Справка об отпуске с места работы образец 2021 года

Справка с работы по месту требования (образец)

В каких случаях требуется

По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события. Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя. Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать. Между тем следует понимать, что взятая справка еще не гарантирует того, что отпускной период начнется по плану. Могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, которые нарушат запланированные действия.

Анализируя требования на 2018 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:

Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.
Для получения визового разрешения.
Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Хотя цели в каждом случае индивидуальны, но функцию справка выполняет одну – дает информацию о начале и продолжительности отпускного периода.

В детский сад

Дошкольные учреждения хоть и подразумевают менее жесткие требования к посещению, чем школы, однако в последние годы также смотрят за регулярным нахождением детей в своих стенах. Данная мера оправдана тем, что мест в садиках не хватает, если один малыш по необоснованным причинам не ходит в группу, то взять временно другого не представляется возможным. К тому же оплата с родителей взимается только за дни фактического посещения, а время, когда ребенок в группу не ходил, вычитается из общей суммы. Такой порядок расчета, безусловно, отражается определенными финансовыми потерями для дошкольных учреждений. Одно дело, когда ребенок не ходит по причине болезни и совсем другое, если он не присутствовал на занятиях просто так.

Во время отпускных периодов семьи могут поехать отдыхать или просто дать ребенку время побыть дома с родителями. Поэтому в детских садах требуют справку о том, что родители действительно не будут ходить на работу по причине наступившего ежегодного отпуска.

Для получения визы

Получение визы – это зачастую трудоемкий процесс, который в частности сопряжен со сбором множества различных документов, справок, подтверждений. Конкретный перечень бумаг зависит от того в какую страну открывается виза. Стандартный список документов может увеличиваться из-за цели посещения, времени, на которое выдается разрешение на пребывание, и даже личности получателя.

Читать еще: Профессия Социальный работник где учиться где работать зарплата

Некоторые визовые отделы требуют справку о предстоящем отпуске, в том случае если человек оформляет визу с туристической целью на короткий промежуток. Хотя этот бланк и не может со стопроцентной вероятностью гарантировать, что указанный промежуток действительно будет взят заявителем, но он является еще одним косвенным подтверждением того, что гражданин действительно официально трудоустроен и работает в данной организации более полугода. Указанная форма никак не заменяет и не отменяет обязательств по предоставлению справок с места работы о заработной плате и подтверждения трудоустройства.

На работу по совместительству

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника. По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.

Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время. Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой. Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет. Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Как получить справку с места работы

Российским законодательством не регламентирован порядок оформления справки. Как правило, для ее получения достаточно обратиться к руководителю, специалисту отдела кадров либо к бухгалтеру.

Надо отметить, что документ выдается в необходимом сотруднику количестве экземпляров. Ограничений по числу предоставленных одному работнику справок в текущем году не предусмотрено.

Кому выдается

Справка с места работы предоставляется всем работникам, которые законно трудятся в компании, то есть официально трудоустроены.

Запросить документ можно в любой момент, даже в первый день осуществления трудовых обязанностей.

Кроме непосредственных работников фирмы, за получением справки может обратиться и бывший сотрудник, независимо от причин его увольнения.

Куда обратиться

Для получения справки необходимо обратиться в одно из подразделений компании, в зависимости от требуемой для указания в ней информации.

Если документ должен включать данные о стаже, дате начала работы и других сведений, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, то справку составляет отдел кадров.
В случае необходимости отражения информации о заработной плате, за получением документа следует обратиться в бухгалтерию.
Если ведомству требуется справка, которая должна содержать данные и о доходе работника, и о дате трудоустройства, должности, то документ может быть составлен одним из ведомств, но подписан и бухгалтерией, и отделом кадров.

Важно! Справку с места работы может выдать руководитель предприятия.

Все дело в том, что некоторые компании не имеют отдельных подразделений. Директор фирмы выступает и бухгалтером, и начальником отдела кадров. Подобная ситуация приемлема для малого бизнеса, например для индивидуальных предпринимателей.

Читать еще: Профессия машинист локомотива как им стать где надо учиться

Сколько ждать

Составление справки с места работы занимает немного времени. Однако бухгалтер, кадровый работник или руководитель могут быть загружены, в связи, с чем не сумеют быстро подготовить документ.

На законодательном уровне предельных сроков предоставления справки не утверждено, поэтому работодатель вправе передать ее в любое время, даже спустя неделю или месяц. Чтобы ускорить процесс рекомендуется поговорить с сотрудником, которому поручено сформировать документ или с руководителем.

Но, как показывает практика, время ожидания справки с места работы составляет 1 – 2 дня и не более 3 суток.

Сколько действует

Российским законодательством не предусмотрен срок действия справки с места работы. К ней применяются правила, что и к другим документам. По общим основаниям, бумага должна быть передана в ведомство не более чем через месяц с момента ее выдачи.

Иногда работники государственных, муниципальных организаций требуют взять свежий документ, если его срок составляет более 2 недель. Однако данная просьба не законна.

Когда необходима

Справка, информирующая о месте жительства, это бумага, которая часто запрашивается различными инстанциями.

Эта адресная информация может быть необходима для банка или для нового места работы, для учебы или для оформления льгот.

Конкретные ситуации, когда запрашивается документ о регистрации по месту жительства:

При оформлении ребенка в дошкольное или школьное учебное заведение.
При постановке на учет в местную поликлинику.
При получении пособий, оформлении льгот.
Также запрашивает данную справку суд в ходе судебных разбирательств.
Банки запрашивают такой документ при выдаче социальной ипотеки.
Нужна она при оформлении документов о вступлении в брак или о разводе.
Когда нужно стать на муниципальный учет для улучшения жилищных условий, следует позаботиться о данной справке.
Может запросить ее и налоговая служба.

Это лишь некоторые ситуации, когда потребуется предоставить бумагу о прописке.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Для недавно трудоустроенных сотрудников обязательным является правила предоставления справки по форме 2-НДФЛ со старого места трудоустройства. В ней отражаются доходы, которые сотрудник заработал с момента начала года и вплоть до дня увольнения от прежнего работодателя.

Данный документ на новом месте трудоустройства будет очень полезным. В частности, он требуется для начисления у нового работодателя базовых вычетов: детских и недетских. Разумеется, если сотрудник имеет законное основание для их получения.

Дело в том, что, согласно актуальному законодательству, вычеты начисляются по достижении совокупного дохода 350 руб., согласно п. 1 ст. 218 НК РФ. Это значит, что отдел бухгалтерии по новому месту трудоустройства должен быть в курсе того, каков совокупный доход нового сотрудника, включая тот, что он получил на старом месте работы.

С другой стороны, 2-НДФЛ не требуется, если сотрудник не претендует на вычеты.

Справка с места работы (образец)

Назва фірми / підприємства
Повна адреса місця роботи, телефон

«___» ___________20__ р.
вих. № _____________

Довідка

Довідка видана П.І.Б. ____________________________________в тому, що він ( а ) дійсно працює в « ____назва фірми_____ » на посаді ___________

з « __ » _______ р.(згідно з наказом) по теперішній час.

Довідка видана за місцем вимоги .

Директор (фірми, організації)

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Другие документы данной рубрики

Сообщение о принятии работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме сообщения о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации) в территориальные органы Государственной налоговой службы по месту учета их в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме согласно приложению к Постановлению Кабинета Министров от 17 июня 2015 № 413.

Читать еще: Как упростить работу с командировками Новые возможности в 1С