Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Профессия архивариус кто это и чем он занимается?

Архивариус

Родственные профессии

Документовед, библиотекарь, секретарь, делопроизводитель, историк, историк-архивист, менеджер по работе с персоналом, паспортист

Сфера профессиональной деятельности

  • Наука
  • Образование
  • Социальная сфера

Классификация профессии

  • Может быть отнесена к типам профессии:
  1. «Человек – Знак» (специалисты архивной службы работают с различными документами).
  • Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
  • Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Описание профессии

Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.

Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.

К основным обязанностям архивариуса относятся:

  • обеспечение хранения документов;
  • контроль за использованием документации;
  • выдача документов и справок из сводок для пользования;
  • подбор документов по запросу заинтересованных лиц;
  • участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;
  • прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения;
  • проверка правильности оформления поступающей документации;
  • систематизация информации, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.);
  • предоставление сведений о делах в государственный архив;
  • уничтожения дел после окончания срока их хранения;
  • составления описи материалов, находящихся в архиве;
  • участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

К профессионально важным качествам архивариуса относятся:

  • хорошая долговременная и оперативная память;
  • развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
  • тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации;
  • склонность к работе с документацией;
  • способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания;
  • организованность;
  • аккуратность;
  • пунктуальность.

Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как:

  • внимательность;
  • педантичность;
  • аккуратность;
  • организованность;
  • дисциплинированность;
  • собранность;
  • спокойствие;
  • усидчивость;
  • терпеливость;
  • сосредоточенность;
  • ответственность;
  • самоконтроль.

Медицинские противопоказания

  • Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
  • Нарколепсия и катаплексия.
  • Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
  • Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
  • Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
  • Активные формы туберкулеза любой локализации.
  • Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
  • Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
  • Катаракта осложненная.
  • Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
  • Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.
  • Аллергические заболевания верхних дыхательных путей.
Читать еще:  Как устроиться на работу в полицию и стать полицейским?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н

Требования к профессиональной подготовке

Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Архивариус должен уметь:

  • составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
  • оформлять номенклатуру дел;
  • создавать каталоги и базы данных;
  • составлять справки с использованием архивных материалов;
  • применять современные средства компьютерной и оргтехники.

Личные качества

Немаловажные качества — коммуникабельность, общительность, высокая степень ответственности. Ведь руководитель полностью доверяет профессионализму секретаря-референта. Подвести руководителя — значит поставить пятно на его репутации и самой организации.

Требования, предъявляемые руководителями к личности референта довольно обширны. Кроме высокого уровня владения профессией требуется пунктуальность, находчивость, исполнительность, организационные способности, приятная внешность.

Учебных заведений, где обучают архивному делу, много. Чтобы поступить в вуз на отделение «Документоведение и архивоведение», необходимо сдать три вступительных экзамена. Первые два профильные – история и русский язык. Третья дисциплина – обществознание или иностранный язык – на усмотрение абитуриента.

Обучение в вузах для студентов очного отделения длится 4 года, для заочников – 5 лет.

Выпускники получают степень бакалавра.

Окончив учебное заведение, выпускник может работать не только архивариусом. В список смежных специальностей входят:

  • документовед;
  • библиотекарь;
  • музеолог;
  • специалист кадрового делопроизводства;
  • историк (историк-архивист);
  • делопроизводитель;
  • помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер).

Как получить профессию

Получить должность можно, окончив среднее специальное учреждение, либо высшее учебное заведение по специальности «документоведение и архивоведение». Обучение занимает около 4 — 5 лет — все зависит от выбранной формы обучения.

Подготовкой профессионалов по специальности занимается например, «Московский государственный институт русского языка имени Александра Сергеевича Пушкина», а также «Московский областной колледж искусств». Основными предметами обучения будут русский язык и информатика.

Получив диплом, можно работать не только архивариусом. Для трудоустройства будут доступны такие профессии:

  • библиотекарь;
  • секретарь;
  • музеолог;
  • пресс — секретарь;
  • специалист кадрового делопроизводства.
Читать еще:  Профессиональные риски в охране труда оцениваются в 5 этапов

Чтобы получить должность старшего архивариуса, будет необходимо высшее образование по специальности и пятилетний стаж работы при архивах.

Особенности работы

Архивист работает с так называемыми исполненными документами. Т.е. с документами уже пришедшими на хранение (до этого ими занимается специалист по документоведению).

В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения дирекции, старые метрические книги, протоколы, видео- и аудиосведетесльва. Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив.

Например, в региональных госархивах находятся документальные свидетельства о жизни наших предков. И многие люди, пытаясь составить свою родословную, обращаются в эти архивы.

Задача архивиста – не только хранение и систематизация. Он, как библиотекарь, получает запросы на хранящиеся документы, находит их выдаёт для пользования. Готовит выписки из архивных документов, снимает копии.

Технология поиска документа зависит от поставленной задачи. В крупных архивах с разветвлённой структурой поиск нужной информации или документа — это работа коллектива. Заказчик может и не знать заранее, какие именно документы он хочет найти. Перед началом поиска архивариус-консультант старается четко сформулировать цели и задачи работы, максимально точно обрисовать планируемые результаты, нарисовать картинку предполагаемого «на выходе» продукта. Только после этих проделанных шагов можно организовывать команду специалистов для реализации проекта.

Интересные факты о профессии

Археологи неоднократно в ходе раскопок находили древние письменности, которые были собраны особым способом. Подобные находки обнаруживали в Ассирии, Греции, Древнем Египте и Риме. В летописях было четко прописано о способах ведения всех ценных материалов. Наличие таких помещений, где собрана важная документация, свидетельствует о высокой культуре социума. Архивы необходимы нам не только для сохранения памяти прошлых событий, но еще они представляют некую базу прикладного и научного характера.

В те годы, когда страной руководил великий вождь пролетариата В.И. Ленин, во всех государственных учреждениях была четкая организация документооборота. Подлежали архивированию материалы национализированных усадеб, монастырей, церквей, а также дела, в которых хранилась информация о великих народных художниках, ученых, композиторах. Уничтожение таких архивов преследовалось законом. За сохранностью всех материалов следил один человек – архивариус. Кто это, спросите вы? Незаменимое государственное лицо любого учреждения.

О профессии Африканиста

Зарплаты: сколько получает Африканист *

Начинающий: 25000 ⃏ в месяц

Опытный: 35000 ⃏ в месяц

Профессионал: 50000 ⃏ в месяц

* — информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Читать еще:  Как упростить работу с командировками Новые возможности в 1С

Востребованность профессии

У нашей страны существуют традиционные обширные связи со странами Африки. Здесь представлены политические, экономические, общественные интересы. Для успешной работы по этому направлению необходимы специалисты, которые глубоко разбираются в во всех сферах жизни стран континента. Для принятие важных политических или экономических решений необходима серьезная аналитическая работа. Эту работу в большой степени обеспечивают африканисты. Они часто являются сотрудниками посольств и диппредставительств на африканском континенте, обеспечивают работу совместных культурных проектов, взаимодействие с общественно-политическими центрами в Африке. Востребованность профессии африканиста высокая. Перспективы хорошие. Возможности для трудоустройства и построения карьеры позитивные.

Для кого подходит профессия

Африканист должен знать историю и особенности политического устройства стран Африки. Это требует от специалиста постоянного и системного изучения современной проблематики африканских стран, погружения в их историю и культуру. Профессия подходит тем, кто:

  • имеет склонность к гуманитарным наукам;
  • способен к обработке большого количества информации, чтению и понимаю большого количества книг, статей, монографий, статистических релизов и т.д.;
  • обладает аналитическим складом ума;
  • может грамотно и интересно излагать свои мысли;
  • мобилен и готов к командировкам;
  • обладает широкой эрудицией, коммуникабелен.

Карьера

Карьерные перспективы для африканиста лежат в научной плоскости. Такие специалисты чаще всего является сотрудниками РАН и занимаются африканской проблематикой для научно-исторических и прикладных целей. Африканист может получить научное звание, признание в профессиональной среде, стать политическим консультантом. Есть возможность возглавить отдел или консультативный центр по своему направлению. Также, такие специалисты могут успешно продвигаться на государственной дипломатической службе, обеспечивать работу военных и культурных представительств страны за рубежом, сотрудничать с международными общественными и правозащитными организациями.

Обязанности

В обязанности африканиста входит:

  • изучение истории, общественно-политической жизни, культурных особенностей стран африканского континента;
  • написание научных статей, книг, монографий по проблематике африканских стран;
  • консультационная работа в интересах министерства иностранных дел, министерства обороны, экономических и общественных структур, имеющих интересы на африканском континенте;
  • ведение деловой и научной переписки с общественно-политическими центрами африканских стран;
  • участие в научных конференциях и других международных мероприятиях по проблематике Африки.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector