Работодатель как сторона трудовых отношений Права и обязанности работодателя

Особенностью существующего ТК РФ является то, что в нем представлен вниманию сотрудников организации и работодателей полный список их полномочий. Присутствие полного перечня полномочий облегчает правоприменительную практику. Об основных полномочиях сотрудников и работодателей говорят статьи 21, 22 ТК РФ.

В пределах трудовых контрактов работник имеет право:

• на действия с трудовым договором, порождающие новые юридические факты;
• участие в коллективных соглашениях;
• рабочее место, отвечающее условиям заключенного контракта;
• оплату труда вовремя и полностью;
• отпуска, оплачиваемые и за каждый год, и дополнительное время на отдых;
• достоверные данные об условиях трудовой деятельности, соблюдение условий по охране труда;
• повышение квалификации, переподготовку;
• вступление в профессиональные союзы;
• защиту трудовых прав;
• страхование в ПФР.

Работник в пределах рабочего времени обязан:

• выполнять обязанности, прописанные в договоре;
• исполнять правила внутреннего трудового распорядка в компании;
• соблюдать нормы труда, следовать трудовой дисциплине;
• беречь собственность работодателя;
• сообщать работодателю о ситуации, которая ведет к угрозе жизни людей, утрате имущества работодателя.

Права и обязанности работников

Трудовые права и обязанности, названные основными, не могут препятствовать возникновению дополнительных полномочий у сторон. Дополнительные права и обязанности появляются у сотрудника предприятия и работодателя в случаях, которые предусмотрены ТК РФ, иными ФЗ.

При наличии дополнительных полномочий, уровень прав и обязанностей по ТК РФ, не может быть снижен. ТК поможет в этом. Дополнительные полномочия для сторон трудового правоотношения зафиксированы в разделе 12 ТК РФ. Они фиксируются в коллективном договоре, соглашении, то есть в нормативных актах социального партнерства.

Права и обязанности работодателя

Обязанности работодателя вытекают из прав работников. В качестве субъекта правовых отношений, работодатель обязан:

• следовать трудовому законодательству;
• предоставлять рабочее место, определенное трудовым договором;
• обеспечивать работников необходимыми в работе оборудованием и инструментами;
• следовать нормам по охране труда.

Следует выделить обязанность работодателя по исполнению предписаний контролирующих органов. Эта обязанность возникает у работодателя не перед работником непосредственно, но в целях его благоприятной работы.

Законодатель для работодателя не установил исчерпывающего перечня обязанностей. Статья 22 ТК дает разъяснение того, что можно считать правами работодателя:

1. Действия с трудовым договором: оформление, изменение, расторжение.
2. Оформление коллективных соглашений.
3. Поощрение работника.
4. Привлечение работника к ответственности.
5. Принятие нормативных актов локального характера и т.д.

Работодатель, как и вторая сторона контракта, может защищать свои права в трудовом правоотношении посредством обращения с иском в суд.

Как возникают трудовые отношения?

Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ могут начинаться только при юридическом оформлении, при этом оно должно проходить в порядке установленном законом. Например, возраст, с которого человек может приступать к официальной работе, должен быть не менее 16 лет.

Также обязательно между нанимателем и работником должен быть заключен контракт или трудовой договор.

Конечно, в реальной жизни многие работают не официально, без оформления каких-либо контрактов и договоров. Это лишает работника многих прав и отчислений для будущей пенсии.

Работник, его права и обязанности

На первый взгляд права и обязанности сотрудников конкретной организации определяются трудовым соглашением. Однако, это только небольшая часть правоустанавливающих документов.

Вот основные документы, которые используются для этого:

• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• различного рода нормативные акты, которые уточняют положения ТК РФ;
• коллективный договор, где фиксируются права и обязанности сотрудников и администрации предприятия;
• распоряжения, локальные нормативные акты, которые регламентируют процесс труда.

Весь комплекс этих и аналогичных им документов определяет права и обязанности работников.

Самые распространенные нарушения

Нужно признать, что существует категория работодателей, которые стремятся всеми силами сэкономить на своих сотрудниках, идя при этом как на косвенное, так и на прямое нарушение их прав.

Если работодатель нарушает трудовой договор, то работник должен знать, что отстоять свои права можно в суде.

Вместе с тем следует выделить несколько типовых нарушений, которые встречаются чаще всего. Зная их особенности, можно заранее предусмотреть, на что может пойти руководитель предприятия, а это, в свою очередь, позволит работнику отстоять свои законные интересы.

Основной документ, регулирующий трудовые взаимоотношения — Трудовой кодекс РФ:

Итак, к числу наиболее распространенных нарушений следует отнести следующие:

Условия труда и отдыха

Согласно ТК РФ, ст. 108, работник в течение 8-ми часового рабочего дня имеет право на обеденный перерыв, сроком от 30 минут до 2-х часов, что уже определяется Уставом предприятия и соответствующими нормативно-правовыми документами.

При этом прием пищи должен осуществляться либо в специально отведенных для этого местах, либо же на рабочем месте, но только при условии, что здесь имеются подходящие условия (стол, стул).

Дополнительно человеку должны быть предоставлены короткие перерывы, связанные с работой на компьютере, однако все это определяется уже правилами внутреннего распорядка.

Однако на деле некоторые работодатели забывают об этом, различными способами заставляя работать в обеденный перерыв.

Отсутствие графика отпусков

Еще одним нарушением законодательной системы является отсутствие заранее составленного графика отпусков.

По ст. 123 ч. 2 ТК РФ до начала нового рабочего года в декабре на предприятии должен быть утвержден проект графика отпусков, который обязательно заверяется руководителем, его подписью и печатью.

При составлении такого документа учитывается также взаимозаменяемость сотрудников, что позволяет без ущерба для фирмы отпустить работника на заслуженный отдых.

Непредоставление отпусков

Практика говорит о том, что иногда руководители просто не отпускают в отпуск сотрудника, ссылаясь на очень большую загруженность, а также невозможность подыскать ему временную замену.

Нужно помнить, что в Главе 19 ТК Российской Федерации говорится о том, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 рабочих дней (ст. 115).

С момента устройства на работу должно пройти минимум 6 месяцев, после чего работник уже имеет полное право взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Препятствовать в этом у работодателя нет никаких правовых оснований.

Как правильно составить бессрочный трудовой договор? Образец документа вы можете найти здесь.

Выполнение обозначенной в договоре сверхурочной работы

Нужно помнить, что работник обязан выполнять только работу, отраженную в его должностной инструкции, которую он подписывает при приеме на работу.

Однако рано или поздно возникает необходимость в том, чтобы выполнять работу вне урочного времени. Но человек должен помнить, что согласно ст. 152 ТК РФ такая работа за первые 2 часа оплачивается по ставке, увеличенной в полуторном размере.

Отсутствие табеля рабочего времени

Существенным нарушением Кодекса является также отсутствие утвержденного, заверенного, подписанного и зарегистрированного табеля рабочего времени.

Дело в том, что именно по табелю расчетный отдел производит начисления зарплаты, а точнее, ее суммы.

Если этого документа нет, то доказать факт работы в конкретный период с юридической точки зрения просто невозможно, а поэтому здесь возможны махинации со стороны работодателя.

Оплата труда

Нужно отметить, что одним из самых главных факторов в принятии решения относительно работы для человека является размер заработной платы.

В то же время нередко оказывается, что получаемая человеком зарплата существенно отличается от той, которую работодатель обещал работнику при трудоустройстве.

Однако важно знать, что в некоторых случаях выплачиваемая зарплата действительно может отличаться от заявленной, причем согласно положений Трудового кодекса.

Размер заработной платы отражается в специальном приказе, который издает руководитель предприятия, указывая должности и ставки. В то же время нередко на предприятиях и частных фирмах практикуется система пени и штрафов, связанных с нарушениями дисциплины, опозданиями, невыполнением установленного плана работ (по продажам, реализациям услуг и так далее).

Если в трудовом договоре это указывается, то фактическая зарплата может существенно отличаться от начисляемой, причем все будет по закону.

Но, если предварительно этот пункт не был оговорен и закреплен документально, то работодатель идет на нарушение, начисляя пеню или накладывая штрафные санкции в виде урезания оклада.

Зарплата ниже МРОТ

По состоянию на лето 2020 года минимальный размер оплаты труда (сокр. МРОТ) составляет 5965 руб, причем ниже этой суммы размер оклада работника быть не может.

Согласно ст.133 ТК РФ, сотруднику, который полностью выполнил положенную норму рабочего времени, работодатель обязан выплатить заработную плату в размере не ниже ставки МРОТ.

Нет аванса

По закону заработная плата на любом предприятии разбивается на 2 части, которые оплачиваются в первой и, соответственно, во второй половине месяца.

Если говорить о конкретных сроках и датах выплаты, согласно ст. 136 ТК РФ они устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договорами.

Несвоевременная оплата отпусков

Зная ст. 136 ТК РФ, можно уверенно сделать вывод о том, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до его начала.

В случае, если это требование не выполнено, отпуск может быть перенесен на следующий год. Однако нередко работодатели пользуются этой лазейкой, чтобы задерживать отпуска своих сотрудников, о чем также следует знать.

Каким может быть срок срочного трудового договора? Узнайте из этой статьи.

Допускается ли перевод на срочный трудовой договор с бессрочного? Ответ тут.

Неоплата сверхурочной работы

Любая работа, выполняемая сверх установленного трудовым распорядком дня и должностной инструкцией, должна оплачиваться в соответствии с требованиями, указанными в ст. 152-153.

В противном случае такого работодателя можно смело привлекать к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Увольнение

Чтобы уволить человека с предприятия требуется основание, в виде которого могут быть желание самого сотрудника, перевод на другое место работы, несоответствие занимаемой должности или же систематическое нарушение внутренних приказов и распоряжений на фирме.

Со стороны работодателя могут быть следующие нарушения:

• Заявление подано под давлением руководства. Иногда сотрудника вынуждают уволиться, прибегая к давлению в виде всевозможных угроз. Как правило, наиболее распространенной является то, что руководитель грозит в случае невыполнения его требований уволить человека по нехорошей статье¸ что может стать препятствием к тому, чтобы устроиться на другую, более достойную работу.
• Отсутствие причины увольнения в заявлении. В написанном заявлении обязательно должна указываться причина, поскольку без нее такой документ просто не будет иметь никакой юридической силы.
• Несоблюдение сроков предупреждения о расторжении договора. Если работник увольняется по ст. 78 (соглашение сторон), то никаких отработок выполнять здесь не нужно, а дата увольнения может быть отмечена в заявлении на любой день. Однако если увольнение идет по ст. 80 (инициатива работника), то он обязан предупредить об этом работодателя за 2 недели. Ст. 81 предусматривает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, однако в таком случае работник также должен быть оповещен как минимум за 2 недели до предстоящего увольнения.
• Задержка выплат и невозврат трудовой книжки. Окончательный расчет работника обязан быть произведен в последний рабочий день перед увольнением сотрудника. Причем в этот же день ему обязаны выдать его трудовую книжку. В противном случае согласно ст.232 ТК РФ работодателю грозит административное взыскание.

Формирование трудовых отношений

Формирование трудовых взаимоотношений – это создание отношений, основанных на добровольном соглашении субъектов по осуществлению рабочих функций за оплату, с учетом выполнения сотрудником правил внутреннего распорядка учреждения и при обеспечении нанимателем условий труда, которые предусмотрены трудовым законодательством и прочими нормативно-правовыми актами.

Зарождаются взаимоотношения между работодателем и работником при заключении договора, соответствующего Трудовому кодексу России, а возникать могут в результате следующих обстоятельств:

• назначения на должность – по результату конкурса сотрудника избирают на замещение конкретной должности;
• при утверждении должности – при направлении работника имеющими на то право органами, согласно законодательству, в счет квоты;
• как результат судебного процесса – при признании взаимоотношений на предмет использования личного труда на основании трудового отношения и правового договора, при отсутствии договора на момент принятия сотрудника на работу, при условии поручения руководства или как минимум с его ведома.

Таким образом, порядок формирования трудовых отношений между будущим сотрудником и нанимателем начинается с назначения первого на свободную должность и предоставления необходимых трудовых условий со стороны второго, а также с подтверждения данных взаимоотношений путем заключения договора. Именно в этом документе и описаны их трудовые обязанности и права. Предлагаем рассмотреть каждую составляющую для обеих сторон в более упрощенном для восприятия варианте, чем это представлено в ст. 21 Трудового кодекса.

Инструкция: как бизнесу работать с самозанятыми

Международный бухгалтер Юлия Пакидышева объясняет, как правильно заключить договор и каких правил стоит придерживаться.

С 1 сентября 2019 года в Узбекистане появилась новая категория занятости физических лиц — самозанятые.

По данным Государственного налогового комитета на 1 июля текущего года зарегистрировано около 900 тыс. самозанятых, 310 тыс. из которых — молодежь.

Самозанятые — это физлица, самостоятельно осуществляющие трудовую деятельность по оказанию услуг/ выполнению работ для физических или юридических лиц, не зарегистрированные в качестве ИП и не использующие труд наемных рабочих. Это возможность легализовать свои доходы для тех, кто работает неофициально.

Сегодня для самозанятых доступно 68 видов деятельности. Так, к примеру, в этот список входят репетиторы, переводчики, гиды, мойщики машин, медсестры и другие, которые оказывают услуги на дому и так далее.

Кроме того, самозанятый может оказывать услуги не только на местном рынке, но и заключать контракты с иностранными партнерами путем размещения публичной оферты в сети Internet.

Контракты на услуги не регистрируются в Единой электронной базе внешнеторговых операций. Денежные средства, полученные в валюте, используются по своему усмотрению — они могут быть обналичены в банке, или лежать на депозитном счете владельца.

В случае если инопартнер попросит справку о статусе резидентства самозанятого, ее можно получить через персональный кабинет физлица на сайте My.soliq.uz.

Международный бухгалтер Юлия Пакидышева объясняет, почему выгодно быть самозанятым, как подтвердить свою работу, и как компании могут нанимать их.

Юлия Пакидышева,

сертифицированный бизнес-тренер Profi Training, обладатель диплома ACCA, с опытом работы в сфере финансового учёта более 25 лет.

Как оформить отношения с самозанятым

Для этого юрлицо должно составлять договор так, чтобы условия привлечения не отвечали трудовым отношениям.

В противном случае контролирующие органы могут переквалифицировать договор в трудовой и доначислить налоги как физлицу (НДФЛ по ставке 12%, ИНПС 0,1%), так и юрлицу (социальный налог 12%). Это существенный финансовый риск для обеих сторон.

Невыполнение налоговых обязательств налогоплательщиками чревато санкциями и неблагоприятными последствиями — налоговый орган вправе подать в суд с заявлением о взыскании налоговой задолженности.

Эта санкция имеет место, если общая сумма задолженности неплательщика превышает 1 млн сумов. Для юрлица сокрытие налоговой базы влечет наложение штрафа в размере 20% от сокрытой суммы.

Но, если при проверке органы государственной налоговой службы (ОГНС) переквалифируют договор с самозанятым в трудовой, то он имеет право обратиться к работодателю со своими финансовыми требованиями. А именно: об оплате больничных, отпусков, поощрительных и стимулирующих выплатах, которые он имел бы право получать как сотрудник.

Чтобы минимизировать подобные риски, необходимо быть внимательным к существенным условиям договора. Важны как форма, так и содержание. Функции, задачи должны быть прописаны четко:

• задание;
• результат;
• процесс;
• сроки исполнения работы.

При заключении договора нужно учесть, что самозанятый не может:

• принимать участие в непрерывном трудовом процессе;
• выполнять трудовую функцию или требования должностных инструкций;
• числиться в табеле рабочего времени;
• получать аванс, зарплату регулярно — дважды в месяц (как штатные сотрудники);
• претендовать на соцпакет и соц. гарантии, предусмотренные у заказчика локальными трудовыми актами.

Избежать финансовых последствий юрлицу помогут правильно оформленные документы, подтверждающие специфику взаимоотношений с самозанятым.

Формы расчетов с самозанятыми

Самозанятый может принимать платежи за свои услуги:

1. Наличными денежными средствами, используя контрольно-кассовую технику.
2. Через любые мобильные платежные системы как Сlick, Payme, Apelsin и так далее.
3. Через платежный терминал, заключив договор на получение и обслуживание с банком.
4. Через депозитный счет, открытый в обслуживающем банке.

Каким документом юрлицо «закроет» свою оплату самозанятому. Рекомендуется разработать форму акта выполненных работ. Самозанятый через свой персональный кабинет, открытый на сайте My.soliq.uz, может выставлять ЭСФ в адрес заказчика. При этом, в ЭСФ должен быть четко указан код ИКПУ по виду услуг, которые оказал исполнитель.

Почему выгодно быть самозанятым

Во-первых это выгодно тем, что не нужно будет бояться контрольных закупок, проверок со стороны ОГНС, доносов соседей или назойливых вопросов банка о поступающих переводах на банковскую карту или депозитный счет.

Во-вторых, размер дохода самозанятого никем не регулируется. Сколько он заработает, все останется у него «в кармане». Доходы не включаются в совокупный доход физлица, не облагаются налогом.

Налогообложение самозанятых практически сведено к нулю:

• НДФЛ — доходы полученные от деятельности самозанятого не рассматриваются как налогооблагаемые доходы физлица;
• ИНПС соответственно тоже не уплачивает.
• Соцналог — уплачивает в размере не менее одной базовой расчетной величины (БРВ). Оплата производится до 1 декабря отчетного года. При этом размер налога исчисляется исходя из размера БРВ, установленной на день уплаты.

Еще у самозанятых нет обязанностей по ведению документооборота — они не сдают отчетность, не обязаны подтверждать документально свой доход и выручку.

Для своей безопасности, в случае возможных разногласий между исполнителем и заказчиком, самозанятые могут разработать документооборот. Например, это могут быть формы расписок, формы по выполнению работ/оказанию услуг.

Но при оказании услуг юрлицам, необходимо оформлять договор. За основу рекомендуется взять Закон «О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов», или попросить юридическую службу заказчика оформить договор.

Документом, подтверждающим получение денег будет являться выписка банка с депозитного счета. Если услуги оплачиваются через корпоративную карту заказчика, то самозанятый выдает чек платежного терминала.

Юрлицо обязано удерживать НДФЛ или подавать сведения на физлицо, которым выплачивает доходы. Если самозанятый предоставит свое свидетельство о госрегистрации, то такого обязательства не возникает.

Как самозанятому получить потребительский кредит. Информацию о выполненных услугах, полученных за них доходах, самозанятый может вносить в мобильное приложение Soliq.

Там фиксируются суммы, полученные от заказчиков. На основании этих данных можно сформировать и распечатать справку о полученных доходах.

Для подтверждения своих доходов самозанятый может подать декларацию о совокупном доходе на добровольной основе.

Ранее Spot писал о том, какие преимущества даст новый статус самозанятым и компаниям, которые с ними работают, для каких сфер наиболее актуален этот способ легализации доходов и на какие нюансы законодательства стоит обратить внимание.

Внезапный свидетель — инженер-программист

Показания Осипова неожиданно поставил под сомнение свидетель со стороны истца — инженер-программист «ВАСофт» Артем С., который решил уволиться и с сентября этого года перестал выходить на работу.

По словам С., при устройстве в «ВАСофт» в феврале 2021 года «спросили, где я хочу работать — удалённо или на офисе, потому что, если удалённо, мне предложили оплатить такси и вывезти технику компании. Я начал работать на офисе». Рабочее время контролировалось программой TimeSummary, о чём сотрудника уведомляют в первый рабочий день, отправляя инструкцию о работе в программе.

О дублерах трекинга свидетелю не известно. По его словам, сканер отпечатков пальцев появился на входе в офис компании летом этого года и выполнял роль замка, открывая двери только сотрудникам. Примерно в это же время появились камеры видеонаблюдения.

Свидетель пояснил, что в офисе работают около 20 человек, остальные на удалёнке. Места в офисе хватает — «при необходимости можно поставить стол».

Показания свидетеля С. Максим Осипов назвал «заведомо ложными», попросив суд отнестись к ним критически.

Адвокат джуна: «Факт прогула не доказан»

Выступая в прениях, представитель истца пояснила: «факт прогула стороной ответчика не доказан».

Как следует из речи защитника, письмо, где истца пригласили на работу в минский офис, не содержит даты, с которой надо приступить к своим обязанностям, продолжение выполнять функции на удалёнке не вызвало претензий. Работу принимали, трекеры фиксировали время нахождения на рабочем месте — в Браславе.

О том, что сотрудник проживает в Браславе, нанимателю было известно, по минскому адресу оно направлено «по недоразумению либо осознанно, чтобы работник не получил своевременно указанное письмо».

Прекращение трудовых функций произошло по инициативе нанимателя в день увольнения, когда истцу прекратили доступ к программе.

Приказы о работе на удалёнке, которая существует на предприятии, должны оформляться приказом — как и то, что эта удалёнка прекращается.

Адвокат компании: «Факт прогула доказан»

Об этом заявила в прениях представитель ответчика Майя Пальчевская. «Прогул подтверждается актами, докладными записками, объяснительной истца, где он признает, что его не было на рабочем месте».

Место работы — минский офис — определено правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми истец ознакомлен в ходе подписания контракта.

А довод, будто бы он не обеспечен рабочим местом в офисе, стоит считать «голословным»: даже свидетель показал, что «когда надо, столы приносили».