Nedcentr.ru

НЕД Центр
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок расчета и учет удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы сотрудников

Виды удержаний

Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

  • долг за работником;
  • ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;
  • в погашение задолженности по подотчетным суммам;
  • за ущерб, нанесенный производству;
  • за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;
  • за брак;
  • денежные начеты;
  • за товары, купленные в кредит, и др.

Налоговая ставка

В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

  • выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр;
  • стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;
  • страховые выплаты по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;
  • процентные доходы по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;
  • сумма экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров.

Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении следующих доходов: дивиденды; доходы, получаемые физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ.

Удержания по исполнительным листам.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка — 1/4, на 2 детей — 1/3, на 3 детей и более — 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Удержания за причиненный материальный ущерб.

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй — у работника.

Читать еще:  Референт кто это такой чем занимается особенности профессии

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Отражение удержаний на счетах

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

  • 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму налога на доходы физических лиц;
  • 28 «Брак в производстве» — на суммы удержаний с виновников брака;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы по исполнительным документам и других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам — по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, — как правило, рыночной стоимостью), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

  • 50, 51 — на сумму внесенных платежей;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму удержаний из заработной платы;
  • 26 «Общехозяйственные расходы» — на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица.

Нормативное регулирование удержаний из зарплаты

Условия удержаний из заработка работника регулируются ст. 137 ТК. При этом основаниями могут являться как инициатива работодателя, так и пожелание сотрудника, а также наличие исполнительного документа (перечень в Законе № 229-ФЗ). В зависимости от причины удержания подразделяются на:

  1. Обязательные – выполняются согласно законодательным нормам. К примеру, это подоходный налог; алименты и другие периодические платежи; взыскания сумм имущественных долгов или компенсаций по возмещению вреда.
  2. Административные – производятся по инициативе компании-работодателя исключительно в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Это может быть возмещение сумм неотработанных авансов, отпускных; погашение неизрасходованных командировочных; возврат ошибочно выданных сумм и пр.
  3. Добровольные – выполняются по заявлению сотрудника на любые цели и без ограничений по сумме. К примеру, это погашение займов, взносов; благотворительные платежи и пр.
Читать еще:  Профессия тестировщик разбираемся в QA QC и testing

Порядок расчета заработной платы

Расчет зарплаты

Прежде всего, необходимо рассчитать причитающуюся зарплату каждому работнику, исходя из выбранной системы оплаты труда. Для расчета используются данные табеля учета рабочего времени форма Т-12 или Т-13, из которого берутся данные о количестве отработанных дней (часов) в расчетном месяце.

Учет стандартных налоговых вычетов

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ – это определенные НК РФ денежные суммы, на которые можно уменьшить зарплату работника в целях удержания НДФЛ. По своей сути налоговые вычеты представляют собой льготы, которые предоставляются работнику при определенных условиях. Их величины установлены статьями 218-221 Налогового кодекса.

Рассчитав заработную плату для каждого работника на основе установленной для его должности системы оплаты труда, необходимо определить, какие вычеты положены каждому работнику. После чего из рассчитанной зарплаты необходимо вычесть суммы причитающихся вычетов, после чего из полученной величины необходимо удержать НДФЛ.

Получается, что стандартные налоговые вычеты используются только для правильного удержания НДФЛ, благодаря их использованию, облагаемый налогом заработок уменьшается, тем самым уменьшается и НДФЛ.

При расчете заработной платы используются следующие стандартные вычеты по НДФЛ в 2016 году:

  • 3000 руб. (ст.218 НК РФ) – вычет положен определенным группам инвалидов и ветеранов, в основном сюда относятся работники, которые в прошлом тем или иным образом были связаны с АЭС, радиацией, ядерным оружием, а также ветераны ВОВ, подробный список лиц, которым положен данный вычет вы найдете в статье 218 Налогового кодекса;
  • 500 руб. (ст.218 НК РФ) – вычет положен различным группам военнослужащих и ветеранов войны, подробно со списком можно ознакомиться в указанной статье НК РФ;
  • 1400 руб. – вычет на первого и второго ребенка, применяется до тех пора, пока зарплата, рассчитанная нарастающим итогом с начала года не достигнет предельно величины 280000 руб. (с 1 января 2016 года – 350 000 руб.). После достижения этого значения данный вычет не применяется.
  • 3000 руб. – вычет на третьего и последующих детей, аналогично предыдущему применяется до достижения 2800000 руб. (с 1 января 2016 года – 350 000 руб.).
  • 12000 руб. – применяется в отношении родителей, воспитывающих ребенка-инвалида 1 или 2 группы (с 1 января 2016 года);
  • 6000 руб. – применяется в отношении опекунов, усыновителей ребенка-инвалида 1 или 2 группы (с 1 января 2016 года).

    Удержание НДФЛ

    НДФЛ – налог на доходы физических лиц, в целях расчета заработной платы НК РФ установлена ставка НДФЛ в размере 13%. Налоговой базой для определения величины НДФЛ будет выступать сумма начисленной заработной платы за минусом полагающихся работнику вычетов. Обязанность по уплате НДФЛ с заработной платы возложена на работодателя. Подробнее о том, как рассчитывается НДФЛ и что такое налоговые вычеты смотрите здесь.

    Таким образом, посчитав заработную плату, мы определяем полагающиеся работнику стандартные вычеты, из начисленной зарплаты отнимаем сумму вычетов, от полученной величины считаем 13%, это и будет налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Работодатель отнимает из зарплаты работника сумму налога и уплачивает ее в бюджет.

    Работник на руки получит зарплату за вычетом НДФЛ. То есть, несмотря на то, что платить НДФЛ должен работодатель за своих работников, средства для уплаты берутся из зарплаты работников. Работодатель никаких расходов здесь не несет.

    Начисление страховых взносов

    Страховые взносы – это платежи, которые работодатель обязан платить за своих работников на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, а также от травматизма. Платятся данные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Страховые взносы – это уже расходы работодателя, платит он их не за счет работника, а из своих средств.

    В 2016 году установлены следующие ставки страховых взносов:

    При этом нужно обращать внимание на общую заработную плату, которую работник заработал с начала года. Существует предельная величина для начисления страховых взносов. Для каждого типа страховых взносов существует своя граница. Лишь взносы в ФФОМС платятся всегда по одной ставке, независимо от доходов.

    Страховые взносы считаются от величины начисленной в первом пункте заработной платы и уплачиваются в бюджет работодателем. Из зарплаты работников они не отнимаются.

    Выплата заработной платы

    Рассчитанную заработную плату за вычетом НДФЛ работодатель выплачиваем работникам. Выплата зарплаты происходит на основе формы Т-53 «Платежная ведомость», также это может быть форма Т-49 «Платежно-расчетная ведомость».

    Какими проводками отражается начисление и выплата заработной платы в бухгалтерии? Читайте об этом в следующей статье.

    Также предлагаем прочитать эту статью, где рассмотрен порядок расчета зарплаты за неполный месяц.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector