Nedcentr.ru

НЕД Центр
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Временный договор с сезонным работником как заключить правильно

Как предпринимателю заключить срочный договор с работником и не получить потом проблем

Срочный трудовой договор удобен, если предпринимателю нужно заменить ушедшего в декретный отпуск работника, нанять сотрудников на временный проект или провести нетипичные временные работы, например, реконструкцию.

После того, как срочный договор прекращает действие, стороны освобождаются от обязанностей. Только если они не допустили ошибок. Мы собрали и проанализировали нюансы, связанные со срочными трудовыми договорами, чтобы у вас не было никаких проблем с этим.

Если некогда читать всю статью целиком, посмотрите «Главное за 30 секунд» в конце.

Общий порядок составления трудового договора на сезонные работы

При составлении данного документа работодатели должны руководствоваться нормами ст. 57 ТК РФ. Она определяет:

какие сведения должны быть отображены в договоре;

какие условия в обязательном порядке должны быть включены в договор;

какие дополнительные условия можно указать в тексте документа.

Также в договоре обязательно надо прописать такие условия (ст. 294 ТК РФ):

о том, что работа носит сезонный характер;

заключенный договор ˗ срочный.

Трудовой договор заключают в письменной форме. На его основе составляется и утверждается приказ о приеме на работу, затем в трудовую книжку вносят соответствующую запись. В приказе также должно содержатся условие о том, что сотрудник нанимается для выполнения сезонной работы.

Когда договор на сезон правомерен

Начнем с того, какие работы признаются по ТК РФ сезонными. Это определение приведено в ст. 293. К такому типу работ относятся те, которые по причине климатических условий (или иных причин природного характера) могут выполняться только на протяжении некоторого периода (сезона), составляющего обычно 6 месяцев. Сразу скажу, что 6 месяцев – это не строгая граница, сезон может длиться несколько больше или меньше, все зависит от условий и конкретного типа работ.

Сезонность работы определяется законодательно, сам предприниматель не может решить, что работа, которую он предлагает, является сезонной. Где посмотреть перечень таких работ? Есть несколько документов, которые нужно принять во внимание, отдельно выделим три из них:

  • Постановлением НКТ СССР № 185 от 11.10.1932 г. – дата документа никого смущать не должна, он по сей день является действующим.
  • Постановление Правительства РФ № 382 от 06.04.1999 г. – также действующий документ, утверждающий перечень сезонных видов деятельности, по которым есть отсрочка / рассрочка по оплате налогов.
  • Постановление Правительства РФ № 498 от 04.07.2002 г. – утверждает список сезонных промышленных отраслей, в предприятиях которых есть особенности по исчислению страхового стажа.

Эти перечни основные. При работе в конкретной отрасли экономики нужно еще обратить внимание на наличие отраслевых (а также межотраслевых) соглашений. В них тоже могут быть приведены перечни работ, считающихся сезонными – в этом случае еще и устанавливаются сроки сезона, так как он может длиться более полугода. Такие соглашения есть по организациям лесопромышленного комплекса, ЖКХ, автомобильного / городского наземного транспорта (пассажироперевозки).

Получается, что подписать трудовое соглашение с работником на сезон можно исключительно тогда, когда предлагаемая ему работа действительно является сезонной – то есть входит в любой из перечней, приведенных выше. Перечни сезонных работ, которые мы назвали, во многом пересекаются. Именно поэтому работы в растениеводстве признаются сезонными, а работа в летний период в турфирме – нет.

Трудоустраиваем сезонников

Знакомство работодателя с потенциальным работником, как правило, начинается с собеседования. На этом этапе, то есть еще до момента заключения трудового договора, работодатель обязан предупредить работника о том, что его нанимают для выполнения сезонной работы (п. 3 Указа № 310).

Если работник согласен работать на таких условиях, то он, как правило, пишет на имя работодателя заявление о приеме на сезонную работу* (в произвольной форме). В нем будущий работник среди прочего указывает наименование должности (профессии), на которую он трудоустраивается, условия работы, дату начала работы, срок, на который его нанимают. А вот условие об испытательном сроке не должно звучать ни в заявлении работника, ни в других «приемных» документах! Дело в том, что

Читать еще:  Унифицированная форма КС6 “Общий журнал работ образец заполнения

* Заявление о приеме на работу в законодательных актах не упоминается как обязательный документ. Вместе с тем его подача работодателю — сложившаяся практика.

ст. 26 КЗоТ запрещает устанавливать испытательный срок работникам, принимаемым на сезонные работы

Вместе с заявлением сезонник подает работодателю также документы, необходимые для оформления трудовых отношений. Их полный перечень вы можете найти в «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 30, с. 7.

Переходим к трудовому договору. Трудовой договор с работником старше 18 лет может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Исключение — работники младше 18 лет. С ними — только письменный трудовой договор (подробнее см. с. 20).

Трудовой договор с сезонником — это всегда срочный трудовой договор по причине характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 23 КЗоТ, письмо Минтруда от 03.02.2003 г. № 06/2-4/13). Он может быть заключен:

— либо на конкретный срок (например, с 01.05.2019 г. по 31.10.2019 г.) (п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗоТ);

— либо на время выполнения определенной работы (п. 3 ч. 1 ст. 23 КЗоТ).

Оформляем заключение трудового договора приказом (распоряжением) о приеме на работу. В нем обязательно указываем:

— то, что работника принимаем на сезонную работу;

— срок, на который заключаем трудовой договор. Если эту информацию не привести, то будет считаться, что работник принят на предприятие на неопределенный срок.

С приказом (распоряжением) работника ознакомляем под подпись.

После этого обязательно подаем Уведомление о приеме на работу в налоговый орган.

Перед допуском к работе не забываем проинструктировать работника, определить его рабочее место, ознакомить с условиями труда, правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, графиком работы и его обязанностями.

Затем отделу кадров остается лишь сформировать личное дело работника, заполнить на него личную карточку и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника в общем порядке (п. 2.14 Инструкции № 58, письмо Минтруда от 29.05.2007 г. № 126/13/133-07).

Нормативная база

Пример: вы — владелец фермы по выращиванию клубники. У вас 15 гектаров угодий, на которых необходимо разбить грядки, удобрить, посадить клубнику, каждый день ухаживать за ней, чтобы в итоге получить хороший урожай. Одному, понятное дело, не справиться, нужны помощники. К вам толпой бегут сотни желающих помочь за чисто символическое и скромное денежное вознаграждение.

Вы с радостью принимаете предложения, но возникает вопрос: как правильно оформить с людьми краткосрочные производственные отношения? Вам ведь потребуются их услуги только на летний период, а вдруг кто-то из них не захочет увольняться осенью, прямо так и заявив: нет, давай мне теперь зарплату постоянно!

Для таких ситуаций статей 59 ТК РФ предусмотрен срочный трудовой договор (СТД), действующий определенный период, например сезон.

Полный перечень работ и лиц, с которыми заключаются краткосрочные соглашения, изложен в статье 59 ТК РФ. Исходя из текста этой статьи, такие трудовые договоры могут заключаться в следующих ситуациях:

  • с работниками, которых направляют трудиться за границу;
  • с замещающими выборные должности;
  • для замещения временно отсутствующего (отпуск, декрет, длительная болезнь) работника, который планирует по истечению какого-либо срока вернуться к своим обязанностям или просто не может быть уволен по законодательству;
  • для выполнения временных работ. Срок таких работ ограничен 2 месяцами;
  • для сезонных работ. Особенно актуально это на предприятиях агропромышленного сектора или туризма;
  • с сотрудниками организаций, созданных на конкретный период, или для выполнения определенных работ;
  • для выполнения нехарактерных для обычной деятельности организации работ, например на время починки оборудования или строительства нового цеха. Также трудовой договор, ограниченный по продолжительности, заключается при временном расширении производства (объемов услуг);
  • на время практики и стажировки;
  • с людьми, направленными для прохождения альтернативной службы или на общественные и исправительные работы.
Читать еще:  Специальный трудовой стаж Юридическое значение специального трудового стажа

С некоторыми категориями работников СТД может быть заключен по соглашению сторон. К ним относятся:

  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями здоровья, в соответствии с медицинским заключением и программой реабилитации;
  • работающие в районах Крайнего Севера, если они переезжают к месту работы;
  • лица, занятые на ликвидации катастроф, аварий и других ЧС;
  • избранные по конкурсу на замещение должностей;
  • творческие работники (перечень их определен законодательством);
  • руководители и главные бухгалтеры;
  • студенты очной формы обучения;
  • совместители.

Правом заключить контракт с определенным сроком действия пользуются и субъекты малого предпринимательства, численность сотрудников которых не превышает 35 чел.

○ Срочный трудовой договор в трудовом кодексе РФ.

По ТК РФ – это та разновидность трудового договора, когда работник нанимается на заранее определённый срок не больше 5 лет. Такой договор, описываемый ст. 58 ТК РФ, используется, когда нет возможности заключить с работником договор без указания срока.

✔ Какие виды срочных трудовых договоров бывают?

Если отсутствуют достаточные основания для заключения, то согласно ст. 58 ТК РФ такой договор достаточно легко признаётся бессрочным через суд. Сами же основания включены в ст. 59 ТК РФ. В полный перечень, в частности, входят договора:

  • Замены сотрудника, за которым сохраняется место.
  • Продолжительностью менее двух месяцев.
  • На сезон.
  • На работу за границей.
  • На работы, не относящиеся к обычной деятельности предприятия.
  • На работы, связанные с практикой, стажировкой и т.п.
  • На выборные должности.
  • На альтернативную службу и т.д.

Кроме того, основания для срочного договора закрепляются ещё и ст. 332 ТК РФ (для проректоров ВУЗов), а также рядом федеральных законов, касающихся муниципальной и государственной службы, а также работы адвокатуры (для помощников адвокатов).

Срочные договора могут заключаться и по взаимному согласию работника и работодателя – но здесь перечень оснований тоже закреплён ст. 59 ТК РФ и другими актами. Такое соглашение допускается для работников малых предприятий, работающих пенсионеров, работников на Крайнем Севере, студентов-очников и некоторых других работников с особыми условиями труда.

✔ Пошаговый порядок заключения и оформления.

В отношении всех прочих условий, кроме продолжительности действия, срочный контракт заключается почти так же, как и обычный. Однако имеется ряд нюансов.

Итак, работник подаёт заявление с просьбой принять его на работу в определённой должности. Здесь кроется первая особенность: работодатель обязан под роспись уведомить работника о том, что договор заключается временно, а если срочность устанавливается соглашением сторон – в заявлении должно непременно быть отражено, что работник желает заключить именно такой договор. Такую позицию заняли Верховный и Конституционный суды РФ, и в случае возможных споров отсутствие такой записи или уведомления будет истолковано в пользу работника.

Получив заявление и согласившись на трудоустройство, работодатель выносит приказ о приёме на работу и подписывает с работником договор. Тут мы видим вторую особенность. В срочном договоре должны отражаться:

1. Срок договора.

2. Причины его срочности.

Отсутствие любого из этих пунктов в договоре автоматически влечёт признание договора бессрочным.

При оформлении такого договора срок окончания может быть указан несколькими способами:

  • Точная продолжительность в годах, месяцах и днях.
  • Наступление определённого события (например, момент выхода замещаемой работницы из декретного отпуска).
  • Завершение конкретной работы (к примеру, когда работник нанимается для пусконаладочных работ на новом оборудовании – момент запуска оборудования в постоянную эксплуатацию).
  • Окончание сезона (в этом случае точная дата может и не ставиться, но общая продолжительность не может быть больше трёх месяцев).

Следует помнить, что в приказе о приёме на работу и трудовом договоре нужно указывать срочность, причём в одинаковой формулировке.

✔ Максимальный и минимальный сроки заключения договора.

Этот тип договора заключается максимум на пять лет. Нарушение этого условия превращает договор в бессрочный.

В отношении же минимального срока никаких норм нет, и заключать договор тут можно на любое время.

✔ Что делать чтобы продлить срочный трудовой договор?

Продление контракта – один из крайне спорных моментов российского трудового права. По ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если контракт не расторгался по истечении срока, а работник продолжает трудиться, то договор считается заключённым бессрочно.

Читать еще:  Приказ об индексации заработной платы в 2021 году образец

Аналогичной позиции придерживается и Роструд (письмо от 20 ноября 2006 г. №1904-6-1). С другой стороны, прямого запрета на продление срока в ТК РФ нет – и, значит, формально можно по правилам ст. 72 ТК РФ изменить существенные условия договора, в том числе и о сроке. Такого мнения придерживаются некоторые специалисты по трудовому праву.

Однако Верховный суд РФ постановлением Пленума №2 от 17 марта 2004 г. указал, что в случае многократного заключения срочных договоров с одним и тем же работником трудовой договор может признаваться постоянным через суд. Таким образом, продление для работодателя крайне рискованно: работник вполне может обратиться в суд и добиться того, чтобы договор с ним признали заключенным на неопределённый срок.

Тем не менее, если всё-таки возникла необходимость продлить договор, и у работодателя есть желание рискнуть, то продление срока осуществляется в следующем порядке:

  • Сторона, заинтересованная в продлении, письменно обращается к другой стороне с предложением продлить срочный контракт.
  • Составляется и подписывается работником и работодателем приложение к трудовому договору, в котором указывается причина продления и новый срок, до которого действует трудовой договор. Оба экземпляра приложения заверяются печатью работодателя, и один из них выдаётся на руки работнику.

Последствия таких действий – целиком на совести работодателя.

✔ Как без проблем расторгнуть (уволиться) по срочному договору?

Порядок увольнения по своему желанию здесь обычный:

  • Работник подаёт заявление об увольнении.
  • Он же отрабатывает срок предупреждения (не менее двух недель), если нет оснований для увольнения без отработки, предусмотренных ст. 80 ТК РФ.
  • Руководитель предприятия выносит приказ об увольнении сотрудника, с работником производится полный расчёт и ему выдаётся трудовая книжка с записью.

Однако для двух видов договоров предусмотрен сокращённый срок для прекращения договора. Если работник занят на временных работах (менее двух месяцев) или договор заключён на сезон, то в этом случае заявление подается лишь за три дня.

Напротив, для некоторых категорий работников срок предупреждения увеличен. Так, согласно ст. 280 ТК РФ, руководитель, даже работающий по срочному договору, обязан предупредить владельца имущества организации (или коллегиальный орган – собрание участников ООО и т.п.) о своём увольнении за месяц.

И уж совсем экзотические правила действуют в отношении спортсменов и тренеров. Для них предусмотрен срок предупреждения тоже в месяц, но он может быть увеличен по договору. Кроме того, для спортсмена или тренера может предусматриваться обязанность выплатить определённую неустойку, если нет уважительных причин для увольнения (ст. 348.12 ТК РФ).

Как составить и зарегистрировать контракт без ошибок

Условно можно выделить несколько видов просчётов и неточностей:

  • не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
  • ошибки технического характера, искажающие данные;
  • отсутствие некоторых обязательных условий.

За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):

  • работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
  • работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
  • сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).

Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.

Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector