Трудовой договор с генеральным директором нужно ли оформлять

Как составить трудовой договор с генеральным директором ООО, если он единственный учредитель?

Если учредитель Общества с Ограниченной Ответственностью планирует занять в нем руководящую должность, то ему не нужно заключать трудовой договор с испытательным сроком. При этом в обязательном порядке делается запись в трудовой книжке о приеме на работу. В учетной политике компании должен быть отражен порядок проведения расчетов по заработной плате и указан срок выплаты отпускных. В дальнейшем руководитель ООО должен опираться на Трудовой Кодекс, в котором описано, как уволить работника по инициативе работодателя. Если стороны по взаимному согласию примут решение о прекращении сотрудничества, то в таком случае будет проводиться процедура увольнения работника по собственному желанию.

Нужен трудовой договор

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

Что должно быть прописано в договоре с директором ООО

Скачать образец такого договора можно по ссылке ниже, а сейчас подробнее об условиях, которые должны в нем содержаться. Любой договор с работником, в том числе трудовой договор с директором ООО, должен включать в себя обязательные условия, которые предусмотрены статьей 57 ТК РФ.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец) должен, в первую очередь, соответствовать требованиям ТК РФ. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» в рассмотрении вопроса не поможет, т.к. он только устанавливает обязанность подписания учредителями этого документа.

Обязательные сведения в договоре с гендиректором:

• Место работы (например, ООО «Лира»), полный адрес при этом указывается по желанию сторон;
• Трудовая функция или должность;
• Дата, с которой директор приступает к своим обязанностям;
• Срок, на который заключен договор;
• Условия оплаты труда (оклад, доплаты, поощрительные выплаты).

На практике трудовой договор с директором ООО дополнительно включает в себя множество условий, касающихся обязанностей руководителя и его ответственности за результат деятельности общества. Рассмотрим договор по разделам.

О последствиях назначения номинального директора читайте в этой статье.

Предмет договора

В предмете договора прописывают, что руководителю поручается общее управление деятельностью ООО, а также название его должности точно так, как оно указано в решении о назначении ЕИО. Укажите также, является ли работа по данному трудовому договору основной. Если учредители допускают возможность работы директора по совместительству у другого работодателя, то об этом надо сделать особую оговорку.

Здесь же указывают место работы директора, причем, если его деятельность будет осуществляться в обособленном подразделении, то надо полностью прописывать адрес реальной деятельности, который будет отличаться от юридического адреса ООО.

Срок договора

Обязательно ли указывать срок действия договора с генеральным директором? Теоретически такой договор может быть бессрочным, но согласно статье 40 закона «Об ООО» в уставе надо прописывать срок полномочий руководителя. Получается, что срок действия трудового договора не может превышать срок полномочий директора, предусмотренный в уставе. То есть, указывать срок действия трудового договора все равно приходится, при этом он не может превышать максимальный срок, установленный ТК РФ, т.е. пяти лет.

Функции и должностные обязанности

Учитывая, что общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, основной обязанностью директора будет получение прибыли в процессе деятельности. Для достижения этого результата руководитель наделяется определенными полномочиями:

• Представление интересов ООО перед широким кругом лиц;
• Распоряжение имуществом общества;
• Руководство наемным персоналом;
• Решение организационных вопросов с участниками ООО и собственниками его имущества и др.

Права и обязанности сторон

В этом разделе стороны подтверждают, что их совместная деятельность направлена на достижение коммерческого результата. Участники вправе установить особые меры контроля за деятельностью руководителя (определенный порядок отчета перед собственниками ООО, обязанность согласовывать с участниками сделки, превышающие оговоренную сумму, предоставление какой-либо информации по запросу и др.).

Одновременно с наличием требований к руководителю, договор может содержать условия, обязывающие участников создать нормальные условия для его деятельности и компенсировать дополнительные расходы при выполнении служебных полномочий.

Условия оплаты труда

Как правило, чтобы материально стимулировать деятельность руководителя, в условиях оплаты труда указывают не только ежемесячный оклад, но и другие варианты поощрения. Это может быть дополнительное вознаграждение по результатам хозяйственной деятельности или расширенный соцпакет.

Обратите внимание, что материальные штрафные санкции по отношению к любому работнику недопустимы. Это нарушение ТК РФ, поэтому меры воздействия на руководителя могут быть только дисциплинарного характера – вплоть до увольнения.

Что касается дополнительных выплат при увольнении руководителя, то даже если они не указаны в договоре, автоматически действует правило статьи 279 ТК РФ. Если директор был уволен по решению учредителей без объяснения причин, то, при отсутствии в его действиях доказанной вины, ему необходимо выплатить не менее трех месячных зарплат.

Ответственность директора

Руководитель ООО, как главное должностное лицо, несет ответственность по нескольким статьям КоАП РФ и другим нормативно-правовым актам. Если на юридическое лицо налагается штраф, то, как правило, он состоит из двух частей: отдельно на организацию и отдельно на руководителя. Например, за неприменение кассового аппарата, если он должен использоваться, грозит штраф не менее 10 тысяч рублей на руководителя и не менее 30 тысяч рублей на юридическое лицо.

Кроме того, полная материальная ответственность руководителя за прямой ущерб организации, причиненный его действиями или бездействием, установлен статьей 277 ТК РФ. Это означает, что даже если в трудовом договоре меры ответственности директора не будут прописаны вовсе, они будут действовать по умолчанию, так как являются императивными нормами, предусмотренными законом.

Основания расторжения договора

Основания расторжения договора с директором, указанные в ТК РФ, отличаются от оснований увольнения других работников. Приводим самые частые из них:

• По собственному желанию с предупреждением учредителей за месяц;
• В связи с истечением срока действия договора;
• По соглашению сторон (обычно сопровождается выплатой значительного выходного пособия);
• По инициативе участников ООО, если директор не исполнял свои обязанности или принимал необоснованные решения, что причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для организации;
• По инициативе участников, но без указания причины расторжения договора;
• Смена собственника имущества общества;
• Отстранение от должности директора организации (смена директора ООО), в отношении которой начата процедура банкротства;
• Ликвидация ООО.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

О том, кто подписывает договор с генеральным директором, говорится в статье 40 закона «Об ООО». От имени общества в этом случае выступает председатель общего собрания учредителей или один из учредителей, уполномоченный на подписание. Чтобы впоследствии не возникало споров о правомочности подписанта, в решении об учреждении ООО надо отдельным пунктом прописать, чья подпись будет стоять под договором.

Учитывая, что трудовое и гражданское законодательство содержит не так много обязательных договорных условий, наш трудовой договор с генеральным директором ООО образец может быть существенно изменен для вашей конкретной ситуации.

Также можно сделать договор быстро и бесплатно в сервисе 1С-Старт (regberry.ru). Рекомендуем: всегда выручает нас в подготовке образцов для сайта.

Договор с генеральным директором ООО составить не трудно, главное, указать всю необходимую информацию и решить заранее, какие полномочия вы даете своему ЕИО.
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи на сайте: пишем только на важные темы!

В этом разделе описывают кто и с кем заключает договор:

• имя работника;
• паспортные данные;
• ИНН работника;
• место работы;
• сведения о доверенности, если договор подписывает представитель фирмы.

Еще прописывают продолжительность договора: на определенный срок и бессрочный. Если на определенный срок, тогда ставят дату окончания договора. В бессрочном договоре не пишут никаких сроков, но срок может быть прописан в уставе компании или в решении учредителей.

Порядок заключения трудового договора с генеральным директором

От генерального директора не требуется написания заявления о трудоустройстве. Заключению трудового договора между ООО и гендиректором чаще всего предшествует процедура избрания, назначение или конкурсный отбор.

Трудовой договор с гендиректором не предусматривает специально разработанных бланков и составляется в свободной письменной форме, в 2 экземплярах.

Содержание договора с руководителем ООО не должно противоречить общим требованиям к составлению трудовых договоров и включать определенные ТК РФ условия и данные:

1) ФИО работника и наименование ООО (работодателя);
2) сведения об удостоверяющем личность работника документе;
3) идентификационный номер налогоплательщика;
4) информацию о представителе работодателя, наделенном правом подписания трудового договора, и об основании наделения соответствующим полномочием;
5) данные о месте и дате подписания документа.

В текст договора следует включить условия, касающиеся размера зарплаты, ответственности сторон, компетенций, обязательств о неразглашении коммерческой тайны.

После того, как подписан договор, издается приказ о приеме на работу, который, как и протокол собрания участников ООО, может быть основанием для внесения соответствующей пометки в трудовую книжку. Приказ оформляется по специально разработанной форме № Т-1 и подписывается уполномоченным лицом (чаще всего, тем же лицом, что подписывало трудовой договор).

Затем сам генеральный директор составляет приказ о своем вступлении в должность.

Кто подписывает трудовой договор с директором?

Оформление трудовых отношений с генеральным директором сопряжено с вопросом о том, кто именно будет подписывать договор от лица работодателя (ООО), так как согласно общепринятому правилу, полномочия по подписанию договоров от лица организации возложены на директора.

Трудовой договор с директором предусматривает особые правила и может подписываться разными лицами, исходя из конкретной ситуации и сложившихся обстоятельств.

Если учредитель в компании только один, то он и подписывает договор. В том случае, когда учредителей несколько, подходящая для подписания договора с гендиректором кандидатура может быть выбрана на общем собрании из числа членов правления или участников ООО.

Таким образом, трудовой договор с директором от лица организации вправе подписать:

• Председатель собрания участников ООО;
• Участник общества, выбранный коллегиальным решением собрания участников ООО;
• Председатель совета директоров ООО (если данный вопрос входит в его компетенцию);
• Лицо, наделенное соответствующими полномочиями решением совета директоров.

Испытательный срок для директора

В случае победы в конкурсе или назначения, в трудовой договор с гендиректором запрещено включать условие о прохождении испытательного срока. Когда же гендиректор назначен на должность, когда заключается трудовой договор по соглашению сторон, документ может включать условие об установлении испытания до полугода вместо стандартных трех месяцев.

Как заключать трудовой договор, если директор — единственный учредитель

Нередко случается, что гендиректор и единственный учредитель – один и тот же человек. Касаемо вопроса о целесообразности (возможности) заключения трудового договора между ООО и гендиректором — единственным учредителем данной организации, существуют разные точки зрения в связи с возможностью вариативности толкования закона.

1) Представители власти и Роструда высказываются против такой возможности, утверждая, что договор предполагает обязательность наличия двух сторон (работника и работодателя). Подобной точки зрения придерживается Министерство финансов, заявляя, что такой руководитель ООО не вправе сам себе производить начисление и выплаты заработной платы, и запрещая учитывать в статьях расходов ООО суммы зарплаты и взносов на гендиректора.

2) О прямо противоположном говорит практика арбитражных судов, которые придерживаются мнения, что единственный участник ООО имеет право на получение зарплаты, пособий и иных гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Так кто же все-таки прав?

Если лицо желает подписать трудовой договор с самим собой и занять должность гендиректора, являясь единственным учредителем ООО, вправе:

1) Заключить подобный трудовой договор,
потому что:
1.Договор заключается с участием двух сторон — физического (директор) и юридического (организация) лиц.
2. ТК РФ не запрещает возможности заключения трудового договора ООО с директором — единственным учредителем.
3. Правовые нормы, касающиеся страховых взносов, прямо указывают на необходимость положенных пенсионных и социальных выплат на всех работников, в том числе руководителей предприятий — единственных учредителей.

2) Не заключать трудовой договор, – по своему усмотрению.

Касаемо писем Минфина и Роструда: письма не являются нормативно-правовыми актами, не имеют законной силы и представляют собой лишь пояснения и мнения вышеперечисленных ведомств. В связи с этим можно считать, что другая чаша весов, а именно — обширная практика арбитражных судов, которая подтверждает реальными решениями право директоров — единственных учредителей заключать трудовые соглашения с ООО, сильно перевешивает.

Срок трудового договора с генеральным директором

Согласно ТК РФ, трудовой договор с гендиректором может быть как срочным, так и бессрочным. В ООО директор назначается или избирается на срок не более 5 лет, принятый решением совета директоров, либо указанный в Уставе.

Особенности прекращения ТД с директором

Договор с гендиректором может быть прекращен, и руководитель отстранен от должности:

• По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ), как «рядовой» сотрудник;
• По специальным основаниям (ст. 81, ст. 278 ТК РФ).

Чаще всего трудовой договор с гендиректором прекращается по причине истечения срока его действия. Если соответствующий приказ по каким-то причинам не издается, договор автоматически «превращается» в бессрочный. Если директор сам желает прекратить трудовые отношения, он может расторгнуть договор по собственному волеизъявлению, не позднее, чем за 1 месяц, письменно предупредив об этом работодателя.

Специальные основания расторжения трудового договора с генеральным директором предполагают возможность досрочного увольнения руководителя без предупреждения и объяснения причин общим решением собрания участников, с выплатой компенсации, размер которой указан в трудовом договоре (не менее троекратного среднемесячного заработка (ст. 279 ТК РФ)). Компенсация подлежит выплате только в случае отсутствия виновных деяний руководителя.

Увеличение налога из-за отсутствия трудового договора

Обязателен ли трудовой договор с директором? Все официальные расходы, которые могут быть связанные с официальной выплатой зарплаты сотрудникам, каждая организация имеет право учитывать во время формирования налогооблагаемой базы. При этом возможные вознаграждения, которые были начислены руководителем не способствуют уменьшению налогооблагаемой прибыли. В результате этого получается, что для учета в своих расходах выплат для единственного учредителя, их необходимо предусматривать официальным трудовым договором.

Правомерность учета всех выплаченных расходов формально можно подтвердить также в случае, если трудовой договор не заключили в письменной форме. Ведь, при назначении человека на должность руководителя, он вступает с организацией в трудовые отношения. Одновременно с этим, такой подход также может вызвать некоторые претензии от налоговых органов во время проверки. Правомерность таких действий также можно отстаивать в суде.

Что можно рекомендовать директору, который является единственным участникам в такой ситуации среди столь различных мнений? Очевидно, что преимуществ от наличия трудового договора значительно больше, чем недостатков, поэтому есть некоторые варианты:

1. оформлять трудовой договор, выплачивать и начислять зарплату необходимо исходя из того, что многие власти поддерживают такой вариант;
2. оформлять официальный трудовой договор, по которому определенную сумму вам нужно будет получать в качестве заработной платы, а затем выплачивать дивиденды как участнику этого общества.

Эти два варианта вполне разумны, обоснованы и законны. При этом здесь также можно значительно сэкономить на страховых взносах.

Основания расторжения

Согласно ТК РФ, основания для увольнения директора иные, нежели основания для увольнения других работников. Вот наиболее распространенные:

• по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
• по соглашению сторон, выходное пособие — довольно значительная сумма;
• в связи с истечением срока;
• по инициативе участников ООО без указания причины;
• по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
• смена собственников ООО;
• отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.