Регистрация ИП в ПФР в 2021 в качестве работодателя

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Страховые взносы в 2021 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

Выбор налогового режима и подача в ФНС соответствующего заявления

С существующими налоговыми режимами и порядком их применения желательно ознакомиться еще до начала регистрации ИП, или в процессе подачи документов.

В настоящее время в РФ применяется 5 видов налогового режима:

• общий (заявление подавать не нужно, так как он применяется автоматически);
• УСН (упрощенная система налогообложения). Для перехода на данный режим соответствующее заявление и документы подаются либо вместе с основным пакетом документов при регистрации ИП, либо в течение 30 дней после регистрации ИП;
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Заявление на применение данного режима также подается вместе с основным пакетом документов при регистрации ИП, или в течение 30 дней после регистрации ИП;
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Заявление на применение ЕНВД для разных видов предпринимательской деятельности подается в течение 5 – 10 дней с начала применения данного режима;
• Патент (заявление подается в течение 10 рабочих дней до начала применения).

Регистрация ИП в ФСС

Регистрация ИП в ФСС необходима в двух случаях:

• для заключения договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС;
• для заключения трудового договора с работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС:

• копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• копия ЕГРИП;
• копия ОГРН;
• копия паспорта (на одном листе с пропиской);
• копия ИНН ;
• трудовой договор (если есть).

Нет необходимости регистрироваться в ФСС, если у вас нет работников (по трудовому договору или по договору).

Рекомендуем зарегистрироваться в ФСС не позднее срока с момента заключения трудового договора с первым наемным сотрудником. В случае просрочки ИП грозит штраф. Минимальная сумма штрафа по действующему законодательству — от 5 000 рублей.

Отчетность в ПФ

Предпринимателям как и прежде необходимо отчитываться о начисленных страховых взносах при наличии наемных работников. Но предоставлять расчеты требуется не в отделения Пенсионного фонда, как раньше, а непосредственно в налоговую инспекцию. Формировать отчетность требуется ежеквартально, срок сдачи ― до конца месяца, следующего за отчетным.

Заявленные в расчете взносы должны перечисляться своевременно и в полном объеме, иначе инспекция оставит за собой право доначислить недостающие суммы, а также насчитать пени и штрафы.

Несмотря на то, что администрирование сведений по страховым взносам перешло в ведение налоговых органов, не стоит забывать и об оставшихся отчетах в Пенсионный фонд. В настоящее время это отчетность по стажу работников. До 15 числа ежемесячно нужно подавать сведения по форме СЗВ-М, и ежегодно до 1 марта следующего за отчетным периодом информацию по стажу работников по формам СЗВ ― СТАЖ и ОДВ ―1.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

Малый и средний бизнес в России активно ищет возможность экономить средства, и это можно сделать, сложив с себя непрофильные виды деятельности. Фингуру поможет.

Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц предполагает дальнейшее сотрудничество с Пенсионным фондом.

• Бухгалтерское сопровождение
• Аутсорсинг бухгалтерии
• Бухгалтерские консультации
• Регистрация ООО
• Регистрация ИП
• Бухгалтерское сопровождение ООО
• Бухгалтерское сопровождение ИП
• Расчет заработной платы
• Чат Бухгалтер
• Мой Фингуру

• Заявка
• Контакты
• Цены
• Блог
• Акции
• Партнеры
• Рекомендуй и зарабатывай
• Карта сайта

Фингуру 127051, Москва, улица Неглинная 17, строение 2

Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации

Важно! Предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, должен самостоятельно обратиться в территориальное отделение Фонда соцстрахования по месту регистрации.

В соответствии с пп. 7 и 11 Порядка регистрации…, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н, страхователь-физлицо должен представить следующие документы:

1. Заявление по форме.

1. Копию трудовой книжки привлеченного работника или трудовой договор.

Представитель предпринимателя должен для подачи указанного заявления представить в ФСС документ, подтверждающий полномочия.

В ФСС при регистрации ИП как работодателя в 2021 году заявление подается по утвержденной форме (см. приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215, приложение 1).

Способы регистрации следующие:

• личное обращение в территориальный орган фонда;
• отправка почтовой корреспонденцией;
• регистрация через электронный сервис «Госуслуги».

Обратите внимание! После того как заявитель подал все необходимые документы, специалисты фонда обязаны в течение 3 дней поставить его на учет. ИП-работодателю при этом выдается соответствующее уведомление, которое должно быть направлено ему в электронном виде в течение 3 дней на адрес, указанный в заявлении, а если e-mail не указан, иным способом, в т. ч. письмом на адрес предпринимателя.

Регистрация ИП в качестве работодателя в Фонде социального страхования

ФСС регистрирует ИП-работодателей и передаёт информацию о них в налоговую инспекцию. Таким образом, если ИП привлекает наёмных работников и выплачивает им вознаграждение за труд, предприниматель обязан предоставить в соответствующее территориальное отделение фонда соцстраха определённые документы. Их перечень есть в Административном регламенте, утверждённом Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 574н:

• копия (страницы с фотографией и пропиской) паспорта или другого удостоверения личности предпринимателя;
• заявление (в утверждённой форме) о регистрации ИП в качестве работодателя;
• копии трудовых договоров или трудовых книжек на нанятый или нанимаемый персонал.

Документы для регистрации допускается подавать как лично или почтовым отправлением, так и онлайн через Единый интернет-портал госуслуг. Срок подачи документов — не более 30 дней с момента принятия на работу первого наёмного сотрудника.

Если есть наёмные работники, регистрация ИП как работодателя в ФСС обязательна

Регистрация индивидуального предпринимателя, присвоение ему кода подчинённости и соответствующего регистрационного номера происходит в течение трёх рабочих дней. Сразу же на почтовый или электронный адрес ИП отправляется уведомление с сообщением о регистрации, содержащее также и сведения о размере начисляемых страховых взносов. (Смотри пп. 7, 9, 12–15 Порядка, утверждённого приказом Министерства труда РФ от 29 апреля 2016 года No 202н).

Индивидуальный предприниматель, если он рассчитывает иметь наёмных сотрудников, обязан проходить регистрацию в Пенсионном фонде и Ф. социального страхования. Как плательщик взносов непосредственно за себя, ИП будет зарегистрирован в ПФР (в ФСС регистрация не обязательна) сразу при регистрации предпринимательства. Как будущий работодатель, который будет отчислять взносы в фонды с заработной платы сотрудников, ИП должен отдельно зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Как было указано ранее, регистрация в Пенсионном фонде РФ (и Ф. медицинского страхования) предпринимателя для оплаты взносов «за себя» происходит в формате «единого окна»: одновременно с подачей документов на статус ИП государственному регистратору. Регистрирующий орган обязан в течение трех дней передать эту информацию в территориальное отделение ПФР.

Как уменьшить затраты по налогам на страховые взносы

Зарегистрироваться в качестве работодателя

Если ИП нанимает сотрудника, то ему необходимо в течение тридцати дней зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Оформление документов происходит в отделении фонда по адресу регистрации предпринимателя.

Для этого необходимо предоставить копии следующих документов:

• заявление;
• копия паспорта гражданина РФ;
• копия ИНН;
• копия ОГРНИП;
• копия лицензии на ведение определенных видов деятельности (если есть);
• копия трудовой книжки сотрудника, трудового договора с сотрудником.

После предоставления всего пакета документов ИП получает на руки «Уведомление о регистрации страхователем, производящим выплаты физическим лицам».

Добровольная уплата увеличенных взносов

Часто предприниматель, рассчитывая в будущем на более высокую пенсию, решается выплачивать пенсионные взносы, превышающие минимальные.

Для этого потребуется предоставить в фонд следующие документы:

• паспорт;
• заявление;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• уведомление о регистрации в ПФР страхователем.

В течение десяти дней предприниматель получит «Уведомление о регистрации страхователем, который добровольно осуществляет взнос обязательного страхования в ПФР».