Принимаем на работу иностранца документы и трудовой договор

Иностранные высококвалифицированные сотрудники могут работать и руководителями компаний, и простыми менеджерами, и инженерами. В любом случае с будущим сотрудником оговариваются условия работы и социальные гарантии.

Разберемся — когда нужно оговаривать условия, какие условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре, а какие — по согласованию сторон.

Переговоры

Для того, чтобы обсудить условия будущей работы, работодатель может пригласить иностранца в Россию на переговоры. Обычно для такой встречи иностранец оформляет деловую визу. Во время переговоров обсуждаются условия будущей работы, а также могут быть подготовлены какие-то документы, которые требуют присутствия иностранца — например, нотариально заверенные копии.

Содержание договора

Содержание трудового договора исчерпывающе описано в ст. 57 ТК РФ. В частности, в этой статье приведены обязательные пункты, которые должны присутствовать в любом трудовом договоре. Если их не будет, договор может быть признан недействительным. Например, данные работника и наименование компании работодателя, а также данные и статус лица, подписывающего договор от имени работодателя — обязательные пункты договора. Все эти обязательные пункты называют существенными условиями договора, и к ним относятся:

• дата;
• место заключения;
• информация о сторонах, подписывающих договор;
• должность будущего сотрудника;
• место работы, причем указывать нужно место фактической работы иностранца, а не юридический адрес компании;
• время работы, например — с 9:00 до 18:00;
• размер зарплаты, порядок ее выплаты;
• сведения о режиме труда и отдыха. Этот пункт должен присутствовать, только если режим труда и отдыха отличается от обычного стандартного режима;
• данные разрешения на работу иностранца нужно будет указать позже в дополнительном соглашении к контракту, так как договор с ВКС подписывается до получения разрешения на работу. При этом в договоре необходимо указать, что он вступает в силу только после получения иностранцем разрешительного документа.

Есть также необязательные условия:

• условия стажировки;
• условия материальной ответственности работника и так далее.
• также к этим условиям можно отнести требования будущего сотрудника по обеспечению его жильем, льготами и так далее.

Как именно должен быть оформлен договор с ВКС

• Договор лучше составить на двух языках, если только иностранец не говорит свободно по-русски.
• Договор должен быть бессрочным, срок его действия определяется сроком действия разрешения на работу.
• В трудовом договоре должны быть указаны гарантии, которые предоставляет работодатель в качестве приглашающей стороны — обеспечение иностранца жильем, медицинским обслуживанием и так далее.
• Зарплата ВКС, за некоторыми исключениями, не должна быть ниже 167 тысяч рублей. И это тоже должно быть указано в договоре
• Отдельно можно указать — дополнительные гарантии, которые предоставляет работодатель — служебный автомобиль, обеспечение иностранца связью, компьютером, специальной техникой для работы и так далее.

Примечание редакции: Подробнее об уведомлении о выплате заработной платы высококвалифицированному сотруднику, читайте в нашей Базе знаний в статье » Уведомление о выплате вознаграждения ВКС «.

Нарушение ТК РФ

Нарушение трудового законодательства, в частности, ненадлежащее оформление трудового договора, влечет за собой наказание в виде штрафа. Для юридических лиц он может составить 100 тысяч рублей.