Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора

Запись о приеме директора в трудовой книжке

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

оформляется на работу,
работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

происходит собрание акционеров,
обсуждаются кандидатуры,
идет голосование за выдвинутые кандидатуры,
составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании. Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор. Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.

Издание приказа

После подписания допсоглашения издается сотрудником отдела кадров приказ о переводе на другую должность. При этом может использоваться форма Т-5 , утвержденная постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. На практике большинство предприятий для этих целей используют собственный фирменный бланк.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

табельный номер;

новая должность;
наименование подразделения, отдела, куда переводится сотрудник;
документ-основание для издания приказа, например, заявление сотрудника.
подпись руководителя;
подпись подчиненного, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с содержанием приказа.

В том случае, если перевод работника имеет временный характер, то дата начала и окончания работы должны быть обозначены в распорядительном документе. А если осуществляется постоянный перевод, то следует обозначить дату, с которой подчиненный приступает к новым обязанностям.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

Перевод генерального директора на другую должность

Cтарший юрист-консультант Линии консультаций «Что делать Консалт»

Консультация эксперта

Трудовые отношения с генеральным директором компании имеют свои особенности. Как правильно поступить в ситуации, когда гендиректора нужно перевести на другую должность и не нарушить при этом нормы законодательства? Об этом рассказала наш эксперт Оксана Устяк.

Читать еще: Трудоустройство Правила приема на работу ст 68 ТК РФ

Перевести генерального директора на другую должность можно двумя способами: путём перевода либо через процедуру увольнения и дальнейшего трудоустройства. Но два этих способа несут в себе массу противоречий, поскольку закон некоторые моменты не разъясняет, не даёт четкий алгоритм действий. В статье постараемся выбрать наиболее оптимальный путь перевода генерального директора на другую должность.

Путь первый: перевод

Возможность выбора такого способа не противоречит закону, хотя в законодательстве процедура перевода генерального директора подробно не отражена.

Если действовать из общепринятых норм трудового права, то порядок действий прост. Приведём алгоритм перевода.

Заявление

Генеральный директор должен написать заявление с просьбой освободить его от занимаемой должности и перевести его на другую должность.

Собрание собственников

Повесткой дня будет вопрос о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового генерального директора.

Генеральный директор общества не вправе самостоятельно принять решение о своём переводе на другую должность, поскольку не является для себя работодателем. Ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Документальное оформление перевода, назначения на другую должность будет производить уже новый назначенный единоличный исполнительный орган.

Заключение дополнительного соглашения

Заключается дополнительное соглашение о переводе директора на другую должность, которое подписывается одним из лиц, поименованных в абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «Об обществах с ограниченной ответственностью» .

Издание приказа

Приказ подписывается новым генеральным директором.

Кстати, ранее мы рассказывали, может ли работник требовать перевода на другую должность.

Путь второй: увольнение и последующий приём

Порядок увольнения генерального директора и его приёма на работу как работника регламентирован ст. 77, 278 гл. 11 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приведём алгоритм действий.

Заявление

Заявление об увольнении по собственному желанию генеральный директор составляет в произвольной форме, нормативно утверждённой формы нет.

Срок, в который генеральный директор организации должен письменно уведомить собственника имущества (его представителя) о своём увольнении по собственному желанию, как правило, не позднее чем за один месяц. Это правило о сроке уведомления общее и не зависит от срока трудового договора (ст. 280 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Собрание собственников

Необходимо оформить решение о прекращении полномочий руководителя (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО, пп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Кроме того, рекомендуем организовать передачу дел при увольнении руководителя. Это желательно сделать, например, чтобы определить состояние дел в организации на момент его увольнения, выявить, не было ли допущено руководителем каких-либо нарушений законодательства.

Приказ об увольнении, расчёт, запись в трудовую книжку

Издаётся приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку (в случае её ведения) и информация в «Сведения о трудовой деятельности» (ч. 4 ст. 66, ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию произведите расчёт с ним так же, как и с рядовым работником. В частности, выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Если ваш руководитель относится к лицам, перечисленным в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (например, если у вас ООО, у которого более 50 % долей в собственности государства), то совокупный размер выплачиваемых ему любых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать его трёхкратный средний месячный заработок. Ст. 349.3 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) . В совокупный размер не включайте только зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные выплаты, перечисленные в ч. 5 ст. 349.3 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Читать еще: Соглашение о минимальной заработной плате в свердловской области 2021

Приём на другую должность

Новый директор со дня назначения может принять на работу бывшего директора на другую должность в общем порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.

Здесь вы можете прочитать о новых правилах ведения трудовых книжек.

Вывод

Считаем, что переход генерального директора на другую следует оформлять через увольнение с текущей должности и приём на новую должность.

Так, при переводе генерального директора на другую должность возникают следующие проблемы.

Не ясно, кто должен подписывать изменение к трудовому договору с руководителем – новый руководитель (представитель работодателя для работника (ст. 20 ТК РФ)) или учредитель (представитель работодателя для руководителя (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)), — а также кто должен подписывать приказ о переводе руководителя.
Также не ясно, какой документ послужит основанием для перевода. Им не может быть решение учредителей, так как они не вправе решать вопросы, не отнесённые к их компетенции. Они вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя, а перевод работников относится к компетенции руководителя (ст. 72.1, 20 ТК РФ).
Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, его деятельность перестаёт регулироваться учредительными документами компании и пр.

При этом перевод на должность через увольнение и приём на работу позволит избежать указанных проблем. В то же время, как уже было отмечено, перевод не запрещён и возможность его оформления зависит от наличия у учредителей права принимать решение о таком переводе.

Однако и в этом случае вопрос о подписании документов остаётся не урегулированным законодательством.

Вопрос

Какую запись следует сделать в трудовой книжке генерального директора в том случае, если решением общего собрания принято решение о его переводе на другую должность?

Ответ

Объясняется это тем, что перевод не запрещён, но при оформлении перевода возникнет ряд правовых коллизий, которые необходимо решать, и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. Перевод на должность через увольнение и приём на работу позволит избежать указанных проблем.

В то же время, как уже было отмечено, перевод не запрещён, и возможность его оформления зависит от наличия у учредителей права принимать решение о таком переводе.

Однако и в этом случае вопрос о подписании документов остаётся не урегулированным законодательством.

Если всё же выбран путь перевода, то считаем, что запись в трудовую книжку следует делать в следующем порядке.

При этом отметим, что Инструкцией, утверждённой Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» , предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту инструкции изменения и дополнения, внесённые в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Читать еще: Как наказать работника за нарушение требований охраны труда

Соответственно, в рассматриваемом случае работодателю сначала следует на основании приказа внести изменения в штатное расписание, в соответствии с которыми у работодателя появится вакантная должность для перевода генерального директора, а затем на основании приказа (распоряжения) о переводе сделать запись в трудовую книжку о переводе на данную должность.

При внесении записи о постоянном переводе в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата перевода, в графе 3 делается запись о переводе с указанием наименования новой должности (в соответствии с изменениями, внесёнными работодателем в штатное расписание), а в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе. Запись в графе 3 может иметь следующий вид: «Переведён на должность _______________ (наименование должности)».

Оксана Устяк, эксперт-юрист ООО «Что делать Консалт»

В случае перевода на должность директора

Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.

В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.

Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».

Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.

Перевод на новую должность в рамках того же структурного подразделения

Пример: «Переведена в планово-бюджетное бюро на должность ведущего экономиста».

Фото: Екатерина Пашкова.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Опубликовать урок
Опубликовать статью
Дать объявление
Подписаться на новости
Частые вопросы
сервис вебинаров —>

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

голоса

Рейтинг статьи