Заявление на перевод на другой график работы образец

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

• Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
• Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
• Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

• В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
• После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
• Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
• Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
• Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
• Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
• После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

• если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
• если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

• не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
• если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
• при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

• смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
• болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы ( ст. 102 ТК РФ ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

• Ф.И.О. и должность руководителя организации;
• название компании;
• Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:

• беременные женщины;
• один из родителей (опекун или попечитель), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
• лица, обеспечивающие уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.

Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.

Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода. Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени. С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам. Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Как временно изменить график (режим) работы по инициативе работодателя, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС

Расписание занятий можно посмотреть на портале ИИАС: io.udsu.ru/uio/portal_iias.present

Как узнать сроки сессии/практики?

Сроки сессии/практики можно узнать на портале ИИАС: io.udsu.ru/uio/portal_iias.present

Как проверить список академических задолженностей?

Список академических задолженностей отображается на портале ИИАС: io.udsu.ru/uio/portal_iias.present

Как оплатить обучение?

Оплату обучения можно произвести несколькими способами:

• в кассах УдГУ (2 корпус, 2 этаж);
• через онлайн-сервисы (подробнее на сайте udsu.ru/news/show/oplata-za-obuchenie-i-za-prozhivanie-v-obschezhitii-v-onlajn-rezhime)

Как перевестись из другого вуза в УдГУ?

Перевод в УдГУ возможен из образовательных организаций, имеющих государственную аккредитацию, только на вакантные места в вузе. Перевод на бюджет осуществляется:

• если обучение по соответствующей образовательной программе не является получением второго или последующего образования;
• если общая продолжительность обучения не будет превышать более чем на один учебный год срока освоения образовательной программы. Перевод в УдГУ на платное обучение проводится при оплате обучения в соответствии с условиями заключаемого договора об образовании. Решение о переводе принимает Комиссия по переводу в УдГУ на основании заявления студента (образец заявления доступен на сайте udsu.ru/students/obraztsy-zayavlenij-studentov)

Как перевестись в другой институт УдГУ?

Перевод с одного направления подготовки осуществляется по заявлению студента (образец заявления доступен на сайте УдГУ: udsu.ru/students/obraztsy-zayavlenij-studentov ). Заявление о переводе подлежит согласованию с руководителями направляющего и принимающего учебных направлений.

Как осуществляется перевод студентов на бюджет при наличии свободных мест?

Перевод студента на бюджет осуществляется по соответствующему заявлению (образец заявления на сайте УдГУ: udsu.ru/students/obraztsy-zayavlenij-studentov). Главные условия перевода на бюджет:

• у студента должна быть закрыта сессия на «хорошо» и «отлично»
• на бюджете должны быть свободные места. Документы, необходимые для перевода:
• заявление с визой и резолюцией директора института;
• выписка из экзаменационных ведомостей;
• сведения о составе семьи;
• сведения о доходах всех членов семьи;
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин, родивших ребенка в период обучения в университете).

В каких ситуациях и на сколько предоставляется академический отпуск?

Академический отпуск предоставляется студенту:

• по медицинским показаниям;
• по семейным обстоятельствам;
• в случае призыва на военную службу;
• в других исключительных случаях (стихийные бедствия и пр.). Кроме академического отпуска выделяют следующие виды отпусков:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста тех лет. Академический отпуск предоставляется обучающемуся на период времени, не превышающий двух лет. Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором УдГУ или иным уполномоченным лицом в десятидневный срок со дня получения от студента заявления и прилагаемых к нему документов. Образцы заявлений на предоставление академического отпуска: udsu.ru/students/obraztsy-zayavlenij-studentov Порядок предоставления академического отпуска в УдГУ: i.udsu.ru/files/04-education/methodics/5_Poryadok_Ak_otp_2018.pdf

ВНЕУЧЕБНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Да, за подробной информацией необходимо обратиться по тел. 91-73-22

Что такое «Фестиваль клубов и студенческих объединений»?

«Фестиваль клубов и студенческих объединений» — это презентация самых разных кружков и секций, которые есть в УдГУ. Руководители клубов расскажут, чем занимается их студенческое объединение/клуб. Это мероприятие поможет определиться, в какое студенческое объединение/клуб вы хотите вступить, позже связаться с его представителями и стать полноправным членом команды. Посетить презентацию может любой студент УдГУ, но выступить с презентацией своего объединения/клуба можно только по предварительной записи.

Есть ли в УдГУ психологическая служба?

Да. Психологическая служба УдГУ находится во 2 корпусе, каб. 016. Тел: 916-258. Группа Вконтакте: vk.com/psih_slugba

ОБЩЕЖИТИЯ

Иногородним студентам очной формы обучения по программам СПО, бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры. Иногородним студентам заочной формы обучения на период сессии.

Какие категории студентов имеют преимущественное право на заселение в общежитие?

Студенты, имеющие любую группу инвалидности, сироты, студенты, у которых один из родителей являются участниками или ветераны боевых действий, студент из многодетной семьи.

Какие документы необходимы для заселения в общежитие?

Заявление на имя директора института, паспорт, 4 фотографии 3х4, справка о состоянии здоровья из здравпункта УдГУ.

Можно ли переселиться из одного общежития в другое?

Для переселения в другое общежитие необходимы основания (проживать с родственником в одном общежитии, если вы являетесь спортсменом при УдГУ и вам нужно тренироваться и т.п.). Для решения этого вопроса нужно обращаться в администрацию Студгородка.

Сколько стоит проживание в общежитии?

Стоимость проживания зависит от того, в каком общежитии проживает студент, составляет от 650 рублей до 850 рублей в месяц.

Как оплатить проживание в общежитии?

При наличии счёт-квитанции оплата производится в кассе бухгалтерии УдГУ (1 корпус, 2-й этаж).

Как выписаться из общежития?

При принятии решения выписаться из общежития необходимо обратиться в паспортный стол УдГУ.

Могут ли в общежитии проживать несовершеннолетние студенты?

Несовершеннолетний студент может самостоятельно заселиться в общежитие, если ему исполняется 18 лет до Нового Года. При исполнении 18 лет после Нового Года, при заселении в общежитие присутствие одного из родителей обязательно.

Могут ли в общежитии находиться посетители (родственники студентов, их друзья, знакомые)?

В период ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции COVID-19, посещение общежитий УдГУ посторонними лицами запрещено за исключением родителей, родных братьев и сестёр.

АБИТУРИЕНТАМ

При обучении по заочной форме студенты приезжают в вуз только на сессию (3- 4 недели) 2 раза в год, остальное время отводится на самостоятельную работу, при обучении по очно-заочной форме студенты посещают занятия 1-2 раза в неделю, исключение составляют: ИИиД – учатся каждый день в вечернее время, ИНГ – 2 сессии в год + межсессионный дистант. Очная форма предполагает обучение каждый день (пн.-суб.)

Можно ли в УдГУ получить высшее образование в ускоренные сроки?

Обучение в ускоренные сроки проводится на базе высшего или на базе среднего профессионального образования. Продолжительность обучения – 3-3,5 года. Со всеми направлениями подготовки можно ознакомиться на сайте udsu.ru/news/show/uskorennoe-obuchenie-v-udgu-v-2020-godu-na-baze-vysshego-ili-na-baze-srednego-professionalnogo-obrazovaniya

Ведется ли прием на целевое обучение в УдГУ?

Целевое обучение — обучение по программам высшего образования, при котором абитуриент, заключивший с заказчиком договор о целевом обучении, поступает на бюджетные места в рамках целевой квоты, и после окончания вуза должен отработать не менее трех лет в организации, указанной заказчиком. В УдГУ ведется прием на целевое обучение. Целевые квоты утверждаются Правительством РФ и размещаются на сайте УдГУ 1 июня. Информация о целевом приеме в 2020 году представлена по ссылке udsu.ru/admissions/2020/cb_2020

Проводятся ли в УдГУ Дни открытых дверей?

Дни открытых дверей в УдГУ проводятся два раза в год: в марте и декабре

Где узнать все направления подготовки в УдГУ?

Структура приема на 2021 год будет размещена на сайте УдГУ в разделе «Поступление в УдГУ — 2021» 1 ноября 2020 года udsu.ru/admissions/2021

Сколько стоит платное обучение в УдГУ?

Стоимость обучения на 2021 год приема будет размещена на сайте 1 июня 2021 года (для ориентира — стоимость 2020 года (бакалавриат, специалитет) можно посмотреть по ссылке udsu.ru/admissions/2020/vysshee-obrazovanie-bakalavriat-i-spetsialitet/stoimost-obucheniya-na-2020-god)

Какие документы необходимы при поступлении в УдГУ?

1. Заявление установленной формы. 2. Паспорт и ксерокопию паспорта (ксерокопия остается в личном деле абитуриента). 3. Оригинал или копию документа об образовании (с приложением) 4. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии).

Можно ли поступить в УдГУ после 9 класса?

Да, после 9 класса можно поступить в Многопрофильный колледж профессионального образования УдГУ. Продолжительность обучения: 2 года 10 месяцев – 3 года 10 месяцев. После окончания колледжа студент получает среднее профессиональное образование. Подробная информация на сайте: udsu.ru/admissions/2020/srednee-professionalnoe-obrazovanie

БИБЛИОТЕКА УДГУ

Учебная литература выдается на семестр, по истечению которого книги необходимо сдать. Научная литература выдается на две недели, после чего ее нужно продлять (при продлении книги надо взять с собой). Художественная литература также выдается на две недели. Но при продлении книги брать не нужно. При потере/порче книг необходимо обратиться в отдел комплектования (каб. 017, тел. 916-362).

Существует ли электронный каталог книг библиотеки УдГУ?

Да, ссылка на электронный каталог библиотеки УдГУ: io.udsu.ru/iias/web_new_search.simple_search

Можно ли в библиотеке распечатать или отсканировать документы?

Да. Для этого необходимо в сервисный центр (ауд. 07)

Можно ли в библиотеке использовать компьютеры?

Да, можно, все студенты УдГУ вправе пользоваться компьютерами, находящимися в библиотеке, как для учебы, так и в личных целях.

Какой режим работы библиотеки УдГУ?

Пн-чт: 08:30-17:15; пт: 08:30-16:00 Пн-Пт: 08:30-18:00 Интернет зал: пн-чт:08:30-17:15; пт: 08:30-16:00 Читальный зал: пн-пт: 08:30-21:00 В субботу работает общий абонемент: с 09:00 до 16:00.

У меня есть книги, которые я хочу пожертвовать в фонд библиотеки. Как это сделать?

Для этого необходимо принести книги в кабинет 017.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ В УДГУ

Подготовительные курсы к ОГЭ и ЕГЭ организованы Центром довузовского образования. Готовиться можно по всем предметам школьной программы, а также к творческим вступительным испытаниям. Тел. для справок 916-250.

Как записаться на курсы подготовки к ЕГЭ и ОГЭ?

Записаться можно в группе ВК «Центр довузовского образования», по ссылке «запись на курсы» на сайте вуза в разделе «довузовское образование», по тел. 916-250, лично в каб. 123 второго корпуса.

Что такое «Дом научной коллаборации» в УдГУ? Как туда записаться?

«ДНК» — ключевой центр дополнительного образования детей, открытый в УдГУ в рамках национального проекта «Образование». Задача ДНК – через практическую деятельность помочь учащимся выбрать будущую профессию, освоить некоторые компетенции, работая на современном высокотехнологичном оборудовании. Группа «ДНК им. Вернадского» в ВК содержит подробное описание проекта и новости о его реализации.

Могу ли я пройти профориентационное тестирование в УдГУ?

Профтестирование проводится по предварительному согласованию времени, записаться на тест и узнать информацию о нём можно по тел. 916-250, в Центре довузовского образования.

Как получить информацию по программам профессиональной переподготовки?

Обратиться в Институт дополнительного профессионального образования УдГУ по тел. (3412)916-082 или получить информацию на сайте f-idpo.udsu.ru/professionalnaya-perepodgotovka.

Можно ли в УдГУ получить дополнительное образование?

Можно. С перечнем программ можно ознакомиться на странице Института дополнительного профессионального образования УдГУ f-idpo.udsu.ru.

Как учителям записаться на курсы повышения квалификации?

Записаться можно по тел. 916-082. Также осуществляется электронная рассылка информации о курсах по школам УР.