Паспорт здоровья работника 302н порядок выдачи и хранения

Важно понимать, что паспорт здоровья не является медицинской книжкой или амбулаторной картой. Действие этого документа несколько ограничено и выходит за рамки привычного понимания лечебного обслуживания.

В рамках охраны здоровья работающей части населения страны действует Приказ Минздравсоцразвития России №302, регламентирующий реестр потенциально опасных и вредных работ и условий труда. Сотрудники, занятые на таком производстве, должны регулярно обследоваться на предмет профессиональных заболеваний.

Выявленные патологии фиксируют в паспорте. На основании этих сведений в установленном законом порядке проводится классификация пациента к определенной диспансерной группе, о чем делается соответствующая запись в амбулаторной карте и дублируется в паспорте здоровья.

Это является поводом к проведению планового терапевтического лечения, контрольному наблюдению с периодическим посещением профильного врача и постановкой к нему на учет, участию сотрудника в различного рода реабилитационных и восстановительных программах.

Перечень обследований, анализов и частота посещений индивидуальны и зависят от специфики воздействия негативных факторов. Диагноз, официально подтвержденный данным документом, имеет юридическую силу и доказывает, что заболевание носит статус профессионально приобретенного. В этом случае сотрудник вправе получать компенсационные выплаты или льготы, предусмотренные законодательно.

Паспорт здоровья работника

А также исключить травмирующие опасные ситуации и распространение болезни.

Внеочередной медосмотр

Обычно такие осмотры не предусмотрены, но если на предприятии прошла проверка потребительским надзором или судебным органом (прокуратура), обнаружили инфекцию. Рабочий может сам пройти дополнительное обследование.

К примеру, для водителей существуют проверки перед рейсом и после, они выявляют общее состояние, наличие заболеваний (ОРВИ, грипп и т.п.), наличие наркотического или алкогольного опьянения.

Если предприятие специализируется или имеет должность, связанную с вождением транспорта, организовывать осмотры можно на рабочем месте. Медработники проверяют все важные факторы для допуска и либо разрешает управлять, либо нет садиться за управление.
Все проведенное записывается в журнале и свою подпись ставит специализированный работник.

Как связана медицинская справка и приказ 302н?

Если нужна медицинская справка приказ 302н регламентирует ее получение. Как можно понять, эта форма отличается от остальных в основном подходом к составлению врачебной комиссии. Вместе с тем обозначенные в документе специалисты должны обязательно написать свой диагноз. Это позволяет использовать индивидуальный подход к выдаче формуляра.

В приказе 302н форма справки не была обозначена четко. Это позволяет исходить при ее составлении из интересов сотрудников и необходимости более тщательно проверить некоторые особенности здоровья.

Специфика получения документа

Если вы прочитаете приказ 302н форма справки обязательно должна содержать сведения о хронических и острых недугах, которые могут оказывать влияние на профессиональную деятельность. Есть правила, которые касаются прохождения исследований в зависимости от возраста и пола. Женщины после 40 лет должны проходить диагностику у маммолога, а мужчинам придется побывать на приеме у уролога. Если во время исследования были выявлены ограничения, то в форме 302н об этом обязательно делается отметка.

Пройти осмотр можно в поликлинике по месту жительства. Если времени на это нет, то можно купить документ. В медицинском центре:

• работают профессионалы,
• есть возможность получить документ за один день,
• можно сэкономить на сдаче анализов.

Справка по приказу 302н может быть выдана на бланке организации или медицинского центра. В своей компании направление можно получить в отделе кадров. Полученный медицинский документа также отдается в этот кабинет. Обычно на получение бланка дают несколько дней, но если вырваться не получается, то обращение в медицинский центр становится единственной возможность сделать медицинскую справку по приказу 302н за один день.

Новый Порядок проведения медосмотров, вместо приказа №302н

Новый Порядок проведения медосмотров, вместо приказа №302н

С 1 апреля начнет действовать новый Порядок проведения медосмотров, а также новый Перечень факторов и работ, при которых проводятся обязательные медосмотры. Новый Порядок и Перечень заменят действующие, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

В документе сформулированы основания для проведения предварительных и периодических медосмотров. Первые проводятся с целью определения соответствия состояния здоровья лица, принимаемого на работу, вторые – в целях наблюдения и своевременного выявления профессиональных заболеваний. Обязанности по организации медосмотров возлагаются на работодателей.

Нормативные документы

Основные изменения

По новому Порядку закрепили возможность оформления и обмена электронными документами (п. 9 Порядка). Например, можно оформить направление на медосмотр в электронном виде. Но для этого и у работодателя и у работника должна быть электронная подпись.

Добавили реквизиты, которые нужно прописывать в направление на медосмотр – пол работника, телефон и электронный адрес медорганизации, номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медстрахования (п. 9 Порядка).

