Nedcentr.ru

НЕД Центр
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила учета рабочего времени и оплаты вахтового метода работы

Оплата за переработку при различных методах работы

На основании ТК РФ понятие переработки подразумевает перевыполнение работником норм рабочего времени, установленных в отчетном периоде.

В отличие от сверхурочных работ, при выполнении которых сотрудник работает выше норм, установленных рабочим графиком, переработка изначально включается в график сотрудника, на этапе согласования.

Как определить период переработки

Порядок определения периода переработки зависит от графика, утвержденного ля сотрудника, а также от метода работы.

При почасовом графике работы период переработки определяется как разница между фактически отработанным временем (ФактВр) и нормой рабочего времени, определенного производственным календарем исходя из 40-часовой рабочей недели (НормВр). Показатель переработки определяется в часах по следующей формуле:

Переработкапочас = ФактВр – НормВр.

Период переработки для сотрудников, работающих по посменному графику, рассчитывается так:

Переработкапосмен = ПериодСменычас * КолСм – НормВр,

где ПериодСменычас – длительность одной смены в часах;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода;
НормВр – норма рабочего времени, установленная в отчетном месяце для 40-часовой рабочей недели.

Для граждан, привлеченных к работе по вахтовому методу, период переработки определяется в общем порядке и зависит от того, по какому графику работает «вахтовик» – посменному или почасовому.

Рассмотрим пример. Шувалов работает на горнодобывающем комбинате вахтовым методом. На период вахты (сентябрь 2021 года) Шувалову установлен посменный график работы – 16 смен по 10,5 часов (всего 168 часов).

Норма рабочего времени в сентябре 2021 гола, установленная производственным календарем для 40-часовой рабочей недели, составляет 160 часов.

Рассчитаем период переработки для Шувалова:

168 часов – 160 часов = 8 часов.

Обоснование:

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом установлены главой 47 ТК РФ. Основные положения о вахтовом методе организации работ утверждены постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 N 794/33-82.

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (статья 297 ТК РФ).

На основании статьи 300 ТК РФ учёт рабочего времени при работе вахтовым методом устанавливается суммированием за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за 1 год.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Суммированный учет рабочего времени вводится с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (статья 104 ТК РФ).

На основании статьи 99 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, является сверхурочной.

Исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки (недоработки) при суммированном учете рабочего времени, ведется после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

В силу статьи 301 ТК РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Согласно п.4.3 «Основных положений о вахтовом методе организации работ» часы переработки за пределами нормальной продолжительности рабочего времени предоставляются в виде дополнительных дней междувахтового отдыха.

Такие дни в соответствии со статьей 301 ТК РФ оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Таким образом, в целях компенсации неполученного времени отдыха возмещения часов переработки осуществляется путем оплаты дополнительных дней междувахтового отдыха.

При этом каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Данная позиция косвенно подтверждается Определением ВС РФ от 19.09.2002 г. N КАС 02-498, в котором указано, что «вопрос об оплате именно времени работы сверх нормальной продолжительности (в том числе и часов переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте) в учетном периоде (т.е. в пределах учетного периода) решен в ч. 3 статьи 301 ТК РФ».

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
Эксперт Решетняк Вероника Рифовна

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник бухгалтера» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Оплата вахтового метода работы

Для вахтовиков работодатель должен организовать суммированный учет времени. Период, за который производится расчет, устанавливается в локальном документе (месяц, квартал, год), но он не должен превышать 12 месяцев. В него включают рабочее время, время в пути (от пункта сбора до места выполнения работы и обратно) и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный период (ст. 300 ТК РФ).

Читать еще:  Анкета при приеме на работу образец бланка и нюансы

Независимо от того, применяется ли обычный или вахтовый метод работы, оплата труда в любой организации введется по одной из общепринятых систем:

другие системы, не запрещенные законодательством.

При начислении основной части заработка будет применяться выбранная работодателем система. Работодатель вправе начислять премии или другие поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда компании.

