Статья 65 Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

• Энциклопедия ипотеки
• Кодексы
• Законы
• Формы документов
• Бесплатная консультация
• Правовая энциклопедия
• Новости
• О проекте

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

• Конституция
• Кодексы
• Законы

Действия

• Главная
• «ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013 с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2014)

Статья 65 Документы предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ )

Порядок заключения

Заключить письменное соглашение с работодателем может любой желающий гражданин, при условии, что он отвечает всем требованиям, заявленным для открытой вакансии, а ее возраст превышает 16 лет. Делается это в четыре простых шага:

• Подыскивается подходящее предприятие;
• Собирается минимальный пакет документов, предусмотренных частью 1 ст. 65 Трудового кодекса;
• Составляется заявление на имя директора, с просьбой зачисления на открытую должность;
• Проходится собеседование.

Важно знать! Если руководитель надумал отказать кандидату, оформить свое решение он должен в письменной форме. Подчиненный, в свою очередь, может обжаловать ответ работодателя в суде, ссылаясь на ст. 64 ТК РФ.

Необходимые документы

Минимальный перечень документов, установленный ст. 65 Трудового кодекса РФ включает в себя:

• Паспорт (может быть заменен другой корочкой, удостоверяющей личность гражданина);
• Военный билет;
• Выписку из учебного заведения об образовании (техникум, школа, институт и т. д.);
• Справку о наличии судимости (если есть);
• Трудовую книжку (в некоторых случаях за ее выдачу отвечает работодатель);
• Код плательщика налога ИНН.

Именно эти документы человек обязан подготовить для трудоустройства в первую очередь. В зависимости от категории предприятия, на которое он планирует зачислиться, и его социального статуса, указанный перечень может существенно расшириться.

Дополнительные документы

Многие предприятия, обладающие открытыми вакансиями, требуют от кандидатов дополнительные бумаги, которые необходимо прикрепить к минимальному пакету документов, установленных статьей 65 ТК РФ. Сюда входят:

• Справка о доходах, составленная по единой форме 2-НДФЛ;
• Выписка о составе семьи (требуется для оформления полиса ДМС);
• Фотографии стандартного размера 3х4 (для создания пропуска или личной карты работника);
• Водительское удостоверение, зачетная книга спортсмена, другие корочки узкоспециального характера;
• Справка о текущем месте проживания (нужна в случае, если человек живет не по прописке);
• Заключение о полном медицинском освидетельствовании (обязательно для лиц, работающих в особых условиях).

По закону работодатель имеет право требовать любой из перечисленных документов у кандидата на свободную вакансию, если его будущая сфера деятельности связана с запрошенным бланком. Но если дополнительная корочка лишь формальность, то ее отсутствие у гражданина не может быть причиной для отказа ему в приеме на работу.

Документы для определенных категорий граждан

Трудовой кодекс устанавливает для руководителей некоторые ограничения по приему на работу лиц, имеющих инвалидность, иностранную прописку и граждан, не достигших 16 лет. Поэтому для перечисленных категорий предусмотрен отдельный перечень документов, которые им необходимо предъявлять при трудоустройстве. Например:

• Гражданам с ограниченными возможностями – помимо минимального списка, установленного статьей 65 ТК, следует предоставить справку, подтверждающую группу инвалидности (1, 2 или 3), а также выписку из медицинского учреждения, с разработанной программой реабилитации;
• Зарубежным жителям – полный перечень бумаг, прописанных в ст. 65 ТК, в паре с миграционной картой, справкой об окончании подготовительных курсов по изучению русского языка, выпиской с текущего места проживания и страховым полисом;
• Несовершеннолетним – для трудоустройства достаточно предъявить работодателю свидетельство о рождении, аттестат, страховку, выписку о прохождении полного медицинского осмотра и письменное разрешение от родителей (если кандидату на свободную вакансию менее 14 лет, то добавляется согласие от местного органа опеки).

Важно знать! При этом упомянутые категории граждан могут устроиться только на должность, где подразумевается легкий труд. В опасных и тяжелых условиях нести службу им строго запрещено, даже при наличии полного пакета документов.

Пакет необходимых документов

Согласно положениям статьи 65 ТК РФ, кандидат на должность при заключении рабочей договоренности обязан представить руководителю информацию следующего характера:

• Свой личный документ.
• Трудовую книжку. Исключение здесь составляют случаи, когда человек ранее нигде не осуществлял профессиональную деятельность либо желаемая должность не является основным местом труда.
• Данные, подтверждающие обязательное страхование, для ухода на заслуженный отдых в последующем. Соответствующее свидетельство будет заведено на человека, который устраивается на работу в первый раз.
• Сведения о постановке на специальный военный учет. Такое правило распространяется на тех, кто подпадает под привлечение к исполнению обязанностей по военной службе в случае крайней необходимости.
• Документация, которая подтверждает факт получения человеком нужного образования или наличие положенной специальности. Это правило не распространяется на тех людей, которые будут назначены на должности, где специальность не требуется, например, дворник или уборщица.
• Данные подтверждающие отсутствие в биографии человека фактов применения мер воздействия за совершение проступков уголовного характера. Сюда включаются и данные о том, что в отношении человека прекращено уголовное преследование, он был оправдан, отбыл наказание или амнистирован. Такой принцип применяется в основном к тем, кто претендует на должности в госбюджетных инстанциях, например, в судах, правоохранительных структурах, органах власти, а также в организациях, занимающихся воспитанием детей.
• Сведения о том, что к человеку не применялись меры административного воздействия за немедицинское потребление запрещенных препаратов – наркотиков и психотропных веществ. Помимо указанных выше категорий, это подход применим и к тем, кто принимается в штат медицинских инстанций.

В необходимых случаях исходя из специфики будущей профессиональной деятельности, а также требований внутренних правил компании, руководитель имеет право потребовать дополнительные сведения и данные от кандидата на должность.

К таковым можно отнести:

• Индивидуальный номер для осуществления налоговых выплат. Это облегчит труд финансовых специалистов.
• Данные о полученных ранее доходах. Чаще всего такой документ требуют от назначаемого на должность руководителя.
• Сведения о произведенных ранее налоговых вычетов из заработанных средств.
• Данные о создании семейного союза и появлении на свет отпрысков. Такие документы могут потребоваться для снижения налоговых удержаний из получаемых доходов.
• Личное фото человека. Чаще всего оно требуется для карточки, которая заводится на каждого работающего, а также для оформления специального доступа на территорию предприятия.
• Данные о месте фактического проживания. Требуются у тех, чьё место официальной регистрации отличается от места жительства, которое было указано при предварительной беседе.
• Медицинское заключение о пригодности по состоянию здоровья к исполнению обязанностей по должности. Этот принцип применим к должностям, где присутствуют вредные или опасные факторы, чрезмерная физическая нагрузка, а также источники повышенной опасности, например, шахтер, водитель, грузчик.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Видео по теме

При подаче заявки на вакантную должность претенденту желательно собрать и представить работодателю или сотруднику отдела кадров полный пакет документов для официального трудоустройства при собеседовании (какие именно читайте выше). Знание процедуры кадрового оформления может как повысить шансы кандидата на трудоустройство, так и предоставить дополнительные бонусы новому сотруднику. Если работодатель внимательно относится к поиску и удержанию высококвалифицированных грамотных, знающих свое дело, ответственных кадров, то при таком подходе шанс быть принятым высок и компания может предоставить работнику ряд компенсаций.

Заключение

Перечень документов при приеме на работу – важный компонент официального трудоустройства. Для соискателя важно предоставить максимальное количество бумаг, что повысит его шансы на получения должностного кресла в рассматриваемой организации.

Действующее законодательство запрещает предоставлять дополнительную документацию, однако практика свидетельствует об обратном.

Какие требуются документы для трудоустройства вы узнаете в этом видео: