Порядок организации работы в предпраздничные дни по трудовому кодексу

Ненормированный рабочий день. Чаще всего эту формулировку применяют, чтобы узаконить регулярные переработки большинства сотрудников. Но ведь дело не в названии. Это особый режим организации рабочего времени, который Трудовой кодекс применять разрешает, но только для отдельных работников и при выполнении целого ряда условий.

Скажем прямо: имея право привлекать сотрудников к сверхнормативной работе эпизодически, работодатели делают это регулярно. Более того, во многих организациях ежедневные переработки стали нормой. А подняться с места в шесть часов вечера, выключить компьютер и уйти домой считается дурным тоном.

Трудовой кодекс РФ разрешает работодателю привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени только в двух случаях. Первый – для сверхурочной работы. Второй – если человек работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Этот режим можно установить отдельным работникам, причем по должностям из утвержденного перечня, согласованного с профсоюзом. К ненормированной работе по распоряжению работодателя (устному или письменному) разрешено привлекать сотрудников эпизодически и только при производственной необходимости. При этом выполняемая работа должна быть связана исключительно с трудовыми обязанностями человека (ст. 101 ТК РФ).

Чтобы не нарушать трудовые нормы, и не оказаться под угрозой административного штрафа, и при этом не ущемлять прав работника и своих прав (прав работодателя), порядок применяемого в организации особого режима работы нужно четко соблюдать.

Нарушение законодательства о труде влечет наложение штрафа на организацию от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. На должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей, а в случае повторного нарушения – дисквалификацию на срок от одного года до пяти лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

В первую очередь проверяющие озадачатся вопросом: почему в режиме ненормированного рабочего времени работают практически все сотрудники компании?

Что говорит закон

Сразу скажем, что работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу описывается в статье 95 ТК РФ. В ней приведены следующие директивы, обязательные для соблюдения фирмами всех форм собственности и сфер деятельности на территории России:

• если рабочий день непосредственно предшествует празднику, его продолжительность сокращают на 60 минут;
• если между рабочим днем и праздником идут другие выходные, длительность дня остается стандартной;
• для лиц, устроенных на «шестидневку» короткий предпраздничный день не может превышать пяти часов;
• если по объективным причинам (непрерывное производство) работодатель не может отпустить сотрудников на 60 минут раньше, он оплачивает «лишний» час по нормам сверхурочного труда.

Отметим, что положения статьи 95 ТК РФ распространяются на все категории работников, в том числе:

• лиц, занятых на полной ставке;
• граждан, которым согласно ТК РФ или федеральным законам положен сокращенный день;
• совместителям;
• сотрудникам на неполном графике.

Короткий предпраздничный рабочий день по Трудовому Кодексу – не добрая воля, а прямая обязанность работодателя. Если руководство заставляет персонал оставаться дольше положенного, работники вправе обжаловать его действия в контролирующих органах.

Неполное рабочее время.

Статья 93 ТК РФ регулирует порядок работы в режиме неполного рабочего времени. С 29.06.2017 начали действовать изменения, внесенные Федеральным законом № 125‑ФЗ. Теперь в ч. 1 ст. 93 ТК РФ сказано, что по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Обратите внимание:

В прежней редакции ч. 1 этой статьи было предусмотрено некое ограничение: по соглашению между работником и работодателем могли устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Как можно увидеть, теперь данное ограничение снято. Это значит, что сейчас работодатель может устанавливать одновременно и неполный рабочий день, и неполную рабочую неделю. Например, сотрудник работал пять дней по восемь часов, после установления неполного рабочего времени он будет работать четыре дня по шесть часов. При этом срок, на который устанавливается такой режим, может быть любым.

Как и прежде, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Отметим, что при установлении неполного рабочего времени по просьбе вышеуказанных категорий сотрудников кроме заявления они должны представить документы, подтверждающие свое право на неполное рабочее время (справку из женской консультации о беременности, свидетельство о рождении ребенка, справку об установлении инвалидности, медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н).

Обратите внимание:

В новой редакции ст. 93 ТК РФ предусмотрено, что неполное рабочее время устанавливается на удобный для вышеперечисленных сотрудников срок, но не более чем на период наличия соответствующих обстоятельств. Кроме того, работодатель обязан установить удобный для таких сотрудников режим рабочего времени и отдыха, однако с учетом условий работы организации.

Правила о сокращенных сменах для компаний с непрерывным процессом производства

Если компании имеют непрерывный производственный процесс, их работа не останавливается ни днем, ни ночью. Это фирмы, которые не могут остановить оборудование без существенных денежных потерь, государственные структуры, обеспечивающие безопасность населения (МЧС, пожарники, полиция), круглосуточные заведения общественного питания, магазины и т.д.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ в таких организациях устанавливается посменный труд. Если работа в предпраздничный день не может быть сокращена из-за производственной необходимости, сотрудники будут трудиться полную смену. Однако последний час будет рассматриваться как сверхурочный и повлечет обязанность фирмы-нанимателя предоставить компенсацию:

• в виде оплаты по полуторному тарифу;
• в форме дополнительного времени отдыха (не менее часа) в удобное для специалиста время.

Чтобы обозначить, каким специалистам или подразделениям полагается оплата по нормам, установленным для сверхурочной занятости, администрация нанимателя издает приказ. В нем прописывается, что в конкретную дату смена уменьшается на час, на кого распространяется указанная мера. Документ подписывается руководителем компании. Его содержание доводится кадровой службой до сведения упомянутых в нем лиц.