Особенности оплаты работы на вахте

Как правило, оплату вахтового метода работы производят с применением повременных систем оплаты труда по окладу или тарифной ставке. Также разрешены и иные формы и системы начисления заработка. Перечень возможных вариантов приведён в п. 5.1 Положения о вахтовом методе работы (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Нерешенным на уровне нормативных актов остается вопрос о выплате оклада за месяц в случае, когда сотрудник не отработал все дни по графику. Тогда нужно ставку за час, рассчитанную из оклада, умножить на фактически отработанное время. Механизм расчета ставки за час из оклада в этом случае не урегулирован. Компании могут использовать одну из следующих формул:

ОКЛАД / МЕСЯЧНАЯ НОРМА ВРЕМЕНИ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ
ОКЛАД /СРЕДНЕМЕСЯЧНАЯ НОРМА ЗА УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ

Применение сдельных систем начисления заработной платы при работе вахтовым методом производят путем умножения сдельной расценки на объем произведенной продукции. В зависимости от закрепленной в локальных актах политики сотрудникам могут начислять премии при соблюдении ими определенных условий или достижении поставленных целей. Премию, установленную в процентах, начисляют на тарифную часть зарплаты без учета выплат за время отдыха между циклами вахты.

Кроме того, дневную ставку или часть оклада выплачивают за время:

  • пребывания в дороге – от места сбора (места нахождения работодателя) до территории выполнения работы и обратно;
  • дней опоздания в дороге по метеорологическим условиям или по вине доставляющей организации.

Если работа в районах с неблагоприятными природными условиями, где установлены районные коэффициенты и северные надбавки, то их начисляют только на зарплату, выплаченную:

  • за время нахождения на вахте (непосредственного выполнения работ);
  • за время пребывания в дороге.

Кроме того, работникам взамен суточных выплачивают вахтовую надбавку за время выполнения работ и время в пути.

Как оплачивается такой труд

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. 302. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные. Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.

У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.

За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.

Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

  1. Главная
  2. Клиентам
  3. Методики контроля сотрудников
  4. Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

  • Что такое рабочее время по ТК РФ
  • Понятие режима рабочего времени
  • Виды учета рабочего времени
  • Формы учета рабочего времени
  • Методы осуществления контроля и учета времени труда
  • Кто должен вести учет рабочего времени в организации
  • Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени
  • Система учета рабочего времени Kickidler

Что такое учет рабочего времени? Какие виды учета рабочего времени существуют? Что такое суммированный учет рабочего времени и какие нормативные акты его регулируют? Обо всем этом читайте в нашей статье.

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета. Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, осуществлять контроль работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка. Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем. При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Читать еще:  Могут ли уволить за частые больничные в 2021 году?

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

  • Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
  • Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
  • Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
  • Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
  • Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
  • График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
  • Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ. В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд. Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

  • Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
  • Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
  • Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

  • с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
  • со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п. Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны. В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета). Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан. Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях. Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

  • Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
  • Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
  • Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

  • Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
  • Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
  • СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
  • Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
  • Видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
  • Система учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2018 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.
Читать еще:  Рабочие места не подлежащие проведению специальной оценки условий труда

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

  • Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
  • Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
  • В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре. Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника. Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

  • тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
  • начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
  • сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Система учета рабочего времени Kickidler


Суммированный учет рабочего времени при вахтовом методе работы

Необходимость ведения суммированного учета рабочего времени на вахте прямо продиктована требованиями российского законодательства. Таким образом, на работодателя возлагается обязанность ведения тщательного учета времени труда сотрудников, в том числе и в вопросах почасового учета рабочего времени. Характерными особенностями вахты можно назвать тот факт, что работа там крайне редко является нормированной. Так, в среднем рабочий день составляет 12 часов, однако в экстренных ситуациях сотруднику может потребоваться и прервать свой отдых, и прекратить сон, чтобы выполнить свои прямые рабочие обязанности.

Именно поэтому на вахте по нормам законодательства должен вестись почасовый суммированный учет. Конечно, на практике вахтовая работа часто является слишком тяжелой и сложной в организации, чтобы обеспечить действительный учет деятельности сотрудника почасово — и многие работники просто принимают во внимание, что для них в график учета рабочего времени вписывается стандартный для вахты 10-12 часовой рабочий день, и впоследствии расчет и определение времени дополнительного отдыха проводится с учетом означенных показателей.

Ведение суммированного учета позволяет сотрудникам получать оплату даже за время их отдыха, если за период вахты скопилось достаточно количество часов переработки — в рамках оплаты одного рабочего дня или с применением механизмов почасовой оплаты труда.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector