Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о закреплении материальных ценностей за работниками образец

На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

  • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
  • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
  • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

  • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
  • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
  • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
  • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
  • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
  • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя

Иногда встречаются ситуации, когда сотрудник одновременно выполняет трудовые обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и обязанности, которые не предполагают ее. Например, это может касаться водителя организации. Вправе ли работодатель заключать договор материальной ответственности водителя за автомобиль или полной материальной ответственности, в каком случае это необходимо делать?

Читать еще:  Обязательно ли писать заявление на отпуск по графику

Должность водителя не включена в закрытый перечень профессий, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Однако в перечень включены работы, связанные с сопровождением грузов, что тоже часто включается в обязанности водителя. Так что же делать в такой ситуации?

В таком случае можно заключить, например, договор материальной ответственности с водителем, но только в отношении тех его должностных обязанностей, которые предполагают материальную ответственность, то есть непосредственно перевозку ценностей, финансовое обслуживание клиентов. При этом во избежание проблем в дальнейшем целесообразно корректно называть должность, например, «водитель-экспедитор».

Стоит заметить, что закрепить за работником ответственность за имущество можно и в случае, если работник не является материально ответственным лицом. Для этого стоит включить в трудовой договор или дополнительное соглашение пункт о том, что имущество передается работнику во временное пользование, оформить прием-передачу имущества, издать приказ о передаче имущества в пользование.

Закрепление материальной ответственности

Документальное назначение материально ответственного лица – не просто формальность. При наступлении спорных обстоятельств такой документ будет являться основным юридическим подтверждением вины сотрудника и основанием для принуждения его к финансовому возмещению ущерба. Вся полнота необходимых условий отражена в 244-й статье Трудового Кодекса РФ. Что касается руководителей предприятий, они попадают по действие 277 статьи ТК РФ.

Помимо иных разрабатываемых на производстве документов, материальная ответственность находит отражение в трудовом договоре сотрудника. Основанием для включения обязанностей по контролю за имуществом в трудовой договор является Постановление Министерства труда № 85 от 2002 года.

Возложению на работника обязанностей по сохранности имущества должно предшествовать изучение перечня должностей, предусматривающих материальную ответственность. Перечень является приложением к Постановлению №85.

По должностным категориям ответственность разделяется на:

  1. Индивидуальную материальную ответственность – работники складов, курьеры, экспедиторы, кассиры, начальники участков, техники и т. д. При индивидуальной ответственности работник самолично возмещает возникший по вине его действий (бездействия) ущерб.
  2. Коллективную ответственность – практически все виды деятельности, предусматривающие цепочку в два и более сотрудника на линии выполнения задач (сотрудники платежных терминалов, работники торговой индустрии и прочее). При коллективной ответственности сумма ущерба равными частями делится на всех членов договора коллективной ответственности. Договор коллективной ответственности нельзя заключать с сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего дня.
  3. Ограниченная материальная ответственность – сотрудник возмещает возникший по его вине ущерб в размере среднемесячной заработной платы (ином установленном ограниченном размере).
  4. Полная материальная ответственность – как правило, полную материальную ответственность несут руководители организаций за все виды возникшего на производстве ущерба.
Читать еще:  Увольнение на больничном при окончании срока срочного трудового договора

С каждым конкретным сотрудником заключается лишь один из видов договора. Исключение составляют лица, не достигшие совершеннолетия. С ними договоры о материальной ответственности не заключаются вовсе. Они могут возмещать ущерб, возникший только в результате умышленных действий или порчи имущества под влиянием алкоголя (наркотиков).

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель оформляет документы о смене материально ответственного лица.

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ: акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, невозможно доказать вину ответственного лица.

Оформление материальной ответственности – приказ о назначении и образец договора

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением. Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании приказа.

Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению. Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора.

Читать еще:  Можно ли устроиться на работу имея 2 группу инвалидности

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности. Оба можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Правила оформления приказа о назначении ответственного лица

Акт оформляется письменно в свободной форме.

Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа. Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям

Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов. Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector