответствий в расчетных данных. Если ошибок нет, работодатель понимает, что выплата будет произведена в течение пяти дней.

Поскольку за страховые выплаты с 1 января будет отвечать ФСС, то все претензии сотрудников по поводу оформления и начислений придется адресовать региональному отделению ФСС.

БЛАНКИ, УТВЕРЖДАЕМЫЕ ПРИКАЗОМ ФСС РФ ОТ 04.02.2021 №26, ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ

1. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

2. Сведения о застрахованном лице

3. Опись представленных документов (сведений)

4. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

5. Заявление о возмещениии расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

6. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

7. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

8. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению

9. Справка-расчет о размере оплаты отпуска

10. Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма

11. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

12. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

13. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Информация для застрахованных лиц

Информация для страхователей

Подготовительные мероприятия к переходу на прямые выплаты

Типичные ошибки

Типичные ошибки при направлении в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий:

  • неверные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу
  • изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае
  • неверно указан код подчиненности
  • некорректное заполнение данных в отношении застрахованного лица (ФИО, дата рождения, средний заработок и т.д.)
  • ошибка в выборе места работы (основное/по совместительству)
  • неверный размер ставки при совместительстве
  • ошибка при выборе на перерасчет — не выбран признак «перерасчет»
  • неправомерное указание нестраховых периодов
  • сумма заработка не соответствует сумме по годам
  • общий стаж не совпадает со стажем в первичном документе
  • неверное указание периода оплаты за счет ФСС
  • неверное определение дат отпуска по уходу за ребенком
  • некорректное указание ФИО ребенка
  • отсутствие условия исчисления при инвалидности застрахованного
  • двойное направление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности
  • отсутствие сведений о справке от второго родителя о неполучении пособия
  • направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате
  • при направлении сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам не указана дата родов
  • указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев
  • неправильное указание очередности рождения детей
  • отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за несколькими детьми
  • неправильное указание районного коэффициента, применяемого при исчислении пособия (северный коэффициент)
  • ошибка в указании СНИЛС
  • неверный код КЛАДР

Вопрос-ответ

Семинары/вебинары

Тема: «Актуальные вопросы обязательного социального страхования. Прямые выплаты»

Семинары и вебинары для страхователей (07-08.10.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (11-15.10.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

Читать еще:  Работа юристом – список профессий зарплата как стать

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (18-22.10.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (25-29.10.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Информационные материалы

Вебинары

Карта «МИР»

Пособия продолжают зачислять на любую банковскую карту до 01.07.2021 г.

Центральный Банк Российской Федерации письмом от 18.12.2020 продлил до 01.07.2021 возможность зачисления выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на банковские счета клиентов — физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием платежных карт, не являющихся национальными платежными инструментами.

Также в отношении кредитных организаций до 01.07.2021 не будут применяться меры за нарушение требований Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Напомним, что законодательством Российской Федерации предусмотрена обязанность кредитных организаций по проверке наличия к банковскому счету эмитированной платежной карты «Мир» и зачислению выплат на банковский счет получателя, к которому она эмитирована, либо отражению суммы выплаты на счете по учету сумм невыясненного назначения при отсутствии эмитированной карты «Мир» к банковскому счету получателя, предусматривающему осуществление операций с использованием платежной карты.

Обращаем внимание, что законодательством Российской Федерации допускается получение единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, а также единовременного пособия при рождении ребенка на любой банковский счет, даже в случае, если по нему осуществляются операции c использованием банковских карт любой платежной системы (например, VISA, MasterCard и др.).

Такая же возможность предусмотрена для застрахованных лиц, у которых случай временной нетрудоспособности (только для граждан, подвергшихся воздействию радиации) или беременность и роды наступают раз в 2 года или реже. Для категории граждан, не подвергшихся воздействию радиации, получение пособий по временной нетрудоспособности на карту «Мир» не носит обязательного характера.

По остальным пособиям сохранится возможность их получения на любую банковскую карту, а также на банковские счета клиентов — физических лиц, не предусматривающие осуществления по ним операций с использованием платежных карт, либо посредством наличных расчетов (в том числе через организации почтовой связи).

Больничный в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Изменения 2021 года. Прямые выплаты.

1. Первоначальные настройки для корректного расчета пособий в 1С 8 ЗУП 3.1

Приветствую, коллеги! В данной статье речь пойдет о расчете и оплате больничных или листков нетрудоспособности (ЛН), как называют их в нормативных документах, а согласно веянию времени – электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Разговор о работе с ЭЛН считаю необходимым начать с обзора основных правил их оформления и расчета. Параллельно буду обращать Ваше внимание на последние изменения, касающиеся тех или иных этапов работы.

Итак, начнем с базовых настроек. В первую очередь, чтобы больничные рассчитывались автоматически, нам необходимо ввести стаж сотрудника, отразив его годы работы до поступления в нашу организацию (то есть время, в течении которого с зарплаты работника производились отчисления в ФСС).

По правилам расчета больничных листов от данного стажа зависит, какой процент от среднего заработка будет составлять сумма выплаты по болезни за счет ФСС.

В программе 1С 8 ЗУП 3.1 стаж рассчитается автоматически, если в личной карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» перейти в форму для заполнения и указать сведения о трудовой деятельности сотрудника, т.е. даты начала и окончания и наименования организаций, в которых сотрудник работал на протяжении всей своей трудовой деятельности.

Но перед тем как заполнить трудовую деятельность для автоматического подсчета стажа, необходимо перейти в меню «Настройки» и найти справочник «Виды стажа», чтобы удалить виды стажа, которые мы использовать не будем.

Меню Виды стажа в 1С 8 ЗУП 3.1

Пометим все неиспользуемые нами виды стажа на удаление и удалим, перейдя в раздел «Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов».

Удаление видов стажа в 1С 8 ЗУП 3.1

После того как места работы и периоды в карточке сотрудника внесены в базу 1С:Зарплата и управление персоналом 3, жмем кнопку «Рассчитать стажи».

Рассчитать стаж в 1С 8 ЗУП 3.1

Результат расчета в 1С 8 ЗУП 3.1

— если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;

— от 5 до 8 лет — 80%;

— более 8 лет — 100%.

То есть в данном случае сумма больничного составит 100% среднего заработка при условии, что нет превышения над предельными значениями.

Если же стаж для оплаты больничных у сотрудника менее полугода, либо же он не предоставил сведения о заработке за два предыдущих года работы у другого работодателя, то больничный рассчитывается из МРОТ и по правилам 2020 года. Сумма такого больничного сравнивается с прожиточным минимумом. И если сумма прожиточного минимума больше, то больничный выплачивается исходя из суммы прожиточного минимума.

Расчет минимального среднего заработка в 1С 8 ЗУП 3.1

2. Пилотный проект. Прямые выплаты 2021

Но эти и подобные им изменения при расчете и оплате пособий, начиная с 1 января 2021, передаются под ответственность Фонда социального страхования.

В 2021 году все работодатели независимо от своего желания переходят на прямые выплаты пособий из ФСС. Причем прямые выплаты по-прежнему будут осуществляться в рамках пилотного проекта. То есть 2021 год призван стать завершающим годом пилотного проекта. Поэтому все правила, по которым осуществляется взаимодействие с ФСС – это правила пилотного проекта «Прямые выплаты» в 2021, даже несмотря на то, что в приказах по пилотному проекту указан период действия 2017-2019 годы.

С 2021 зачетная система выплат перестает действовать в любом виде. С 1 января 2021 года пункт второй статьи 431 НК РФ утратил силу.

Прекращение действия зачетной системы выплат

Это значит, что страховые взносы с начала 2021 года перечисляются в ФСС в полном объеме, и не важно, возмещена ли вся сумма переплаты, если таковая имеется. Оставшаяся же сумма на счетах ФСС подлежащая возмещению, возмещается в обычном порядке.

Читать еще:  Профессия Гример описание обязанности навыки и знания обучение

Преимущество прямых выплат в том, что работодателю не нужно отвлекать средства организации на выплату пособий. Выплата пособий фондом напрямую осуществляется быстрее. Наиболее заметно это на больших предприятиях, где трудно подойти к каждому сотруднику индивидуально.

Фонд социального страхования осуществляет выплаты, согласно тех сведений, которые предоставили работодатели. Здесь для расчета больничных ничего не меняется – рассчитываются больничные по тем же алгоритмам и сведениям, по которым рассчитывала организация.

Меняется только порядок взаимодействия работодателя, ФСС и сотрудника. По причине перехода медицинских организаций на электронные больничные, взаимодействие с ФСС также становится электронным, убираются лишние, экономически невыгодные отношения, то есть упраздняется этап возмещения работодателям средств на выплату пособий. И по планам к 2022 году отказ от бумажного документооборота, в частности от бумажных листков нетрудоспособности, будет стопроцентным. Пилотный проект по переходу на прямые выплаты закончится. На смену существующих положений и приказов придут новые, законодательно закрепляющие итоги окончательного отказа от старых зачетных схем.

Пособия за 2020 год у страхователя есть возможность выплатить в январе 2021 года.

3. Что необходимо знать о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС?

При заполнении бумажного больничного в 2021 году графы «начислено за счет ФСС» и «всего начислено» не заполняются. При заполнении электронного больничного листа (ЭЛН) период за который выплачивается пособие указывается, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Если больничный оформлен менее, чем на 4 дня и выплачивается полностью за счет средств работодателя, то в реестр для ФСС такой больничный не включается.

По работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю вначале 2021 года необходимо подать сведения в фонд социального страхования, заполнив соответствующий Реестр в 1С 8 ЗУП ред 3. Выплачиваться ежемесячно такие пособия теперь будут с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем начисления.

Передача в ФСС сведений о пособиях в 1С 8 ЗУП 3.1

Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Для остальных работников работодателю необходимо подготовить и разослать памятку о том, каков теперь порядок предоставления сведений для получения пособий из ФСС и в какие сроки выплаты этих пособий осуществляются.

Памятка о прямой выплате пособий из ФСС

Виды страхового обеспечения для прямой выплаты пособий из ФСС

6.10.2020 создан портал ЭЛН Госуслуги для возможности проверки перечня своих ЭЛН для сотрудника. Если сотрудник не знает номера своего больничного, на этом портале он может его посмотреть. Работодатель самостоятельно посмотреть номер ЭЛН сотрудника нигде не может.

Портал ЭЛН Госуслуги

Для того чтобы возможность получать сведения по ЭЛН работников у работодателя появилась, нужно в программе 1С 8 ЗУП 3.1 активировать эту опцию. Но для этого в начале 2021 года нужно включить настройки, определяющие взаимодействия с ФСС как прямые выплаты.

То есть в учетной политике Организации нужно указать, что организация зарегистрирована в регионе с пилотным проектом и с 1 января 2021 года выплата пособий будет прямая из ФСС.

Настройка пособий ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

После этого в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 будет доступен весь необходимый функционал.

4. Примеры формирования заявлений и реестров на выплату пособий для передачи в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Выгружаем реестр в файл и через систему, с помощью которой вы передаете отчетность в ИФНС и фонды. Этот файл с реестром передаете в ФСС.

Теоретически можно, не используя 1С-отчетность, настроить взаимодействие решения 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 только с ФСС. Но в этом случае нужно будет вручную обновлять сертификаты ФСС, а они зачастую обновляются без оповещения на сайте фонда. То есть Вы будете об этом узнавать только в том случае, когда отправка реестра в ФСС будет выдавать ошибки. А это не очень приятно, когда сроки поджимают.

Итак, резюмируя все вышесказанное, опишем пошаговою схему начисления пособия и формирования сведений для передачи в фонд.

В случае пособия по нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам, мы создаем больничный лист и рассчитываем его. Часть пособия за счет работодателя будет начислена в обычном порядке. В части за счет ФСС будут указаны только периоды и количество оплачиваемых дней.

Больничный лист в 1С 8 ЗУП 3.1

Здесь же, перейдя на закладку Пилотный проект ФСС в 1С Зарплата и управление персоналом 3, мы сможем заполнить заявление на получение пособия из ФСС, которое подпишет наш сотрудник и которое мы будем хранить в бухгалтерии.

Заявление о выплате пособия в 1С 8 ЗУП 3.1

Далее формируется Реестр для передачи сведений для оплаты пособия фондом на карту нашего сотрудника.

В реестре, помимо заявления, мы должны будем заполнить все предлагающиеся к данному пособию документы.

Например, для пособия по беременности и родам также ставится отметка постановки сотрудника на учет в ранние сроки беременности.

Листок нетрудоспособности в 1С 8 ЗУП 3.1

Для выплаты такого пособия мы не создаем документ начисления единовременного пособия ФСС как делали ранее, а просто создаем и заполняем заявление в ФСС.

Заявление сотрудника в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

И формируем реестр для передачи данного заявления в ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Видим, что перечень необходимых полей и сведений о документах, а также предупреждения о сроках меняются в зависимости от вида пособия.

Например, при заполнении заявления на пособие при рождении ребенка, видим, что необходимо заполнить также данные свидетельства о рождении.

Прикрепление справки о рождении ребенка в 1С 8 ЗУП 3.1

Далее после формирования реестра можно проверить выгрузку и выгрузить файл на диск для передачи в ФСС.

Подводим итоги

  • В регионах, присоединившихся к проекту «Прямые выплаты», пособия перечисляются работнику напрямую из ФСС.
  • Перечень документов, подаваемых работодателем-участником пилотного проекта в ФСС, зависит от страхового случая.
  • Если численность сотрудников 25 человек и более, документы и реестр передаются в ФСС только в электронной форме.
  • Если среднесписочная численность сотрудников 24 человека и меньше, документы и опись можно передать в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector