Nedcentr.ru

НЕД Центр
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал регистрации трудовых договоров применение правила ведения рекомендации

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Зачем нужен такой журнал и как его вести? Бесплатные бланки журналов регистраций.

Российским законодательством не предусмотрена обязательность ведения учёта всех заключённых предприятием трудовых соглашений, однако, как показывает практика, наличие исчерпывающей информации обо всех нанимавшихся (даже временно) сотрудниках бывает очень полезной. Проверяющие органы не станут требовать предъявления такого журнала, но их могут заинтересовать какие-либо данные, найти которые будет намного легче и быстрее при наличии подобных систематизированных записей. Как их правильно составлять? Строгих правил по этому поводу опять же нет, а есть рекомендации, выработанные на основе опыта и предлагающие наиболее рациональный способ.

Ведение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Ведение журнала учета трудовых договоров было рекомендовано работодателям еще в 2003 году. Именно тогда уполномоченным органом был разработан и установлен официальный «Перечень типовых управленческих документов».

С тех пор многих работодателей волнует вопрос о том, является ли ведение журнала обязательным. Сразу следует отметить, что данные рекомендации целиком и полностью являются добровольными. То есть, если работодатель не желает заниматься ведением данного документа – он вполне может этого не делать. Однако здесь необходимо отметить основные преимущества, которые имеет журнал учета и регистрации трудовых договоров:

  1. Постоянное внесение записей в хронологической последовательности. Такой метод фиксирования информации значительно облегчает последующий поиск важных сведений. Например, при увольнении сотруднику необходимо представить ту или иную справку. С помощью существующего журнала учета работодатель достаточно быстро сможет найти требующуюся ему информацию.
  2. Каждый договор проходит официальную внутреннюю регистрацию в компании согласно установленному порядку. Это означает, что каждый из этих документов будет надлежащим образом учтен внутри организации. Такой метод способен максимально эффективно систематизировать информацию.
  3. После прохождения регистрации у каждого договора появляются индивидуальные признаки, а именно – регистрационный номер и дата его вступления в законную силу. Это позволяет дополнительно систематизировать важные сведения и надлежащим образом вести их учет.
  4. В специальном журнале учета определенная информация дополнительно дублируется. Это означает, что такой метод позволит работодателю еще лучше защитить важные сведения от возможной потери.
  5. И, наконец, журнал учета договоров позволяет максимально систематизировать информацию. По соответствующим номерам документов создаются специальные папки, которые хранятся в учреждении. С помощью данного метода работодатель сможет достаточно быстро найти информацию даже о том договоре, который был заключен давно.
Читать еще:  Трудовой договор с инвалидом — порядок и правила заключения

Назначение и преимущества его ведения

Несмотря на то, что данный журнал не упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утвержденный Приказом Министерства культуры №558, на практике его ведение дает множество преимуществ.

К примеру, в соответствии с нормами ст.67 ТК РФ работодатель обязан заключить договор в двух экземплярах, одни из которых должен передать работнику. В журнале делается отметка о выдаче договора сотруднику с указанием даты и его подписью. Таким образом, в судебном порядке, трудящийся уже не сможет обвинить предприятие в уклонении от оформления трудовых отношений.

Также в журнале указывается дата заключения договора, должность работника и срок сотрудничества, в случае если заключен срочный трудовой договор. На основании ст.79 ТК РФ руководство предприятия обязано уведомить работника о прекращении срока действия договора за три дня и в письменном виде. Но ведь срочный договор можно заключить и на несколько лет и дату прекращения трудовых отношений многие не будут помнить, но с помощью журнала все сроки можно легко отследить и соответственно выполнить все обязательства.

Удобен журнал и при регистрации договоров совместителей, о чем делается соответствующая отметка в журнале, так как правовое регулирование работы совместителей тоже имеет свои особенности. В частности, при увольнении дополнительных работников тоже предусмотрен срок уведомления об увольнении, на основании ст.288 ТК РФ, а именно две недели, в случае приема основного служащего.

Помимо вышеперечисленных данных в журнал регистрации договоров также вносят данные о заключенных дополнительных соглашениях, которые имеют место в случае изменения условий трудового договора на основании ст.72 ТК РФ либо при внутреннем совмещении должностей (ст.60.2 ТК РФ).

Также данный документ удобен для составления статистической отчетности, к примеру, среднесписочной численности работников, либо отслеживания движения кадров, выдачи различных справок касающейся трудовой деятельности работников. Удобен журнал для сотрудников, которые занимаются его ведением еще и тем, что при составлении любого кадрового отчета перебирать пыльные пачки договоров в большом количестве и выбирать нужные данные и тратить много времени не приходиться, ведь все нужные сведения уже зафиксированы.

Читать еще:  Образец должностной инструкции руководителя проекта в 2021 году

Исправление ошибок

Что делать в случае, если при заполнении журнала были допущены ошибки? В такой ситуации необходимо досрочно закрыть его и начать новый. На странице досрочно закрываемого журнала делается запись о том, что он закрыт из-за ошибок в ведении. В новую книгу переписываются все зафиксированные в испорченном документе данные с исправлениями.

Журнал регистрации трудовых соглашений не является обязательным документом, но с его помощью можно существенно упростить работу предприятия, в особенности, отдела кадров. Единая структура документа отсутствует, но в тоже время в нем обязательно должны фиксироваться основные данные о заключенных трудовых договорах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector