Nedcentr.ru

НЕД Центр
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проводки по заработной плате в бухучете начисления и удержания

Как было сказано выше, начисление зарплаты отражается по кредиту сч/ 70. Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому со счетом 70 корреспондируют сч. 20 «Основное производство» (для производственного предприятия) и сч. 44 «Расходы на продажу» (для торгового предприятия). Соответственно, проводка по начислению заработной платы выглядят следующим образом: Д20 (44) К70.

Эта проводка делается на общую сумму начисленной заработной платы за месяц. Для начисления используется табель учета рабочего времени форма Т12 и Т13 и расчетная ведомость форма Т51. Скачайте образец заполнения табеля Т-13, а также образец ведомости Т-51.

Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка

Все способы отражения зарплаты в учете находятся в справочнике Способы учета зарплаты , который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В карточке сотрудника всегда отображается актуальный способ учета его зарплаты, даже если отдельный способ для него не задавался.

Основной способ или способ установленный по умолчанию

Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты .

  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе 1С 8.3 он задан как наиболее часто используемый для начислений по счету 26 в корреспонденции со счетом 70.

  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД;
    • Не относится к ЕНВД;
    • Определяется ежемесячно.
  • Действует с — дата, с которой применяются перечисленные выше настройки.

Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения… и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Читать еще:  Процесс увольнения по обстоятельствам не зависящим от воли сторон

Для конкретного начисления

Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.

Для отдельного сотрудника

В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов .

Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.

Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат.

Статьи затрат по страховым взносам

Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам .

Принцип замены следующий:

  • Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить;
  • Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы.

Практическое ведение учета заработной платы

Первым и самым важным документом является табель использования рабочего времени каждым работающим, где учет ведется поденным и итоговым методом. После проверки соответствующими должностными лицами он передается в бухгалтерию, где на каждого сотрудника есть карточка ф. №Т – 2 или тарификационная таблица с указанием оклада, надбавок и других начислений. Расчет производится на основании этих данных и отработанного по табелю времени:

Основой для ведения учета по ФОТ является:

  • Точный учет отработанного времени и работающих на предприятии;
  • Удержания в фонды должны соответствовать законодательству;
  • Контроль выполнения работы каждым сотрудником;
  • Точность разноски и бухгалтерских проводок по зарплате.

Уплата страховых взносов

Страховые взносы относятся к расходам предприятия и тоже формируют себестоимость продукции. Соответственно, начисление будет происходить проводками:

  • По Дт 20 (23, 26..)
  • По Кт 69.1; 69.2; 69.3.

В зависимости от того, в какой из фондов будут отсылаться денежные средства, будет использоваться тот или иной субсчет.

  • 69 субсчет1 – Расходы по соц. страховке.
  • 69 субсчет 2 – Пенсионное.
  • 69 субсчет 3 – Медицинское.

Уплата страховых взносов включает в себя закрытие 69 счета и перевод денежных средств с 51 счета. Так, будут составляться бухгалтерские записи:

  • По Дт 69.1 – 69.3
  • По Кт 51

Это проводка означает, что начисленные страховые взносы были уплачены с расчетного счета организации. Актуальная информация о тарифах страховых взносов, сроках их уплаты и документам, которые обязаны быть предоставлены, указана в 212-ФЗ.

Здесь вы найдете всю информацию о составлении справки о заработной плате, сможете скачать образец.

Чтобы правильно вести персонифицированный учет, изучите эту статью.

Читать еще:  Руководство по управлению охраной труда часть 1 Статьи

Какими были страховые взносы в 2016 году. Читайте тут.

Выплата заработной платы

Итак, 4-ый, последний этап учета ЗП. К моменту выплаты заработной платы. Бухгалтер уже отразил на 70 счете ЗП по кредиту, и удержал НДФЛ все с того же 70. Разница между этими суммами и является зарплатой сотрудника, которую он получит.

Для того чтобы отразить оплату труда сотрудников используют 50 «Касса» или 51, если речь о безналичных выплатах. Все зависит от способа выплаты ЗП на предприятии, он может быть, как наличный, так и на банковскую карту.

Проводка будет выглядеть следующим образом: Д70 К50 или Д70 К51.

Взаимодействие учета заработной платы с другими счетами

Давайте сразу выполним самостоятельно задание. К его выполнению, я уверен, вы уже готовы. Мы столько говорили о сотрудниках в разделе минимум теории, мы упоминали их в предыдущих статьях. Уверен, вы справитесь. Выпишете бухгалтерские счета или участки бухучета, что связаны с сотрудниками. Если требуется, используйте план счетов.

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Начисление зарплаты за счет субсидии в 1С:ЗУП, редакции 3.1

Если вы пользователь программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, то знаете, что в системе нельзя выполнить проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Для начисления зарплат и уплаты налогов и взносов вы пользуетесь документом — «Отражение зарплаты в бухучете».

В обычном режиме расходы по заработной плате вы относите на себестоимость продукции или списываете вместе с коммерческими расходам предприятия. Однако в случае с федеральной выплатой (субсидией) привычные действия выполнить не получится.

Как же поступить? Как корректно отразить в 1С:ЗУП начисление заработной платы за счет предоставленной государством субсидии?

Рассмотрим пошагово все необходимые действия.

Шаг №1. Ввести в системе новый «Способ отражения зарплаты в бухучете».

Для этого следует перейти в раздел «Настройка».

Откроется окно, в котором нужно «Создать» и ввести наименование «Затраты, осуществлённые за счёт субсидии». Затем «Записать и закрыть».

Шаг №2. Начислить зарплату за месяц

Чтобы произвести начисление зарплаты за месяц, в разделе «Зарплата» нужно выбрать «Начисление зарплаты и взносов».

Откроется окно, где необходимо нажать кнопку «Создать». Указать месяц и дату начисления, далее — «Заполнить». Сохранить изменения нужно при помощи кнопки «Провести и закрыть».

Читать еще:  Можно ли взыскать с работника расходы на повышение квалификации?

Шаг № 3. Отразить зарплату в бухучете

Заработную плату, которую мы начислили, нужно теперь распределить по счетам бухгалтерского учета. Эта операция выполняется в разделе «Зарплата». Перейдя в раздел, необходимо выбрать «Отражение зарплаты в бухучете».

Далее ввести новый документ. Выбираем необходимые дату и месяц заполнения и нажимаем «Заполнить».

Программа автоматически распределит зарплату по затратным счетам. Операция будет выполнена, согласно всем настройкам по организации, а также отдельно по подразделениям, начислениям и индивидуальным карточкам сотрудников.

Чтобы откорректировать такое распределение, мы копируем строку сотрудника и добавляем в нее тот способ отражения в бухучете, который мы создали ранее.

Далее в графе «Сумма» в строке, которая относится к выплате по грату, вносим сумму 12130,00 рублей. В строке по сотруднику теперь нужно уменьшить сумму начисления на 12130,00 рублей.

Чтобы менять строки, используйте голубые стрелки перед таблицей.

В результате наших действий отредактированный документ примет следующий вид:

Сохраняем документ по кнопке «Провести и закрыть».

Шаг № 4. Синхронизация данных

Теперь необходимо выполнить синхронизацию данных с программой «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Если у вас не настроен обмен, то советуем обратиться за помощью к нашим специалистам.

Все настройки выполнены? Тогда заходим в «Администрирование» и нажимаем «Синхронизация данных».

Затем нажимаем ссылку «Настройки синхронизации данных» и выбираем «Синхронизировать».

Необходимо дождаться выгрузки данных и сообщения системы об успешной операции по синхронизации данных.

Теперь нужно удостовериться, что в учете системы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» отразились зарплаты.

Это делается в разделе «Зарплата и кадры». Нам понадобится пункт «Отражения зарплаты в бухучете».

Здесь будет располагаться наш документ.

Созданный нами в 1С:ЗУП способ отражения «Затраты, осуществленные за счет субсидии» необходимо откорректировать. Сделать это нужно для корректного отражения сумм в налоговом учете.

Выполним в самом документе, нажав на способ отражения и кнопку «Открыть».

Далее проверьте счет затрат, а статью затрат введите вручную. Как показано на рисунке.

Когда будут внесены все изменения, нужно будет провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». После чего проверить проводки.

Если у вас еще остались вопросы по начислению заработной платы в системе 1С:ЗУП за счет федеральной субсидии, задайте их нашим специалистам по телефону.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector