Работа в выходной день – порядок оплаты приказ оформление
Работа в выходной день – порядок оплаты, приказ, оформление
Во многих ситуациях может возникнуть необходимость направить сотрудника на работу в выходной день. Это может быть обусловлено как стандартным графиком работы, так и разовой необходимостью – в зависимости от этого нормативы трудового законодательства и применяемые к данному аспекту труда статьи ТК РФ могут изменяться. Но в целом, о том, как оформляется приказ на работу в выходной день, как производится оплата такого труда и иные нюансы, следует знать каждому работодателю, кадровику или простому сотруднику.
Порядок оплаты дня выезда в командировку (возвращения из нее), совпавшего с выходным днем.
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения о командировках, Письмо Минтруда РФ от 09.07.2019
№ 14‑2/В‑527).
Выезд, приезд и нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или праздники (Письмо Минтруда РФ от 13.10.2017 № 14‑2/В‑921). Следовательно, дни выезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере.
Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения о командировках).
Ранее Роструд представил разъяснения, согласно которым оплата труда по правилам ст. 153 ТК РФ производится только в том случае, если командированный работник работал в выходные дни, а сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные, Положением о командировках не предусмотрено (Письмо от 20.06.2013 № ПГ/5136‑6‑3).
Однако следует учитывать, что работник направляется в командировку по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). При этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы вне зависимости от того, на какой день недели (выходной или рабочий) выпадает день выезда или приезда (п. 4 Положения о командировках).
Кроме того, в дни командировки работник обязан выполнять служебные обязанности и указанные дни согласно ст. 106 ТК РФ не включаются во время отдыха работника (то есть во время, когда работник не выполняет свои должностные обязанности, а использует их исключительно по личному усмотрению), что свидетельствует о правомерности учета дня выезда в командировку в составе рабочего времени.
В повышенном размере производится оплата часов, фактически отработанных в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 09.07.2019 № 14‑2/В‑ 527). Конкретные размеры оплаты работы в выходной или праздник могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
При этом оплате в повышенном размере подлежат только часы, проведенные в выходной день в пути (определяемые, например, на основании проездных документов работника).
Помимо оплаты работы в выходной в двойном размере, за день выезда в командировку (возвращения из нее) работнику полагаются суточные (п. 11 Положения о командировках).
По желанию сотрудника за работу в выходной день может быть предоставлен другой день отдыха.
Работникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, полагается только повышенная оплата, то есть они не могут взять отгул за работу в выходной день (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ст. 149, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках, Решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002‑663, Письмо Минтруда РФ от 13.10.2017 № 14‑2/В‑921).
За нарушение порядка оформления и оплаты выезда работника в командировку (возвращения из нее) в выходной день возможно привлечение работодателя:
- к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – за нарушение процедуры оформления документов при направлении работника в командировку, когда выезд в командировку (возвращение из нее) выпадает на выходной (например, если не получено письменное согласие работника на работу в выходной день);
- к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ – при невыплате или выплате в неполном размере компенсации в виде платы за работу в выходной, которая полагается работнику в связи с выездом в командировку (возвращением из нее) в выходной день;
- к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ – если выплата компенсации за работу в выходной произведена с опозданием.
Нерабочие и рабочие праздники: как оплачивать
Праздник мы воспринимаем в первую очередь как дополнительное время для отдыха. Однако не всякий праздничный день позволяет законно не выходить на работу:
На 2021 год уже утверждены нерабочие и праздничные дни. См. наш производственный календарь на 2021 год в этой публикации.
Оплата рабочих праздников производится в обычном порядке (как рядовой рабочий день). Оплата труда в нерабочие праздники имеет нюансы:
- для работников на окладе наличие в календарном месяце нерабочих праздников не является основанием для снижения зарплаты;
- для сменных сотрудников за работу по графику в нерабочий праздник положено дополнительное вознаграждение, размер и порядок выплаты которого устанавливаются внутренними локальными актами предприятия.
Таким образом, для праздников в законодательстве также установлены конкретные правила:
На механизм оплаты труда в праздничные дни основное влияние оказывает режим работы предприятия. К примеру, никаких «праздничных» доплат не потребуется, если зарплата всех сотрудников производится исходя из оклада, сменных работников нет и отсутствует необходимость вызова на работу во время праздников.
Работодателю не следует также забывать, что приглашать на работу в праздник или выходной день он может не всегда и не весь трудовой коллектив — существуют установленные трудовым законодательством ограничения и запреты в этом вопросе.
Как оплачиваются больничные и отпуска, выпадающие на праздники, рассказываем в материалах:
Нужны ли заявление и согласие работника
Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную работу. В качестве такового может быть использовано:
- Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
- Отметка «на привлечение к работе в праздник (выходной) согласен» под приказом.
Однако бывают случаи, когда согласие сотрудника для привлечения его к трудовым обязанностям не требуется. К ним относятся:
- Предотвращение или ликвидация последствий аварийных ситуаций на предприятии.
- Необходимость предотвратить несчастный случай, полное или частичное уничтожение госимущества либо имущества работодателя.
- Работы, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным положением, ЧС природного и техногенного характера, в других случаях, когда имеется угроза нормальным жизненным условиям населения.
Во всех остальных случаях требуется согласие вызываемого на работу сотрудника с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (если таковой имеется).
Регулярное привлечение
Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.
Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.
Порядок оплаты за нерабочие дни
Вопрос о том, как нужно заполнять образец приказа о работе в праздничный день, можно считать закрытым. А что необходимо сказать об оплате трудовой деятельности в нерабочие дни? Статья 153 Трудового кодекса РФ закрепляет два основных момента:
- оплата должна проводиться не менее, чем в двойном размере от стандартной суммы;
- оплата должна проводиться в одинарном размере, при этом должен быть выделен дополнительный день отдыха.
Каждый работодатель обязан помнить про эти два положения, а потому он должен быть готов заплатить выходящим в нерабочие дни сотрудникам повышенную сумму. При этом каждый руководитель может устанавливать размеры оплаты самостоятельно: кто-то в тройном размере, кто-то в еще большем. Все цифры должны быть предусмотрены и в трудовом договоре.
Подводим итоги
- Право на отгул (дополнительный день отдыха) возникает у работника, если он привлекается к работе в выходной день с одинарной оплатой за него или своевременно не использует дни освобождения от работы, предоставляемые донорам.
- Дату для использования отгула работник выбирает сам, указывая ее в заявлении на предоставление ему дня отдыха, если такая дата не определена им сразу в момент формирования приказа на привлечение к работе в выходной день.
- Заявление работника служит основанием для издания приказа о предоставлении отгула. Законодательно утвержденной формы у такого приказа нет, и его оформляют по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов. В основной части приказа должны быть приведены основания для предоставления отгула, указано кому и когда он будет предоставлен, а также следует ли оплатить этот день.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: