Прием на работу по статье 68 тк рф

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:

Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
Работодатель составляет кадровую документацию.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
трудовая книжка;

ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.

документы воинского учета;
СНИЛС (пенсионное свидетельство);
документы об образовании;
справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе правильности заполнения ИНН работника.

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Процедура приема на работу

Как принять работника на работу правильно? В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ.

Правила приема на работу

Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия.

Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился.

С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ.

Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников, а также соблюдать правила их регистрации и хранения.

На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т-2.

Как оформить срочный договор с работником

В основном пункты срочного и бессрочного договора совпадают: трудовая функция, условия труда и его оплаты, режим работы, испытательный срок.

Главное отличие — в срочном договоре обязательно указывают срок его действия и причину, по которой с сотрудником заключили именно такой контракт. Срок можно обозначить конкретной датой или указать событие, после которого документ перестанет действовать, — например, после возвращения сотрудника на работу после длительного отпуска.

Для того, чтобы оформить срочный трудовой договор, работник должен предоставить следующие документы:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку; она не нужна, если сотрудник впервые выходит на работу (тогда её заводит работодатель) или устраивается по совместительству;
СНИЛС;
для военнообязанных — документы воинского учёта;
документ об образовании;
в некоторых случаях — справку об отсутствии судимости; например, это актуально для тех, кто работает в сфере образования.

Трудовой договор в двух экземплярах нужно подписать не позже 3 дней после начала работы вместе с приказом о приёме на работу. Ознакомьте с приказом сотрудника и сделайте запись в трудовой книжке без указания срока договора.

Труд-Эксперт.Управление

Сервисы
Пресс-центр
Кабинет

Управление аттестацией рабочих мест

Просмотр, проверка и анализ результатов аттестации рабочих мест.

Управление здоровьем

Обследования состояния здоровья работников с использованием дистанционных технологий.

Управление обучением

Прохождение обучения по охране труда без отрыва от производства.

Читать еще: Соглашение о минимальной заработной плате в свердловской области 2021

Управление документами

Сервис находится в разработке.

Наши проекты

Новости

8 октября 2021 г.

Публикации

7 октября 2021 г.

Законодательство

8 октября 2021 г.

Статистика

8 октября 2021 г.

Как понять, что вы работаете неофициально. Порядок действий

Это повод задуматься, действительно ли он намерен устроить Вас официально? Как понять, работаете Вы по трудовому договору или нет? Для того, чтобы Вы смогли ответить на эти вопросы, эксперты Роструда подготовили для Вас пошаговую инструкцию.

1) Чтобы заключить с человеком трудовой договор, работодателю нужен ряд справок. Вспомните, запрашивали ли у Вас паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документ об образовании и т.д. (ст. 65 ТК РФ).

2) Вспомните, выдавали ли Вам на руки второй экземпляр трудового договора (ст. 67 ТК РФ). Напомним, в трудовом договоре должны прописываться: Ф.И.О. работника и наименование работодателя, сведения из паспорта работника, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор; место и дата заключения трудового договора; место работы; трудовая функция работника; дата начала работы; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха; условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании и т.д. (ст. 57 ТК РФ).

3) Вспомните, ознакомили ли Вас с приказом о приеме на работу. Напомним, работодатель обязан оформить прием на работу приказом (распоряжением). При этом содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Данный документ объявляется работнику под роспись в течении 3 дней со дня начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

4) Вспомните, ознакомил ли Вас работодатель с локальными нормативными актами компании, которые регламентируют труд (с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором). Напомним, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с данными документами при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

5) Узнайте, завел ли работодатель на вас трудовую книжку (если это первое место работы) или внес ли он запись о приеме Вас на работу в существующую книжку. Можно прямо спросить об этом в отделе кадров или воспользоваться правом, прописанным в ст. 62 ТК РФ. Так, работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить копии всех документов, связанных с работой.

Это приказ о приеме на работу, выписка из трудовой книжки, справка о зарплате, справка о периоде работы у данного работодателя и другие документы. Копии указанных документов предоставляются безвозмездно. При этом они должны быть выданы работнику в течение 3-х дней с даты его обращения и заверены подписью уполномоченного лица и печатью работодателя.

6) Если с даты трудоустройства прошло больше месяца, то за предыдущий период 15 числа следующего месяца организация должна была сделать за Вас отчисления в ПФР. Проследить эти отчисления можно на портале Госуслуг (услуга «Извещение о состоянии лицевого счета» в разделе «Пенсия, пособия, льготы»), на портале ПФР, лично в отделе ПФР (получив выписку о начислениях) или через мобильное приложение «Сбербанк Онлайн» (функция «Выписка из ПФР»).

Чтобы обезопасить себя, требуйте заключения трудового договора.

Работа

#1 ssu89534219475

Новички

2 сообщений

Основная часть работников ООО «Водоканал», ООО «Водсервис», ООО «Сток» (юридический адрес этих организаций г. Узловая, Тульской обл., ул. Гагарина, д.22) 30 сентября 2015г. были уволены в порядке перевода кто в ООО «Узловский водоканал», кто в ООО «Узловские коммунальные системы», кто в ООО «Эко-Ресурс». Тех работников, которых новые организации не приняли на работу, остались работать в прежних организациях с последующим увольнение по сокращению.
Я, Савинков Сергей Юрьевич также был уволен 30.09.2015г. в порядке перевода с ООО «Водоканал» в ООО «Узловский водоканал», 01 октября 2015г. я фактически (согласно ч.2 ст.67 ТК РФ) допущен к работе работодателем ООО «Узловский водоканал» (запись в трудовой книжке о приеме меня на работу есть) и выполняю согласно своей должности (юрисконсульт) указания руководителя (генерального директора). По состоянию на 06 ноября 2015г. со мной с Савинковым С.Ю. как работником ООО «Узловский водоканал» работодатель не заключил в письменной форме трудовой договор ст.67 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Требования ст. 68 ТК РФ работодателем не исполнены, а именно приказ о приеме на работу я не видел (в то время как фактически приступил к работе), с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором работодатель меня не ознакомил. В связи с этим, мне неизвестна заработная плата, режим работы, время перерыва на прием пищи и др.
Кроме того, из личной беседы с другими работниками ООО «Узловский водоканал», ООО «Узловские коммунальные системы», ООО «Эко-Ресурс» по состоянию на 06.11.2015г. с работниками также не заключены в письменной форме трудовые договора, в то время как работники с 01 октября 2015г. фактически приступили к работе, кроме того, не соблюден порядок согласно ст. 68 ТК РФ.
С учетом вышеизложенного, вытекает новое нарушение трудового законодательства. Отработав весь месяц с 01 октября 2015г. по 31 октября 2015г. заработная плата (аванс) по состоянию 06 ноября 2015г. мне не выплачена – нарушение статьи 136 ТК РФ. Кроме того, работодателем не исполнены иные требования, установленные ст. 136 ТК РФ.
Согласно ст. 37 Конституции РФ труд свободен. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации. Так же, в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. На основании ст. 142 ТК РФ работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Также из личной беседы с работниками ООО «Узловский водоканал», ООО «Узловские коммунальные системы, ООО «Эко-Ресурс» с ними сложилась аналогичная ситуация по выплате зарплаты (аванса).
По моему мнению, вышеуказанные действия работодателя ООО «Узловский водоканал», существенно нарушают права его работников.

Читать еще: Образец заявления на отпуск без содержания 2021 и 2021

Свою деятельность ООО «Узловский водоканал», ООО «Узловские коммунальные сети», ООО «Эко-Ресурс» осуществляют на территории МО Узловский район, фактический адрес: г. Узловая, Тульской обл., ул. Гагарина, д.22, генеральным директором является одно и тоже лицо, Александров Александр Васильевич.
Прошу провести проверку законных действий работодателя ООО «Узловский водоканал», ООО «Узловские коммунальные сети», ООО «Эко-Ресурс» в отношении всех его работников (в том числе и меня) — пресечь вышеперечисленные нарушения трудового законодательства работодателем этих организаций.
С уважение,
Савинков С.Ю.

Наверх

#2 PereC

Участники

89 сообщений

Наверх

#3 LexFort

Участники

420 сообщений

Вам в прокуратуру идти надо с таким «букетом» нарушений

Наверх

#4 popov1959

Участники

5 973 сообщений

Место жительства Узловая

Наверх

#5 ssu89534219475

Новички

2 сообщений

Наверх

#6 Николай Терехов

ОМС

860 сообщений

Основная часть работников ООО «Водоканал», ООО «Водсервис», ООО «Сток» (юридический адрес этих организаций г. Узловая, Тульской обл., ул. Гагарина, д.22) 30 сентября 2015г. были уволены в порядке перевода кто в ООО «Узловский водоканал», кто в ООО «Узловские коммунальные системы», кто в ООО «Эко-Ресурс». Тех работников, которых новые организации не приняли на работу, остались работать в прежних организациях с последующим увольнение по сокращению.
Я, Савинков Сергей Юрьевич также был уволен 30.09.2015г. в порядке перевода с ООО «Водоканал» в ООО «Узловский водоканал», 01 октября 2015г. я фактически (согласно ч.2 ст.67 ТК РФ) допущен к работе работодателем ООО «Узловский водоканал» (запись в трудовой книжке о приеме меня на работу есть) и выполняю согласно своей должности (юрисконсульт) указания руководителя (генерального директора). По состоянию на 06 ноября 2015г. со мной с Савинковым С.Ю. как работником ООО «Узловский водоканал» работодатель не заключил в письменной форме трудовой договор ст.67 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Требования ст. 68 ТК РФ работодателем не исполнены, а именно приказ о приеме на работу я не видел (в то время как фактически приступил к работе), с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором работодатель меня не ознакомил. В связи с этим, мне неизвестна заработная плата, режим работы, время перерыва на прием пищи и др.
Кроме того, из личной беседы с другими работниками ООО «Узловский водоканал», ООО «Узловские коммунальные системы», ООО «Эко-Ресурс» по состоянию на 06.11.2015г. с работниками также не заключены в письменной форме трудовые договора, в то время как работники с 01 октября 2015г. фактически приступили к работе, кроме того, не соблюден порядок согласно ст. 68 ТК РФ.
С учетом вышеизложенного, вытекает новое нарушение трудового законодательства. Отработав весь месяц с 01 октября 2015г. по 31 октября 2015г. заработная плата (аванс) по состоянию 06 ноября 2015г. мне не выплачена – нарушение статьи 136 ТК РФ. Кроме того, работодателем не исполнены иные требования, установленные ст. 136 ТК РФ.
Согласно ст. 37 Конституции РФ труд свободен. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации. Так же, в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. На основании ст. 142 ТК РФ работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Также из личной беседы с работниками ООО «Узловский водоканал», ООО «Узловские коммунальные системы, ООО «Эко-Ресурс» с ними сложилась аналогичная ситуация по выплате зарплаты (аванса).
По моему мнению, вышеуказанные действия работодателя ООО «Узловский водоканал», существенно нарушают права его работников.

Читать еще: Профессия режиссер Кто это такой Чем занимается особенности

«Как в случае проверки Гострудинспекции подтвердить, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами именно до подписания трудового договора, а не после этого?»

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

Некоторые работники после оформления на работу начинают возмущаться, что они при подписании трудового договора рассчитывали на другие условия труда, рабочего времени, оплаты, другой состав и объем обязанностей, прав и ответственности, что, зная «все», они бы на работу не стали устраиваться. Бывает, что после подписания трудового договора работник уже не желает ставить подпись под локальными нормативными актами и соблюдать их. Избежать лишних недовольств и споров позволяет ознакомление работника именно до подписания с ним трудового договора с условиями, установленными в локальных нормативных актах работодателя, коллективном договоре.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:

• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления,

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом).

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.

Как правило, и в журналах, и в листах ознакомления есть графа «Дата ознакомления работника с локальным нормативным актом». Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его ставить не только дату, но и время ознакомления (графу в журнале или листе ознакомления уже именуют «Дата и время ознакомления работника с локальным нормативным актом»), таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Соответственно и при подписании трудового договора просят работника ставить время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя ставить дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. До ознакомления работника с локальными нормативными актами, нужно выяснить существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления. Важно, чтоб установленный порядок не противоречил закону. Так, если у Вас установлено ознакомление работников с локальными нормативными актами устно или путем вывешивания их на стенд, то этот порядок противоречит требованию ст. 67 ТК РФ об ознакомлении работников под роспись с локальными нормативными актами работодателя, поэтому не является законным.

Остались вопросы?

Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63 или посмотрите видео с основателем Службы Помощи Призывникам и узнайте подробнее о трудоустройстве без военного билета и других документов воинского учета.

Остались вопросы после статьи? Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63, и мы обязательно на них ответим.

С уважением, Овчаров Артур, консультант Службы Помощи Призывникам.

голоса

Рейтинг статьи