Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штраф за непредоставление отпуска более 2 лет подряд

Н акопление задолженности по отпускам – это нарушение законодательства. Поэтому при проведении проверок на работодателя может быть наложена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы за это нарушение, несмотря на то что с 1 января 2015 года санкции у нас были резко ужесточены, остались на уровне до 50 000 рублей на ­юридическое лицо и до 5 000 рублей на ­виновное ­должностное лицо.

По сути, сам штраф может напугать далеко не каждого работодателя. Однако если при этом в организации произошел несчастный случай с работником, которому в нарушение законодательства не предоставлялся ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, то тут уже можно «допрыгаться» до обвинения в грубом нарушении норм охраны труда и возбуждения уголовного дела по ст. 143 УК РФ, что уже, несомненно, более неприятно:

1. Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, –

наказывается штрафом в размере до 400 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или без такового.

2. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть человека, –

наказывается принудительными работами на срок до 4 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, –

наказывается принудительными работами на срок до 5 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Тем не менее накопление задолженности по ежегодному отпуску может иметь и ­другие последствия, не связанные с наказанием ­работодателя как таковым.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска

Каждый работодатель может понести ответственность за непредоставление отпуска, если права работника были нарушены. В такие ситуации входит:

  • Отказ администрации компании или предприятия следовать установленному графику.
  • Отсутствие у сотрудника отпуска на протяжении 2 лет подряд.
  • Отказ в оформлении отпуска чернобыльцам, несовершеннолетним, беременным и другим категориям граждан.
  • Отсутствие отпуска у лиц, работающих в вредных и опасных условиях.

За такие нарушения работодатель привлекается к административной ответственности.

«И вот тут ее скрипт сломался»

Жена и дети Сергея Бочарникова живут в Испании постоянно, а сам Сергей – наездами, часть времени он проводит в Москве по работе. Перед весенним карантином Сергей принял решение уехать в Испанию: «Если и встречать конец света, то вместе с родными», – поясняет он. Оттуда Сергей вынужден был вернуться в Москву 15 сентября: «У моей семьи вид на жительство. У меня была все это время туристическая виза, потому что из-за работы я не мог проводить в Испании достаточно для ВНЖ времени, но мне вполне хватало возможности проводить там не больше полугода подряд». Но из-за реалий пандемии полугода хватать перестало. Один раз за эти полгода власти Испании продлили действия виз, но теперь Сергей вынужден был вернуться домой для нового продления и оформления документов для ВНЖ.

14 сентября в восемь утра Сергей сдал платный ПЦР-тест в Испании, уже в час дня пришел результат анализа – коронавируса у Сергея не обнаружили. В четыре часа дня он был в самолете. «Прямых рейсов не было, и во Внуково я приземлился лишь спустя сутки», – рассказывает Бочарников. «На прилете раздают уведомления о необходимости сдать тест и прикрепить результат на «Госуслугах». Я специально уточнил, подойдет ли мой испанский тест. Мне ответили, что да, подойдет», – этот результат Сергей и прикрепил на сайте «Госуслуги», получил сообщение «Ваше заявление принято» и расслабился.

Спустя две недели, когда сроки сдачи анализа в Москве уже вышли, Сергею позвонили из Роспотребнадзора. Женский голос сказал, что он должен был сдать тест после прилета и тест, сделанный в Испании, не подходит. Сергей стал препираться с госслужащей, объясняя: ее же коллеги заверили его, что испанский тест подходит. «Больше всего меня поразило, что она говорила таким офисным языком, я даже запомнил: мол, согласно постановлению главного санитарного врача Российской Федерации, вы должны были. И вот всю эту фразу она полностью произносит, без сокращения. На что я ей ответил, что во Внуково мне разрешили использовать мой тест. А она снова ту же фразу без сокращений! На каком-то там повторении этой фразы я уже понял, что бессмысленно спорить, это как с автоответчиком разговаривать. Спрашиваю: окей, а что мне делать теперь? И вот тут ее скрипт сломался», – смеется Сергей.