Также полис обязательного (добровольного) страхования должен предоставить работник при медосмотре, в дополнение к документам по действующим правилам (п. 11 Порядка).

Стаж работника по новому Порядку нужно обязательно указывать в поименном списке работников (п. 23 Порядка).

Поменяли название списка контингентов. Теперь для предварительного медосмотра нужно оформить список лиц поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам (п. 9 Порядка), а для периодического – список работников, подлежащих периодическим осмотрам (п. 21 Порядка).

Направлять в Роспотребнадзор список работников на медосмотр нужно теперь не всем работодателям, а только организациям пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (п. 22 Порядка).

Работодателям разрешили в рамках медосмотров организовать первый этап диспансеризации или профилактического медосмотра, чтобы эти результаты учитывались врачебной комиссией при подготовке медзаключения. Эти дополнительные процедуры будут проводить за счет средств ОМС, а не работодателя (п. 12.4 Порядка).

Добавили основание для внеочередного медосмотра. В приказ 302н было одно основание – медицинские рекомендации по итогам медосмотрам. В новом Порядке на внеочередной медосмотр можно направить работника, если есть медрекомендации после нетрудоспособности работника (п. 19 Порядка).

Изменения есть и в Перечне факторов и работ, при которых проводятся обязательные медосмотры. Например, убрали упоминание, что медосмотр нужно проводить только при превышение предельно допустимого уровня электромагнитного поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц). По смыслу этого изменения на медосмотр нужно направлять всех офисных работников, на которых при работе на компьютере действует соответствующий спектр частот ЭМП.

Применительно к периодическим медосмотрам указано, что работники в возрасте до 21 года, занятые на вредных производствах, должны проходить периодические осмотры ежегодно (п. 18 Порядка).

Что важно отметить, периодический медицинский осмотр может быть проведён мобильными бригадами врачей-специалистов, но диагностические обследования работник должен будет пройти в медицинской организации (п. 4 Порядка).

На оплате за оказание услуг по проведению медосмотров по-прежнему можно сэкономить за счёт того, что при проведении предварительного или периодического осмотра работника (лица, поступающего на работу) учитываются результаты ранее проведённых (не позднее одного года) предварительного или периодического осмотра, диспансеризации, иных медицинских осмотров, подтвержденных медицинскими документами, в том числе полученных путём электронного обмена между медицинскими организациями, за исключением случаев выявления у него симптомов и синдромов заболеваний, свидетельствующих о наличии медицинских показаний для повторного проведения исследований либо иных медицинских мероприятий в рамках предварительного или периодического осмотра (п. 7 Порядка).

Как организовать медосмотр работников по новому порядку

Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом

• Формирование списков на медосмотр
• Согласование графика с медицинской организацией
• Выдача направлений
• Получение результатов медосмотра
• Вынесение решения о допуске до работы по результатам

Необходимо проверить существующий пакет документов предприятия на соответствие новым требованиям. В новом порядке сохраняются виды медосмотров, а также их цели и принцип определения сроков проведения с некоторыми изменениями.

Шаг 1. Составьте списки. Всего их насчитывается три:

Список №1 — список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам, на основании которого выдаются направления на предварительный медосмотр.

В списке необходимо указать:

• профессия (должность) работника согласно штатному расписанию;
• вредные производственные факторы работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредные производственные факторы, установленные в результате специальной оценки условий труда.

Список №2 — список лиц, подлежащих периодическим осмотрам (шаблон не отличается от представленного в примере выше), в котором указывается:

• профессия (должность) работника согласно штатному расписанию;
• вредные производственные факторы работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредные производственные факторы, установленные в результате специальной оценки условий труда.

Ранее эта форма называлась «Список контингента». Принцип составления его также не изменился, но убрали уточнения, указанные в п. 18 приложения 3 к приказу 302н. Источники информации о наличии ВОПФ или видов работ два:

• фактическое наличие их на рабочем месте;
• карта СОУТ (строка 40).

В приказе 302н все организации направляли списки контингента в Роспотребнадзор, по новому порядку эта обязанность возложена на организации:

• пищевой промышленности;
• общественного питания;
• торговли;
• водопроводных сооружений;
• медицинских организаций;
• детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Разработанный и утверждённый работодателем список, не позднее 10 рабочих дней направляется в территориальный орган Роспотребнадзора, по фактическому месту нахождения работодателя.

Список №3 — поимённый список работников, подлежащих периодическим осмотрам, где указываются:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
• профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
• наименование вредных производственных факторов или видов работ.

Поименные списки составляются и утверждаются работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра направляются работодателем в указанную медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором между работником и работодателем (п. 24 Порядка).

Шаг 2. Оформите направление. Лицу, поступающему на работу, или работнику, направляемому на периодический медосмотр, работодателем или его представителем выдаётся направление, но в новой, несколько расширенной форме, но она также нормативно не установлена. Скачать примерный образец.

Шаг 3. Получите заключение/заключительный акт и передайте руководству для принятия кадровых решений На этом этапе также предоставлена возможность обмена документами в электронной форме. Порядок действий в случае выявления признаков профзаболеваний или наличия противопоказаний также остались неизменными, как и сроки хранения документов.

О нас

Медицинский центр «Здоровье» предлагает услуги по проведению медицинских осмотров:

• проводимых с установленной периодичностью (периодический медицинский осмотр);
• проводимых при поступлении на работу (предварительный медицинский осмотр).

Наши преимущества

Прохождение психиатрического освидетельствования и транспортной комиссии в день проведения профосмотра

Короткие сроки предоставления результатов проведенного медосмотра

Персональный куратор, после заключения договора

Доставка документов

Удобная парковка для клиентов

Система электронной очереди

Гибкий график проведения медосмотров

Медосмотры: Паспорт здоровья работника

Печатная форма «Паспорт здоровья работника» может формироваться из справочника «Сотрудники», а также из документа «Формирование списка лиц для медосмотров».

В печатной форме паспорта здоровья работника указывается (выдержка из приказа 302н):

• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), телефон, номер страхового полиса ОМС лица, поступающего на работу (работника);
• наименование работодателя;
• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник), наименование должности (профессии) или вида работы;
• наименование вредного производственного фактора и (или) вида работы (с указанием класса и подкласса условий труда) и стаж контакта с ними;
• наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (наименование, фактический адрес местонахождения);
• заключения врачей-специалистов, принимавших участие в проведении предварительного или периодического медицинского осмотра работника, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра.

Каждому паспорту здоровья должен присваиваться номер и должна указываться дата его заполнения.

На каждого работника ведется один паспорт здоровья.

Для лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание к ФМБА России, паспорт здоровья работника не оформляется.

Где хранится паспорт здоровья работника?

В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.

В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.

В приказе 302н нет четкого указания на порядок хранения паспорта здоровья. Если рассматривать процедуру целиком, то получается следующее. Работник при прохождении медосмотра должен предоставить в медицинскую организацию паспорт здоровья, если паспорт здоровья ранее не выдавался, то медицинская организация выписывает новый, а если был утерян, то выдает дубликат. После прохождения медосмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки. Работодатель получается здесь не причем.

С другой стороны за организацию проведения медосмотров отвечает работодатель и в интересах работодателя, чтобы работники прошли медосмотр как можно быстрее. Для этого работодатель может организовать хранение паспортов здоровья у себя. Где будут храниться паспорта здоровья работников, покажет время. Практика только нарабатывается.

Пример формы паспорта здоровья работника.

Образец заполнения бланка.

Видео по формированию паспорта здоровья работника.

Кто оформляет паспорт здоровья

Согласно п. 10 Порядка медицинская организация сама обязана оформить паспорт здоровья работника в случае, если он ранее не оформлялся.

Паспорт здоровья можно не заводить только в тех случаях, когда работник получает медицинское обслуживание в учреждении Федерального медико-биологического агентства России (ФМБА). Каждому паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения.

В каких случаях нужен паспорт здоровья, а в каких достаточно медкнижки?

Медицинская книжка своим функционалом похожа на паспорт здоровья – в нее тоже вносятся данные о состоянии здоровья работника, полученных в результате проведенных медицинских осмотров.

Полный перечень работников разных профессий, которые должны оформлять паспорт здоровья, указан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н. А вот в Приказе от 20.05.2005 N 402 Федеральной службы по надзору в сфере защиты потребителей указана категория тех работников, которые должны оформлять медицинские книжки. Обычно это трудящиеся, чья деятельность связана с пищевой или коммунальной сферой, воспитание и обучением детей. В отдельных случаях работнику придется оформлять эти два документа. На этот счет проводится один медосмотр, а его результаты заносятся в оба документа.

Особенности программы обследования:

1. Медосмотр инициирует работодатель. Все издержки по этому поводу несет именно он.
2. В обязанности организации входит подготовка поименного списка работников, которым необходимо пройти медосмотр для получения паспорта здоровья.
3. В обязанности работодателя входит поиск подходящего лицензированного учреждения для прохождения работниками медосмотра.
4. Все сведения о работниках необходимо отправить в выбранную клинику минимум за два месяца до предполагаемого медосмотра.
5. После предоставления списка клиника формирует календарный план и согласовывает его с руководителем организации, инициировавшей процедуру.

В назначенной время сотрудники организации должны посетить клинику для прохождения медосмотра. Если в его ходе у работника будет выявлена патология, то он должен сообщить об этом факте работодателю в обязательном порядке.