Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность

Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность

Иногда для реализации служебных функций сотрудник вынужден перебраться на другое место жительства (сменить город, деревню, посёлок). При этом важна предварительная договорённость с работодателем. При её наличии сотруднику выплачивают сумму, которая компенсирует расходы, затраченные на трудовую миграцию.

Что такое возмещение расходов при переезде на работу в другую местность, каков характер выплат и облагаются ли компенсационные деньги подоходным налогом? Эти темы будут освящены в данной статье.

Как учесть компенсацию при переезде работника

Понесенные расходы компания может учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие разъяснения выпустили финансисты в письме от 15 мая 2013 года № 03-03-06/1/16789. Ту часть компенсации, которая положена членам семьи (оплата проезда, провоза багажа и пособия), выплачивают, если они переехали к работнику в течение года после того, как он получил жилье на новом месте.

АО «Актив» находится в Москве, а его филиал – в Новосибирске.

По приказу руководителя 11 января отчетного года в филиал направили М. Д. Аникееву на должность начальника технического отдела. С ней переезжают муж и сын. Месячный оклад Аникеевой на новом месте работы – 18 000 руб.

Стоимость одного билета на самолет до Новосибирска – 7500 руб. Расходы Аникеевой на провоз имущества весом 600 кг – 5000 руб.

Аникеевой выплачивают суточные в пределах установленных норм (100 руб. за каждый день нахождения в пути).

Сумма компенсации за переезд на работу в другую местность составит:

стоимость проезда работника и членов его семьи:

7500 руб. × 3 билета = 22 500 руб.;

стоимость провоза багажа – 5000 руб.;

расходы по обустройству на новом месте жительства работника в размере месячного оклада на новом месте работы – 18 000 руб.;

расходы по обустройству на новом месте жительства членов семьи работника в размере 1/4 месячного оклада:

18 000 руб. × 1/4 × 2 чел. = 9000 руб.;

суточные за один день пути по установленным нормам:

100 руб./дн. × 1 дн. = 100 руб.

Общая сумма компенсации составит:

22 500 руб. + 5000 руб. + 18 000 руб. + 9000 руб. + 100 руб. = 54 600 руб.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 54 600 руб. – начислена компенсация Аникеевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 54 600 руб. – выдана компенсация Аникеевой из кассы организации.

Порядок

1. Возмещение расходов работникам организаций, финансируемых за счет средств республиканского бюджета (далее — организации), осуществляется при переезде на работу в порядке перевода по предварительной договоренности с работодателем в другую местность (в другой населенный пункт) на территории Кыргызской Республики в следующих размерах:

1) расходы по переезду работника и членов его семьи в пределах территории Кыргызской Республики — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

— воздушным транспортом — в салоне экономического класса;

— автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение не производится;

2) расходы по провозу имущества автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве и весом до 3000 (три тысячи) килограммов на семью — в размере фактических расходов. Расходы возмещаются при наличии товарно-транспортной накладной по провозу имущества по указанному маршруту с указанием веса груза и стоимости провоза. При отсутствии товарно-транспортной накладной провоза имущества не оплачивается;

3) расходы по обустройству на новом месте жительства на работника в размере должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту работы.

Расходы, предусмотренные подпунктами 1 и 2 настоящего пункта, не подлежат возмещению в случае, если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения.

2. Работнику по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс в случае, если заранее невозможно точно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с его переездом на работу в другую местность. Часть аванса, предназначенную на оплату проезда и провоз имущества, не подтвержденную проездными документами, работник должен возвратить работодателю.

3. Расходы по переезду членов семьи работника и по провозу их имущества, а также по обустройству их на новом месте жительства возмещаются в том случае, если они переезжают на новое место жительства до истечения одного года со дня начала работы работника в данной местности. При этом должны представляться выписка с прежнего места жительства, прописка по новому месту жительства работника, а также справка домоуправления или жилищно-эксплуатационной конторы о составе семьи (с указанием даты рождения детей, родителей, усыновителей), с указанием населенного пункта, из которого прибыла семья, и даты ее прибытия.

4. Возмещение расходов не производится, если работник переводится на работу в другую местность по своей инициативе.

5. Возмещение расходов в размерах, установленных пунктом 1 настоящего Порядка, осуществляется работодателем, принимающим решение о необходимости перевода работника, в пределах ассигнований, выделенных организации из республиканского бюджета на реализацию мероприятий, связанных с переездом работников на работу в другую местность, либо за счет экономии средств.

6. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае:

— если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;

— если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за совершение виновных действий, которые в соответствии с законодательством Кыргызской Республики явились основанием прекращения трудового договора.

7. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящим Порядком, предоставляются работнику только по основному месту работы.

8. Настоящий Порядок не применяется к категориям работников, для которых в соответствии с законодательством Кыргызской Республики предусмотрены иные размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность.

СМИ «Обозник». История армии, тыла ВС РФ. Права и обязанности военнослужащих

Военная служба сопряжена с перемещением военнослужащих, проходящих службу по контракту из одной воинской части в другую. При этом чаще всего бывает, что перемещение сопряжено со сменой населенных пунктов, в которые переезжает не только сам военнослужащий, но и члены его семьи.

При перемещении семей военнослужащих необходимо осуществлять перевозку личного имущества, которое чаще всего не может уместиться в нескольких чемоданах, которые берутся с собой в качестве носимого багажа. В связи с этим осуществляется возмещение расходов по оплате пассажирских, грузовых, багажных перевозок всеми видами транспорта военнослужащим и членам их семей. Также требуется возмещать расходы на эти нужды и гражданам, статус которых приравнен к военной службе.

Таким образом, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на основании ряда нормативных актов должны компенсироваться расходы по оплате перевозок транспортом. Основными нормативно-правовыми актами считаются:

— Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», статья 20;
— постановление Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. № 354 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества»;
— приказ Министра обороны РФ от 27 декабря 2017 г. № 815 «Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, отчетности по ним и организации контроля за их использованием и установлении категорий проезда военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте»;
— приказ Министра обороны Российской Федерации от 8 июня 2000 г № 300 «О мерах по выполнению постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. № 354 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества».

Установлено, что размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативно-правовыми актами определяется по фактической стоимости проезда в зависимости от воинского звания и статуса военнослужащего. Основанием для осуществления выплаты компенсации является приказ командира воинской части (начальника учреждения). Для того, чтобы было принято решение на соответствующие выплаты на имя командира воинской части военнослужащий подает рапорт о возмещении расходов, к которому прикладываются:

— первичные оправдательные документы, подтверждающие факт проезда (перевозки);
— отпускной билет (предписание).

Данные выплаты осуществляются по статье расходов 5126 бюджетной сметы Министерства обороны Российской Федерации.
При перемещении военнослужащих к новому месту службы, переводом или прикомандировании в другую местность Российской Федерации или бывшего Союза ССР осуществляются выплаты женам военнослужащих, проходящих службу по контракту. Эта выплата носит характер выходного пособия. Оно сопряжено с расторжением ими трудового договора, обусловленного переводом (перемещением) семьи военнослужащего.

Выплата выходного пособия осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ), в статьях 84.1 и 139 которого изложены величина и порядок выплаты. Другими нормативно-правовыми актами являются:

— пункт 5 постановления Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1991 г. № 585 «Об усилении социальной защищенности военнослужащих, проходящих службу на территории РСФСР»;
— Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;
— Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
— письмо Министерства финансов России от 22 июня 1992 г. № 42 «О порядке выплаты выходного пособия женам военнослужащих»;
— приказ Министра обороны Российской Федерации от 11 июля 2002 г. № 265 «О выплате женам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, выходного пособия в случаях расторжения ими трудового договора в связи с перемещением военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность»;
— приказ Министра обороны Российской Федерации от 04 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативным правовым актом составляет размер двухмесячного среднего заработка жены военнослужащего, проходящего службу по контракту. Решение принимается на основании рапорта военнослужащего, к которому прикладываются:

— справка о средней заработной плате жены;
— трудовая книжка, либо заверенная надлежащим образом выписка из трудовой книжки жены;
— выписка из приказа командира воинской части о выплате выходного пособия, в котором указывается фамилия, имя, отчество жены военнослужащего и размер выходного пособия.

После прохождения военной службы бывшие военнослужащие имеют право на убытие из местности, в которой дислоцирована воинская часть в выбранные ими населенные пункты Российской Федерации. При этом граждане, проходившие военную службу и уволенные с военной службы имеют право на возмещение расходов по оплате грузовых и багажных перевозок всеми видами транспорта.

Основным нормативным правовым актом является Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в статье 20 которого закреплено это право. Другими актами являются:

— постановление Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. № 354 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества»;
— приказ Министра обороны РФ от 27 декабря 2017 г. № 815 «Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, отчетности по ним и организации контроля за их использованием и установлении категорий проезда военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте»;
— приказ Министра обороны Российской Федерации от 8 июня 2000 г № 300 «О мерах по выполнению постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. № 354 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества».

Размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативно-правовыми актами определяется по фактической стоимости перевозки личного имущества, но не более стоимости 20 тонного контейнера. Выплата осуществляется на основании приказа командира воинской части (начальника учреждения). Решение принимается на основании заявления гражданина, уволенного с военной службы, к которому должны быть приложены первичные оправдательные документы, подтверждающие факт проезда и перевозки имущества.

Таким образом, для обеспечения социальных гарантий военнослужащих или граждан, уволенных с военной службы, осуществляются выплаты при перемещении к новому месту службы или выбранному месту жительства. Так же с этой целью обеспечиваются выходным пособием жены военнослужащих, проходящих службу по контракту, при расторжении трудового договора. Основанием для его расторжения является перевод военнослужащего к новому месту службы.

И. Терентьев, В. Головинский, специально для oboznik.ru

Другие новости и статьи

Запись создана: Воскресенье, 8 Декабрь 2019 в 13:27 и находится в рубриках Новости, Тыл: образование и наука, Финансовое.

Информация для пенсионеров по компенсации расходов

Компенсировать расходы, связанные с переездом в другой российский регион, государство будет лицам, не являющимся получателями страховых выплат или пособий по государственному пенсионному обеспечению.

Куда следует идти

За возмещением пенсионеру следует идти в свое подразделение Пенсионного фонда. Это можно сделать как лично, так и посредством официального представителя.

компенсация расходов на переезд для пенсионеров оформляется в пенсионном фонде

Если у пенсионера, переезжающего внутри РФ на ПМЖ, нет возможности посетить свое отделение ПФР и нет знакомого, которому можно доверить это дело, заявление и прикрепленные к нему документы разрешается отправить по почте.

Дополнительные документы пенсионерам

Дополнительно желающие переехать с Севера в другую российскую область пенсионеры должны представить:

• Доказательство того, что в семье есть человек 18–22 лет, очно учащийся в одном из российских вузов.
• Документы, доказывающие наличие в семье ходатайствующего лица иждивенцев.
• Проездные документы, выданные в соответствии с отечественными законами.
• Справку, подтверждающую стоимость и уровень проезда.
• Документы на ТС (при переезде на собственной автомашине).
• Багажную и грузовую накладную.

Как быстро выплачивается компенсация

Заявление о компенсации при переезде из районов Крайнего Севера рассматривается сотрудниками пенсионного фонда в течение 30 суток с момента его подачи.

Решение о возмещении затрат может быть как положительным, так и отрицательным.

Уведомление о принятом решении об отказе в выплате компенсации

Если оно принимается в пользу ходатайствующего лица, то выплата производится в течение 30 дней. Пособие перечисляется на рублевый счет пенсионера в любом российском банке.

Как составляется заявка

При составлении заявления о компенсации при переезде с Севера в нём указываются следующие сведения:

Заявление о компенсации расходов при переезде

1. Название своего подразделения ПФР.
2. Фамилия, имя, отчество.
3. Дата рождения заявителя (ЧЧ, ММ, ГГ).
4. Номер СНИЛС.
5. Удостоверение лица, вышедшего на пенсию (номер + дата, когда был выдан документ).
6. Все данные документа, удостоверяющего ходатайствующее лицо (название, серия и номер, кем выдавался, когда выдавался).
7. Адрес нового места проживания на любой территории РФ, которая не относится к РКС (название субъекта РФ, город, район, индекс, улица, № дома и квартиры), номер телефона, e-mail.
8. Далее следует просьба предоставить компенсацию на оплату самого проезда и транспортировки багажа. Необходимо указать, кому именно должна быть предоставлена выплата, только одному человеку или всем членам его семьи.
9. Прежний адрес (название субъекта в районе Крайнего Севера, район, индекс, улица, № дома и квартиры).
10. Сведения о предыдущем месте работы (название фирмы, адрес, должность заявителя, дата принятия на работу и число, когда он подал заявление об уходе).
11. Дата отбытия (ЧЧ, ММ, ГГ).
12. Дата прибытия в другой регион РФ (ЧЧ, ММ, ГГ).
13. Сведения о членах семьи — иждивенцах пенсионера, совершающих вместе с ним переезд с Крайнего Севера (Ф. И. О., брачные или иные отношения с ходатайствующим лицом, дата рождения, СНИЛС, адрес фактического проживания, данные паспорта, возраст).
14. Маршрут заявителя и членов его семьи, а также маршруты провоза багажа (вид ТС, станция отправки и пункт назначения).
15. Заявитель обязуется подтвердить, что он не является лицом, которое работает по договору и имеет какой-либо источник дохода, кроме пенсионных выплат. В этом же пункте указывается, что ему и членам его семьи еще не предоставлялась компенсация за переезд. Ответственность за предоставление этих сведений ходатайствующее лицо подтверждает своей личной подписью, а также ставятся его фамилия и инициалы.
16. Счет в банке, куда будут поступать деньги (необходимо написать название банка и его реквизиты).
17. Если у пенсионера имеется представитель, вписываются его данные (Ф. И. О. и ЧЧ, ММ, ГГ рождения, адрес фактического проживания, контакты, данные паспорта, а также документа, который подтверждает полномочия представителя).
18. Перечислить документы, которые прилагаются к заявлению (название перевозочного документа, маршрут, в том числе транспортировки вещей заявителя, вид ТС, цена проезда и транспортировки вещей).
19. Перечислить иные документы (название справки, ее серия и номер, название органа, который ее выдавал). Указывается регистрационный номер заявления, число, когда сотрудники ПФР его приняли, и приложенные к нему документы пенсионера.

Подобное заявление составляется при переезде с Севера в среднюю полосу или любой другой уголок России.

В заявлении следует указать, что выплаты пенсионеру полагаются в соответствии со статьей 35 закона «О государственных гарантиях и компенсация», актуального для северян.

Размер пособий по старости

Фиксированная доплата к пенсии при переезде определена без северного коэффициента. Но если трудовой стаж в РКС или приравненных к ним местностях вырабатывается человеком полностью, то пенсия не изменится.

Этот момент регламентирован статьями 17, 18 Федерального закона «О страховых пенсиях».

Пенсионный стаж в районах Крайнего Сервера

При переезде в южные регионы размер установленного северного коэффициента составляет 1,3. Главный критерий — наличие 20-летнего стажа в МКС.

Если человек проживает в районе Крайнего Севера с восьмидесятых годов, имеет 19-летний северный стаж и получает пенсию по старости, то при переезде в северную полосу размер установленного коэффициента повышается на 50 %.

Районный коэффициент (1,5) сохраняется при северном стаже в 25 лет (для мужчин) и 20 лет (для женщин).

Следует ли забирать пенсионное дело

Если человек переезжает на новое место жительства и планирует остаться там на ПМЖ, то ему обязательно нужно забрать свое дело из северного отдела ПФР.

Обложка пенсионного дела

В также у пенсионеров есть право подать соответствующее заявление по новому месту регистрации в отделении пенсионного фонда. Сотрудники могут сами запросить пенсионное дело.

Компенсация расходов перевозки багажа

Главным документом, позволяющим получить компенсацию при транспортировке багажа личным транспортом, является кассовый чек, полученный при приобретении топлива на автозаправочной станции.

Чек на бензин с автозаправки “Лукойл” г. Краснодара

Возмещаются не все подобные расходы. Компенсация рассчитывается с учетом базовых норм расхода топлива для соответствующего ТС. Эти нормы утверждались Министерством транспорта РФ в 2008 г.

Если квитанции утеряны, то для получения компенсации нужно будет представить сотрудникам пенсионного фонда любые другие подтверждения израсходованных средств. Если их нет, то сумма взыскивается через суд.

Государственная поддержка при переводе к новому месту службы полагается не только самому гражданину, несущему военную службу, но всей его семье, решившейся на переезд. Все выплаты отражены в государственном законе от 7 ноября 2011 года № 306-ФЗ.

Существует два вида денежных выплат, которые помогают сделать переезд военного более удобным:

1. подъемное пособие;
2. посуточные выплаты.

Причем расположение новой части или подразделения необязательно должно находиться в другом регионе. Даже переезд в близлежащий населенный пункт предполагает выдачу госпомощи.