Сотрудница Роспотребнадзора сообщила Бочарникову, что не знает, что ему делать, но о ситуации она «доложит куда положено». С того момента новостей от ведомства Сергей пока не получал – ни протокола, ни вызова в суд. К ситуации относится философски: «Ну выпишут штраф, значит, выпишут, нет – нет. Я же не могу уже сейчас что-то сделать».

«Формально они, наверное, даже правы, и правда ведь написано, что тест надо сдать после прилета, а я за двадцать четыре часа до, – рассуждает Бочарников. – С другой стороны, я думал: вот я сажусь в самолет здоровый, а в самолете, представим себе худшую ситуацию, на меня чихает ковидный человек, и я заболеваю. Но все равно сразу после прилета еще никакой тест ничего выявить не мог, и я бы ходил с таким же отрицательным тестом и делал бы вид, что я здоровый. То есть формально вот такое правило, а по сути еще один тест ничего бы не изменил».

На законодательном уровне в Украине от минимальной зарплаты данного периода зависят объемы штрафных санкций. Размер минимальной зарплаты с первого января 2021 увеличился до 6000 гривен, поэтому штраф за неоформленного сотрудника тоже претерпел изменения.

Лица юридические и физлица, вступающие в рабочие отношения с наемными работниками, имеющие нарушения трудового законодательства, согласно ст 265 КЗоТ, как финансово, так и административно наказываются.

Рабочий имеет право приступить к своим обязанностям только при наличии выданного распоряжения или приказа о подписании контракта, договора.Также обязательно нужно послать в налоговую уведомление о принятии на работу данного сотрудника. В иных случаях это считается нарушением, а за нарушение трудового законодательства на работодателя накладываются санкции — штраф за неоформленного сотрудника.

Какие штрафы по трудовому законодательству предусмотрены с 01.01.2021 года для работодателей:

есть подтверждения о допущении без контракта, договора к работе или же трудоустройства сотрудника на неполный день, а фактически находящегося на работе целый рабочий день; если при начислении заработной платы или каких-либо других выплат не начисляется ЕСВ и налоги не платятся10МЗПХ6000грн = 60000грн; штрафуют за повторное нарушение в течении следующих двух лет — 30МЗПХ6000грн = 180000грн по каждому из неофициальных работников; (физлица І-ІІІ гр. первично получают предупреждение)
выплата заработной платы задерживается на срок больше чем месяц, выплачена только часть зарплаты или других выплат3МЗХ6000грн = 18000грн невзирая на количество нарушений
не соблюдаются минимальные гарантии при оплате за труд, которые гарантирует государство: нет оплаты сверхурочных и ночных часов, работы в праздники и выходные дни2МЗПХ6000грн = 12000грн по каждому работнику
не соблюдаются гарантии и льготы мобилизованных работников и работников, проходящих воинскую службу4МЗПХ6000грн = 24000грн за каждого сотрудника; (единщики І-ІІІ группы получают предупреждение)
не допускаются представители контролирующих органов для проверки отсутствия нарушений законодательства, создается препятствие для проверки3МЗПХ6000грн = 18000грн за каждого сотрудника
нет допуска проверяющим и наличие препятствий для проверки, контролирующей наличие нетрудоустроенных сотрудников, работников оформленных на частичную занятость, но работающих полный рабочий день и проверки по частичной уплате налогов и не начислении ЕСВ16МЗПХ6000грн = 96000грн
при нарушениях трудового законодательства, кроме перечисленных выше1МЗП 6000грн за каждого сотрудника; за повторное нарушение содеянное на протяжении года — 2МЗПХ6000грн = 12000грн за каждое нарушение
Читать еще:  Как оформить расписку о долге по заработной плате

Стоит отметить, что с 02.02.2020 изменился по некоторым пунктам размер штрафа за нарушение трудового законодательства.

Штрафы до 02.02.2020:

  • штраф за неоформленного сотрудника и его заработная плата без начисления социального взноса и налогов — 30МЗП, независимо от того, первый раз было нарушено законодательство о труде или это второе нарушение;
  • при оплате работы не учитываются минимальные льготы, гарантируемые государством — 10МЗП;
  • нет предоставления гарантированных льгот военнообязанным или мобилизованным сотрудникам — 10МЗП;
  • не допускают или препятствуют проведению проверки по выявлению нелегальных сотрудников или трудоустроенных на работу на неполный рабочий день, а работающих в объеме целого рабочего дня, если не начисляются совсем единый взнос и налоги или начисляются только частично — 100МЗП;
  • наличия нарушений трудовых законов, кроме вышеперечисленных — 1МЗП за все нарушения за одну проверку.

Все остальные объемы штрафов остались без изменений.

Предприниматели-единщики за нарушение трудового законодательства первый раз, будут письменно предупреждаться. Штраф за неоформленного сотрудника им будут выписывать, при повторном нарушении трудового кодекса.

Кто платит штраф за неоформленного сотрудника

Но независимо первое это нарушение или повторное, должностное лицо несет ответственность за нарушение трудового кодекса и получит административный штраф за нарушение трудового законодательства по ст.41 КоАП, если работник не оформлен официально, или не начисляется ЕСВ и не перечисляются налоги при начислении ЗП. Начисляется административный штраф за неофициальное трудоустройство Украина 2021 от 8500грн до 17000грн.

На должностное лицо, виновное в том, что не соблюдены гарантированные льготы для работников, исполняющих воинские обязанности, накладывается административное наказание за нарушение трудового законодательства (штраф от 850грн до 1700грн).

Административные протоколы рассматриваются судом, поэтому административные штрафы от трудовой инспекции за нарушение трудового законодательства обязательно должны быть оплачены в полном размере.

Как оплатить штраф по предписанию в размере 50%

Согласно части5 статьи 265 КЗоТ Украины, если работодатель за десять рабочих дней после получения им постановления о наложении санкций выплатил половину суммы штрафа, то считается, что штраф оплачен полностью. Предоставляется такая возможность оплатить штрафы по трудовому кодексу часть 2 статья 265. Но это относится только к финансовым санкциям, на админсанкции не распространяется.

Но в ситуации, когда на предпринимателя наложили сразу два — финансовый и административный штрафы по трудовому законодательству статья 265 КЗоТ , у него есть возможность через суд доказать, что он может оплатить только один из этих штрафов за неофициальное трудоустройство Украина 2021.

Важно, что работодатели должны устранить нарушения, даже уплатив штрафы за несоблюдение трудового законодательства, в предписанный срок.

Как избежать штрафа за неоформленного работника

После рейдов в последней декаде января месяца 2020 года инспекторов по труду и налоговиков, предприниматели могли добровольно официально трудоустроить всех рабочих, чтобы не получить штраф за неоформленного сотрудника, а органы контроля должны были произвести проверку наличия или отсутствия не оформленных сотрудников. В противном случае предпринимателям грозили штрафы по трудовому законодательству, которые прописаны в части2 статьи 265 КЗоТ.

Но штрафы инспекция по труду за неоформленных сотрудников, в случае посещения этих работодателей после 02 февраля 2020, не может выписывать согласно статьи 265 КЗоТ, потому что до второго февраля 2020 года такое условие там отсутствовало. То есть, работодатели-единщики І-ІІІ групп могут смело утверждать, что это только первое нарушение и требовать письменное предупреждение, а не штраф за неоформленного сотрудника (повторно содеянное нарушение).

Чтобы не насчитали штраф за неоформленного работника 2021, нужно соблюдая трудовой кодекс, трудоустраивать своих рабочих и быть законопослушным налогоплательщиком.

Штраф за неоформленного сотрудника

Согласно части 7 статьи 265 КЗоТ, даже если предписания были устранены вовремя, все равно выписывается штраф за неоформленного сотрудника:

  1. Подтвержден допуск к рабочему месту без составления контракта с работником или подписания с ним договора.
  2. Работник оформлен на неполный рабочий день, но исполняет свои обязанности на протяжении полного рабочего дня.
  3. Не начисляется ЕСВ на заработок и не уплачены все налоги.
  4. Проверяющие инспектора не допускаются к проверке или им в этом препятствовали.
  5. Имели место повторные нарушения на протяжении года.

Работодатель нарушил трудовое законодательство

Если было нарушение трудового договора со стороны работодателя Украина: не предоставляли отпуск более чем два года подряд, нет составленного графика отпусков, выявлены неправильные записи в трудовых книжках работников, то штраф выписывается в размере одной минимальной зарплаты по каждому нарушению. Если вовремя устраняются и исполняются нарушения и предписания, то работодатель не штрафуется.

В ситуации, если к работодателю пришла проверка до второго февраля 2020 года, или он длительное время не устраняет предписания, то новые штрафы за нарушение, согласно закону 378, действуют с 02 февраля 2020 и не имеют обратного действия во времени.

Также, 58 статья Конституции Украины о смягчении и упразднении ответственности, на руку предпринимателям. То есть, там где штрафы работодателям уменьшаются или заменяются предупреждениями, идет ответственность по ч.2 статьи 265 КЗоТ, а если штраф за неоформленного сотрудника накладывается после 02 февраля 2020, если даже само нарушение было допущено еще до 02 февраля 2020.

Но это не касается тех нарушений, где штрафы не изменились.

Что грозит неоформленному работнику

Несмотря на штраф за неоформленного сотрудника, есть случаи, когда наемные работники сами не хотят подписывать договора с работодателями и предпочитают получать зарплату в конвертах, рассчитывая на большую сумму. Но при этом, они становятся социально незащищенным. Ведь работодатель может не выплатить больничный, отпускные, декретные, премии, а то и вовсе не оплатить отработанный период. И потом очень сложно доказать обратное в суде, чтобы получить полагающиеся деньги, и виновный понес наказание — заплатил штраф за неоформленного сотрудника.

Решением суда работодатель производит все выплаты, платит все взносы и налоги, если удалось доказать факт допущения к исполнению рабочих обязанностей сотрудника без официального трудоустройства. Помимо этого, он выплатит штраф за неоформленного сотрудника в размере 60 тысяч гривен (т.е. десять минимальных зарплат).

Проектом закона о труде 2708 предлагается ввести ответственность работника за неофициальное трудоустройство. Если работник не платил налоги и единый социальный взнос, то у него отберут льготы и он лишится права на получение субсидии на два года.

Имеет ли право работодатель штрафовать работника Украины

Если работник не подписывал договор о материальной ответственности, то согласно ст147 КЗоТ, за нарушение трудовой дисциплины работодатель может только объявить ему выговор или уволить. За дисциплинарные нарушения штрафы для работников предприятия не предусмотрены. Но если в договоре прописаны премии, то могут лишить премии или же ее части.

Рабочее законодательство

Нюансы отношений между работодателями и работниками, их права и обязанности, прописаны и регулируются Кодексом законов о труде Украины.

Чтобы возникало меньше разногласий и поводов для разбирательств, не выписывали штраф за неоформленного сотрудника, всем участникам таких взаимоотношений нужно соблюдать трудовое законодательство.

Жалоба по вопросам отпуска работника

Если работник не согласен с какими-то решениями работодателя, касающиеся его отпуска, он вправе написать жалобу по данным вопросам в комиссию по трудовым спорам, в трудовую инспекцию, в прокуратуру.

При подготовке жалобы заявителю необходимо указать, в чем нарушаются его права работодателем, каким образом они нарушены.

По жалобе может быть проведена проверка и по результатам проверки принято решение.

В случае установления факта нарушения работодателем трудового законодательства в вопросах предоставления отпуска работнику, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Верховный суд разбирался, заплатят ли за неотгулянный отпуск

Ни отпуска, ни компенсации

14 лет Анна Альхоева* проработала в УФСИН по Республике Адыгея главным бухгалтером и ушла в 2018 году по выслуге лет. При увольнении она получила компенсацию за 24 дня отпуска в 2016 году. Но оказалось, что у нее остались и другие неотгулянные дни (за девять лет). Поэтому Альхоева решила получить деньги. Сначала в УФСИН решили выплатить компенсацию за шесть лет, но после служебной проверки решение отменили. Проверяющие пришли к выводу, что Альхоева ходила в отпуска по косвенным свидетельствам. Например, за санаторно-курортное лечение ей выплачивали компенсацию, которую дают сотрудникам правоохранительных органов только на основании отпускного удостоверения. А сроки хранения кадровых документов за 2004–2008 годы истекли.

Альхоева обратилась в суд. В иске она просила взыскать с работодателя компенсацию в размере 587 808 руб. В первой инстанции в иске отказали и сослались на результаты служебной проверки. Суд напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд. В апелляции, ВС Республики Адыгея, иск удовлетворили частично и постановили взыскать в пользу Альхоевой компенсацию за отпуска с 2004 по 2008 год в размере 288 461 руб. Согласно указанию суда, именно работодатель должен доказывать, что отпуска действительно предоставлялись, а он не смог представить ни графики отпусков, ни рапорты, на основании которых можно было подтвердить позицию.

Читать еще:  Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как разрешить спор об отпуске

Представители УФСИН обжаловали решение в Верховном суде. Коллегия под председательством судьи Людмилы Пчелинцевой увидела нарушения в решении апелляции. В определении (дело № 24-КП9-8) коллегия указала, что сотрудникам внутренних дел нельзя заменять отпуск компенсацией, кроме случаев, когда речь идет об увольнении (ч. 1 ст. 45 Положения о службе в ОВД). Отпуск должны предоставить в течение календарного года в соответствии с планом, кроме тех, кому по закону можно соединять отпуск за два года (ч. 2 ст. 46 Положения). Контролирует процесс кадровая служба. Случаи, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно. Например, временная нетрудоспособность или выполнение обязанностей по работе. В случаях крайней служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок, но только приказом за подписью начальника. А в исключительных случаях с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год, указал ВС на правила предоставления отпусков сотрудникам ОВД.

Чтобы определить, был ли у сотрудника отпуск, нужны подтверждающие документы: сведения о наличии соответствующего рапорта с резолюцией руководителя за спорные годы, годовые планы отпусков, журнал учета, а также данные о выплате компенсаций за санаторно-курортное лечение. Применительно к делу коллегия отметила, что изначально решение заплатить компенсацию за отпуска приняла и. о. бухгалтера. Она указала в рапорте, что отпускные дни сотрудником не отгуляны. Но никаких других данных, в том числе о количестве накопившихся дней, в нем не было. Коллегия также отметила, что заключение о результатах служебной проверки, на которое ссылается УФСИН, никто не обжаловал.

У документов с 2004 по 2008 год истекли сроки хранения. Но сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было, указал ВС.

Апелляция также не отразила мотивы, по которым одни доказательства приняла, а другие – отвергла, и не объяснила, почему одним доказательствам отдан приоритет перед другими, обратили внимание в ВС. В итоге суд отменил определение и направил дело на новое рассмотрение в апелляцию (ещё не рассмотрено).

Комментарий юриста

Нужно помнить, что получить за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацию можно только при увольнении, напоминает Юрий Иванов, советник практики трудового права Bryan Cave Leighton Paisner (Russia) LLP Bryan Cave Leighton Paisner (Russia) LLP Федеральный рейтинг. группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Интеллектуальная собственность (включая споры) группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Международный арбитраж группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Природные ресурсы/Энергетика группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Транспортное право группа Фармацевтика и здравоохранение группа Финансовое/Банковское право группа Цифровая экономика группа Антимонопольное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Международные судебные разбирательства группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Семейное и наследственное право группа Уголовное право группа Управление частным капиталом группа Банкротство (включая споры) 3 место По выручке 3 место По количеству юристов 5 место По выручке на юриста (более 30 юристов) Профайл компании × .

В период длящихся трудовых отношений «обналичить» отпуск нельзя.

Важно понимать и то, что с точки зрения закона не работник берет отпуск, а его предоставляет работодатель, а для этого составляется график отпусков. Его необходимо составить и утвердить в декабре предшествующего года с учетом пожеланий работника или без учета – тут на усмотрение организации. После этого график становится обязательным и для работника, и для работодателя. «То есть по закону работодатель обязан каждый год «выгонять» работника в отпуск в соответствии с графиком. И не так важно, хочет сам работник или нет», – поясняет Иванов.

При этом в исключительных случаях отпуск или его часть можно перенести на следующий календарный год.

– Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2019 календарном году (например, 10 дней), то, согласно ТК, эти дни переносятся на следующий календарный год. В график отпусков на 2020 год работодатель должен запланировать работнику отпуск продолжительностью уже не 28 календарных дней, а 38 дней (то есть 28 дней за 2020 год + 10 дней за 2019 год).

– Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2016, 2017 или 2018 календарном году, то использовать эти дни в 2020 году работник формально уже не может. Ведь ТК позволяет переносить отпуск только на следующий год, но не на год и два вперед. Следовательно, требовать от работодателя предоставления отпуска за прошедшие годы или требовать компенсации за эти дни (до момента увольнения) работник не вправе.

Вместе с тем на практике, если обе стороны согласны, работник может отгулять неотгулянные отпуска. Это не соответствует ТК, но не нарушает прав работника, а потому воспринимается нормально контролирующими органами.

Неотгулянные отпуска – «хвосты» отпусков – одна из самых опасных историй для работодателей, говорит Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS BLS Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) × . ГИТ при проверке очень ревностно изучает эту тему, а последствия могут быть серьезными. Это и штраф за такой «хвост» на каждого сотрудника, и необходимость в течение месяца предоставить все накопившиеся дни. Более того, нельзя не отпускать сотрудника в отпуск два года подряд.

«В нашей практике был случай, когда ГИТ при проверке увидела «хвосты» за много лет, а инспектор усмотрел в этом признаки ст. 127.2 УК («Использование рабского труда»). А это уже серьезное уголовное преследование. К счастью, тогда его вывод дальше не пошел, но можно только догадаться, что испытал работодатель», – рассказывает Кожемякина.

Что касается рассмотренного в ВС дела, то тут речь идет о закрытой и нечетко выстроенной системе отпусков, считает юрист.

ТК требует, чтобы был график отпусков, а это ахиллесова пята работодателей. Их не составляют, не контролируют. Часто по факту схема простая: человек пишет заявление на отпуск, его отпускают. Контроля никакого нет. Именно отсутствие нужных документов и подписей становится причиной многих проблем.

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS BLS Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) ×

Даже специальное учреждение со своими правилами должно соответствовать ТК. Именно неправильная работа кадровой службы в организации привела в суд: сотрудник смог оспорить предоставление ему отпусков за много лет, а работодатель не смог сразу и четко подтвердить, были ли вообще отпуска. При этом многое опиралось на косвенные признаки и доказательства. Например, компенсация за санаторное лечение, которая начисляется только при выдаче отпускного удостоверения.

Если работнику действительно не предоставляли отпуск более чем 10 лет, это серьезное нарушение, но сотруднику будет сложно это доказать. «Это показывает, что недобросовестный сотрудник имеет все шансы обратиться в суд и получить с компании деньги, если система отпусков плохо налажена», – говорит Кожемякина.

* – имена и фамилии участников спора изменены редакцией.

Отпуск и отпускные в России: FAQ

Ольга Узульник

Тема отпусков и начисления отпускных часто вызывает вопросы, особенно у тех, кто с этой темой никогда не сталкивался – иностранных сотрудников и молодых специалистов. Мы собрали наиболее популярные вопросы и постарались на них ответить.

Компания просит подписать график отпусков на следующий год. Это нормально?

Да, все организации обязаны в декабре составлять графики отпусков на следующий год и знакомить с ними сотрудников под подпись.

За отсутствие графика компания наказывается таким же штрафом, как за непредоставление отпуска сотруднику:

  • Для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей (в первый раз может быть только предупреждение)
  • Для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей
  • Для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Читать еще:  Отпуск без сохранения заработной платы заявление образец бланки

Согласно трудовому кодексу, работники уходят в отпуск по графику отпусков. Работодатель должен сообщить работнику о предстоящем отпуске под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Можно ли отменять или перенесить запланированный отпуск?

Можно. Это очень часто практикуется, потому что действительно неудобно, когда нужно заранее расписать дни отдыха на весь год.

Перенос или отмена должны быть согласованы сотрудником и работодателем. Эти изменения фиксируются в приложении к графику отпусков.

Работникам младше 18 лет или работникам, которые совмещают несколько работ, работодатель должен предоставить отпуск в любое удобное для них время, на основании заявления, независимо от графика отпусков.

Что нужно для оформления отпуска не по графику?

Перед отпуском нужно писать заявление с указанием желаемых дней отдыха.

Чтобы и вам, и работодателю было удобно согласовывать отпуск, лучше делать это как можно раньше. Мы рекомендуем писать заявление за 2 недели до отпуска, тогда работодатель спокойно может согласовать дни отсутствия, передать срочные дела другому сотруднику, отправить информацию для расчёта и выплаты отпускных в бухгалтерию. Если сообщить об отпуске заранее не получилось, то учитывайте, что бухгалтерия обязана перечислить вам через банк отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, поэтому если заявление написано не заранее, руководству могут потребоваться документы обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск.

Как рассчитываются отпускные?

Отпускные в России рассчитываются по формуле:

Среднедневной заработок * Количество дней в отпуске

Среднедневной заработок зависит от заработка за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска. В России принят условный коэффициент 29,3 – среднее количество дней в месяце, с учётом того, что в календаре есть месяцы, в которых 31, 30, 28 дней.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте по любой причине, то среднедневной заработок будет считаться по-другому.

Примеры:

В компании работает сотрудник Томи с окладом 100 000 рублей, который идёт в отпуск на 14 дней. Рассмотрим 2 ситуации.

Пример 1: Томи отработал полностью весь период без периодов отсутствия на работе:

Пример 2: Томи болел в марте 30 дней (в марте 31 день) и получил в марте не 100 000 рублей, а 5 000, так как в марте он присутствовал на работе 1 день (31-30).

В числителе уменьшается сумма начислений, а в знаменателе уменьшается количество дней, таким образом, среднедневной заработок увеличивается незначительно по сравнению с полностью отработанными 12-ю месяцами.

Премии же попадают в числитель и увеличивают среднедневной заработок, а значит и отпускные, не затрагивая знаменателя.

Сколько можно брать дней отпуска в году?

По общему правилу оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. В некоторых государственных учреждениях предоставляют более длительный оплачиваемый отпуск.

Как считать дни отпуска и отпускные, если в него входят выходные и праздники?

Обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) входят в общую продолжительность отпуска. Если они вошли в ваш отпуск, вам просто заплатят отпускные за 2 дня, без изменения длительности отдыха.

Касательно праздничных дней в трудовом кодексе есть правило, что нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются. На практике это означает, что возможны 2 варианта работы правила:

  • либо увеличится количество дней, которые сотрудник будет отдыхать, т.е. отпуск продлится;
  • либо сотрудник будет отдыхать столько, сколько запланировал и при этом из отпуска вычтутся только непраздничные дни, за них начислятся отпускные.

Всё зависит от формулировки в заявлении.

  1. Если Томи в 2018 году напишет заявление с формулировкой «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.11.2018 г. по 07.11.2018 г.,»то он будет отдыхать столько, сколько написано в заявлении на отпуск — 7 дней, но из 28 дней отпуска вычтется только 6 дней, за столько же дней он получит и отпускные. День народного единства (4 ноября), входящий в отпуск, будет считаться праздничным выходным, а не отпуском.
  2. Если же Томи напишет: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.11.2018 продолжительностью 7 календарных дней», то оплачено будет 7 дней, а в отпуске он будет с 01.11.2018 по 08.11.2018г. В этом случае будет учтён тот день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Когда работодатель в первом случае не добавил 1 день к отпуску, он формально не нарушил правило. Он просто учёл, что день праздничный и исключил его из отпуска.

Во втором случае Томи попросил отпуск на 7 календарных дней, начиная с 1 ноября. Это не даёт возможности исключить праздник из отпуска, и работодатель, соблюдая закон, должен продлить отпуск Томи

Можно ли разбить отпуск на две части, чтобы сохранить отпускные дни?

Так как длительность оплачиваемого отпуска ограничена, все хотят экономно их использовать. И когда мы берём отпуск, хочется не включать в него выходные. Нас очень часто спрашивают, можно ли так делать.

Можно. Главное – учесть требование трудового кодекса, что в году обязательно должен быть отпуск длительностью 14 дней.

В каком месяце выгоднее брать отпуск и почему?

Отпуск выгоднее брать в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Причина этого – разница в принципах выплаты отпускных и основной зарплаты.

Томи решает, когда ему выгодней поехать в отпуск – в июне или в августе.

Из примера 1 среднедневной заработок Томи – 3410,29 рублей, отпускные за 14 дней – 47 744,06 рублей. И в июне, и в августе он получит одинаковую сумму отпускных.

А так как основная зарплата рассчитывается по-другому, то общая сумма денег будет отличаться:

  • В июне 20 рабочих дней. При окладе Томи 100 000 рублей каждый день работы в июне стоит 5 000 рублей. В его отпуск входит 4 выходных дня и 10 рабочих, за которые он недополучит 50 000 рублей.

Если Томи возьмет отпуск в июне, он заработает 100 000 – 50 000 + 47 744,06 = 97 744, 06 рублей

  • В августе 23 рабочих дня. Каждый день работы Томи стоит 4 347, 82 руб. Заотпускные дни из его зарплаты вычтется 43 479, 2 рубля.

Если Томи возьмёт отпуск в августе, он заработает 100 000 – 43 479, 2 + 47 744, 06 = 104 264,86 рублей

Что делать, если заболел во время отпуска?

Рассмотрим не очень приятную ситуацию: Томи взял 14 дней отпуска, получил отпускные и заболел. Томи болеет, а отпуск сгорает. Что делать? Трудовой кодекс позволяет Томи:

  • Перенести отпуск на другое время. Для этого нужно согласовать перенос с руководителем и внести изменения в график отпусков. В этом случае отпускные будут взаимозачитаны с выплатами по больничному листу и зарплатой. В случае превышения полученной суммы отпускных, работник возвращает лишнее на расчётный счёт компании
  • Продлить отпуск на количество дней больничного. Если Томи не напишет заявление о переносе, то отпуск продлится автоматически. Нужно только принести больничный лист.

Накапливаются ли отпускные дни за время декрета?

Например, если сотрудница уходит в декрет, сначала она предоставляет работодателю больничный по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней, но в зависимости от некоторых нюансов может длится дольше – до 210 дней. За время нахождения сотрудницы на этом больничном отпускные дни продолжают накапливаться. Затем начинается отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, по желанию сотрудницы отпуск может длиться и до 3 лет. За это время отпускные дни не полагаются.

Можно ли не брать отпуск вообще?

В трудовом кодексе запрещено непредоставление отдыха на протяжении двух лет подряд. Но сотрудник может отгуливать не все дни, а только часть отпуска, а оставшуюся часть дней переносить на будущий период. Дни будут накапливаться. Их очень трудно получить в денежном эквиваленте, но два варианта всё-таки существуют:

  1. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
  2. Написать заявление маленькими частями на субботу и воскресенье, праздничные дни, работодатель выплатит отпускные за те дни, которые Вы итак не работаете. При этом из-за правила 14 дней не получится вместо всех 28 дней отпуска взять всю сумму отпускными.

Мы будем рады вам помочь, если у вас есть вопросы, связанные с расчетом отпускных, кадровым делопроизводством или расчетом заработной платы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector